Online platba je špecializovaný nástroj na zaznamenávanie transakcií medzi kupujúcim a predávajúcim. Podľa federálneho zákona 54-FZ je jeho uplatňovanie povinné pre takmer všetkých podnikateľov. Mnoho ľudí zároveň nechápe, o čo ide, na čo slúžia online registračné pokladnice a ktoré zariadenie je lepšie kúpiť. Redakcia stránky „bestx.htgetrid.com/sk/“ vám ponúka prehľad najlepších online pokladní pre rok 2020.
obsah
Účel a princíp činnosti
Online platba je nevyhnutná pre malý obchod aj pre veľkého maloobchodného predajcu. Plní niekoľko dôležitých funkcií:
- prevádza informácie o hotovostnej transakcii na Federálnu daňovú službu;
- tlačí papierové účtenky a odosiela ich elektronické verzie zákazníkom (e-mailom alebo telefonicky);
- ukladá informácie o každom nákupe na fiškálnu jednotku.
Postup online platby je dosť jednoduchý. Počas transakcie zariadenie, ktoré je neustále pripojené k internetu, šifruje údaje a prenáša ich do sprostredkovateľa fiškálnych údajov (operátora). OFD zasa overuje informácie a tvorí fiškálny atribút - jedinečné číslo pokladničného dokladu. Zasiela sa do pokladne, ktorá s týmto číslom vytvorí šek a poskytne ho zákazníkovi. Prevádzkovateľ fiškálnych údajov súčasne odosiela informácie do FSN. Všetky tieto činnosti trvajú niekoľko sekúnd. Podľa údajov uvedených v kontrole ich spotrebiteľ môže nájsť na webovej stránke OFD alebo Federálnej daňovej služby a skontrolovať ich.
Online registračná pokladnica
Štandardná online platba pozostáva z nasledujúcich hlavných prvkov:
- Fiškálny akumulátor. Toto je zariadenie umiestnené vo vnútri pokladnice. Jeho funkciou je registrovať a ukladať informácie o každom nákupe. Zaznamenané údaje nie je možné vymazať ani opraviť, v prípade potreby ich môže požadovať federálna daňová služba. Fiškálny akumulátor má dobu platnosti (15 - 36 mesiacov), po ktorej ho musí podnikateľ vymeniť za nové zariadenie, zatiaľ čo starý FN zostáva 5 rokov.
- Výpočtový modul. Jedná sa o zabudované mikroobvody alebo externé zariadenie potrebné na spracovanie a prenos informácií o nákupe do OFD.
- Komunikačné prostriedky. Aby bolo možné vysielať dáta, musí byť CCP vybavená ethernetovým portom, 2G / 3G modemom alebo Wi-Fi modulom Na pripojenie k počítaču, tabletu alebo terminálu je potrebný kábel USB alebo Bluetooth.
- Tlačiareň príjmových dokladov. Toto je zariadenie určené na tlač papierových pokladničných dokladov, ktoré sa vydávajú zákazníkovi.
- Zariadenia na vstup a výstup údajov: myš, klávesnica, displej. Môžu byť zabudované alebo umiestnené na externých moduloch.
- Batérie. Toto je voliteľný prvok CCP, pretože môže pracovať z elektrickej siete. V niektorých modeloch nie je batéria súčasťou základného balenia, je však možné ju dokúpiť a nainštalovať dodatočne.
Výhody a nevýhody
Podľa niektorých kupujúcich online registračné pokladnice komplikujú podnikanie a neprinášajú žiadne výhody.V skutočnosti to tak celkom nie je: prístroje nielen umožňujú podnikateľovi pracovať v súlade so zákonom, ale aj posúvajú podnikanie na novú úroveň. Samozrejme ako každé vybavenie majú klady aj zápory.
Pros:
- zníženie počtu daňových kontrol;
- zníženie množstva papierových správ;
- schopnosť online sledovať príjmy, monitorovať prácu predajcov a študovať štatistiku predaja;
- zníženie výdavkov na prevádzku registračných pokladníc;
- automatizácia každodenných pracovných procesov (zásoby, prijatie tovaru, precenenie);
- schopnosť tlačiť reklamu na potvrdenky;
- jednoduchý a rýchly proces registrácie zariadení na internete;
- zvýšenie úrovne ochrany spotrebiteľa (všetky informácie o nákupe sú uložené v pamäti pokladnice);
- je možná integrácia s účtovníckymi programami;
- KKT pre internetový obchod je schopný pracovať bez účasti zamestnancov;
- široká škála vybavenia;
- schopnosť prevádzať tržby online (napríklad reštaurácia môže spustiť rozvoz jedál s platbou cez internet).
mínusy:
- dodatočné náklady z dôvodu potreby nákupu nového vybavenia alebo modernizácie existujúceho (otázka, koľko stojí online registračná pokladnica, zostáva pre mnohé spoločnosti, najmä pre malé podniky, stále významná, ale ich nákup je pre právne činnosti povinný);
- ťažkosti spojené s pripojením bezpečného a vysokorýchlostného internetu, ako aj s výberom spoľahlivého prevádzkovateľa fiškálnych údajov;
- strata času a peňazí na školenie zamestnancov;
- pravdepodobnosť technických porúch a zlyhaní počas prevádzky registračnej pokladnice, v dôsledku čoho sa môžu finančné informácie dostať k nesprávnym informáciám.
Čo sú online registračné pokladnice
Moderný trh ponúka širokú škálu registračných pokladníc: lacné a drahé, populárne modely a nové položky. Každý typ zariadenia má svoju vlastnú funkčnosť, popis a vlastnosti. Aby sa predišlo chybám pri výbere, mal by sa neskúsený kupujúci oboznámiť s klasifikáciou registračných pokladníc.
stacionárne
Toto je pokladničné zariadenie určené na použitie na konkrétnom predajnom mieste. Takéto modely fungujú v elektrickej sieti a zvyčajne sú pripojené ku káblovému internetu. Neexistuje možnosť ich prepravy, pretože sú pripojené k počítaču, z ktorého je tovar vyložený. Stacionárne online registračné pokladnice umožňujú pripojenie ďalších zariadení: váhy, monitory, zásuvky na peniaze, snímače čiarových kódov. Stacionárne registračné pokladnice sú vhodné pre tie prípady, keď spotrebiteľ sám prinesie tovar k pokladni. Majú široké použitie v obchodoch, kaviarňach, hoteloch, vládnych agentúrach.
Mobilné
Jedná sa o kompaktné zariadenia so zabudovanou batériou alebo sieťovým napájaním. Nie sú určené pre veľký tok zákazníkov a sú vhodné pre sektor služieb, napríklad pre cestovný predaj, taxíky, kuriérske služby.
fiškálne
Tieto typy zariadení nemôžu fungovať nezávisle. Spravuje ich externý hotovostný program. Fiškálny registrátor je v skutočnosti tlačiareň dokladov s pokročilou funkčnosťou: môže nielen tlačiť potvrdenky, ale aj posielať informácie federálnej daňovej službe. Je vhodný pre individuálnych podnikateľov, ktorí už majú k dispozícii všetok potrebný softvér pre svoje podnikanie.
POS systémy
Toto je sada zariadení na automatizáciu obchodných operácií. Zahŕňa systémovú jednotku, fiškálny záznamník, monitor a klávesnicu. Súprava môže obsahovať ďalšie zariadenia, ako napríklad snímač čiarových kódov, zásuvku na peniaze, váhy a zákaznícky displej.
Na značenie
Toto je registračná pokladnica potrebná na predaj označeného tovaru, ako sú tabakové výrobky alebo lieky. Na rozdiel od klasických registračných automatov dokáže čítať kódy DataMatrix, tlačiť potvrdenia špeciálneho typu a prenášať informácie o obchodnej operácii na Federálnu daňovú službu, OFD a IS Honest Sign. Takéto registračné pokladnice navyše môžu fungovať s bežnými výrobkami, ktoré nepodliehajú označeniu.
Pre EGAIS
Podľa zákonov Ruskej federácie musí byť pri predaji výrobkov s obsahom alkoholu predajňa vybavená špeciálnou online pokladňou kompatibilnou s EGAIS. Ceny za takéto zariadenie sú o niečo vyššie ako za bežné CCP. Môže za to zložitejší softvér.
Ako si vybrať online platbu
Aby ste pochopili, čomu by ste mali pri kúpe venovať pozornosť, musíte si preštudovať kritériá pre výber CCP:
- Typ podnikania. Pre individuálnych podnikateľov, ktorí vlastnia malé maloobchodné predajne, je dôležité, aby zariadenie bolo lacné a nezaberalo veľa miesta. Postačí im rozpočetný autonómny model napájaný zo siete alebo z batérie. Pre kuriérske služby, mobilný obchod a taxíky by sa mali kúpiť ľahké a odolné mobilné registračné pokladnice. Veľkí maloobchodníci spravidla nešetria peniaze a používajú POS systémy, ktoré podporujú rôzne kontrolné programy a sú vybavené terminálmi pre bezhotovostné platby.
- Výrobca. Existuje veľa spoločností pripravených ponúknuť spotrebiteľovi CCP pre akýkoľvek typ podnikania. Aby ste sa rozhodli, ktorý produkt je lepšie kúpiť od ktorej spoločnosti, mali by ste si preštudovať hodnotenie vysokokvalitných zariadení a TOP najlepších výrobcov, prečítať si rady bežných kupujúcich a odporúčania odborníkov. Najlepší výrobcovia majú zvyčajne najvyššie hodnotenie a najlepšie recenzie na internete.
- Potreba automatizácie. Pred zakúpením by ste mali zvážiť, či vaše podnikanie potrebuje automatizáciu? Ak je registračná pokladnica potrebná iba na vyradenie šekov, potom je nevhodné kupovať drahé zariadenie a preplácať zbytočné funkcie.
- Tok klientov. Počet šekov závisí od počtu kupujúcich, ktorých pokladňa denne vyradí. Užitočnou funkciou je nastaviteľná šírka účtenky. Bude sa vám hodiť v prípadoch, keď bude obsahovať veľa informácií.
- Program. Online platba musí byť kompatibilná so softvérom všetkých ostatných zariadení: váhy, prijímací terminál, snímač čiarových kódov. Pri predaji alkoholu je potrebná integrácia CCP s EGAIS.
Najlepšie online platby k roku 2020
Najlacnejšie
Mnoho individuálnych podnikateľov, najmä začiatočníkov, uprednostňuje nákup lacného vybavenia. Popularita takýchto modelov súvisí v prvom rade s ich dostupnosťou, pretože priemerná cena za online platby je stále dosť vysoká. Lacné zariadenia sú jednoduché a časovo testované, a čo je najdôležitejšie, vyhovujú zákonu 54-FZ o registračných pokladniciach.
Elwes MF
Prenosná CCP používaná na predaj všetkých druhov tovaru okrem silného alkoholu, ako aj v sektore služieb a mobilného obchodu. Súčasťou balenia je samotné zariadenie, napájací kábel a dokumentácia. Ďalej môžete pripojiť snímač čiarových kódov. Rýchlosť tlače tlačiarne: 45 mm / s. Hmotnosť: 0,9 kg.
Náklady: 14 320 rubľov.
výhody:
- jasný LCD displej;
- základňa tovaru od 300 ks;
- široký teplotný rozsah (od -20 do +40);
- ľahkosť a kompaktnosť;
- vysoká odolnosť proti vlhkosti, opotrebovaniu, nečistotám;
- nízka cena.
nevýhody:
- slabé napájanie;
- nízka rýchlosť tlače;
- sada neobsahuje kábel na pripojenie k PC;
- komplexné programovanie;
- Pripojenie k internetu iba cez WI-FI.
KKM Agat 1F s fiškálnym pohonom
Jednoduché a lacné riešenie od ruskej spoločnosti Wab Technology. Zariadenie je určené pre prácu 3 pokladníkov a 16 oddelení, maximálny počet tovaru v databáze je 1500. K dispozícii sú 2 možnosti prenosu dát: Wi-Fi a GPRS, napájanie - zo siete alebo z batérie. Zariadenie sa dodáva s adaptérom, diskom s návodom na obsluhu, pasom a páskou s potvrdením o prevzatí. Zo všetkých existujúcich voliteľných zariadení je možné pripojiť iba snímač čiarových kódov. Rýchlosť tlače tlačiarne: 60 mm / s Hmotnosť: 0,83 kg.
Náklady: 15590 rubľov.
výhody:
- priateľské rozhranie;
- vysoká rýchlosť sťahovania;
- dlhá životnosť batérie (10 hodín);
- pohodlie vkladania papiera;
- vodotesná a prachotesná klávesnica;
- multifunkčné a prehľadné klávesy;
- nízka cena.
nevýhody:
- veľká hmotnosť a veľkosť;
- nepohodlné tlačidlá;
- zastaraná batéria;
- nestabilita na šikmých povrchoch (klzký materiál);
- nie je súčasťou balenia žiadny USB kábel;
- problematická zmena fiškálneho akumulátora (je potrebné zariadenie rozobrať).
Pioneer-114f
Možnosť rozpočtu s funkciami POS terminálu od Pioneer Engineering LLC. Funguje so všetkými systémami CRF, dáta sa prenášajú káblovými a bezdrôtovými kanálmi (Wi-Fi, Ethernet). Sada obsahuje pokladňu, napájací zdroj a pokyny. Je možné pripojiť snímač čiarových kódov, klávesnicu (bežnú alebo pre POS terminály) a zásuvku na peniaze. Rýchlosť tlače v tlačiarni: 7 riadkov za sekundu. Hmotnosť: 0,38 kg.
Náklady: 15940 rubľov.
výhody:
- odolnosť proti opotrebovaniu;
- prachotesná a vodotesná klávesnica;
- viacriadkový farebný displej;
- priateľské rozhranie;
- spoľahlivá montáž;
- kompaktnosť a nízka hmotnosť.
- ľahká výmena spotrebného materiálu.
nevýhody:
- nie je súčasťou dodávky žiadny ethernetový kábel;
- žiadny slot pre SIM kartu;
- váhy nemožno pripojiť;
- neexistuje možnosť bezhotovostných platieb;
- nie je vhodný pre prácu s EGAIS.
Mercury-115F
Toto zariadenie je ideálne pre malý obchod, ako aj pre cestovné obchody a kuriérske služby. Kompletná sada prístroja obsahuje autonómnu registračnú pokladnicu, napájací zdroj, fiškálnu jednotku a rolku pásky 57 mm Zariadenie je vybavené modulmi Ethernet a Wi-Fi. Je možné pripojiť ďalšie zariadenia: snímač čiarových kódov, klávesnicu, váhy, flash disk. Rýchlosť tlače: 7 riadkov za sekundu. Hmotnosť: 1,2 kg.
Náklady: 17 500 rubľov.
výhody:
- multifunkčnosť;
- zabudovaná batéria;
- široký teplotný rozsah (od -20 do +40);
- kompaktná veľkosť;
- jasný 8-ciferný displej;
- vodotesná klávesnica;
- jednoduchá výmena pásky s potvrdením;
- priaznivá cena.
nevýhody:
- nízka rýchlosť tlače tlačiarne;
- malá priehradka na kotúč termálneho papiera;
- veľká váha.
ATOL 91F 50475
Jednoduchý a všestranný model určený pre súkromných podnikateľov v segmente rozpočtu. Je vhodný do obchodov s nízkou premávkou, donáškových služieb, kozmetických salónov, kaviarní, obchodu so stanmi alebo na trhu. Ideálne pre individuálnych podnikateľov na UTII. Zariadenie má veľký výber rozhraní na prenos informácií do OFD: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet. Sada obsahuje registračnú pokladňu, kábel USB, napájanie, pásku s potvrdenkami a dokumenty. Možné je ďalšie pripojenie elektronických váh, skenera čiarových kódov, zásuvky na peniaze. Rýchlosť tlače: 50 mm / s. Hmotnosť: 0,39 kg.
Náklady: 18450 rubľov.
výhody:
- prehľadné rozhranie;
- prítomnosť osobného účtu;
- dostupnosť;
- jednoduchosť použitia;
- kompaktnosť a ľahkosť;
- autonómna práca do 8 hodín.
nevýhody:
- nízka rýchlosť tlače;
- nie je určené pre teploty pod -10 stupňov;
- neexistuje automatická rezačka.
Na tablete
Takýmto zariadením je inteligentný terminál, ktorý môže nahradiť analytika, obchodníka a odborníka na komodity. Jeho možnosti sa neobmedzujú iba na tlač elektronických šekov a prenos údajov na Federálnu daňovú službu. Jedná sa o zariadenie s funkciou vedenia záznamov a zásob, analyzovania efektívnosti personálu a kontroly pohybu tovaru. Veľmi uľahčuje prácu moderného podnikateľa.
ATOL Sigma 10
Štýlový a pohodlný model s veľkým 10-palcovým displejom. Bola poctená cenou Red Dot za najlepší priemyselný dizajn. Zariadenie je vhodné pre malé a stredné podniky. Je schopný vydržať aj intenzívne zaťaženie. Zariadenie beží na operačnom systéme Android 7.1, má 4 USB porty, 1 GB RAM a 8 GB flash pamäte. Dáta sa prenášajú do OFD pomocou kábla Wi-Fi, Bluetooth a Enternet. Je možné pripojenie zásuvky na peniaze a skenera čiarových kódov. Rýchlosť tlače tlačiarne: 100 mm / s.
Náklady: 19100 rubľov.
výhody:
- kompaktná veľkosť;
- nastavenie uhla obrazovky;
- automatické rezanie pásky s potvrdením;
- vysoká rýchlosť tlače;
- rýchla registrácia účtu;
- veľký displej;
- produktívny procesor.
nevýhody:
- krátka výdrž batérie (30 minút);
- platený softvér;
- niekoľko USB portov pre stacionárnu prácu.
Axi 5F (aQsi5-F) s akvizíciou
Toto zariadenie obsahuje všetky potrebné zariadenia na podnikanie: registračná pokladnica, fiškálna jednotka, čítačka bankových kariet, tlačiareň a skener. Model má štvorjadrový procesor MediaTek MTK6737, k sieti je možné sa pripojiť cez Wi-Fi a 3G. Pokladňa je univerzálna a vhodná pre akýkoľvek typ podnikania. Rýchlosť tlače tlačiarne: 70 mm / s.
Náklady: 23 900 rubľov.
výhody:
- malé rozmery a nízka hmotnosť;
- originálny čiernobiely dizajn;
- veľká a jasná obrazovka;
- citlivý touchpad;
- možno použiť aj s rukavicami alebo mokrými rukami;
- vysokokvalitná tlač;
- čítanie akýchkoľvek kódov;
- integrácia s 1C.
nevýhody:
- malá RAM (1 GB);
- slabá technická podpora;
- poruchy sú možné.
Neva-01-F
Prístroj je hotové pracovisko pre pokladníka. Je určený pre malé obchody alebo maloobchod. Dáta sa prenášajú cez Wi-Fi, GPRS, Ethernet, Bluetooth. Balenie obsahuje pokladňu, napájací zdroj, príjmovú pásku a doklady. Rýchlosť tlače v tlačiarni: 18 riadkov za sekundu. Hmotnosť: 0,5 kg.
Náklady: 26 000 rubľov.
výhody:
- veľká a citlivá dotyková obrazovka;
- prijímanie bezhotovostných platieb;
- schopnosť pripojiť ďalšie zariadenia;
- ľahká obsluha a nastavenie;
- priaznivá cena.
nevýhody:
- obrazovka sa rýchlo znečistí;
- žiadny snímač čiarových kódov;
- poruchy sú možné.
Cassatka Mini s fiškálnou jednotkou
Mobilný kompaktný model so získaním je ideálnym riešením pre podnikateľov, ktorí nechcú platiť viac rôznych zariadení. Zariadenie prijíma karty s magnetickým prúžkom a čipom. Podporované sú populárne spôsoby výberu: Apple Pay, Android Pay, Samsung pay. Je možné pripojiť skener čiarových kódov, tlačiareň a váhy. Používateľ má tiež prístup k svojmu osobnému účtu. Rýchlosť tlače tlačiarne: 65-74 mm / s.
Náklady: 28 400 rubľov.
výhody:
- ergonomický dizajn;
- antireflexná vrstva displeja;
- ľahká výmena spotrebného materiálu;
- integrácia s 1C;
- neobmedzené pridávanie nomenklatúry;
- tvorba individuálnych diskontných systémov;
- dlhá výdrž batérie (12 hodín).
nevýhody:
- nízka rýchlosť tlače;
- iba jeden port USB;
- zlé farebné vykreslenie obrazovky;
- platený softvér.
KKM LiteBox 7 so získaním
Vysokorýchlostná online platba, ktorá podporuje EGAIS. Určené pre maloobchod a cestovanie, kuriérske služby, ako aj pre segment HoReCa. Dáta sa prenášajú cez Bluetooth, 3G a Wi-Fi. Ďalšie maloobchodné vybavenie sa pripája pomocou konektorov USB a micro-USB.
Náklady: 33 900 rubľov
výhody:
- dlhodobá práca bez dobíjania (14 hodín);
- citlivý dotykový displej;
- rozsiahly sortiment (viac ako 700 tisíc);
- možnosť bezhotovostných platieb;
- flexibilný systém zliav pre kupujúcich;
- pracovať s cloudovou službou;
- pravidelné aktualizácie softvéru;
- relatívne nízka cena.
nevýhody:
- nepohodlná možnosť pre mobilné obchodovanie (príliš veľká obrazovka);
- slabá technická podpora;
- platený softvér.
Niektorí podnikatelia nevedia, kde kúpiť CCP. To nie je problém: akékoľvek obchodné vybavenie je možné objednať online v internetovom obchode, bez straty drahocenného času. Mimochodom, všetky skontrolované vzorky vyhovujú požiadavkám zákona 54-FZ. Ak máte skúsenosti s používaním online pokladní uvedených v recenzii alebo s inými zaujímavými modelmi, povedzte nám o nich v komentároch.
Ďakujem za článok.Skoro som kúpil Merkúr, ale pokladníčka b povedala, že Sigma Atol by sa mi lepšie hodila na stravovanie. Vzal som to a vôbec neľutujem.