Online accounting - ang ganitong solusyon ay nakakatipid ng isang makabuluhang bahagi ng pera, at ang impormasyon ay malapit na, na magbibigay-daan sa iyo upang magamit ito sa anumang oras. Dapat mong piliin ang tamang mga serbisyo upang makuha ang maximum na benepisyo. Ang mga editor ng site na "bestx.htgetrid.com/tl/" ay naghanda para sa iyo ng isang rating ng pinakamahusay na bookkeeping sa online para sa 2020.
Nilalaman
Pagpili ng online accounting
Hindi ka dapat magmadali upang pumili ng isang serbisyo, unang mahalaga na basahin ang pangkalahatang mga rekomendasyon at suriin ang mga merito ng bawat solusyon. Hindi namin dapat kalimutan ang tungkol sa mga panganib kapag naglilipat ng impormasyon sa isang remote na mapagkukunan.
Ang ilang mga negosyante ay hindi nagtitiwala sa mga malalayong solusyon, isinasaalang-alang ang mga ito na hindi ligtas at hindi maaasahan. Lalo na kapag ang mahalaga at mahalagang impormasyon ay naihatid tungkol sa ilang mga aspeto ng trabaho ng kumpanya. Pagkatapos ng lahat, ang pag-access ay natanggap hindi lamang ng mga empleyado, kundi pati na rin ng ibang mga tao na walang kinalaman sa gawain ng samahan. Gayunpaman, ang takot ay hindi ganon kahalagahan. Siyempre, may panganib, ngunit hindi ito gaano kahusay kung ang lahat ng data ay nasa loob ng kumpanya.
Ang trabahong malayo sa serbisyo ay nakikipagtulungan sa dose-dosenang mga kumpanya. Maraming data ang dumaan sa kanyang mga kamay, ngunit ang paggamit nito para sa mga mabubuting hangarin ay hindi kasama, dahil makakasira ito sa reputasyon ng kumpanya.
Dahil sa ang katunayan na ang imbakan ay matatagpuan sa isang hindi kilalang lugar, ang seguridad ay nadagdagan kaysa kung ang impormasyon ay nasa computer lamang ng kumpanya. Kung ninanais, ang umaatake ay hindi mag-hack sa system, ngunit huhugot lamang ng hard drive. Bagaman bihira ito, nangyayari pa rin ito at walang samahan na immune mula rito. Kapag ang dokumentasyon at mga ulat ay matatagpuan sa isang remote server, hindi posible na makuha ang mga ito sa pamamagitan ng simpleng pamamaraan.
Ang mga serbisyong propesyonal ay nag-aalok ng proteksyon laban sa mga virus at lakas ng alon, na napatunayan ng oras at may karanasan na mga programmer.
Mga Pakinabang ng Paglalapat ng Online Bookkeeping
Ang bentahe ng paggamit ng mga serbisyong online ay ang mga empleyado ng samahan ay wala sa isang lugar at hindi nakatali dito sa anumang paraan. Bilang karagdagan, ang lahat ng impormasyon ay matatagpuan lamang sa server ng remote provider. Ito ay mas ligtas, dahil ang password at pag-access ay magagamit lamang sa ilang mga tao, at hindi inilalagay sa pampublikong domain sa computer ng kumpanya. Madaling ipasok ang site, kahit na nasa ibang bansa ka, sapat na ang paggamit ng Internet.
Ang isa pang bentahe ng solusyon na ito ay ang pagtipid sa gastos. Ang isang negosyante ay hindi na kailangang maglaan ng makabuluhang mga kabuuan upang matanggal ang mga error sa programa o ayusin sa mga pamantayan ng estado. Ang serbisyo ay nagsasagawa ng mga operasyon nang mag-isa, nang hindi kumukuha ng oras.
Ang isang tao ay hindi kailangang bumili ng mamahaling kagamitan at mesa para sa samahan, dahil ang lahat ay nasa labas nito. At ang huling plus - Ang accounting sa Internet ay hindi nagpapahinga at gumagana sa lahat ng oras, walang mga piyesta opisyal o bakasyon sa sakit, na binabawasan ang mga gastos.
Ngunit mayroon ding isang downside, halimbawa, ang isang negosyante ay dapat na magsagawa ng lahat ng negosyo nang nakapag-iisa. Samakatuwid, dapat niyang subaybayan ang mga bagong batas, pamilyar ang kanyang sarili sa ilang mga tuntunin at konsepto sa pananalapi, maunawaan ang mga buwis, atbp.Siyempre, ang gawaing ito ay maaaring gawing simple sa pamamagitan ng pagkuha ng isang dalubhasang manggagawa.
Maaari kang makatipid dito, at magiging mas mahusay ang resulta. Ang kailangan lamang gawin ay ipagkatiwala ang lahat ng impormasyon tungkol sa kumpanya, mga ulat, dokumento, materyales, atbp. maaasahang kumpanya ng outsourcing. Sa kasong ito, nakukuha ng negosyante ang lahat ng mga kapaki-pakinabang na aspeto ng remote server, at ang gawain ay ginaganap ng isang propesyonal na empleyado na hindi kailangang kunin at ilaan ng isang hiwalay na lugar ng trabaho.
Mayroon bang mga libreng serbisyo
Hindi lahat ng mga gumagamit ay handang magbayad ng pera sa unang kumpanya na kanilang naabutan. Bago gawin ito, nais nilang tiyakin na walang mga contingency na mangyayari. Samakatuwid, naghahanap sila ng mga libreng solusyon at kadalasang matatagpuan ang mga ito. Halimbawa, ang "Magnegosyo" ay popular, kung saan walang kinakailangang pagbabayad para sa trabaho.
Gayunpaman, ang solusyon na ito ay mayroon ding isang negatibong bahagi - limitadong pag-andar. Oo, madaling mapanatili ng isang tao ang accounting, ngunit hindi siya makakagawa ng mga ulat para sa mga awtoridad sa buwis o makipag-ugnay sa isang warehouse, atbp. Ang magagamit lamang ay upang lumikha ng mga zero na balanse, ang natitira ay kailangang bayaran.
Ang mga serbisyo sa Russia, ang lahat ay magkakaiba, walang mga libreng taripa, ngunit may mga panahon ng pagsubok. Ang ilang mga samahan ay nag-aalok na gumamit ng isang personal na account sa loob ng isang buwan, pagkatapos kung saan ang mga pondo ay na-debit. Ginagawa ng iba na posible na subukan sa loob ng 2-3 buwan. Sa loob ng ganoong tagal ng panahon, madaling kilalanin ng isang negosyante ang positibo at negatibong aspeto ng pakikipagtulungan sa samahan.
Kahit na para sa isang nagsisimula indibidwal na negosyante o LLC, may mga bonus. Dahil sa ang katunayan na ang mga bagong kumpanya ay walang anumang mga kumplikadong papel, ang paunang gastos ng mga serbisyong online accounting ay nagsisimula mula 300-500 rubles bawat buwan, na abot-kayang para sa bawat negosyante.
Kahit na sa kasong ito, magkakaroon ng panahon ng pagsubok, na magpapahintulot sa ganap na ibunyag ang pagpapaandar ng serbisyo. Kung gusto ng gumagamit ang lahat, pati na rin ang lahat ng mga kinakailangang tool ay naroroon, kung gayon ang subscription ay maaaring mare-update sa loob ng isang taon at madalas na may malaking diskwento.
Gayunpaman, hindi ka dapat mag-isip sa isang mapagkukunan lamang, mahalagang pag-aralan ang bawat isa. Suriin kung gaano kabilis tumugon ang kawani ng suportang panteknikal at kung gaano nila maingat na tinatrato ang dokumentasyon.
Hindi namin dapat kalimutan na may mga organisasyong baguhan na nagbibigay ng mga serbisyong online accounting, ang mga taong walang karanasan ay maaaring gumana roon, at kung minsan nabigo ang site, na negatibong nakakaapekto sa pag-access.
Bilang karagdagan sa mga serbisyong online accounting, nag-aalok din ang mga outsourcer ng isang libreng buwanang panahon. Tulad ng sa mga nakaraang kaso, ganap na masusuri ng isang negosyante ang mga kakayahan at tool ng mapagkukunang ito, pagkatapos nito ay gagawa siya ng tamang konklusyon.
Ang pangunahing mga parameter kapag pumipili ng online accounting
Ang isang negosyante ay gugugol ng kaunting oras upang makahanap ng isang pagpipilian sa kalidad. Pagkatapos ng lahat, ang paghahanap ng isang mahusay na serbisyo ay hindi kasing dali ng tila. Kung nai-type mo ang "Internet accounting" sa search box, mahahanap mo ang higit sa 7 milyong mga resulta. Mas mahusay na pumili ng isang maaasahang provider na ginagarantiyahan ang isang libreng / panahon ng pagsubok at mayroong lahat ng kinakailangang mga tool.
Mahalagang tandaan din ang tungkol sa mga pangkalahatang rekomendasyon sa pagpili na makakatulong sa iyo na makahanap ng pinakamainam na samahan sa isang minimum na tagal ng panahon.
- Ang unang bagay na dapat gawin ay tiyakin na ang kumpanya ay gumagana sa lahat ng mga kinakailangang ulat at dokumento. Papayagan ka nitong matukoy kung magkakaroon ng anumang mga paghihirap sa panahon ng kooperasyon o hindi.
- Ang pangalawang rekomendasyon ay upang alamin kung gaano kadalas ginaganap ang mga pag-backup. Ito ay mahalaga dahil ang isang napapanahong pag-backup ay maaaring makatipid ng malalaking mga organisasyon mula sa mga problema. Dapat mong tanungin kung saan nakaimbak ang mga backup, dahil ang ilang mga mapagkukunan ay inililipat sa isang hiwalay na server.
- Anong mga araw ang gumagana ng suportang panteknikal at kung may mga day off sila. Pagkatapos ng lahat, ang tulong ng isang dalubhasa ay maaaring kailanganin sa anumang oras.Bukod dito, hindi lahat ng mga negosyante ay nabubuhay ayon sa oras ng Moscow.
- Paghanap ng mga data center. Ang ilang mga negosyante ay sadyang naghahanap ng mga kumpanya kung saan matatagpuan ang mga server ng eksklusibo sa ibang bansa. Para sa iba, lalo na ang mga nagtatrabaho sa estado, mahalaga na ang lahat ng impormasyon ay nasa teritoryo lamang ng Russia.
- Ang pagkakaroon ng mga pagbabayad para sa iba't ibang mga problema sa server o dahil sa pagkawala ng impormasyon sa pamamagitan ng walang kasalanan ng gumagamit.
- Alamin kung anong proteksyon laban sa virus ang ginagamit at kung gaano ito mapagkakatiwalaan na pinoprotektahan ang personal na impormasyon at dokumentasyon. Alin sa mga empleyado ang may access, atbp.
- Dapat mo ring hanapin ang Internet para sa mga pagsusuri ng gawain ng ito o ang opsyong iyon. Maaari kang magtanong sa mga kaibigan na nakipagtulungan o nagtatrabaho pa rin sa isang partikular na samahan.
- Dapat mong malaman kung aling mga mode ng pagpapatakbo ang sinusuportahan at magagamit ang mga pagpipilian. Kapag ang isang firm ay may limitadong pagpapaandar, maaari itong negatibong makaapekto sa paglago ng negosyo. Pagkatapos ng lahat, sa paglipas ng panahon, kakailanganin mo hindi lamang sa accounting, kundi pati na rin sa pagkonsulta ng mga tauhan. Hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa puntong ito.
Pagraranggo ng pinakamahusay na mga bookkeeper sa online
Kontur. Accounting at Kontur.Elba
Ang mga mapagkukunan ay may isang simpleng interface ng gumagamit. Ang parehong mga serbisyo ay may kakayahang palitan ang isang accountant, kapwa sa maliliit at katamtamang sukat ng mga kumpanya, na makatipid ng pera at matanggal ang ilang mga pagkakamali. Ang pagpapaandar ng pangalawang pagpipilian ay pag-invoice at pag-uulat.
Salamat sa program na ito, madali mong makakalkula ang sahod at buwis. Para sa kaginhawaan, mayroong isang mahusay na calculator na gumagana sa online, mayroong isang pagpipilian para sa pagkilala sa mga invoice, na isang maginhawang solusyon. Ang libreng panahon ay tumatagal ng isang buwan. Salamat dito, magagawang lubos na mapahalagahan ng negosyante ang lahat ng mga pakinabang ng pagpipilian.
Mga kalamangan:
- Pagkilala sa mga invoice;
- Maginhawang interface;
- Ganap na pumapalit sa accountant;
- Kahusayan;
- Buwanang panahon ng pagsubok.
Mga disadvantages:
- Hindi mahanap.
Pindutan
Ang pagpipiliang ito ay angkop para sa mga naghahangad na negosyante na walang accounting at ligal na edukasyon. Ang konsultasyon ay isinasagawa ng mga may karanasan na manggagawa mula sa malayo.
Salamat sa Button, ang paggawa ng negosyo ay magiging mas madali. Ang interface ng pagganap at ilang mga karagdagang tampok ay nagbibigay-daan sa iyo upang madaling maisagawa ang parehong mga pagpapasya sa accounting at ilang tauhan.
Mayroong ligal na payo, pati na rin kaunting tulong sa paghahanap ng mga karampatang empleyado. Ang tanging sagabal ng solusyon ay walang panahon ng pagsubok, na maaaring hindi mangyaring ilang mga gumagamit. Ngunit kung naniniwala ka sa mga pagsusuri, ito ay isang kalidad na serbisyo sa mahusay at propesyonal na kawani.
Mga kalamangan:
- Kahusayan;
- Matalinong interface;
- Legal na konsulta;
- Angkop para sa mga nagsisimula;
- Pagkuha ng tulong.
Mga disadvantages:
- Walang mga makabuluhang mga.
Ang aking negosyo
Isa sa mga pinakamahusay na serbisyo sa cloud, na idinisenyo para sa independiyenteng bookkeeping at tax accounting. Salamat sa serbisyong ito, ang isang negosyante ay madaling lumikha ng mga dokumento para sa bawat samahan ng gobyerno.
Pinapayagan ka ng serbisyo na lumikha ng isang indibidwal na kalendaryo sa buwis, mayroong higit sa 10,000 mga template na pinapasimple ang paggamit. Ang mapagkukunan ay maaaring magamit ng parehong maliliit na negosyo at mga online na tindahan o mamamakyaw.
Para sa higit na kaginhawaan, sinusuportahan ang sistema ng imbentaryo. Ang pakikipag-ugnayan sa maraming mga bangko ng Russia, pati na rin mga online cash register, ay ibinigay, pinapayagan kang gamitin ang tool mula sa iba't ibang panig. Para sa ilang mga gumagamit, ang aksyon sa pagkilala ng dokumento ay angkop, mahusay din itong ipinatupad.
Mayroong isang panahon ng pagsubok, tumatagal ito ng tatlong araw o 2 linggo. Ang lahat ay nakasalalay sa napiling operating mode. Bagaman ang term ay hindi masyadong mahaba, sapat na upang pamilyar sa mga pangunahing aspeto ng trabaho. Ang lahat ng pag-uulat ay maaaring gawin nang nakapag-iisa o ipinagkatiwala sa mga propesyonal ng kumpanya. Ang solusyon na ito ay nakakatipid ng oras at pagsisikap.
Mga kalamangan:
- Tumutugon na suporta;
- 10,000 mga template;
- Gumagawa sa malalaking bangko;
- May outsourcing.
Mga disadvantages:
- Isang maikling panahon ng pagsubok.
Buchsoft Online
Ang serbisyo ay naiiba sa na mayroon itong kumikitang plano sa taripa. Halimbawa, ang halaga ng pangunahing pakete, na nagsasama lamang ng mga pangunahing pag-andar, ay 1,900 rubles lamang bawat taon, na kung saan ay isang maliit na halaga kumpara sa mga kakumpitensya. Ang mga kalkulasyon ay isinasagawa mismo ng negosyante, walang kumplikado tungkol dito kung mayroon kang isang dalubhasang edukasyon.
Mayroong isang pagkakataon na magpadala ng mga ulat sa online, para dito kailangan mong gumamit ng isang espesyal na chat. Matapos i-upload ng gumagamit ang lahat ng kinakailangang dokumento, mabilis na sasagutin ng mga eksperto ang mga katanungan at malulutas ang problema. Ang gastos ng serbisyo ay binabayaran, hindi namin dapat kalimutan ang tungkol dito.
Ang isang positibong punto ay ang pagkakaroon ng isang libreng panahon ng pagsubok, ito ay 3 buwan, na kung saan ay isang kalamangan, dahil ang karamihan sa mga kumpanya ay nagbibigay ito mula sa 2 linggo.
Mga kalamangan:
- Ang kakayahang magpadala ng mga ulat nang real time;
- Mabilis na tulong mula sa mga eksperto;
- Mapakinabangan na plano sa taripa;
- 3 buwan na panahon ng pagsubok;
- Maginhawang interface ng gumagamit.
Mga disadvantages:
- Hindi mahanap.
Sky
Ang isang maginhawa at maaasahang tool para sa online accounting mula saanman sa mundo. Ang serbisyo ay idinisenyo isinasaalang-alang ang mga kinakailangan at nababagay para sa mga tanyag na operasyon. Walang mga tukoy at hindi kinakailangang mga kalkulasyon dito.
Maaaring magamit ang mapagkukunan para sa halos anumang layunin, kabilang ang para sa mga system ng buwis. Salamat sa kanya, magiging mas madaling mag-aral sa aparador ng estado at tatagal ng isang minimum na oras.
Mayroong pakikipag-ugnayan sa ilang mga tanyag na bangko, na kung saan ay ang ginustong solusyon. Mayroong isang panahon ng pagsubok, ang tagal nito ay 2 linggo.
Mga kalamangan:
- Maginhawang sistema ng computing;
- Madaling trabaho;
- Angkop para sa paglikha ng mga dokumento para sa mga awtoridad sa buwis;
- 2 linggo ng panahon ng pagsubok.
Mga disadvantages:
- Hindi mahanap.
Finguru
Isang maginhawang pagpipilian na nangangailangan ng isang minimum na mga hakbang upang gumana. Kailangan lang kumuha ng larawan ng isang tukoy na dokumento ang gumagamit at pagkatapos ay i-upload ito sa pamamagitan ng isang espesyal na application. Nakuha niya ang pagsasaalang-alang ng isang bihasang accountant, na gagawa ng lahat ng kinakailangang mga kalkulasyon sa pinakamaikling panahon.
Ang trabaho ay isinasagawa nang malayuan. Ang isang negosyante ay maaaring gumamit ng tulong sa anumang oras, na makakatulong upang mabilis na malutas ang mga isyu. Kahit na biglang dumating ang isang pag-awdit ng pamahalaan, ang isang negosyante ay palaging bumabaling sa isang personal na accountant na gumagamit ng isang maginhawang messenger. Ginagawa nitong posible na bumuo ng isang plano upang matanggal ang ilang mga problema sa isang maikling panahon.
Mga kalamangan:
- Kaginhawaan;
- Mabilis na mga sagot sa mga katanungan;
- Abot-kayang gastos;
- Angkop para sa bawat negosyante.
Mga disadvantages:
- Walang panahon ng pagsubok.
1C accounting na "Live!"
Ang de-kalidad at abot-kayang mapagkukunan ng isang tanyag na kumpanya, na binuo batay sa programa ng 1C. Ang kakaibang uri ng pagpipiliang ito ay ginagawang posible na gumana nang mabilis at malayuan. Ang anumang mga isyu sa accounting at pagpapatakbo ay nalutas. Mayroong maraming mga plano sa taripa, bawat isa ay magkakaiba sa pag-andar at karagdagang mga tampok, papayagan kang pumili ng pinakamainam na solusyon para sa bawat negosyante.
Ang paglipat ng database at pangunahing dokumentasyon ay isinasagawa nang walang karagdagang gastos, na isang kalamangan. Upang maiimbak ang impormasyon, 5 GB ng cloud space ang inilalaan, ngunit kung ninanais, maaari itong dagdagan para sa isang tiyak na halaga. Mayroon itong sariling 1C server, na may positibong epekto sa kaginhawaan at pagiging maaasahan.
Upang makaguhit ng isang konklusyon tungkol sa pagpapatakbo ng mapagkukunan nang mas detalyado, mayroong isang lingguhang panahon ng pagsubok, na mayroong lahat ng kinakailangang mga pagpipilian.
Mga kalamangan:
- Sikat na serbisyo;
- Pag-access sa anumang oras;
- 5 GB ng cloud space;
- Maraming mga plano sa taripa;
- Pag-andar.
Mga disadvantages:
- Walang mga makabuluhang mga.
Scloud
Isang maalalahanin na mapagkukunan na ginagawang posible na ilipat ang lahat ng impormasyon mula sa isang computer patungo sa isang remote na serbisyo, at pagkatapos ay gumana mula sa kahit saan gamit ang isang laptop, telepono o tablet. Mayroong maraming mga plano sa taripa, na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang pinakamahusay na pagpipilian para sa isang tukoy na sitwasyon.
Ang serbisyo ay ganap na nauunawaan para sa isang nagsisimula at propesyonal na negosyante. Walang mga paghihirap, at kung may anumang mga problema, makakatulong ang suportang panteknikal upang harapin ang isyu na lumitaw sa isang minimum na tagal ng panahon.
Ang libreng panahon ay tumatagal ng 14 na araw, na sapat upang makabuo ng isang positibong opinyon tungkol sa pagpapaandar ng alok na ito.
Mga kalamangan:
- Pagkontrol ng smartphone;
- Simpleng interface;
- Mabilis na suporta sa teknikal;
- Angkop para sa mga nagsisimula;
- Maraming mga plano sa taripa.
Mga disadvantages:
- Hindi mahanap.
Sa wakas
Ang online bookkeeping ay angkop para sa mga bihasang negosyante at nagsisimula. Walang mahirap sa pagtatrabaho sa mga mapagkukunan, sapat na upang malaman ang mga pangunahing punto ng accounting at pagguhit ng mga dokumento. Kahit na lumabas ang mga problema sa proseso ng pakikipagtulungan sa isang tiyak na mapagkukunan, palagi silang malulutas sa tulong ng panteknikal o ligal na suporta. Kung mayroon kang karanasan sa paggamit ng online accounting, na inilarawan sa rating, o higit pang mga kagiliw-giliw na mungkahi, sabihin sa amin ang tungkol dito sa mga komento.