Najlepší softvér a služby pre videokonferencie pre rok 2020

Videokonferencie sú technológie, ktoré umožňujú komunikáciu v reálnom čase medzi dvoma alebo viacerými ľuďmi bez ohľadu na ich polohu. Účastníci môžu komunikovať, počuť sa a navzájom sa vidieť, vymieňať si zvukové a obrazové súbory. Na usporiadanie relácie potrebujete počítač, notebook alebo tablet pripojený k internetu, ako aj špeciálny hardvér a softvér. Redakcia stránky „bestx.htgetrid.com/sk/“ vám ponúka prehľad najlepších programov a služieb pre videokonferencie pre rok 2020.

Aplikácie videokonferencií

Liek. Moderné komunikačné nástroje umožňujú pacientom prijímať lekárske rady odkiaľkoľvek. Ušetrí to čas a v niektorých prípadoch dokonca ľudský život, pretože pacienti vo vážnom stave nemôžu byť vždy prepravovaní. Systém videokonferencií je vynikajúcim východiskom pre obyvateľov malých osád, ktorí nemajú možnosť dostať kvalifikovanú lekársku starostlivosť v ich domovskom meste.
Education. V samoizolácii sa videokonferencie stali pre školákov a študentov jedinou príležitosťou na ďalšie štúdium. Ale aj v bežných časoch môže technológia výrazne zvýšiť efektívnosť vzdelávacieho procesu. Napríklad vysokokvalifikovaní učitelia môžu vo svojom nabitom programe nájsť niekoľko hodín na uskutočnenie seminára na internete, ale je dosť problematické stráviť niekoľko dní letom a prednáškami v inom meste. Vďaka videokonferencii môžete ľahko a rýchlo vytvoriť skupinu študentov umiestnených v akýchkoľvek lokalitách a krajinách, ktorá vám umožní vykonávať školenia častejšie.
Arbitrážna prax. V modernom svete je osobná prítomnosť účastníkov procesu v súdnej sieni úplne zbytočná, čo je relevantné pre občanov v miestach výkonu trestu. To vám umožní znížiť rozpočtové náklady, pretože už nie je potrebné míňať peniaze za prepravu odsúdeného na miesto stretnutia.
Priemysel. Systémy video komunikácie pomáhajú vyriešiť hlavné problémy priemyselných zariadení: odľahlosť tovární a závodov od hlavnej kancelárie, ťažkosti s riadením pobočiek, závislosť od dodávateľov.
Obchodu. Veľké obchodné podiely majú rozsiahlu štruktúru, ktorú je dosť ťažké zvládnuť bez osobnej prítomnosti. Tento problém rieši videokonferencia: manažér môže ovládať pobočky bez toho, aby trávil čas sťahovaním. Vo veľkoobchode poskytujú systémy rýchlu interakciu s partnermi, účtovníkmi, skladmi a tiež poskytujú neoceniteľnú príležitosť prezentovať tovar zákazníkom.

Výhody videokonferencie

Realizmus kontaktu. Táto technológia umožňuje nielen počuť, ale aj pozorovať partnera, vidieť jeho gestá a mimiku, hodnotiť jeho náladu. Vďaka tomu je dialóg plodnejší.Na rozdiel od telefonického rozhovoru predplatiteľov nerozptyľujú cudzie záležitosti a sú úplne zameraní na komunikáciu.
Jednoduchosť použitia. Účasť na konferencii si nevyžaduje špeciálne znalosti a zručnosti, pretože systémy majú prehľadné a jednoduché rozhranie.
Škálovateľnosť. V závislosti od schopností platformy sa počet účastníkov môže líšiť: od dvoch do niekoľkých tisíc.
Úspora času a peňazí. Táto technológia umožňuje znížiť výdavky na služobné cesty zamestnancov, rezervácie hotelov a prenájom zasadacích miestností. Videokomunikácia navyše pomáha šetriť drahocenný čas: účastníci ho už nemusia tráviť sťahovaním do iného mesta alebo krajiny.
Zvýšená efektivita práce. Zamestnanci spoločnosti majú možnosť komunikovať medzi sebou bez ohľadu na dennú dobu a miesto. Aj keď sú kolegovia v tej istej budove, môžu vás kontaktovať bez toho, aby opustili svoje pracovisko. Koordinácia projektov a diskusia o problémových situáciách je teda rýchlejšia a plodnejšia. Pre pracovníkov na diaľku sú tieto technológie nevyhnutným predpokladom práce.
Vylepšená komunikácia. Videokonferencie sú vynikajúcim nástrojom na spoluprácu s klientmi, partnermi a kolegami. Online môžete potenciálnemu klientovi predviesť nové produkty a populárne modely produktov, rýchlo informovať tím o objednávkach manažéra, zorganizovať schôdzku riaditeľov alebo pohovor pri prijímaní do zamestnania.

Čo sú videokonferencie

Videokonferencie sa dajú rozdeliť na osobné a skupinové. Prvý typ je komunikačná relácia, na ktorej sa zúčastňujú dvaja používatelia. Všetky ostatné typy konferencií sa nazývajú skupinové konferencie. Sú rozdelené do niekoľkých typov, z ktorých každý má svoje vlastné pravidlá a vlastnosti:

Multiconference. Tento druh spojenia sa nazýva aj symetrický. Toto je súčasná komunikácia niekoľkých používateľov, z ktorých každý má rovnaké práva. Táto metóda je vhodná pre situácie vyžadujúce kolegiálnu diskusiu o probléme a spoločné rozhodovanie, napríklad pre organizovanie seminárov a multilaterálnych stretnutí.
Hlas je aktivovaný. Relácia je organizovaná nasledovne: predplatitelia môžu vidieť a počuť iba toho, kto práve prednáša prejav. Jeho zariadenie zobrazuje buď seba, alebo predchádzajúceho moderátora. Vysielanie sa prepína pomocou servera, ktorý reaguje na hlas účastníkov. Tento režim má značné nevýhody, napríklad môže systém chybne spustiť klepanie, kašeľ, telefónny hovor a ďalšie náhodné zvuky.
Video vysielanie. Jedná sa o režim, v ktorom rečník nevidí ani nepočuje svoje publikum, môže však zanechávať správy v textovom rozhovore.
Selektor (rola). V tomto formáte sú poskytované tieto roly: organizátor, rečníci a poslucháči. Organizátor riadi reláciu, vyberá rečníka a svoju prezentáciu môže kedykoľvek prerušiť. Tento režim je vhodný pre webové semináre alebo konferenčné hovory.
Za dištančné vzdelávanie. Toto je špeciálny formát pre online lekcie. Študenti alebo školáci vidia a počujú iba učiteľa, ktorý naopak môže pozorovať všetkých jeho žiakov. To je veľmi výhodné: pozornosť študentov sa zameriava na učiteľa, zatiaľ čo on kontroluje ich prítomnosť a správanie.

Ako si zvoliť softvér pre videokonferencie

Mnoho ľudí robí chyby pri výbere prvého programu, na ktorý narazia. Aby ste pochopili, ktorý produkt je lepšie kúpiť a čo hľadať, mali by ste si preštudovať hlavné kritériá výberu softvéru.

cena

Otázka, koľko stojí softvér, je jednou z najdôležitejších. Na komunikáciu jednotlivcov s priateľmi a príbuznými postačí bezplatná služba. Je vhodný aj pre malé spoločnosti a začínajúcich podnikateľov. Pre veľké podniky a firmy pôsobiace vo viacerých odvetviach, ako aj na školenie zamestnancov budete potrebovať platený softvér.Je potrebné mať na pamäti, že veľa služieb ponúka iba ročné predplatné, ktorého priemerná cena je dosť vysoká. Podľa kupujúcich je vhodné pred zakúpením použiť testovaciu verziu na vyhodnotenie schopností a pohodlia programu.

Developerská spoločnosť

Trh ponúka širokú škálu informačných produktov domácich i zahraničných spoločností. Akýkoľvek softvér je možné ľahko objednať online v online obchode alebo na webových stránkach vývojára. Ak chcete zistiť, ktorý produkt ktorej spoločnosti je lepšie kúpiť, stojí za to študovať hodnotenie výrobcov na internete, odborné odporúčania a rady od bežných spotrebiteľov. Nájdete tu aj popis softvérových produktov a porovnanie cien.

Počet účastníkov a časové limity

Pre mnohých firemných používateľov veľkých spoločností budú služby potrebné na organizovanie rozsiahlych podujatí s veľkým publikom. Mali by ste tiež venovať pozornosť časovému limitu: v niektorých programoch je nastavená maximálna doba relácie.

Dostupnosť webovej verzie a mobilnej aplikácie

Popularita mobilných modelov (telefónov, tabletov) je spôsobená ich pohodlnosťou a možnosťou ich použitia kdekoľvek a kedykoľvek. Preto je klient pre smartphony, rovnako ako webová verzia, ktorá umožňuje pracovať v programe priamo cez prehliadač, dôležitou a neoddeliteľnou súčasťou moderného softvéru.

funkčnosť

Moderné služby ponúkajú množstvo užitočných nástrojov na organizovanie online udalostí. Napríklad cloudové technológie umožňujú používateľovi ukladať veľké objemy súborov do špeciálneho úložiska. Odporúča sa zakúpiť systémy s funkciou nahrávania videokonferencie, čo je vhodné pre neskorých účastníkov a predplatiteľov, ktorí sa z akýchkoľvek dôvodov nemohli zúčastniť.

Spoľahlivosť

Najlepší predajcovia vynakladajú obrovské množstvo času a peňazí na bezpečnosť informácií. Šifrovanie a použitie špecializovaných kodekov minimalizuje riziko úniku údajov.

Najlepší softvér a služby pre videokonferencie pre rok 2020

zadarmo

skype

Toto je jeden z najstarších poslov spoločnosti Microsoft, ktorý sa objavil už v roku 2003. Spočiatku bol vytvorený pre hovory, ale teraz je jeho funkčnosť dosť široká: používatelia môžu komunikovať prostredníctvom audio a video komunikácie, korešpondovať, vytvárať ankety, pripájať fotografie. Do videokonferencie môžete zahrnúť až 50 účastníkov. Súbory, ktoré si predplatitelia vymieňajú počas relácie, zostávajú k dispozícii mesiac, pretože služba má vlastný cloud. Skype je program na zdieľanie obrazovky, ktorý je veľmi užitočný na diskusiu o plánoch, projektoch a dôležitých veciach.

výhody:

bezplatné audio a video hovory v rámci Skype;
nízke ceny za mobilné hovory a SMS správy;
vhodné na odosielanie súborov ľubovoľného formátu a veľkosti;
presmerovanie hovorov z posla na mobilný telefón;
schopnosť vyhľadávať a pridávať nových účastníkov;
univerzálnosť (služba je k dispozícii pre Windows, Mac, Linux, iPhone, Android);
mnoho ďalších funkcií (automatická odpoveď, prekladač, editor fotografií, plánovanie webových úloh a ďalšie).

nevýhody:

poruchy;
existujú prípady úniku informácií;
zlá kvalita videa;
veľa reklamy;
nízka rýchlosť prenosu súborov.

zoom

Je to spoločná platforma pre videokonferencie, konferencie, online večierky a dokonca aj zoznamky. Počas pandémie bol široko používaný v školách dištančného vzdelávania. Ak sa chcete zúčastniť relácie, účet nie je potrebný, môžete pracovať v prehliadači a po prístupe pomocou odkazu získať prístupové heslo. Organizátor môže na konferenciu pozvať až 100 ľudí, trvanie relácie je až 40 minút. K dispozícii sú tiež platené verzie programu s pokročilými funkciami, cena začína na 14,99 dolárov mesačne.

výhody:

veľký počet účastníkov;
rozsiahle práva vedúceho konferencie;
integrácia s Outlookom a Gmailom;
prispôsobiteľná funkcia zdieľania obrazovky;
schopnosť nahrávať a odosielať videokonferencie;
zabudovaná interaktívna tabuľa;
funkcia rozmazaného pozadia.

nevýhody:

prerušenie práce v dôsledku veľkého zaťaženia (napríklad problémy so zvukom);
ťažko sa učiace rozhranie;
časté útoky hackerov;
žiadne cloudové úložisko v bezplatnej možnosti.

TrueConf

Populárna domáca platforma na organizovanie vzdialenej video komunikácie. Počas epidémie COVID-19 služba fungovala bezplatne pre všetky vzdelávacie inštitúcie. Počas tohto obdobia využilo tento nástroj na efektívnu komunikáciu pri karanténe viac ako 50 tisíc spoločností. Produkt získal najlepšie zákaznícke recenzie. Maximálny počet účastníkov bezplatného plánu je 10 osôb. Toto je vynikajúca voľba pre pohodlnú komunikáciu s príbuznými, priateľmi a kolegami. Platené ponuky sú rôzne: existujú rozpočtové aj drahé, minimálna cena je 900 rubľov mesačne.

výhody:

funkcia zdieľania obrazovky;
schopnosť nahrávať a odosielať videokonferencie;
široký arzenál nástrojov (elektronická tabuľa, prezentácia prezentácií, osobný a skupinový chat);
vynikajúca kvalita hovoru;
vysoká spoľahlivosť.

nevýhody:

vysoké náklady na platené tarify;
malý počet účastníkov;
nedostatok cloudového úložiska v bezplatnej verzii.

Stretnutia Google

Toto je bezplatná služba virtuálneho rozhovoru od spoločnosti Google. Jeho funkčnosť je dostatočne široká, používateľom sú k dispozícii videohovory, konferencie, textové rozhovory. Počet účastníkov skupinového chatu je až 150 osôb, videokonferencie sa môže zúčastniť až 10. K dispozícii sú aplikácie pre Android, iPhone a webová verzia, ktorá nevyžaduje inštaláciu.

výhody:

dostupnosť a synchronizácia na všetkých zariadeniach;
priamy odkaz na disk Google;
automatické ID volajúceho;
vynikajúca kvalita videohovorov;
široká funkčnosť;
vysoký stupeň informačnej bezpečnosti.

nevýhody:

vyžaduje vysokorýchlostné pripojenie na internet;
neobvyklé rozhranie;
komplexné prispôsobenie;
obmedzená funkčnosť webovej verzie.

Webinár

Pohodlná platforma pre online stretnutia, webové semináre, diaľkové lekcie. Servisné rozhranie je jednoduché a priame; pre jeho fungovanie nie je potrebná žiadna ďalšia inštalácia softvéru. Na bezplatnej videokonferencii sa môže zúčastniť až 5 predplatiteľov. Prezentácie, dokumenty a fotografie je možné uložiť na cloudovom serveri (k dispozícii 0,5 GB). Samozrejmosťou sú aj platené verzie produktu s pokročilejšími funkciami.

výhody:

trvanie komunikačnej relácie nie je obmedzené;
mať vlastné úložisko súborov;
prístup z ľubovoľného prehliadača;
automatické zaznamenávanie webinárov;
rôzne možnosti (zdieľanie obrazovky, nástroje na kreslenie, ankety a ankety, adresár a ďalšie)

nevýhody:

malý počet účastníkov bezplatnej verzie;
poruchy sú možné.

zaplatil

ClickMeeting

Univerzálna online komunikačná služba vhodná pre prácu v rôznych oblastiach: vzdelávanie, obchod, marketing. Po ukončení relácie je možné komunikovať s predplatiteľmi a zbierať spätnú väzbu k minulým udalostiam. Recepcia je spojená s webinárom, kde môžu účastníci študovať informácie o rečníkovi a ďalšie užitočné materiály pred začiatkom vysielania. K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia na 30 dní, dva platené plány Live a Automated za cenu 25 dolárov a 40 dolárov mesačne, ako aj špeciálne podmienky pre spoločnosti. Počet webinárov a online konferencií pre všetky tarify nie je obmedzený.

Vlastnosti plánov ClickMeeting

	skúšobná verzia	živé	automatizovaný	Pre firmy
Dodatočné reproduktory	1	1	1	6
Počet účastníkov	25	25	25	škálovateľná charakteristika
Ukladanie záznamov	30 min.	6 hodín	10 hodín	10 hodín
Veľkosť úložiska	500 MV	1 GB	2 GB	2 GB
Náklady	je zadarmo	25 $ mesačne	40 $ mesačne	uveďte v obchodnom oddelení

výhody:

prítomnosť interaktívnej tabule;
schopnosť vykonávať online prieskumy;
existuje mobilná aplikácia;
funkcia zaznamenávania udalostí;
v rozhovore pracuje prekladateľ;
o konferencii sa vedú štatistické údaje.

nevýhody:

ponúkané sú iba ročné balíčky;
nevýhodné pre udalosti malého rozsahu.

Tímy spoločnosti Microsoft

Softvér je určený pre široké publikum (až 10 000 ľudí) a umožňuje vám riešiť rôzne podnikové úlohy.Messenger je vhodný pre Windows, macOS, iOS a Android. Systém podporuje zvukové a videohovory, konferencie, rozhovory, zdieľanie súborov a spoluprácu na nich. V období epidémie koronavírusov majú používatelia veľkú výhodu: možnosť používať bezplatnú verziu po dobu 6 mesiacov.

Funkcie cenových plánov Microsoft Teams

	Verzia zadarmo	Microsoft 365 Business Basic	Obchodný štandard Microsoft 365	Office 365 Е3
Náklady na mesiac	je zadarmo	312,5 rubľov	781,3 rubľov	1250 rubľov
Spolupracujte na čete	Áno	Áno	Áno	Áno
Maximálny počet používateľov v chate	500 tis.	300	300	500 tis.
Vedenie videokonferencií pre 250 ľudí	nie	Áno	Áno	Áno
Hosťovanie udalostí na internete pre 10 000 ľudí	nie	nie	nie	Áno
bezpečnosť	nízky	priemerný	priemerný	vysoký

výhody:

integrácia s Office 365, Skype a aplikáciami tretích strán;
prispôsobivosť pre každého konkrétneho klienta;
vstavané aplikácie (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote a ďalšie);
flexibilný systém nastavenia notifikácií;
veľké publikum.

nevýhody:

dochádza k poruchám;
komplexné rozhranie;
platné je iba ročné predplatné;
bezplatná verzia je obmedzená.

videomostu

Jedná sa o funkčnú videokonferenčnú službu, ktorá má vysoké hodnotenie medzi kvalitnými informačnými produktmi. Je vhodný pre dištančné vzdelávanie, webové semináre a konferenčné hovory. Aplikácia funguje na PC aj na mobilných zariadeniach. Môžete si vybrať z bezplatnej testovacej verzie platnej 10 dní a dvoch platených programov: „Business“ a „Enterprise“.

Charakteristika tarifných plánov VideoMost

	zadarmo	obchodné	spoločnosť
cena	0 RUB	3900 RUB na 3 mesiace	jednotlivo
Zľava	nie	5% - 6 mesiacov, 10% za 12 mesiacov	jednotlivo
Počet účastníkov	100	100	100
Trvanie konferencie	45 minút	bez limitov	bez limitov
Možnosť hostiť webináre a vysielania	nie	nie	Áno
Uloženie údajov	nie	nie	Áno

výhody:

prístupné rozhranie;
videokonferencie v HD kvalite;
výmena súborov a nahrávanie vysielania;
elektronická tabuľa, prezentácia prezentácií, ukážka pracovnej plochy;
pre niektoré tarify platia zľavy;
pre tarifu „Podnikanie“ si môžete zvoliť obdobie predplatného (3,6 alebo 12 mesiacov).

nevýhody:

neexistujú žiadne lacné tarify;
krátke obdobie platnosti testovacej verzie.

myseľ

Mind, ktorý pracuje na trhu informačných technológií už 19 rokov, je jedným z troch lídrov vo vývoji video komunikačných systémov. Program Mind využívajú PJSC Sberbank, JSC Alfa-Bank, Federálna pokladnica, Účtovná komora Ruskej federácie a ďalšie ruské spoločnosti a orgány. Produkt je kompatibilný so všetkými prehľadávačmi a operačnými systémami vďaka technológii WebRTS.

Vlastnosti tarifných plánov Mind

	Online konferencia	Online kancelária	Lekcia online
Počet účastníkov	100, 300 alebo 1000	25, 50 alebo 100	40
Počet organizátorov	1, 10 alebo 100	1	20 alebo 40
Miesto na disku	25, 50 alebo 100 GB	5, 15 alebo 25 GB	-
Cena za rok	36 000, 204 000 alebo 1 560 000 rubľov.	24 000, 30 000 alebo 36 000 rubľov.	240 000 alebo 480 000 rubľov.

výhody:

HD video;
k dispozícii je webová verzia a aplikácie pre Android a iOS;
jednoduchosť použitia;
flexibilná konfigurácia a automatizácia procesov;
ukážka pracovnej plochy;
volebné miestnosti a hlasovanie;
doska na kreslenie;
vysielať do externých zdrojov.

nevýhody:

vysoká cena;
žiadna bezplatná verzia.

GoToMeeting

Jedná sa o službu v anglickom jazyku, ktorá si u nás vďaka kvalite komunikácie postupne získava obľubu. Existuje skúšobná verzia na 2 týždne, umožňuje videokonferenciu za účasti troch predplatiteľov a spoločnú prácu na jednom dokumente. Pre úplné využitie v ňom samozrejme nebude fungovať. Ale platené balíčky majú rozsiahlu funkčnosť, ale, bohužiaľ, neumožňujú nahrávanie videa.

Vlastnosti tarifných plánov GoToMeeting

	profesionálny	obchodné	spoločnosť
Počet účastníkov	150	250	až 3000
cena	12$	16$	Individuálny výpočet

výhody:

vysokokvalitné video;
zdieľanie obrazovky;
neobmedzený konferenčný čas;
vysoká úroveň bezpečnosti;
existuje mobilná aplikácia;
veľa užitočných funkcií.

nevýhody:

rozhranie nie je rusifikované;
nedostatok funkcie nahrávania videa.

Mnoho ľudí nevie, kde kúpiť softvér. To je dosť vážna otázka, najmä pre veľké spoločnosti. V každom prípade by sa drahý licencovaný softvér mal kupovať od autorizovaných predajcov a certifikovaných partnerov vývojára. Ak máte skúsenosti s používaním programov a služieb uvedených v recenzii alebo iného softvéru na video komunikáciu, povedzte nám o tom v komentároch.