Videoconferenties is een technologie die realtime communicatie tussen twee of meer mensen mogelijk maakt, ongeacht hun locatie. Deelnemers kunnen met elkaar communiceren, elkaar horen en zien, audio- en videobestanden uitwisselen. Om een sessie te organiseren, heb je een computer, laptop of tablet nodig die is verbonden met internet, en speciale hardware en software. De redactie van de site "bestx.htgetrid.com/nl/" biedt u een overzicht van de beste programma's en diensten voor videoconferenties voor 2020.
Inhoud
Toepassingen van videoconferenties
- Geneesmiddel. Met moderne communicatiemiddelen kunnen patiënten overal medisch advies krijgen. Dit bespaart tijd en kan in sommige gevallen zelfs mensenlevens redden, omdat patiënten in ernstige toestand niet altijd vervoerd mogen worden. Een videoconferentiesysteem is een uitstekende uitweg voor inwoners van kleine nederzettingen die niet de mogelijkheid hebben om gekwalificeerde medische zorg te ontvangen in hun woonplaats.
- Opleiding. In zelfisolatie werden de videoconferenties de enige mogelijkheid voor schoolkinderen en studenten om hun studie voort te zetten. Maar zelfs in gewone tijden kan technologie de effectiviteit van het onderwijsproces aanzienlijk vergroten. Hooggekwalificeerde leraren kunnen bijvoorbeeld in hun drukke agenda een paar uur vinden om een seminar op internet te houden, maar een paar dagen op een vlucht doorbrengen en lezingen geven in een andere stad is nogal problematisch. Dankzij de videoconferenties kunt u gemakkelijk en snel een groep studenten vormen in alle plaatsen en landen, waardoor u vaker trainingen kunt geven.
- Arbitrage praktijk. In de moderne wereld is de face-to-face aanwezigheid van de deelnemers aan het proces in de rechtszaal volstrekt overbodig, wat relevant is voor burgers in gevangenissen. Hiermee bespaart u op budgettaire kosten, omdat u geen geld meer hoeft te besteden aan het vervoeren van de veroordeelde naar de ontmoetingsplaats.
- Industrie. Videocommunicatiesystemen helpen bij het oplossen van de belangrijkste problemen van industriële faciliteiten: afgelegen ligging van fabrieken en fabrieken van het hoofdkantoor, moeilijkheden bij het beheren van filialen, afhankelijkheid van leveranciers.
- Handel. Grote handelspartijen hebben een uitgebreide structuur, die vrij moeilijk te beheren is zonder persoonlijke aanwezigheid. Videoconferencing lost dit probleem op: de manager kan de filialen besturen zonder tijd te besteden aan verhuizen. In de groothandel bieden de systemen snelle interactie met partners, boekhouding, magazijnen en bieden ze ook een onschatbare mogelijkheid om goederen aan klanten te presenteren.
De voordelen van videoconferenties
- Realistisch contact. De technologie maakt het niet alleen mogelijk om de gesprekspartner te horen, maar ook te observeren, zijn gebaren en gezichtsuitdrukkingen te zien, zijn humeur te beoordelen. Dit maakt de dialoog vruchtbaarder.In tegenstelling tot een telefoongesprek worden abonnees niet afgeleid door vreemde zaken en zijn ze volledig gefocust op communicatie.
- Makkelijk te gebruiken. Deelname aan de conferentie vereist geen speciale kennis en vaardigheden, aangezien de systemen een duidelijke en eenvoudige interface hebben.
- Schaalbaarheid. Afhankelijk van de mogelijkheden van het platform kan het aantal deelnemers variëren: van twee tot enkele duizenden.
- Tijd en geld besparen. Met de technologie kunt u de uitgaven voor zakenreizen van werknemers, hotelreserveringen en verhuur van vergaderruimten verminderen. Bovendien helpt videocommunicatie om kostbare tijd te besparen: deelnemers hoeven deze niet langer te besteden aan verhuizen naar een andere stad of land.
- Verhoogde arbeidsefficiëntie. Medewerkers van het bedrijf hebben de mogelijkheid om met elkaar te communiceren, ongeacht het tijdstip en de locatie. Zelfs als collega's zich in hetzelfde gebouw bevinden, kunnen ze contact opnemen zonder hun werkplek te verlaten. Zo verloopt de coördinatie van projecten en het bespreken van probleemsituaties sneller en vruchtbaarder. Voor externe werknemers zijn dergelijke technologieën een eerste vereiste om te kunnen werken.
- Verbeterde communicatie. Videoconferenties zijn een uitstekende tool voor samenwerking met klanten, partners en collega's. Online kunt u nieuwe producten en populaire productmodellen demonstreren aan een potentiële klant, het team snel informeren over de bevelen van het hoofd, een directievergadering houden of een interview houden bij het aannemen.
Wat zijn videoconferenties
Videoconferenties zijn onderverdeeld in persoonlijk en groep. Het eerste type is een communicatiesessie waaraan twee gebruikers deelnemen. Alle andere soorten conferenties worden groepsconferenties genoemd. Ze zijn onderverdeeld in verschillende typen, die elk hun eigen regels en kenmerken hebben:
- Multiconferentie. Dit soort verbinding wordt ook wel symmetrisch genoemd. Dit is de gelijktijdige communicatie van meerdere gebruikers, die elk gelijke rechten hebben. Deze methode is geschikt voor situaties waarin een probleem collegiaal wordt besproken en gezamenlijke besluitvorming vereist is, bijvoorbeeld voor het houden van seminars en multilaterale bijeenkomsten.
- Spraakgestuurd. De sessie is als volgt georganiseerd: de abonnees kunnen alleen degene zien en horen die op dit moment de toespraak houdt. Zijn apparaat toont zichzelf of de vorige presentator. De uitzending wordt geschakeld via een server die reageert op de stem van de deelnemers. Deze modus heeft aanzienlijke nadelen, het systeem kan bijvoorbeeld ten onrechte een klop, hoest, telefoontje en andere willekeurige geluiden veroorzaken.
- Video-uitzending. Dit is een modus waarin de spreker zijn publiek niet ziet of hoort, maar ze wel berichten kunnen achterlaten in de tekstchat.
- Selector (rol). In dit formaat zijn de volgende rollen voorzien: organisator, sprekers en luisteraars. De organisator leidt de sessie, kiest een spreker en kan zijn presentatie op elk moment onderbreken. Deze modus is handig voor webinars of telefonische vergaderingen.
- Voor afstandsonderwijs. Dit is een speciaal formaat voor online lessen. Leerlingen of schoolkinderen zien en horen alleen de leraar, die op zijn beurt al zijn leerlingen kan observeren. Dit is erg handig: de aandacht van leerlingen is gericht op de docent, terwijl hij controle heeft over hun aanwezigheid en gedrag.
Hoe u software voor videoconferenties kiest
Veel mensen maken fouten bij het kiezen van het eerste programma dat ze tegenkomen. Om te begrijpen welk product beter te kopen is en waarnaar u moet zoeken, moet u de belangrijkste criteria voor het kiezen van software bestuderen.
Prijs
De vraag hoeveel software kost is een van de belangrijkste. Voor individuen om met vrienden en familieleden te communiceren, is een gratis service voldoende. Het is ook geschikt voor kleine bedrijven en beginnende zakenmensen. Voor grote bedrijven en bedrijven met meerdere filialen, maar ook voor de opleiding van werknemers, heeft u betaalde software nodig.Houd er rekening mee dat veel services alleen een jaarabonnement bieden, waarvan de gemiddelde prijs vrij hoog is. Volgens kopers is het raadzaam om voor aanschaf een testversie te gebruiken om de mogelijkheden en het gemak van het programma te evalueren.
Ontwikkelings Bedrijf
De markt biedt een breed scala aan informatieproducten van binnen- en buitenlandse bedrijven. Alle software kan eenvoudig online worden besteld in de online winkel of op de website van de ontwikkelaar. Om erachter te komen welk product van welk bedrijf het beste is om te kopen, is het de moeite waard om de beoordeling van fabrikanten op internet, deskundige aanbevelingen en advies van gewone consumenten te bestuderen. Daar kunt u ook een beschrijving van softwareproducten vinden en tarieven vergelijken.
Aantal deelnemers en tijdslimieten
Voor tal van zakelijke gebruikers van grote bedrijven zijn diensten nodig om grootschalige evenementen met een groot publiek te organiseren. Let ook op de tijdslimiet: sommige programma's hebben een maximale sessieduur.
Beschikbaarheid van een webversie en een mobiele applicatie
De populariteit van mobiele modellen (telefoons, tablets) is te danken aan hun gemak en de mogelijkheid om overal en altijd te gebruiken. Daarom zijn de client voor smartphones, evenals de webversie, waarmee u rechtstreeks via de browser in het programma kunt werken, een belangrijk en integraal onderdeel van moderne software.
Functionaliteit
Moderne services bieden een heleboel handige tools voor het hosten van online evenementen. Met cloudtechnologieën kan de gebruiker bijvoorbeeld grote hoeveelheden bestanden opslaan in speciale opslag. Het is aan te raden systemen aan te schaffen met een videoconferentie-opnamefunctie, dit is handig voor late deelnemers en abonnees die om wat voor reden dan ook niet aanwezig konden zijn.
Betrouwbaarheid
De beste leveranciers besteden enorm veel tijd en geld aan informatiebeveiliging. Versleuteling en het gebruik van gespecialiseerde codecs minimaliseren het risico op datalekken.
De beste software en services voor videoconferenties voor 2020
Vrij
Skype
Dit is een van de oudste boodschappers van Microsoft, die in 2003 verscheen. Aanvankelijk was het gemaakt voor oproepen, maar nu is de functionaliteit vrij breed: gebruikers kunnen communiceren via audio- en videocommunicatie, corresponderen, opiniepeilingen maken, foto's bijvoegen. U kunt maximaal 50 deelnemers aan een videoconferentie laten deelnemen. Bestanden die abonnees tijdens een sessie uitwisselen, blijven een maand beschikbaar, aangezien de dienst een eigen cloud heeft. Skype is een programma voor het delen van schermen dat erg handig is voor het bespreken van plannen, projecten en belangrijke dingen.
Voordelen:
- gratis audio- en videogesprekken binnen Skype;
- lage tarieven voor mobiel bellen en sms'en;
- geschikt voor het verzenden van bestanden van elk formaat en grootte;
- doorschakelen van oproepen van de messenger naar een mobiele telefoon;
- de mogelijkheid om nieuwe gesprekspartners te zoeken en toe te voegen;
- universaliteit (de service is beschikbaar voor Windows, Mac, Linux, iPhone, Android);
- veel extra functies (autoresponder, vertaler, foto-editor, webtaken plannen en andere).
Nadelen:
- storingen;
- er zijn gevallen van informatielekkage;
- slechte videokwaliteit;
- veel reclame;
- lage bestandsoverdrachtsnelheid.
Zoom
Het is een algemeen platform voor videovergaderingen, conferenties, online feesten en zelfs daten. Het werd tijdens de pandemie veel gebruikt in scholen voor afstandsonderwijs. Om deel te nemen aan de sessie, is een account niet vereist, u kunt in een browser werken nadat u een wachtwoord hebt ontvangen voor toegang via de link. De organisator kan maximaal 100 mensen uitnodigen voor de conferentie, de duur van de sessie is maximaal 40 minuten. Er zijn ook betaalde versies van het programma met geavanceerde functies, de kosten beginnen bij $ 14,99 per maand.
Voordelen:
- een groot aantal deelnemers;
- uitgebreide rechten van het hoofd van de conferentie;
- integratie met Outlook en Gmail;
- aanpasbare functie voor scherm delen;
- de mogelijkheid om een videoconferentie op te nemen en te verzenden;
- ingebouwd interactief whiteboard;
- onscherpe achtergrond functie.
Nadelen:
- werkonderbrekingen door zware belasting (bijvoorbeeld problemen met geluid);
- moeilijk te leren interface;
- frequente aanvallen door hackers;
- geen cloudopslag in de gratis optie.
TrueConf
Een populair binnenlands platform voor het organiseren van videocommunicatie op afstand. Tijdens de COVID-19-epidemie werkte de dienst gratis voor alle onderwijsinstellingen. In deze periode hebben meer dan 50 duizend bedrijven deze tool gebruikt voor effectieve communicatie bij het werken in quarantaine. Het product heeft de beste klantrecensies gekregen. Het maximale aantal deelnemers aan het gratis plan is 10 personen. Dit is een uitstekende optie voor comfortabele communicatie met familie, vrienden en collega's Betaalde aanbiedingen zijn gevarieerd: er zijn zowel goedkope als dure, de minimumprijs is 900 roebel per maand.
Voordelen:
- scherm delen functie;
- de mogelijkheid om een videoconferentie op te nemen en te verzenden;
- breed arsenaal aan tools (elektronisch bord, presentatie van presentaties, persoonlijke en groepschat);
- uitstekende gesprekskwaliteit;
- hoge betrouwbaarheid.
Nadelen:
- hoge kosten van betaalde tarieven;
- klein aantal deelnemers;
- gebrek aan cloudopslag in de gratis versie.
Google Hangouts
Dit is een gratis virtuele chatservice van Google. De functionaliteit is breed genoeg, videogesprekken, conferenties en tekstchat zijn beschikbaar voor gebruikers. Het aantal abonnees voor een groepschat is maximaal 150 personen, er kunnen maximaal 10 deelnemen aan een videoconferentie Er zijn applicaties voor Android, iPhone en een webversie die niet hoeft te worden geïnstalleerd.
Voordelen:
- beschikbaarheid en synchronisatie op alle apparaten;
- directe link naar google drive;
- automatische nummerherkenning;
- uitstekende videogesprekskwaliteit;
- brede functionaliteit;
- hoge mate van informatiebeveiliging.
Nadelen:
- vereist een snelle internetverbinding;
- ongebruikelijke interface;
- complex maatwerk;
- beperkte functionaliteit van de webversie.
Webinar
Handig platform voor online vergaderingen, webinars, lessen op afstand. De service-interface is eenvoudig en duidelijk; er is geen extra software-installatie vereist voor het gebruik. Maximaal 5 abonnees kunnen deelnemen aan een gratis videoconferentie. Presentaties, documenten en foto's kunnen worden opgeslagen op een cloudserver (beschikbaar 0,5 GB). Natuurlijk zijn er ook betaalde versies van het product met meer geavanceerde functies.
Voordelen:
- de duur van de communicatiesessie is niet beperkt;
- uw eigen bestandsopslag hebben;
- toegang vanuit elke browser;
- automatische opname van webinars;
- verscheidenheid aan mogelijkheden (scherm delen, tekengereedschappen, peilingen en peilingen, adresboek en andere)
Nadelen:
- een klein aantal deelnemers aan de gratis versie;
- storingen zijn mogelijk.
Betaald
ClickMeeting
Een universele online communicatiedienst die geschikt is voor werkzaamheden op verschillende gebieden: onderwijs, handel, marketing. Het is mogelijk om na het einde van de sessie met abonnees te communiceren en feedback te verzamelen over het afgelopen evenement. Aan het webinar is een receptie gekoppeld, waar deelnemers informatie over de spreker en ander nuttig materiaal kunnen bestuderen voordat de uitzending begint. Er is een gratis proefversie voor 30 dagen, twee betaalde abonnementen Live en Automated voor de prijs van $ 25 en $ 40 per maand, evenals speciale voorwaarden voor bedrijven. Het aantal webinars en online conferenties voor alle tarieven is niet beperkt.
Kenmerken van ClickMeeting-abonnementen
| probeerversie | Leven | Geautomatiseerd | Voor bedrijven | |
|---|---|---|---|---|
| Extra luidsprekers | 1 | 1 | 1 | 6 |
| Aantal deelnemers | 25 | 25 | 25 | schaalbaar kenmerk |
| Records opslaan | 30 minuten. | 6 uur | 10 uur | 10 uur |
| Opslag grootte | 500 MV | 1 GB | 2 GB | 2 GB |
| De kosten | is gratis | $ 25 per maand | 40 $ per maand | te specificeren op de verkoopafdeling |
Voordelen:
- de aanwezigheid van een interactief whiteboard;
- de mogelijkheid om online enquêtes uit te voeren;
- er is een mobiele applicatie;
- gebeurtenis opnamefunctie;
- een vertaler werkt in de chat;
- statistieken worden bijgehouden over de conferentie.
Nadelen:
- alleen jaarpakketten worden aangeboden;
- nadelig voor kleinschalige evenementen.
Microsoft Teams
De software is ontworpen voor een breed publiek (tot 10.000 personen) en stelt u in staat om verschillende bedrijfstaken op te lossen.De messenger is geschikt voor Windows, macOS, iOS en Android. Het systeem ondersteunt audio- en videogesprekken, conferenties, chats, het delen van bestanden en samenwerking. Tijdens de coronavirus-epidemie hebben gebruikers een groot voordeel: de mogelijkheid om de gratis versie 6 maanden te gebruiken.
Functies voor tariefplannen van Microsoft Teams
| Gratis versie | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 zakelijke standaard | Office 365 Е3 | |
|---|---|---|---|---|
| Kosten per maand | is gratis | 312,5 roebel | 781,3 roebel | 1250 roebel |
| Werk samen in chat | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Maximaal aantal gebruikers in chat | 500 duizend. | 300 | 300 | 500 duizend. |
| Videoconferenties houden voor 250 personen | niet | Ja | Ja | Ja |
| Evenementen hosten op internet voor 10.000 mensen | niet | niet | niet | Ja |
| Veiligheid | laag | gemiddelde | gemiddelde | hoog |
Voordelen:
- integratie met Office 365, Skype en applicaties van derden;
- aanpassingsvermogen voor elke specifieke klant;
- ingebouwde applicaties (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote en andere);
- flexibel systeem van meldingsinstellingen;
- groot publiek.
Nadelen:
- er treden storingen op;
- complexe interface;
- slechts een jaarabonnement is geldig;
- de gratis versie is beperkt.
VideoMost
Het is een functionele videoconferentieservice die hoog scoort onder kwaliteitsinformatieproducten. Het is geschikt voor afstandsonderwijs, webinars en telefonische vergaderingen. De applicatie werkt op zowel pc als mobiele apparaten. U kunt kiezen uit een gratis testversie die 10 dagen geldig is, en twee betaalde abonnementen: "Business" en "Enterprise".
Kenmerken van VideoMost-tariefplannen
| Vrij | Bedrijf | Bedrijf | |
|---|---|---|---|
| Prijs | 0 WRIJVEN | 3900 wrijven voor 3 maanden | individueel |
| Een korting | niet | 5% - 6 maanden, 10% gedurende 12 maanden | individueel |
| Aantal deelnemers | 100 | 100 | 100 |
| Duur van de conferentie | 45 minuten | geen grenzen | geen grenzen |
| De mogelijkheid om webinars en uitzendingen te hosten | niet | niet | Ja |
| Gegevensopslag | niet | niet | Ja |
Voordelen:
- toegankelijke interface;
- videoconferenties in HD-kwaliteit;
- bestandsuitwisseling en opname van uitzendingen;
- elektronisch bord, presentatie van presentaties, demonstratie van de desktop;
- voor sommige tarieven gelden kortingen;
- voor het "Business" -tarief kunt u de abonnementsperiode kiezen (3,6 of 12 maanden).
Nadelen:
- er zijn geen goedkope tarieven;
- korte geldigheidsduur van de testversie.
Geest
Mind, dat al 19 jaar actief is in de informatietechnologiemarkt, is een van de drie leiders in ontwikkelaars van videocommunicatiesystemen. Het Mind-programma wordt gebruikt door PJSC Sberbank, JSC Alfa-Bank, de Federal Treasury, de Accounts Chamber van de Russische Federatie en andere Russische bedrijven en autoriteiten. Het product is compatibel met alle browsers en besturingssystemen dankzij WebRTS-technologie.
Kenmerken van tariefplannen Let op
| Online conferentie | Online kantoor | Online les | |
|---|---|---|---|
| Aantal deelnemers | 100, 300 of 1000 | 25, 50 of 100 | 40 |
| Aantal organisatoren | 1, 10 of 100 | 1 | 20 of 40 |
| Schijfruimte | 25, 50 of 100 GB | 5, 15 of 25 GB | - |
| Prijs per jaar | 36.000, 204.000 of 1.560.000 roebel. | 24.000, 30.000 of 36.000 roebel. | 240.000 of 480.000 roebel. |
Voordelen:
- HD-video;
- er is een webversie en applicaties voor Android en iOS;
- makkelijk te gebruiken;
- flexibele configuratie en automatisering van processen;
- demonstratie van de desktop;
- opiniepeilingen en stemmen;
- schoolbord;
- uitzenden naar externe bronnen.
Nadelen:
- hoge prijs;
- geen gratis versie.
GoToMeeting
Dit is een Engelstalige dienst die door de kwaliteit van de communicatie stilaan aan populariteit wint in ons land. Er is een proefversie voor 2 weken, het maakt een videoconferentie mogelijk met de deelname van drie abonnees en gezamenlijk werken aan één document. Voor volledig gebruik zal het natuurlijk niet werken. Maar betaalde pakketten hebben uitgebreide functionaliteit, maar laten helaas geen video-opname toe.
Kenmerken van tariefplannen voor GoToMeeting
| Professioneel | Bedrijf | Bedrijf | |
|---|---|---|---|
| Aantal deelnemers | 150 | 250 | tot 3000 |
| Prijs | 12$ | 16$ | Individuele berekening |
Voordelen:
- video van hoge kwaliteit;
- scherm delen;
- onbeperkte conferentietijd;
- hoog beveiligingsniveau;
- er is een mobiele applicatie;
- veel handige functies.
Nadelen:
- de interface is niet Russified;
- gebrek aan video-opnamefunctie.
Veel mensen weten niet waar ze software moeten kopen. Dit is een vrij serieuze vraag, vooral voor grote bedrijven. In ieder geval moet dure gelicentieerde software worden gekocht bij geautoriseerde dealers en gecertificeerde partners van de ontwikkelaar. Als je ervaring hebt met het gebruik van programma's en services die in de recensie worden gepresenteerd, of andere software voor videocommunicatie, vertel het ons dan in de opmerkingen.
