Bästa dokumentförstörare för kontor för 2020

Varje kontorsutrymme använder aktivt A4-papper för utskrift. Alla nödvändiga dokument, planer och annan information är tryckta på den. Mycket arkivinformation lagras i hyllorna, många onödiga lakan som måste kasseras då och då. Dokument kan innehålla konfidentiell information som främlingar inte behöver veta. För dessa ändamål används dokumentförstörare som länge har inkluderats i listan över nödvändig utrustning.

En pappersförstörare är ett specialfack där ett dokument placeras sida för sida eller i en bunt. Därefter startas processen med att strimla i remsor eller bitar, varefter informationen blir otillgänglig för återhämtning.

Med en ökad grad av kryptering av dokument används avancerade dokumentförstörare som kan strimla papperet till minimala partiklar. Det är mycket svårt att föreställa sig ett modernt kontor utan denna teknik. Med förbehåll för alla driftsregler kommer dokumentförstöraren att fungera i många år.

Moderna modeller kan förstöra inte bara papper utan även kartong med tät struktur. Strimlarna använder ett multifunktionellt knivsystem som kan fungera i två riktningar och strimla dokument till ett smulstillstånd. Högkvalitetsförstöringsmodeller skadas inte heller om gem, plastkort och till och med CD-skivor hamnar i dem. Högkvalitativ kontorsutrustning kommer att kunna slipa alla dessa föremål utan att lämna arbetsordningen. Detta är mycket praktiskt för bankavdelningar och andra institutioner där information måste hållas hemlig.

Det huvudsakliga syftet

Förstörarens huvuduppgift är att strimla dokument i små bitar, som efter vissa processer blir oåtkomliga för läsning och återställning. Läckage av information i ett företag kan leda till mycket katastrofala konsekvenser, varför det är så viktigt att välja utrustning av hög kvalitet. Det kommer att ge en hög nivå av sekretess, vilket skyddar företaget från dödliga konsekvenser. En sådan enhet tar väldigt lite arbetsutrymme och fördelarna med dess arbete är betydande. Skrynkligt papper som kastas i korgen garanterar inget skydd, även om det tidigare rivits i flera bitar. Ett viktigt dokument kan hamna i fel händer och återställas till ett läsbart format.

Hur man väljer

För att välja en dokumentförstörare måste du följa följande punkter:

• Bestäm vilken typ av förstörelse av viktig information. Tekniken har många möjligheter, bland annat att arbeta med tjock kartong och plastkort. Sådana modeller kommer att kosta betydligt mer, men deras kostnad kommer att vara helt motiverad.
• Shredder säkerhetsnivå. Det finns 6 klassificeringar på marknaden med olika skyddsnivåer. Innan du går till butiken måste du bestämma graden av skydd, vilket är det mest optimala alternativet.
• Det är värt att uppmärksamma den tysta driften av modellerna. Konstant hörbarhet kommer att vara störande och irriterande för de flesta anställda, särskilt när dokument strimlas nästan kontinuerligt.

En viktig parameter är automatisk smörjning av enhetens inre knivar. Detta kommer att säkerställa långsiktigt arbete och avsevärt spara pengar på reparation och underhåll av kontorsutrustning. Den automatiska låsning av pappersfacket undviker onödigt intrång och ger en hög säkerhetsnivå, så denna parameter är också värt att vara uppmärksam på.

Det finns ingen tid i arbetsflödet för att utföra onödiga åtgärder, så en viktig funktion kommer att vara att stänga av kontorsenheten två minuter efter viloläge. Detta hjälper dig att spara el och ge ett säkert skydd även om du glömmer att stänga av det.

Märkta och falska enheter kan se likadana ut, har samma funktionalitet och deklarerade egenskaper. Skillnaden märks bara efter användning. Billig utrustning går oftare ner och medför enorma reparationskostnader. Det är värt att vara uppmärksam på företag som har en lång historia och har visat sig vara bra bland konsumenterna.

Självklart fattas alla köpbeslut baserat på den planerade budgeten, men ibland är det värt att betala lite för bekväm funktionalitet och pålitlig drift. Detta kommer avsevärt att spara pengar på ytterligare avfall när du går till servicecenter och köper ny utrustning.

Vilka är typerna av pappersförstörare

Kontorsutrustning varierar i grad av sekretess, det finns totalt 7 av dem. Var och en av dem uppfyller alla nödvändiga krav för att utföra vissa åtgärder.

1. Klass P1. Denna art kan strimla viktiga dokument med relativt låg grad av sekretess. Pappersremsorna är cirka 15 mm breda, vilket inte ger tillräckligt skydd. Lämplig för kontorsdokument som inte är viktiga.
2. Klass P2. Det är ansvarigt för att strimla i längsgående remsor med en bredd på cirka 6 mm. Denna klass producerar tunnare ränder, vilket tar längre tid att återställa dokumentet. För dokument av särskild nationell betydelse är denna grad av skydd inte lämplig, men för vanliga dokument är det.
3. Klass P3. Denna grad av skydd har två metoder för att förstöra poster: längsgående och tvärgående. Delarna är ca 4 mm breda. Denna klass garanterar en hög grad av skydd.
4. Klass P4. Utrustning av denna klass används ofta i institutioner där information måste klassificeras fullständigt. Användningen av dubbelskärning möjliggör fragmentering av dokument med en storlek på högst 4 mm, vilket blir absolut oåtkomligt för återställning.
5. Klass P5. Används i strukturer av nationell betydelse. Tvärbladen kan strimla dokument ner till en bredd på mindre än 3 mm. Det hjälper också att strimla tjocka kartongdokument.
6. Klass P6, P7. Sådant papper kan inte återställas ens av erfarna specialister som använder alla befintliga metoder. Det ger den högsta klassen av inbrottsskydd. Dokumentet skärs i 12 000 små bitar. Lämplig för dokument av nationell betydelse.

Ytterligare information! För normalt kontorsarbete räcker det med 3 eller 4 klasser. Det kommer att ge korrekt skydd för dokumentet. För topphemliga dokument används klass 5, 6 och 7. De första två klasserna hjälper dig att förstöra onödigt pappersavfall som inte är hemligt.

Rekommendationer användbara tips när du använder

Användbara tips hjälper dig att avsevärt förlänga utrustningens livslängd och undvika onödiga besök i servicecentret.

• Om modellen inte automatiskt smörjer knivarna inuti enheten måste du regelbundet göra detta manuellt. När smörjningen slutar sjunker prestandan flera gånger.Utrustningen börjar ge högt ljud och det finns risk för trängsel. Du kan smörja utrustningen själv. För att göra detta är det värt att applicera olja jämnt på ett pappersark med det vanliga formatet och genomföra förstöringsprocessen. Denna procedur måste utföras minst en gång i månaden, då fungerar utrustningen utan avbrott.
• Stora haverier uppstår när flera ark förstörs samtidigt. Du måste läsa instruktionerna och ta reda på hur många ark som kan förstöras samtidigt utan att orsaka skador. Vanligtvis överstiger detta antal inte 10 ark. Att använda en stor mängd leder till överbelastning och överhettning av utrustningen, liksom knivbrott i enheten.

Topp 10 bästa shredder-modeller

Gladwork ishred 16cd effekt

Budgetmodell, tillverkad i Kina. Har den tredje klassen av hemlighet. Korgen har en volym på 26 liter. Upp till 16 pappersark kan bearbetas samtidigt. Det kan också klippa plastkort och skivor. Den maximala drifttiden i kontinuerligt läge är 3 sekunder. De skurna fragmenten är 4 × 35 mm stora.

Fördelar:

Nackdelar:

Kostnad: från 5000 rubel.

HSM 80,2 (5,8 MM)

En värdefull representant i detta segment. Gjord i Tyskland. Passar bra för arbete på ett litet kontor. Strimlar upp till 5 pappersark åt gången. En korg med en volym på 17 liter och enhetens effekt är 17 watt. Hanterar även häftklamrar och gem på ett enkelt sätt. Medium funktionalitet - andra grad av sekretess. Tillverkaren har tillhandahållit installationen av motoröverhettningsskydd. Korgen har ett främre glas genom vilket du kan observera fyllningen.

Fördelar:

.

Nackdelar:

Kostnad: från 10 000 rubel.

Profi OFFICE ALLIGATOR 707CC +

Denna modell fungerar i hög hastighet. Strimlar ark till en minsta storlek (2x5 mm). Den fjärde graden av sekretess ger lakan form, vilket gör dem omöjliga att återställa. Enheten är kompakt och effektiv. Klipper nästan alla pappersvaror som kan passa in i rivhålet.

Fördelar:

Nackdelar:

Kostnad: från 17400 rubel.

Bulros 5840C

Den bästa modellen som presenteras i betyget, enligt kundrecensioner. Har den tredje sekretessnivån. Samtidigt kan den förstöra upp till 40 ark tillsammans med häftklamrar och gem. Korgen, med en volym på 130 liter, behöver inte rengöras ofta. Den kraftfulla motorn på 1200 watt överhettas inte tack vare funktionerna auto start och auto reverse.

Fördelar:

Nackdelar:

Kostnad: från 10 000 rubel.

Jinpex JP-870C

Funktionaliteten hos modellen har bevisats av ett stort antal positiva recensioner publicerade på Internet. På grund av den höga sekretessnivån (4) förstör enheten papper och andra små kontorsmaterial på tvärsidan. Du kan fylla på upp till 15 pappersark åt gången. Enheten har en vikt på 25 kg, medan den är lätt att flytta, eftersom det finns hjul på botten.

Fördelar:

Nackdelar:

Kostnad: från 21 000 rubel.

Rexel duo

Tillverkaren av denna modell har 50 års erfarenhet av produktion av kontorsutrustning. Förstöraren kommer att göra ett utmärkt jobb med att snabbt förstöra onödig dokumentation. Lämplig för hemmabruk eller för ett litet kontor. Har den tredje sekretessnivån. Klipper papper i små remsor som inte är större än 4x4,5 mm.Upp till 9 ark kan strimlas i en last. Det finns en funktion att förstöra CD- och DVD-skivor, häftklamrar och gem. Korgen fylls när du strimlar minst 10 ark och har en volym på 17 liter. Shredder fungerar i ett kortvarigt läge. När det är aktiverat används vertikal matning.

Fördelar:

Nackdelar:

Kostnad: från 6500 rubel.

Kobra + 1СС4

En kompakt modell, en italiensk tillverkare som har producerat utrustning i över 30 år. Shredder är en kompakt enhet som kan makulera klassificerade och konfidentiella dokument på kort tid och utan möjlighet till återställning. Enheten har en tredje säkerhetsnivå och automatisk start. Tack vare detta förbrukar dokumentförstöraren ett minimum av el och överhettas inte.

Fördelar:

Nackdelar:

Pris: från 19 487 rubel.

Kontorssats C-22CC

Enheten är väl lämpad för kontorsbruk, eftersom den har en mängd olika funktioner och en stor korg på 30 liter. Upp till 6 ark papper av korsstyp kan strimlas i ett sammanträde. Det finns hjul för bekvämare rörelse runt i rummet. Automatisk knivblockering vid avlägsnande av skräp, motoröverhettningsskydd - allt detta gör användningen av dokumentförstöraren bekväm och hållbar.

Fördelar:

Nackdelar:

Kostnad: från 22 000 rubel.

Profioffice PIRANHA 7CC

Inhemsk utrustning, men montering sker i Kina. Klarar de tilldelade uppgifterna. Korsskuren typ. Klipper snabbt papper. Motorn har en effekt på 240 W. Uppsamlingskorgen på 24 liter kan förlängas och stängas på användarens begäran.

Fördelar:

Nackdelar:

Kostnad: från 4500 rubel.

Fellowes 8cd

Den amerikanska dokumentförstöraren är erkänd som en av de bästa på marknaden för kontorsutrustning. 240 W-motorn är utmärkt för att förstöra ark - 8 stycken i ett sammanträde. För att plocka upp papperet behöver du bara sätta i ett ark, och dokumentförstöraren börjar fungera automatiskt. Säkerhetslåsfunktionen förhindrar oavsiktlig aktivering av apparaten och bakåtknappen hjälper till att rengöra knivarna och ta bort papperstrassel. Förutom rik funktionalitet och funktionalitet har förstöraren ett snyggt utseende och en låg vikt på 5 kg. Tillverkaren ger en utökad garanti för en period av 24 månader

Fördelar:

Nackdelar:

Kostnad: från 7500 rubel.

Urvalsfel

De viktigaste misstagen när du köper en dokumentförstörare är valet av utrustning med fel klass av arbete. Eller beställa via overifierade webbutiker med billig kontorsutrustning. Du måste se upp för att köpa om varumärket är helt okänt, även om de erbjuder en betydande rabatt för det. Att köpa bra utrustning från betrodda varumärken säkerställer tillförlitlig drift utan förlust av kvalitet och reparationskostnader. Ett vanligt misstag är att förstöra plastkort och andra material som är helt olämpliga för den här modellen. Detta är en direkt väg till betydande utrustningsfel. Det är viktigt att ställa in uppgifter och bestämma enhetens funktioner. Från dessa parametrar är det nödvändigt att bestämma modellen och dess köp.