พื้นที่สำนักงานทุกแห่งใช้กระดาษ A4 ในการพิมพ์ เอกสารแผนและข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นทั้งหมดจะพิมพ์อยู่ ข้อมูลจดหมายเหตุจำนวนมากถูกจัดเก็บไว้บนชั้นวางแผ่นงานที่ไม่จำเป็นจำนวนมากซึ่งต้องกำจัดเป็นครั้งคราว เอกสารอาจมีข้อมูลลับที่คนแปลกหน้าไม่จำเป็นต้องรู้ เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้จะใช้เครื่องทำลายเอกสารสำนักงานซึ่งรวมอยู่ในรายการอุปกรณ์ที่จำเป็นมานานแล้ว
เครื่องทำลายกระดาษเป็นช่องพิเศษที่วางเอกสารทีละหน้าหรือเป็นกลุ่ม จากนั้นกระบวนการหั่นเป็นเส้นหรือชิ้นจะเริ่มขึ้นหลังจากนั้นข้อมูลจะไม่สามารถกู้คืนได้
ด้วยระดับการเข้ารหัสที่เพิ่มขึ้นของเอกสารจึงใช้เครื่องทำลายเอกสารขั้นสูงที่สามารถฉีกกระดาษให้มีอนุภาคน้อยที่สุด เป็นเรื่องยากมากที่จะจินตนาการถึงสำนักงานสมัยใหม่ที่ไม่มีเทคนิคนี้ ภายใต้กฎการใช้งานทั้งหมดเครื่องทำลายเอกสารจะให้บริการเป็นเวลาหลายปี
โมเดลสมัยใหม่สามารถทำลายกระดาษได้ไม่เพียง แต่กระดาษแข็ง แต่ยังมีโครงสร้างที่หนาแน่น เครื่องย่อยใช้ระบบมีดมัลติฟังก์ชั่นที่สามารถทำงานได้ในสองทิศทางและทำลายเอกสารให้อยู่ในสภาพเศษ นอกจากนี้เครื่องทำลายเอกสารรุ่นคุณภาพสูงจะไม่ได้รับความเสียหายหากคลิปหนีบกระดาษการ์ดพลาสติกและแม้แต่แผ่นซีดีเข้าไปในนั้น อุปกรณ์สำนักงานคุณภาพสูงจะสามารถบดสิ่งของเหล่านี้ได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องออกจากใบสั่งงาน สะดวกมากสำหรับหน่วยงานธนาคารและสถาบันอื่น ๆ ที่ต้องเก็บข้อมูลไว้เป็นความลับ
เนื้อหา
จุดประสงค์หลัก
งานหลักของเครื่องทำลายเอกสารคือการหั่นเอกสารเป็นชิ้นเล็ก ๆ ซึ่งหลังจากกระบวนการบางอย่างไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับการอ่านและการกู้คืน การรั่วไหลของข้อมูลในองค์กรอาจนำไปสู่ผลร้ายอย่างมากซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการเลือกอุปกรณ์คุณภาพสูงจึงเป็นเรื่องสำคัญ จะให้ความลับระดับสูงซึ่งจะปกป้ององค์กรจากผลกระทบร้ายแรง อุปกรณ์ดังกล่าวใช้พื้นที่ทำงานน้อยมากและประโยชน์ของการทำงานก็มีความสำคัญ กระดาษยับที่โยนลงตะกร้าไม่รับประกันการป้องกันแม้ว่าก่อนหน้านี้จะถูกฉีกออกเป็นหลายชิ้นก็ตาม เอกสารสำคัญอาจตกอยู่ในมือคนผิดและได้รับการกู้คืนอย่างสมบูรณ์ในรูปแบบที่อ่านได้
วิธีการเลือก
ในการเลือกเครื่องทำลายเอกสารคุณต้องปฏิบัติตามประเด็นต่อไปนี้:
- กำหนดประเภทของการทำลายข้อมูลสำคัญ เทคนิคนี้มีความเป็นไปได้มากมายรวมถึงการใช้กระดาษแข็งหนาและบัตรพลาสติก โมเดลดังกล่าวจะมีราคาสูงขึ้นอย่างมาก แต่ค่าใช้จ่ายของพวกเขาจะเป็นธรรมอย่างเต็มที่
- ระดับความปลอดภัยของเครื่องทำลายเอกสาร มี 6 ประเภทในตลาดที่มีระดับการป้องกันที่แตกต่างกัน ก่อนไปที่ร้านคุณต้องกำหนดระดับการป้องกันซึ่งเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด
- ควรให้ความสนใจกับการทำงานแบบเงียบของโมเดล การได้ยินอย่างต่อเนื่องจะทำให้เสียสมาธิและน่ารำคาญสำหรับพนักงานส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเอกสารถูกทำลายเกือบจะต่อเนื่อง
พารามิเตอร์ที่สำคัญคือการหล่อลื่นโดยอัตโนมัติของมีดภายในของอุปกรณ์ สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ถึงการทำงานในระยะยาวและประหยัดเงินในการซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานได้อย่างมาก การล็อคถาดกระดาษโดยอัตโนมัติจะหลีกเลี่ยงการบุกรุกโดยไม่จำเป็นและให้ความปลอดภัยในระดับสูงดังนั้นพารามิเตอร์นี้จึงควรค่าแก่การใส่ใจด้วย
ในเวิร์กโฟลว์ไม่มีเวลาสำหรับการดำเนินการที่ไม่จำเป็นดังนั้นหน้าที่สำคัญคือการปิดอุปกรณ์สำนักงาน 2 นาทีหลังจากเวลาว่าง วิธีนี้จะช่วยประหยัดไฟฟ้าและให้การป้องกันที่ปลอดภัยแม้ว่าคุณจะลืมปิดเครื่องก็ตาม
อุปกรณ์ที่มียี่ห้อและของปลอมอาจมีลักษณะเหมือนกันมีฟังก์ชันการทำงานและลักษณะที่ประกาศไว้เหมือนกัน ความแตกต่างสามารถรู้สึกได้หลังจากใช้เท่านั้น อุปกรณ์ราคาถูกมักจะพังและต้องเสียค่าซ่อมมหาศาล เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การให้ความสนใจกับ บริษัท ที่มีประวัติอันยาวนานและพิสูจน์ตัวเองได้ดีในหมู่ผู้บริโภค
แน่นอนว่าการตัดสินใจซื้อทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับงบประมาณที่วางแผนไว้ แต่บางครั้งก็คุ้มค่าที่จะจ่ายมากเกินไปสำหรับฟังก์ชันการทำงานที่สะดวกและการทำงานที่เชื่อถือได้ สิ่งนี้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการสิ้นเปลืองเพิ่มเติมเมื่อไปที่ศูนย์บริการและซื้ออุปกรณ์ใหม่
เครื่องย่อยกระดาษประเภทใดบ้าง
อุปกรณ์สำนักงานแตกต่างกันไปตามระดับความลับมีทั้งหมด 7 ชิ้นแต่ละชิ้นมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการดำเนินการบางอย่าง
- คลาส P1. สายพันธุ์นี้มีความสามารถในการทำลายเอกสารสำคัญโดยมีความลับค่อนข้างต่ำ แถบกระดาษกว้างประมาณ 15 มม. ซึ่งไม่มีการป้องกันที่เพียงพอ เหมาะสำหรับเอกสารสำนักงานที่ไม่มีความสำคัญ
- คลาส P2 มีหน้าที่หั่นเป็นเส้นยาวกว้างประมาณ 6 มม. ชั้นนี้สร้างลายเส้นที่บางลงซึ่งใช้เวลาในการกู้คืนเอกสารนานขึ้น สำหรับเอกสารที่มีความสำคัญระดับชาติเป็นพิเศษระดับการป้องกันนี้ไม่เหมาะ แต่สำหรับเอกสารธรรมดา
- คลาส P3. ระดับการป้องกันนี้มีสองวิธีในการทำลายบันทึก: ตามยาวและข้าม ชิ้นกว้างประมาณ 4 มม. ชั้นนี้รับประกันการป้องกันระดับสูง
- คลาส P4. อุปกรณ์ของคลาสนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในสถาบันที่ต้องจำแนกข้อมูลอย่างสมบูรณ์ การใช้การตัดสองครั้งช่วยให้สามารถหั่นเอกสารที่มีขนาดไม่เกิน 4 มม. ซึ่งไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์สำหรับการกู้คืน
- คลาส P5 ใช้ในโครงสร้างที่มีความสำคัญระดับชาติ ใบมีดกากบาทสามารถทำลายเอกสารให้มีความกว้างน้อยกว่า 3 มม. นอกจากนี้ยังช่วยฉีกเอกสารกระดาษแข็งหนา ๆ
- คลาส P6, P7 กระดาษดังกล่าวไม่สามารถเรียกคืนได้แม้โดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์โดยใช้วิธีการที่มีอยู่ทั้งหมด ให้การป้องกันการลักทรัพย์ในระดับสูงสุด เอกสารถูกตัดเป็นชิ้นเล็ก ๆ 12,000 ชิ้น เหมาะสำหรับเอกสารที่มีความสำคัญระดับประเทศ
ข้อมูลเพิ่มเติม! สำหรับการทำงานในสำนักงานปกติ 3 หรือ 4 ชั้นเรียนก็เพียงพอแล้ว จะให้การป้องกันที่เหมาะสมสำหรับเอกสาร สำหรับเอกสารลับสุดยอดจะใช้เกรด 5, 6 และ 7 สองคลาสแรกจะช่วยคุณทำลายเศษกระดาษที่ไม่จำเป็นซึ่งไม่เป็นความลับ
คำแนะนำคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เมื่อใช้
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์จะช่วยยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์และหลีกเลี่ยงการเดินทางไปศูนย์บริการโดยไม่จำเป็น
- หากแบบจำลองไม่หล่อลื่นมีดภายในอุปกรณ์โดยอัตโนมัติต้องทำด้วยตนเองเป็นประจำ เมื่อการหล่อลื่นสิ้นสุดลงประสิทธิภาพจะลดลงหลายครั้งอุปกรณ์เริ่มส่งเสียงดังและอาจเกิดการแออัดได้ คุณสามารถหล่อลื่นอุปกรณ์ได้ด้วยตัวเอง ในการทำเช่นนี้ควรทาน้ำมันอย่างสม่ำเสมอบนแผ่นกระดาษในรูปแบบปกติและดำเนินการตามกระบวนการทำลายล้าง ขั้นตอนนี้ต้องทำอย่างน้อยเดือนละครั้งจากนั้นอุปกรณ์จะทำงานโดยไม่มีการหยุดชะงัก
- การพังทลายที่สำคัญเกิดขึ้นเมื่อหลายแผ่นถูกทำลายในเวลาเดียวกัน คุณต้องอ่านคำแนะนำและค้นหาจำนวนแผ่นที่สามารถทำลายได้ในครั้งเดียวโดยไม่ทำให้เสียหาย โดยปกติจำนวนนี้จะไม่เกิน 10 แผ่น การใช้งานจำนวนมากจะทำให้อุปกรณ์มีความแออัดและร้อนเกินไปรวมทั้งมีดแตกในอุปกรณ์
10 อันดับเครื่องทำลายเอกสารที่ดีที่สุด
Gladwork เป็นเอฟเฟกต์ 16cd
โมเดลราคาประหยัดผลิตในประเทศจีน มีความลับชั้นที่สาม ตะกร้ามีปริมาตร 26 ลิตร สามารถประมวลผลกระดาษได้สูงสุด 16 แผ่นในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังสามารถตัดบัตรพลาสติกและแผ่นดิสก์ เวลาการทำงานสูงสุดในโหมดต่อเนื่องคือ 3 วินาที ชิ้นส่วนที่ตัดมีขนาด 4 × 35 มม.
ข้อดี:
- ฟังก์ชั่นที่ดีสำหรับรุ่นราคาไม่แพง
- มีการรับประกัน 1 ปี
- มีการสตาร์ทอัตโนมัติและตัวบ่งชี้ความร้อนสูงเกินไป
ข้อเสีย:
- มีเสียงดังเกินไประหว่างการใช้งาน - 68 dB
ราคา: จาก 5,000 รูเบิล
HSM 80.2 (5.8 มม.)
ตัวแทนที่มีคุณค่าในกลุ่มนี้ ทำในประเทศเยอรมัน. เหมาะสำหรับทำงานในสำนักงานขนาดเล็ก ฉีกกระดาษได้สูงสุด 5 แผ่นต่อครั้ง ตะกร้าที่มีปริมาตร 17 ลิตรและกำลังของอุปกรณ์ 17 วัตต์ จัดการกับลวดเย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษได้อย่างง่ายดาย ฟังก์ชันปานกลาง - ระดับความลับที่สอง ผู้ผลิตได้จัดเตรียมไว้สำหรับการติดตั้งระบบป้องกันเครื่องยนต์ร้อนจัด ตะกร้ามีกระจกด้านหน้าซึ่งคุณสามารถสังเกตไส้ได้
ข้อดี:
- รับประกัน 3 ปี;
- น้ำหนักเบา - 3.8 กก
ข้อเสีย:
- ไม่ทำลายบัตรพลาสติกและแผ่นดิสก์
ราคา: จาก 10,000 รูเบิล
Profi OFFICE ALLIGATOR 707CC +
รุ่นนี้ทำงานด้วยความเร็วสูง ทำลายแผ่นให้มีขนาดต่ำสุด (2x5 มม.) ระดับความลับที่สี่ทำให้แผ่นมีรูปร่างทำให้ไม่สามารถคืนค่าได้ อุปกรณ์มีขนาดกะทัดรัดและมีประสิทธิภาพ ตัดเครื่องเขียนเกือบทั้งหมดที่สามารถใส่ลงในรูของเครื่องทำลายเอกสารได้
ข้อดี:
- งานเกือบเงียบ
- ทำลายกระดาษได้สูงสุดครั้งละ 7 แผ่น
- เพิ่มระดับความลับด้วยขนาดเล็ก
ข้อเสีย:
- ไม่พบ.
ราคา: จาก 17400 รูเบิล
บูลโรส 5840 ซี
โมเดลที่ดีที่สุดที่นำเสนอในการให้คะแนนตามบทวิจารณ์ของลูกค้า มีความลับระดับที่สาม ในขณะเดียวกันก็สามารถทำลายได้ถึง 40 แผ่นพร้อมกับลวดเย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษ ตะกร้าที่มีปริมาตร 130 ลิตรไม่จำเป็นต้องทำความสะอาดบ่อยๆ มอเตอร์กำลังสูง 1200 วัตต์ไม่ร้อนเกินไปเนื่องจากฟังก์ชั่นสตาร์ทอัตโนมัติและถอยหลังอัตโนมัติ
ข้อดี:
- การควบคุมแบบสัมผัสของอุปกรณ์
- การออกแบบที่ทันสมัย
- อายุการใช้งานยาวนาน
- การประกอบและส่วนประกอบคุณภาพสูง
ข้อเสีย:
- สกปรกง่าย
ราคา: จาก 10,000 รูเบิล
จินเพ็กซ์ JP-870C
การทำงานของโมเดลนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วจากบทวิจารณ์เชิงบวกจำนวนมากที่โพสต์บนอินเทอร์เน็ต เนื่องจากความลับในระดับสูง (4) อุปกรณ์จะทำลายกระดาษและเครื่องใช้สำนักงานขนาดเล็กอื่น ๆ ในทางข้าม คุณสามารถใส่กระดาษได้สูงสุดครั้งละ 15 แผ่น อุปกรณ์มีน้ำหนัก 25 กก. ในขณะที่เคลื่อนย้ายได้ง่ายเนื่องจากมีล้ออยู่ด้านล่าง
ข้อดี:
- รูปลักษณ์ที่สวยงาม
- มีการป้องกันการโอเวอร์โหลด
- ไฟแสดงสถานะเพื่อรายงานข้อผิดพลาด
- ตะกร้าจุ - 24 ลิตร
ข้อเสีย:
- ส่งเสียงรบกวนเล็กน้อยด้วยความเร็วสูง
ราคา: จาก 21,000 รูเบิล
Rexel duo
ผู้ผลิตรุ่นนี้มีประสบการณ์ 50 ปีในการผลิตอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องทำลายเอกสารจะทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการทำลายเอกสารที่ไม่จำเป็นอย่างรวดเร็ว เหมาะสำหรับใช้ในบ้านหรือสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก มีความลับระดับที่สาม ตัดกระดาษเป็นเส้นเล็ก ๆ ไม่เกิน 4x4.5 มม.สามารถหั่นย่อยได้สูงสุด 9 แผ่นในหนึ่งโหลด มีฟังก์ชั่นการทำลายแผ่นซีดีและดีวีดีลวดเย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษ เต็มตะกร้าเมื่อหั่นย่อยอย่างน้อย 10 แผ่นและมีปริมาตร 17 ลิตร เครื่องทำลายเอกสารทำงานในโหมดระยะสั้น เมื่อเปิดใช้งานฟีดแนวตั้งจะถูกนำไปใช้
ข้อดี:
- โหมด shredder ระยะสั้นปกป้องมอเตอร์จากความร้อนสูงเกินไป
- มีการป้อนกระดาษแนวตั้งเข้าไปในอุปกรณ์
ข้อเสีย:
- ไม่พบ
ราคา: จาก 6500 รูเบิล
Kobra + 1СС4
รุ่นกะทัดรัดผู้ผลิตจากอิตาลีที่ผลิตอุปกรณ์มากว่า 30 ปี Shredder เป็นอุปกรณ์ขนาดกะทัดรัดที่สามารถทำลายเอกสารลับและลับได้ในเวลาอันสั้นและไม่สามารถกู้คืนได้ อุปกรณ์นี้มีความปลอดภัยระดับที่สามและการสตาร์ทอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้เครื่องทำลายเอกสารจึงใช้พลังงานไฟฟ้าขั้นต่ำและไม่ร้อนมากเกินไป
ข้อดี:
- ความจุตะกร้า - 28 ลิตร
- หน้าต่างดูช่วยให้คุณควบคุมการเติม
- เกณฑ์เสียงต่ำสุดคือ 55 dB
ข้อเสีย:
- ไม่.
ราคา: จาก 19,487 รูเบิล
ชุดสำนักงาน C-22CC
อุปกรณ์นี้เหมาะสำหรับใช้ในสำนักงานเนื่องจากมีฟังก์ชั่นที่หลากหลายและตะกร้าขนาดใหญ่ 30 ลิตร สามารถหั่นกระดาษแบบกากบาทได้สูงสุด 6 แผ่นต่อการนั่งครั้งเดียว มีล้อเลื่อนเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้นในการเคลื่อนย้ายรอบห้อง การปิดกั้นมีดอัตโนมัติเมื่อกำจัดเศษซากการป้องกันความร้อนสูงเกินไปของมอเตอร์ - ทั้งหมดนี้ทำให้การใช้เครื่องทำลายเอกสารสะดวกและทนทาน
ข้อดี:
- ที่จับที่อยู่บนตะกร้าช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการทำความสะอาด
- ฟังก์ชั่นที่หลากหลายของรุ่นนี้
ข้อเสีย:
- ไม่ทำลายแผ่นดิสก์บัตรพลาสติกคลิปหนีบกระดาษและลวดเย็บกระดาษ
ราคา: จาก 22,000 รูเบิล
Profioffice PIRANHA 7CC
อุปกรณ์ในประเทศ แต่การประกอบจะเกิดขึ้นในประเทศจีน รับมือกับงานที่ได้รับมอบหมาย ประเภทตัดขวาง ตัดกระดาษได้อย่างรวดเร็ว มอเตอร์มีกำลัง 240 W. ตะกร้ารับขนาด 24 ลิตรสามารถดึงออกและปิดได้ตามคำขอของผู้ใช้
ข้อดี:
- การทำงานของเครื่องทำลายเอกสารอัตโนมัติ
- มอเตอร์ได้รับการป้องกันจากความร้อนสูงเกินไป
ข้อเสีย:
- ไม่มีหน้าต่างดู
- ไม่มีช่องสำหรับทำลายดิสก์และบัตรพลาสติก
ราคา: จาก 4500 รูเบิล
เฟลโล 8cd
เครื่องทำลายเอกสารสัญชาติอเมริกันได้รับการยอมรับว่าดีที่สุดในตลาดอุปกรณ์สำนักงาน มอเตอร์ 240 วัตต์สามารถทำลายแผ่นงานได้ดีเยี่ยม - 8 ชิ้นในการนั่งครั้งเดียว ในการหยิบกระดาษคุณเพียงแค่ใส่แผ่นงานจากนั้นเครื่องทำลายเอกสารจะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ ฟังก์ชันล็อคนิรภัยจะป้องกันการเปิดใช้งานเครื่องโดยไม่ได้ตั้งใจและปุ่มย้อนกลับจะช่วยทำความสะอาดมีดและนำกระดาษที่ติดออก นอกจากฟังก์ชั่นการใช้งานที่หลากหลายและใช้งานได้จริงเครื่องกำจัดขนยังมีรูปลักษณ์ทันสมัยและน้ำหนักเบาเพียง 5 กก. ผู้ผลิตให้การรับประกันเพิ่มเติมเป็นระยะเวลา 24 เดือน
ข้อดี:
- ใช้งานได้จริง
- น้ำหนักที่ยอมรับได้ - 5 กก.
- รับประกัน 2 ปี.
ข้อเสีย:
- จากบทวิจารณ์ของลูกค้าไม่มีการลบแม้แต่ครั้งเดียว
ราคา: จาก 7500 รูเบิล
ข้อผิดพลาดในการเลือก
ข้อผิดพลาดหลัก ๆ ในการซื้อเครื่องทำลายเอกสารคือการเลือกใช้อุปกรณ์ที่มีระดับการทำงานที่ไม่ถูกต้อง หรือสั่งซื้อผ่านร้านค้าออนไลน์ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบพร้อมอุปกรณ์สำนักงานราคาถูก. คุณต้องระวังการซื้อหากไม่ทราบชื่อแบรนด์แม้ว่าจะมีส่วนลดมากมายก็ตาม การซื้ออุปกรณ์ที่ดีจากแบรนด์ที่เชื่อถือได้จะช่วยให้มั่นใจได้ถึงการทำงานที่เชื่อถือได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพและค่าซ่อม ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการทำลายบัตรพลาสติกและวัสดุอื่น ๆ ที่ไม่เหมาะสมอย่างสมบูรณ์สำหรับรุ่นนี้ นี่เป็นเส้นทางตรงไปสู่ความล้มเหลวของอุปกรณ์ที่สำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดงานและกำหนดช่วงความสามารถของอุปกรณ์ จากพารามิเตอร์เหล่านี้จำเป็นต้องกำหนดรุ่นและการซื้อ