Videokonference je technologie, která umožňuje komunikaci v reálném čase mezi dvěma nebo více lidmi bez ohledu na jejich polohu. Účastníci mohou komunikovat, slyšet a navzájem se vidět, vyměňovat si zvukové a obrazové soubory. K organizaci relace potřebujete počítač, notebook nebo tablet připojený k internetu a také speciální hardware a software. Redakce webu „bestx.htgetrid.com/cs/“ vám nabízí přehled nejlepších programů a služeb pro videokonference pro rok 2020.
Obsah
Aplikace videokonferencí
- Lék. Moderní komunikační nástroje umožňují pacientům přijímat lékařskou pomoc odkudkoli. To šetří čas a v některých případech dokonce lidské životy, protože pacienti ve vážném stavu nemusí být vždy přepravováni. Systém videokonferencí je vynikajícím východiskem pro obyvatele malých osad, kteří nemají možnost získat kvalifikovanou lékařskou péči ve svém rodném městě.
- Vzdělávání. V izolaci se videokonference stala jedinou příležitostí pro studenty a studenty pokračovat ve studiu. Ale i v běžných dobách může technologie výrazně zvýšit efektivitu vzdělávacího procesu. Například vysoce kvalifikovaní učitelé mohou ve svém nabitém programu najít několik hodin na to, aby uspořádali seminář na internetu, ale je docela problematické strávit několik dní letem a přednáškami v jiném městě. Díky videokonferenci můžete snadno a rychle vytvořit skupinu studentů umístěných v jakýchkoli lokalitách a zemích, což vám umožní provádět školení častěji.
- Arbitrážní praxe. V moderním světě je osobní přítomnost účastníků procesu v soudní síni zcela zbytečná, což je relevantní pro občany ve věznicích. To vám umožní snížit rozpočtové náklady, protože již není nutné utrácet peníze za přepravu odsouzeného na místo setkání.
- Průmysl. Systémy video komunikace pomáhají řešit hlavní problémy průmyslových zařízení: odlehlost továren a závodů od hlavní kanceláře, potíže s řízením poboček, závislost na dodavatelích.
- Obchod. Velké obchodní podíly mají rozsáhlou strukturu, což je docela obtížné zvládnout bez osobní přítomnosti. Videokonference tento problém řeší: manažer může ovládat pobočky, aniž by trávil čas stěhováním. Ve velkoobchodu poskytují systémy rychlou interakci s partnery, účetnictvím, sklady a také poskytují neocenitelnou příležitost prezentovat zboží zákazníkům.
Výhody videokonferencí
- Realistický kontakt. Tato technologie umožňuje nejen slyšet, ale také pozorovat partnera, vidět jeho gesta a mimiku, hodnotit jeho náladu. Díky tomu je dialog plodnější.Na rozdíl od telefonního rozhovoru předplatitele nerozptylují cizí záležitosti a zcela se soustředí na komunikaci.
- Snadnost použití. Účast na konferenci nevyžaduje speciální znalosti a dovednosti, protože systémy mají jasné a jednoduché rozhraní.
- Škálovatelnost. V závislosti na schopnostech platformy se počet účastníků může lišit: od dvou do několika tisíc.
- Úspora času a peněz. Tato technologie umožňuje snížit výdaje na služební cesty zaměstnanců, rezervace hotelů a pronájem zasedacích místností. Videokomunikace navíc pomáhá šetřit drahocenný čas: účastníci jej již nemusí trávit přestěhováním do jiného města nebo země.
- Zvýšení efektivity práce. Zaměstnanci společnosti mají možnost vzájemně komunikovat bez ohledu na denní dobu a místo. I když jsou kolegové ve stejné budově, mohou se s vámi spojit, aniž by opustili své pracoviště. Koordinace projektů a diskuse o problémových situacích je tedy rychlejší a plodnější. Pro vzdálené pracovníky jsou tyto technologie předpokladem pro práci.
- Vylepšená komunikace. Videokonference jsou vynikajícím nástrojem pro spolupráci s klienty, partnery a kolegy. Online můžete potenciálnímu klientovi předvést nové produkty a oblíbené modely produktů, rychle informovat tým o pokynech vedoucího, uspořádat schůzku ředitelů nebo pohovor při přijímání.
Co jsou videokonference
Videokonference se dělí na osobní a skupinové. První typ je komunikační relace, které se účastní dva uživatelé. Všechny ostatní typy konferencí se nazývají skupinové konference. Jsou rozděleny do několika typů, z nichž každý má svá vlastní pravidla a charakteristiky:
- Multikonference. Tento druh připojení se také nazývá symetrický. Jedná se o současnou komunikaci několika uživatelů, z nichž každý má stejná práva. Tato metoda je vhodná pro situace vyžadující kolegiální diskusi o problému a společné rozhodování, například pro pořádání seminářů a mnohostranných setkání.
- Hlas aktivován. Relace je organizována následovně: předplatitelé mohou vidět a slyšet pouze toho, kdo právě hovoří. Jeho zařízení zobrazuje buď sebe, nebo předchozího moderátora. Vysílání se přepíná pomocí serveru, který reaguje na hlas účastníků. Tento režim má významné nevýhody, například systém může chybně spustit klepání, kašel, telefonní hovor a další náhodné zvuky.
- Video vysílání. Jedná se o režim, ve kterém reproduktor nevidí ani neslyší své publikum, ale může zanechávat zprávy v textovém chatu.
- Selektivní (role). V tomto formátu jsou k dispozici následující role: organizátor, řečníci a posluchači. Organizátor řídí relaci, vybírá řečníka a může kdykoli přerušit prezentaci. Tento režim je vhodný pro webináře nebo konferenční hovory.
- Pro distanční vzdělávání. Toto je speciální formát pro online lekce. Studenti nebo žáci vidí a slyší pouze učitele, který zase může pozorovat všechny jeho žáky. To je velmi výhodné: pozornost studentů je zaměřena na učitele, zatímco on kontroluje jejich přítomnost a chování.
Jak si vybrat software pro videokonference
Mnoho lidí dělá chyby při výběru prvního programu, na který narazí. Abyste pochopili, který produkt je lepší koupit a co hledat, měli byste si prostudovat hlavní kritéria pro výběr softwaru.
Cena
Otázka, kolik stojí software, je jednou z nejdůležitějších. Aby mohli jednotlivci komunikovat s přáteli a příbuznými, zcela zdarma bude stačit služba. Je vhodný také pro malé společnosti a začínající podnikatele. Pro velké firmy a víceoborové firmy i pro školení zaměstnanců budete potřebovat placený software.Je třeba mít na paměti, že mnoho služeb nabízí pouze roční předplatné, jehož průměrná cena je poměrně vysoká. Podle kupujících je vhodné použít před zakoupením testovací verzi k vyhodnocení schopností a pohodlí programu.
Developerská společnost
Trh nabízí širokou škálu informačních produktů tuzemských i zahraničních společností. Jakýkoli software lze snadno objednat online v online obchodě nebo na webových stránkách vývojáře. Chcete-li zjistit, který produkt které společnosti je lepší koupit, stojí za to studovat hodnocení výrobců na internetu, odborná doporučení a rady od běžných spotřebitelů. Zde také můžete najít popis softwarových produktů a porovnat ceny.
Počet účastníků a časové limity
Pro mnoho firemních uživatelů velkých společností budou služby potřebné k organizování akcí velkého rozsahu s velkým publikem. Měli byste také věnovat pozornost časovému limitu: v některých programech je nastavena maximální doba trvání relace.
Dostupnost webové verze a mobilní aplikace
Popularita mobilních modelů (telefonů, tabletů) je dána jejich pohodlím a schopností používat kdekoli a kdykoli. Proto je klient pro chytré telefony stejně jako webová verze, která umožňuje pracovat v programu přímo přes prohlížeč, důležitou a nedílnou součástí moderního softwaru.
Funkčnost
Moderní služby nabízejí spoustu užitečných nástrojů pro pořádání online akcí. Například cloudové technologie umožňují uživateli ukládat velké objemy souborů do zvláštního úložiště. Doporučuje se zakoupit systémy s funkcí nahrávání videokonferencí, což je výhodné pro pozdní účastníky a předplatitele, kteří se z jakéhokoli důvodu nemohli zúčastnit.
Spolehlivost
Nejlepší prodejci utrácejí obrovské množství času a peněz za bezpečnost informací. Šifrování a použití specializovaných kodeků minimalizuje riziko úniku dat.
Nejlepší software a služby pro videokonference pro rok 2020
Volný, uvolnit
Skype
Toto je jeden z nejstarších poslů od společnosti Microsoft, který se objevil v roce 2003. Zpočátku byl vytvořen pro hovory, ale nyní je jeho funkcionalita poměrně široká: uživatelé mohou komunikovat prostřednictvím audio a video komunikace, korespondovat, vytvářet ankety, připojovat fotografie. Do videokonference můžete zapojit až 50 účastníků. Soubory, které si předplatitelé vyměňují během relace, zůstávají k dispozici po dobu jednoho měsíce, protože služba má svůj vlastní cloud. Skype je program pro sdílení obrazovky, který je velmi užitečný pro diskusi o plánech, projektech a důležitých věcech.
Výhody:
- bezplatné audio a video hovory v rámci Skype;
- nízké sazby za mobilní hovory a SMS zprávy;
- vhodné pro odesílání souborů libovolného formátu a velikosti;
- přesměrování hovorů z posla na mobilní telefon;
- schopnost vyhledávat a přidávat nové účastníky;
- univerzálnost (služba je dostupná pro Windows, Mac, Linux, iPhone, Android);
- mnoho dalších funkcí (automatická odpověď, překladač, editor fotografií, plánování webových úkolů a další).
Nevýhody:
- poruchy;
- existují případy úniku informací;
- špatná kvalita videa;
- hodně reklamy;
- nízká rychlost přenosu souborů.
Zvětšení
Je to běžná platforma pro videokonference, konference, online večírky a dokonce i randění. To bylo široce používáno ve školách distančního vzdělávání během pandemie. Chcete-li se účastnit relace, účet není vyžadován, můžete pracovat v prohlížeči, který obdrží heslo pro přístup prostřednictvím odkazu. Pořadatel může na konferenci pozvat až 100 lidí, trvání relace je až 40 minut. K dispozici jsou také placené verze programu s pokročilými funkcemi, cena začíná na 14,99 $ za měsíc.
Výhody:
- velký počet účastníků;
- rozsáhlá práva vedoucího konference;
- integrace s Outlookem a Gmailem;
- přizpůsobitelná funkce sdílení obrazovky;
- schopnost nahrávat a odesílat videokonference;
- vestavěná interaktivní tabule;
- funkce rozmazaného pozadí.
Nevýhody:
- přerušení práce v důsledku velkého zatížení (například problémy se zvukem);
- obtížné se naučit rozhraní;
- časté útoky hackerů;
- žádné cloudové úložiště v bezplatné volbě.
TrueConf
Populární domácí platforma pro organizaci vzdálené video komunikace. Během epidemie COVID-19 služba fungovala bezplatně pro všechny vzdělávací instituce. Během tohoto období využilo tento nástroj pro efektivní komunikaci při karanténě více než 50 tisíc společností. Produkt získal nejlepší hodnocení zákazníků. Maximální počet účastníků bezplatného tarifu je 10 osob. To je skvělá volba pro pohodlnou komunikaci s příbuznými, přáteli a kolegy.Placené nabídky jsou různé: existují rozpočtové a drahé, minimální cena je 900 rublů za měsíc.
Výhody:
- funkce sdílení obrazovky;
- schopnost nahrávat a odesílat videokonference;
- široký arzenál nástrojů (elektronická tabule, prezentace prezentací, osobní a skupinový chat);
- vynikající kvalita hovoru;
- vysoká spolehlivost.
Nevýhody:
- vysoké náklady na zaplacené tarify;
- malý počet účastníků;
- nedostatek cloudového úložiště ve volné verzi.
Hangouty Google
Toto je bezplatná služba virtuálního chatu od společnosti Google. Jeho funkce je dostatečně široká, uživatelům jsou k dispozici videohovory, konference, textový chat. Počet předplatitelů skupinového chatu je až 150 lidí, videokonference se může účastnit až 10. K dispozici jsou aplikace pro Android, iPhone a webová verze, která nevyžaduje instalaci.
Výhody:
- dostupnost a synchronizace na všech zařízeních;
- přímý odkaz na disk Google;
- automatické ID volajícího;
- vynikající kvalita videohovoru;
- široká funkčnost;
- vysoký stupeň informační bezpečnosti.
Nevýhody:
- vyžaduje vysokorychlostní připojení k internetu;
- neobvyklé rozhraní;
- komplexní přizpůsobení;
- omezená funkčnost webové verze.
Webinář
Pohodlná platforma pro online schůzky, webináře, lekce na dálku. Servisní rozhraní je jednoduché a přímočaré; pro provoz není nutná žádná další instalace softwaru. Bezplatné videokonference se může účastnit až 5 předplatitelů. Prezentace, dokumenty a fotografie lze ukládat na cloudový server (k dispozici 0,5 GB). Samozřejmě existují i placené verze produktu s pokročilejšími funkcemi.
Výhody:
- doba trvání komunikační relace není omezena;
- vlastní úložiště souborů;
- přístup z libovolného prohlížeče;
- automatické nahrávání webinářů;
- různé možnosti (sdílení obrazovky, kreslicí nástroje, hlasování a hlasování, adresář a další)
Nevýhody:
- malý počet účastníků bezplatné verze;
- možné poruchy.
Zaplaceno
Klikněte na Setkání
Univerzální online komunikační služba vhodná pro práci v různých oblastech: vzdělávání, obchod, marketing. Po skončení relace je možné komunikovat s předplatiteli a sbírat zpětnou vazbu k minulé události. Recepce je propojena s webinářem, kde si účastníci mohou před zahájením vysílání prostudovat informace o řečníkovi a další užitečné materiály. K dispozici je bezplatná zkušební verze na 30 dní, dva placené plány Live a Automated za cenu 25 $ a 40 $ měsíčně a také speciální podmínky pro společnosti. Počet webinářů a online konferencí pro všechny tarify není omezen.
Vlastnosti plánů ClickMeeting
| zkušební verze | Žít | Automatizovaný | Pro firmy | |
|---|---|---|---|---|
| Další reproduktory | 1 | 1 | 1 | 6 |
| Počet zúčastněných | 25 | 25 | 25 | škálovatelná charakteristika |
| Ukládání záznamů | 30 min. | 6 hodin | 10 hodin | 10 hodin |
| Velikost úložiště | 500 MV | 1 GB | 2 GB | 2 GB |
| Náklady | je zdarma | 25 $ za měsíc | 40 $ za měsíc | bude upřesněno v obchodním oddělení |
Výhody:
- přítomnost interaktivní tabule;
- schopnost provádět online průzkumy;
- existuje mobilní aplikace;
- funkce nahrávání událostí;
- v chatu pracuje překladatel;
- statistiky jsou vedeny na konferenci.
Nevýhody:
- nabízeny jsou pouze roční balíčky;
- nevýhodné pro malé akce.
Microsoft Teams
Tento software je určen pro široké publikum (až 10 000 lidí) a umožňuje řešit celou řadu podnikových úkolů.Messenger je vhodný pro Windows, macOS, iOS a Android. Systém podporuje audio a video hovory, konference, chaty, sdílení souborů a spolupráci. Během období epidemie koronavirů mají uživatelé velkou výhodu: možnost používat bezplatnou verzi po dobu 6 měsíců.
Funkce pro cenové plány Microsoft Teams
| Bezplatná verze | Microsoft 365 Business Basic | Obchodní standard Microsoft 365 | Office 365 Е3 | |
|---|---|---|---|---|
| Náklady za měsíc | je zdarma | 312,5 rublů | 781,3 rublů | 1250 rublů |
| Spolupracujte na chatu | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Maximální počet uživatelů v chatu | 500 tis. | 300 | 300 | 500 tis. |
| Vedení videokonferencí pro 250 lidí | ne | Ano | Ano | Ano |
| Hostování akcí na internetu pro 10 000 lidí | ne | ne | ne | Ano |
| Bezpečnost | nízký | průměrný | průměrný | vysoký |
Výhody:
- integrace s Office 365, Skype a aplikacemi třetích stran;
- přizpůsobivost pro každého konkrétního klienta;
- vestavěné aplikace (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote a další);
- flexibilní systém nastavení oznámení;
- velké publikum.
Nevýhody:
- dochází k poruchám;
- komplexní rozhraní;
- platné je pouze předplatné na jeden rok;
- bezplatná verze je omezená.
VideoMost
Jedná se o funkční videokonferenční službu, která má vysoké hodnocení mezi kvalitními informačními produkty. Je vhodný pro distanční vzdělávání, webináře a konferenční hovory. Aplikace funguje na PC i mobilních zařízeních. Můžete si vybrat z bezplatné zkušební verze platné 10 dní a dvou placených tarifů: „Business“ a „Enterprise“.
Charakteristika tarifů VideoMost
| Volný, uvolnit | Obchodní | Společnost | |
|---|---|---|---|
| Cena | 0 RUB | 3900 RUB po dobu 3 měsíců | jednotlivě |
| Sleva | ne | 5% - 6 měsíců, 10% po dobu 12 měsíců | jednotlivě |
| Počet zúčastněných | 100 | 100 | 100 |
| Doba trvání konference | 45 minut | žadné limity | žadné limity |
| Možnost hostovat webináře a vysílání | ne | ne | Ano |
| Úložiště dat | ne | ne | Ano |
Výhody:
- přístupné rozhraní;
- videokonference v HD kvalitě;
- výměna souborů a záznam vysílání;
- elektronická tabule, prezentace prezentací, ukázka plochy;
- pro některé tarify platí slevy;
- u tarifu „Business“ si můžete zvolit období předplatného (3,6 nebo 12 měsíců).
Nevýhody:
- neexistují žádné levné tarify;
- krátké období platnosti testovací verze.
Mysl
Mind, který působí na trhu informačních technologií již 19 let, je jedním ze tří lídrů ve vývoji video komunikačních systémů. Program Mind využívá PJSC Sberbank, JSC Alfa-Bank, Federální ministerstvo financí, Účetní komora Ruské federace a další ruské společnosti a úřady. Díky technologii WebRTS je produkt kompatibilní se všemi prohlížeči a operačními systémy.
Vlastnosti tarifních plánů Mind
| Online konference | Online kancelář | Online lekce | |
|---|---|---|---|
| Počet zúčastněných | 100, 300 nebo 1000 | 25, 50 nebo 100 | 40 |
| Počet organizátorů | 1, 10 nebo 100 | 1 | 20 nebo 40 |
| Místo na disku | 25, 50 nebo 100 GB | 5, 15 nebo 25 GB | - |
| Cena za rok | 36 000, 204 000 nebo 1 560 000 rublů. | 24 000, 30 000 nebo 36 000 rublů. | 240 000 nebo 480 000 rublů. |
Výhody:
- HD video;
- existuje webová verze a aplikace pro Android a iOS;
- snadnost použití;
- flexibilní konfigurace a automatizace procesů;
- ukázka plochy;
- hlasování a hlasování;
- kreslící tabule;
- vysílání do externích zdrojů.
Nevýhody:
- vysoká cena;
- žádná bezplatná verze.
GoToMeeting
Jedná se o službu v anglickém jazyce, která si u nás díky kvalitě komunikace postupně získává popularitu. K dispozici je zkušební verze navržená na 2 týdny, která umožňuje videokonferenci za účasti tří předplatitelů a společné práce na jednom dokumentu. Pro plné využití to samozřejmě nebude fungovat. Ale placené balíčky mají rozsáhlé funkce, ale bohužel neumožňují nahrávání videa.
Vlastnosti tarifních plánů GoToMeeting
| Profesionální | Obchodní | Společnost | |
|---|---|---|---|
| Počet zúčastněných | 150 | 250 | až 3000 |
| Cena | 12$ | 16$ | Individuální výpočet |
Výhody:
- vysoce kvalitní video;
- sdílení obrazovky;
- neomezený konferenční čas;
- vysoká úroveň zabezpečení;
- existuje mobilní aplikace;
- mnoho užitečných funkcí.
Nevýhody:
- rozhraní není rusifikováno;
- nedostatek funkce nahrávání videa.
Mnoho lidí neví, kde koupit software. To je poměrně závažná otázka, zejména pro velké společnosti. V každém případě by měl být drahý licencovaný software zakoupen od autorizovaných prodejců a certifikovaných partnerů vývojáře. Pokud máte zkušenosti s používáním programů a služeb uvedených v recenzi nebo jiného softwaru pro video komunikaci, řekněte nám o tom v komentářích.
