Mọi không gian văn phòng đều tích cực sử dụng giấy A4 để in ấn. Tất cả các tài liệu cần thiết, kế hoạch và thông tin khác được in trên đó. Rất nhiều thông tin lưu trữ được lưu trữ trên các kệ, rất nhiều tờ không cần thiết mà thỉnh thoảng phải xử lý. Tài liệu có thể chứa thông tin bí mật mà người lạ không cần biết. Với những mục đích đó, máy hủy tài liệu văn phòng được sử dụng, từ lâu đã được đưa vào danh sách thiết bị cần thiết.
Máy hủy giấy là một ngăn đặc biệt, nơi tài liệu được đặt từng trang hoặc trong một bó. Sau đó, quá trình cắt nhỏ thành dải hoặc mảnh được bắt đầu, sau đó thông tin sẽ không có sẵn để phục hồi.
Với mức độ mã hóa tài liệu ngày càng cao, các máy hủy tài liệu tiên tiến được sử dụng để có thể cắt giấy thành các hạt nhỏ nhất. Rất khó để tưởng tượng một văn phòng hiện đại mà không có kỹ thuật này. Tuân theo tất cả các quy tắc hoạt động, máy hủy tài liệu sẽ phục vụ trong nhiều năm.
Các mô hình hiện đại có khả năng phá hủy không chỉ giấy, mà thậm chí cả bìa cứng, có cấu trúc dày đặc. Máy hủy tài liệu sử dụng một hệ thống dao đa chức năng có thể làm việc theo hai hướng và hủy tài liệu ở trạng thái vụn. Ngoài ra, các mẫu máy hủy tài liệu chất lượng cao sẽ không bị hỏng nếu kẹp giấy, thẻ nhựa và thậm chí cả đĩa CD vào chúng. Thiết bị văn phòng chất lượng cao sẽ có thể xay tất cả các mặt hàng này mà không cần rời khỏi trình tự làm việc. Điều này rất thuận tiện cho các bộ phận ngân hàng và các tổ chức khác, nơi thông tin phải được giữ bí mật.
Nội dung
Mục đích chính
Nhiệm vụ chính của máy hủy tài liệu là cắt tài liệu thành các phần nhỏ, sau một số quy trình nhất định sẽ không thể tiếp cận để đọc và khôi phục. Rò rỉ thông tin tại một doanh nghiệp có thể dẫn đến những hậu quả vô cùng tai hại, đó là lý do tại sao việc lựa chọn thiết bị chất lượng cao là rất quan trọng. Nó sẽ cung cấp mức độ bí mật cao, sẽ bảo vệ doanh nghiệp khỏi những hậu quả chết người. Một thiết bị như vậy chiếm rất ít không gian làm việc và lợi ích của công việc của nó là rất đáng kể. Giấy vụn ném vào giỏ không đảm bảo bất kỳ sự bảo vệ nào, ngay cả khi trước đó nó đã bị xé thành nhiều mảnh. Một tài liệu quan trọng có thể rơi vào tay kẻ xấu và được khôi phục hoàn toàn về định dạng có thể đọc được.
Cách chọn
Để chọn máy hủy tài liệu, bạn cần tuân thủ những điểm sau:
- Xác định kiểu phá hủy thông tin quan trọng. Kỹ thuật này có nhiều khả năng, bao gồm cả việc làm việc với bìa cứng dày và thẻ nhựa. Các mô hình như vậy sẽ có giá cao hơn đáng kể, nhưng chi phí của chúng sẽ hoàn toàn hợp lý.
- Mức độ bảo mật của máy hủy tài liệu. Có 6 phân loại trên thị trường với các mức độ bảo vệ khác nhau. Trước khi đến cửa hàng, bạn cần xác định mức độ bảo vệ, đâu là phương án tối ưu nhất.
- Điều đáng chú ý là hoạt động im lặng của các mô hình. Khả năng nghe liên tục sẽ gây mất tập trung và khó chịu cho hầu hết nhân viên, đặc biệt là khi tài liệu được cắt nhỏ gần như liên tục.
Một thông số quan trọng là bôi trơn tự động các dao bên trong của thiết bị. Điều này sẽ đảm bảo công việc lâu dài và tiết kiệm đáng kể tiền sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng. Việc tự động khóa khay giấy sẽ tránh được sự xâm nhập không cần thiết và mang lại mức độ bảo mật cao, vì vậy thông số này cũng rất đáng được quan tâm.
Không có thời gian trong quy trình làm việc để thực hiện các hành động không cần thiết, vì vậy một chức năng quan trọng sẽ là tắt nguồn của thiết bị văn phòng 2 phút sau thời gian nhàn rỗi. Điều này sẽ giúp tiết kiệm điện và bảo vệ an toàn ngay cả khi bạn quên tắt.
Các thiết bị được gắn nhãn hiệu và thiết bị giả mạo có thể trông giống nhau, có cùng chức năng và các đặc điểm được khai báo. Chỉ có thể cảm nhận được sự khác biệt sau khi sử dụng. Các thiết bị rẻ tiền thường bị hỏng hóc và phát sinh chi phí sửa chữa lớn. Điều đáng chú ý là những công ty có lịch sử lâu đời và đã chứng tỏ được mình tốt trong lòng người tiêu dùng.
Tất nhiên, tất cả các quyết định mua hàng đều được thực hiện dựa trên ngân sách đã lập kế hoạch, nhưng đôi khi bạn nên trả quá nhiều một chút để có chức năng thuận tiện và hoạt động đáng tin cậy. Điều này sẽ giúp tiết kiệm đáng kể tiền lãng phí khi đến các trung tâm bảo hành và mua thiết bị mới.
Các loại máy hủy giấy là gì
Các thiết bị văn phòng khác nhau về mức độ bí mật, tổng cộng có 7 thiết bị trong số chúng đáp ứng tất cả các yêu cầu cần thiết để thực hiện các hành động nhất định.
- Lớp P1. Loài này có khả năng cắt nhỏ các tài liệu quan trọng với mức độ bí mật tương đối thấp. Các dải giấy có chiều rộng khoảng 15 mm, không bảo vệ đầy đủ. Thích hợp cho các tài liệu văn phòng không quan trọng.
- Lớp P2. Nó có nhiệm vụ cắt nhỏ thành các dải dọc có chiều rộng khoảng 6 mm. Lớp này tạo ra các sọc mỏng hơn, mất nhiều thời gian hơn để khôi phục tài liệu. Đối với tài liệu có tầm quan trọng quốc gia đặc biệt thì mức độ bảo vệ này không phù hợp, nhưng đối với tài liệu thông thường thì có.
- Lớp P3. Mức độ bảo vệ này có hai phương pháp phá hủy hồ sơ: dọc và chéo. Các mảnh có chiều rộng khoảng 4 mm. Lớp này đảm bảo mức độ bảo vệ cao.
- Lớp P4. Thiết bị thuộc loại này được sử dụng rộng rãi trong các cơ sở nơi thông tin phải được phân loại hoàn toàn. Việc sử dụng cắt đôi cho phép cắt nhỏ các tài liệu có kích thước không quá 4 mm, trở nên hoàn toàn không thể tiếp cận để phục hồi.
- Lớp P5. Được sử dụng trong các cấu trúc có tầm quan trọng quốc gia. Các lưỡi cắt ngang có thể cắt nhỏ các tài liệu có chiều rộng dưới 3 mm. Ngoài ra, mức độ này giúp cắt nhỏ tài liệu từ bìa cứng dày.
- Lớp P6, P7. Giấy như vậy không thể được phục hồi ngay cả bởi các chuyên gia có kinh nghiệm bằng cách sử dụng tất cả các phương pháp hiện có. Nó cung cấp mức độ bảo vệ chống trộm cao nhất. Tài liệu được cắt thành 12.000 mảnh nhỏ. Phù hợp với các tài liệu có tầm quan trọng quốc gia.
Thông tin thêm! Đối với công việc văn phòng bình thường, 3 hoặc 4 lớp học là đủ. Nó sẽ cung cấp sự bảo vệ thích hợp cho tài liệu. Đối với tài liệu tuyệt mật, lớp 5, lớp 6 và lớp 7 được sử dụng. Hai lớp đầu tiên sẽ giúp bạn tiêu hủy giấy vụn không cần thiết mà không gây bí bách.
Khuyến nghị các mẹo hữu ích khi sử dụng
Những lời khuyên hữu ích sẽ giúp bạn kéo dài đáng kể tuổi thọ của thiết bị và tránh những chuyến đi không cần thiết đến trung tâm bảo hành.
- Nếu mô hình không tự động bôi trơn các dao bên trong thiết bị, thì nó phải được thực hiện thủ công thường xuyên. Khi quá trình bôi trơn kết thúc, hiệu suất giảm xuống vài lần.Thiết bị bắt đầu phát ra tiếng ồn lớn và có khả năng xảy ra tắc nghẽn. Bạn có thể tự bôi trơn thiết bị. Để làm điều này, bạn nên thoa đều dầu lên một tờ giấy có định dạng thông thường và thực hiện quá trình tiêu hủy. Quy trình này phải được thực hiện ít nhất mỗi tháng một lần, sau đó thiết bị sẽ hoạt động mà không bị gián đoạn.
- Sự cố lớn xảy ra khi một số tờ bị phá hủy đồng thời. Bạn cần đọc hướng dẫn và tìm ra có thể hủy bao nhiêu tờ cùng một lúc mà không gây hư hỏng. Thông thường con số này không quá 10 tờ. Sử dụng một lượng lớn dẫn đến tắc nghẽn và quá nhiệt của thiết bị, cũng như làm gãy dao bên trong thiết bị.
10 mẫu máy hủy tài liệu tốt nhất
Hiệu ứng 16cd Gladwork ishred
Mô hình ngân sách, sản xuất tại Trung Quốc. Sở hữu lớp bí mật thứ ba. Rổ có thể tích 26 lít. Có thể xử lý tối đa 16 tờ giấy cùng một lúc. Ngoài ra, nó có thể cắt thẻ và đĩa nhựa. Thời gian hoạt động tối đa ở chế độ liên tục là 3 giây. Các mảnh vỡ có kích thước 4 × 35 mm.
Ưu điểm:
- chức năng tốt cho một mô hình rẻ tiền;
- có bảo hành 1 năm;
- có một tự động khởi động và một chỉ báo quá nhiệt.
Nhược điểm:
- quá ồn trong quá trình hoạt động - 68 dB.
Chi phí: từ 5000 rúp.
HSM 80.2 (5,8 MM)
Một đại diện đáng giá trong phân khúc này. Sản xuất tại Đức. Rất thích hợp cho công việc trong một văn phòng nhỏ. Cắt tối đa 5 tờ giấy cùng một lúc. Rổ có thể tích 17 lít, công suất của máy là 17 oát. Đồng thời xử lý ghim và kẹp giấy một cách dễ dàng. Chức năng trung bình - mức độ bí mật thứ hai. Nhà sản xuất đã cung cấp cho việc lắp đặt bảo vệ quá nhiệt động cơ. Giỏ có một tấm kính phía trước, qua đó bạn có thể quan sát chất đầy.
Ưu điểm:
- bảo hành 3 năm;
- trọng lượng nhẹ - 3,8 kg
Nhược điểm:
- không phá hủy thẻ và đĩa nhựa.
Chi phí: từ 10.000 rúp.
MÁY BAY VĂN PHÒNG Profi 707CC +
Mô hình này hoạt động ở tốc độ cao. Băm nhỏ tờ thành kích thước tối thiểu (2x5 mm). Mức độ bí mật thứ tư tạo ra hình dạng cho các tấm, khiến chúng không thể phục hồi. Thiết bị nhỏ gọn và hiệu quả. Cắt hầu hết các văn phòng phẩm có thể vừa với lỗ của máy hủy tài liệu.
Ưu điểm:
- công việc gần như thầm lặng;
- hủy tối đa 7 tờ giấy cùng một lúc;
- tăng mức độ bí mật với kích thước nhỏ.
Nhược điểm:
- không tìm thấy.
Chi phí: từ 17400 rúp.
Bulros 5840C
Mô hình tốt nhất được trình bày trong đánh giá, theo đánh giá của khách hàng. Có mức độ bí mật thứ ba. Đồng thời, nó có thể hủy đến 40 tờ, cùng với kim bấm và kẹp giấy. Giỏ có thể tích 130 lít, không cần phải vệ sinh thường xuyên. Động cơ 1200 watt mạnh mẽ không bị quá nóng nhờ chức năng tự động khởi động và tự động đảo chiều.
Ưu điểm:
- điều khiển cảm ứng của thiết bị;
- Thiết kế thời trang;
- tuổi thọ lâu dài;
- chất lượng cao lắp ráp và các thành phần.
Nhược điểm:
- dễ bị bẩn.
Chi phí: từ 10.000 rúp.
Jinpex JP-870C
Chức năng của mô hình đã được chứng minh bởi một số lượng lớn các đánh giá tích cực được đăng trên Internet. Do mức độ bí mật cao (4), thiết bị này sẽ phá hủy giấy và các đồ dùng văn phòng nhỏ khác theo cách chéo. Bạn có thể nạp tối đa 15 tờ giấy cùng một lúc. Máy có trọng lượng 25 kg, di chuyển dễ dàng do có bánh xe ở phía dưới.
Ưu điểm:
- ngoại hình dễ chịu;
- có bảo vệ quá tải;
- đèn báo để báo lỗi;
- giỏ có dung tích - 24 lít.
Nhược điểm:
- tạo ra một chút tiếng ồn ở tốc độ cao.
Chi phí: từ 21.000 rúp.
Bộ đôi Rexel
Nhà sản xuất dòng máy này đã có 50 năm kinh nghiệm trong việc sản xuất các thiết bị văn phòng. Máy hủy tài liệu sẽ thực hiện xuất sắc việc hủy nhanh chóng các tài liệu không cần thiết. Thích hợp để sử dụng trong gia đình hoặc cho một văn phòng nhỏ. Sở hữu mức độ bí mật thứ ba. Cắt giấy thành các dải nhỏ không lớn hơn 4x4,5 mm.Có thể cắt nhỏ tối đa 9 tờ trong một lần tải. Có chức năng hủy đĩa CD và DVD, kim bấm và kẹp giấy. Rổ được lấp đầy khi xé ít nhất 10 tờ và có thể tích là 17 lít. Máy hủy hoạt động ở chế độ ngắn hạn. Khi được bật, nguồn cấp dữ liệu dọc sẽ được áp dụng.
Ưu điểm:
- chế độ hủy ngắn hạn, bảo vệ động cơ khỏi quá nhiệt;
- có một nguồn cấp giấy dọc vào thiết bị.
Nhược điểm:
- không tìm thấy.
Chi phí: từ 6500 rúp.
Kobra + 1СС4
Mô hình nhỏ gọn, một nhà sản xuất Ý đã sản xuất thiết bị hơn 30 năm. Máy hủy tài liệu là một thiết bị nhỏ gọn có khả năng cắt nhỏ các tài liệu được phân loại và bí mật trong thời gian ngắn và không có khả năng phục hồi. Thiết bị này có cấp độ bảo mật thứ ba và tự động khởi động. Nhờ đó, máy hủy tiêu thụ một lượng điện tối thiểu và không bị quá nóng.
Ưu điểm:
- dung tích giỏ - 28 lít;
- một cửa sổ xem cho phép bạn kiểm soát việc lấp đầy;
- ngưỡng tiếng ồn tối thiểu là 55 dB.
Nhược điểm:
- không phải.
Giá: từ 19.487 rúp.
Office KIT C-22CC
Thiết bị này rất thích hợp cho việc sử dụng văn phòng, vì nó có nhiều chức năng và một giỏ lớn 30 lít. Có thể xé nhỏ tối đa 6 tờ giấy khổ chéo trong một lần ngồi. Có bánh xe để di chuyển xung quanh phòng thuận tiện hơn. Tự động chặn dao khi loại bỏ mảnh vụn, bảo vệ quá nhiệt động cơ - tất cả những điều này giúp việc sử dụng máy hủy được thuận tiện và bền bỉ.
Ưu điểm:
- một tay cầm nằm trên giỏ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm sạch;
- chức năng rộng rãi của mô hình.
Nhược điểm:
- không phá hủy đĩa, thẻ nhựa, kẹp giấy và kim bấm.
Chi phí: từ 22.000 rúp.
Profioffice PIRANHA 7CC
Thiết bị trong nước nhưng lắp ráp tại Trung Quốc. Đối phó với các nhiệm vụ được giao. Kiểu cắt chéo. Cắt giấy nhanh chóng. Động cơ có công suất 240 W. Giỏ tiếp nhận 24 lít có thể được kéo ra và đóng lại theo yêu cầu của người dùng.
Ưu điểm:
- vận hành máy hủy tự động;
- động cơ được bảo vệ chống quá nhiệt.
Nhược điểm:
- không có cửa sổ xem;
- không có khe để tiêu hủy đĩa và thẻ nhựa.
Chi phí: từ 4500 rúp.
Fellowes 8cd
Máy hủy tài liệu của Mỹ được công nhận là một trong những loại máy tốt nhất trên thị trường thiết bị văn phòng. Động cơ 240 W có khả năng hủy tờ tuyệt vời - 8 tờ trong một lần ngồi. Để lấy giấy, bạn chỉ cần đưa một tờ vào, và máy hủy sẽ tự động bắt đầu hoạt động. Chức năng Khóa an toàn sẽ ngăn việc vô tình kích hoạt thiết bị và nút Đảo ngược sẽ giúp làm sạch dao và loại bỏ kẹt giấy. Ngoài chức năng phong phú và tính thực dụng, tàu khu trục còn có ngoại hình thời trang và trọng lượng thấp 5 kg. Nhà sản xuất cung cấp bảo hành mở rộng trong thời gian 24 tháng
Ưu điểm:
- chức năng và thực tế;
- trọng lượng chấp nhận được - 5 kg;
- Bảo hành 2 năm.
Nhược điểm:
- dựa trên đánh giá của khách hàng, không có một điểm trừ nào.
Chi phí: từ 7500 rúp.
Lỗi lựa chọn
Những sai lầm chính khi mua máy hủy tài liệu là chọn thiết bị không đúng loại công việc. Hoặc đặt hàng qua các cửa hàng trực tuyến chưa được kiểm chứng với các thiết bị văn phòng giá rẻ. Bạn cần cẩn thận khi mua nếu tên thương hiệu hoàn toàn không được biết đến, ngay cả khi họ giảm giá đáng kể cho nó. Mua thiết bị tốt từ các thương hiệu đáng tin cậy sẽ đảm bảo hoạt động đáng tin cậy mà không bị giảm chất lượng và chi phí sửa chữa. Một lỗi phổ biến là hủy thẻ nhựa và các vật liệu khác hoàn toàn không phù hợp với mô hình này. Đây là con đường trực tiếp dẫn đến hỏng hóc thiết bị đáng kể. Điều quan trọng là đặt các nhiệm vụ và xác định phạm vi khả năng của thiết bị. Từ những thông số này, nó là cần thiết để xác định mô hình và mua của nó.
