Een online kassa is een gespecialiseerde tool voor het registreren van transacties tussen een koper en een verkoper. Volgens federale wet 54-FZ is de toepassing ervan verplicht voor bijna alle ondernemers. Tegelijkertijd begrijpen veel mensen niet wat het is, waar online kassa's voor zijn en welk apparaat je beter kunt kopen. De redactie van de site "bestx.htgetrid.com/nl/" biedt u een overzicht van de beste online boekingskantoren voor 2020.
Inhoud
Doel en werkingsprincipe
Een online kassa is noodzakelijk voor zowel een kleine winkel als een grote winkelier. Het vervult verschillende belangrijke functies:
- geeft informatie over de contante transactie door aan de Federale Belastingdienst;
- drukt papieren ontvangstbewijzen af en stuurt hun elektronische versies naar klanten (via e-mail of telefoonnummer);
- slaat informatie op over elke aankoop op een fiscale drive.
De bestelling van de online kassa is vrij eenvoudig. Tijdens de operatie versleutelt een apparaat dat constant met internet is verbonden de gegevens en verzendt deze naar de fiscale gegevensbemiddelaar (operator). OFD verifieert op zijn beurt de informatie en vormt een fiscaal kenmerk - een uniek nummer van een kassabon. Het wordt overgedragen aan de kassamedewerker, die met dit nummer een cheque maakt en deze aan de klant verstrekt. Tegelijkertijd stuurt de fiscale gegevensbeheerder informatie naar de FSN. Al deze acties duren een paar seconden. Volgens de gegevens die bij de controle worden vermeld, kan de consument deze op de website van het OFD of de federale belastingdienst terugvinden en de gegevens controleren.
Online kassa-apparaat
Een standaard online kassa bestaat uit de volgende hoofdelementen:
- Fiscale accumulator. Dit is een apparaat dat zich in de kassa bevindt. Zijn functie is om informatie over elke aankoop te registreren en op te slaan. De geregistreerde gegevens kunnen niet worden verwijderd of gecorrigeerd, indien nodig kunnen ze worden opgevraagd door de federale belastingdienst. De fiscale accumulator heeft een geldigheidsduur (15-36 maanden) waarna de ondernemer deze moet vervangen door een nieuw toestel, terwijl het oude FN 5 jaar behouden blijft.
- Rekenmodule. Dit zijn ingebedde microschakelingen of een extern apparaat dat nodig is om aankoopinformatie te verwerken en naar het OFD te verzenden.
- Communicatiemiddelen. Om gegevens uit te zenden, moet de KKT zijn uitgerust met een Ethernet-poort, 2G / 3G-modem of Wi-Fi-module. Een USB-kabel of Bluetooth is vereist om verbinding te maken met een pc, tablet of terminal.
- Bonprinter. Dit is een apparaat dat is ontworpen om papieren kassabonnen af te drukken die aan de klant worden uitgegeven.
- Gegevensinvoer-uitvoerapparaten: muis, toetsenbord, beeldscherm. Ze kunnen worden ingebouwd of op externe modules worden geplaatst.
- Accu. Dit is een optioneel element van de KKT, omdat het kan werken vanuit het elektrische netwerk. Bij sommige modellen is de batterij niet inbegrepen in het basispakket, maar kan deze extra worden gekocht en geïnstalleerd.
Voor-en nadelen
Volgens sommige kopers maken online kassa's de zaken ingewikkelder en leveren ze geen enkel voordeel op.In feite is dit absoluut niet het geval: apparaten stellen een ondernemer niet alleen in staat om binnen de wet te werken, maar brengen het bedrijf ook naar een nieuw niveau. Natuurlijk hebben ze, net als alle andere apparatuur, voor- en nadelen.
Voordelen:
- vermindering van het aantal belastingcontroles;
- vermindering van de hoeveelheid papieren rapportages;
- de mogelijkheid om inkomsten online te volgen, het werk van verkopers te volgen en verkoopstatistieken te bestuderen;
- vermindering van kosten voor het beheer van kassa's;
- automatisering van dagelijkse werkprocessen (voorraad, goederenaanname, herwaardering);
- de mogelijkheid om advertenties op bonnen af te drukken;
- eenvoudig en snel proces voor het registreren van apparatuur op internet;
- het niveau van consumentenbescherming verhogen (alle informatie over de aankoop wordt opgeslagen in het geheugen van de kassa);
- integratie met boekhoudprogramma's is mogelijk;
- KKT voor een webwinkel kan werken zonder medewerking van medewerkers;
- een breed scala aan apparatuur;
- de mogelijkheid om verkopen online over te dragen (een restaurant kan bijvoorbeeld eten bezorgen met betaling via internet).
Minpuntjes:
- extra kosten als gevolg van de noodzaak om nieuwe apparatuur aan te schaffen of bestaande te moderniseren (de vraag hoeveel een online kassa kost blijft aanzienlijk voor veel bedrijven, vooral voor kleine bedrijven, maar de aankoop ervan is verplicht voor juridische activiteiten);
- problemen in verband met het verbinden van een veilig en snel internet, evenals het kiezen van een betrouwbare exploitant van fiscale gegevens;
- verspilling van tijd en geld aan opleiding van personeel;
- de kans op technische storingen en storingen tijdens de werking van de kassa, waardoor onjuiste informatie bij de fiscale autoriteiten kan komen.
Wat zijn de online kassa's
De moderne markt biedt een breed scala aan kassa's: budget en dure, populaire modellen en nieuwe items. Elk type apparaat heeft zijn eigen functionaliteit, beschrijving en kenmerken. Om fouten bij het kiezen te voorkomen, moet een onervaren koper vertrouwd raken met de classificatie van kassa's.
Stationair
Dit is een kassatechnologie die is ontworpen voor gebruik in een specifiek verkooppunt. Dergelijke modellen werken op het elektrische netwerk en zijn meestal verbonden met het bekabelde internet. Ze kunnen niet worden vervoerd, omdat ze zijn aangesloten op de pc van waaruit de goederen worden gelost. Stationaire online kassa's maken het mogelijk om extra apparatuur aan te sluiten: weegschalen, monitors, kassalades, barcodescanners. Stationaire kassa's zijn geschikt voor die gevallen waarin de consument de goederen zelf naar de kassa brengt. Ze worden veel gebruikt in winkels, cafés, hotels, overheidsinstanties.
Mobiel
Dit zijn compacte apparaten met een ingebouwde batterij of netstroom. Ze zijn niet ontworpen voor een grote klantenstroom en zijn geschikt voor de dienstensector, bijvoorbeeld voor verkoopreizen, taxi's, koeriersdiensten.
Fiscaal
Dit soort apparatuur kan niet onafhankelijk functioneren. Ze worden beheerd door een extern kasprogramma. In feite is een fiscale ambtenaar een bonprinter met geavanceerde functionaliteit: hij kan niet alleen bonnen afdrukken, maar ook informatie naar de federale belastingdienst sturen. Het is geschikt voor individuele ondernemers die al over alle benodigde software voor hun bedrijf beschikken.
POS-systemen
Dit is een set apparatuur voor de automatisering van handelsactiviteiten. Het bevat een systeemeenheid, fiscale recorder, monitor en toetsenbord. De kit kan andere apparaten bevatten, zoals een barcodescanner, kassalade, weegschaal en klantendisplay.
Voor markering
Dit is een kassa die nodig is voor de verkoop van een gelabeld product, zoals tabaksproducten of medicijnen. In tegenstelling tot conventionele CCP's kan het DataMatrix-codes lezen, ontvangstbewijzen van een speciaal type afdrukken en informatie over een handelsoperatie doorgeven aan de Federale Belastingdienst, OFD en IS "Honest Sign". Bovendien kunnen dergelijke kassa's werken met gewone producten die niet aan etikettering onderworpen zijn.
Voor EGAIS
Volgens de wetten van de Russische Federatie moet het verkooppunt voor de verkoop van alcoholhoudende producten zijn uitgerust met een speciale online kassa die compatibel is met EGAIS. De prijzen voor dergelijke apparatuur zijn iets hoger dan voor conventionele CCP's. Dit komt door complexere software.
Hoe u een online betaling kiest
Om te begrijpen waar u op moet letten bij het kopen, moet u de criteria voor het kiezen van een CCP bestuderen:
- Soort bedrijf. Voor individuele ondernemers met kleine winkels is het van belang dat de apparatuur niet duur is en niet veel ruimte in beslag neemt. Een budget-autonoom model aangedreven door een netwerk of een batterij is voldoende voor hen. Voor koeriersdiensten, mobiele handel en taxi's moeten lichtgewicht en duurzame mobiele kassa's worden aangeschaft. Grote retailers besparen in de regel geen geld en gebruiken kassasystemen die verschillende controleprogramma's ondersteunen en zijn uitgerust met terminals voor contante betalingen.
- Fabrikant. Er zijn veel bedrijven klaar om de consumenten-CCP voor elk type bedrijf aan te bieden. Om te beslissen welk product het beste is om bij welk bedrijf te kopen, is het de moeite waard om de beoordeling van kwaliteitsapparaten en de TOP van de beste fabrikanten te bestuderen, het advies van gewone kopers en de aanbevelingen van experts te lezen. De beste fabrikanten hebben over het algemeen de hoogste beoordelingen en de beste recensies op internet.
- De behoefte aan automatisering. Voordat u koopt, moet u overwegen of het bedrijf automatisering nodig heeft? Als de kassa alleen nodig is om cheques uit te voeren, is het ongepast om dure apparatuur te kopen en te veel te betalen voor onnodige functies.
- Klantstroom. Het aantal cheques is afhankelijk van het aantal kopers, die de kassa dagelijks zal uitschakelen. Een handige functie is de instelbare breedte van de bon. Het is handig in gevallen waarin het veel informatie zal bevatten.
- Programma. De online kassa moet compatibel zijn met de software van alle andere apparaten: weegschaal, verkrijgingsterminal, barcodescanner. Voor de verkoop van alcohol is de integratie van CCP met EGAIS vereist.
Beste online kassa's voor 2020
Meest goedkoop
Veel individuele ondernemers, vooral beginners, kopen liever budgetapparatuur. De populariteit van dergelijke modellen hangt allereerst samen met hun beschikbaarheid, omdat de gemiddelde prijs voor online kassa's nog steeds vrij hoog is. Goedkope apparaten zijn eenvoudig en beproefd, en het belangrijkste is dat ze voldoen aan wet 54-FZ inzake kassa's.
Elwes MF
Portable CCP verkocht vroeger alle soorten goederen, behalve sterke alcohol, maar ook in de dienstensector en mobiele handel. Het pakket bevat het apparaat zelf, een stroomkabel en documentatie. Daarnaast kunt u een barcodescanner aansluiten. Afdruksnelheid printer: 45 mm / s. Gewicht: 0,9 kg.
Kosten: 14.320 roebel.
Voordelen:
- helder LCD-scherm;
- basis van goederen vanaf 300 stuks;
- breed temperatuurbereik (van -20 tot +40);
- lichtheid en compactheid;
- hoge weerstand tegen vocht, slijtage, vuil;
- lage prijs.
Nadelen:
- zwakke stroomvoorziening;
- lage afdruksnelheid;
- de set bevat geen kabel voor aansluiting op een pc;
- complexe programmering;
- Internetverbinding alleen via WI-FI.
KKM Agat 1F met een fiscale drive
Eenvoudige en goedkope oplossing van het Russische bedrijf Wab Technology. Het apparaat is ontworpen voor het werk van 3 kassamedewerkers en 16 afdelingen, het maximale aantal goederen in de database is 1500. Er zijn 2 opties voor datatransmissie: Wi-Fi en GPRS, stroomvoorziening - via het lichtnet of batterij. Het apparaat wordt geleverd met een adapter, een schijf met een handleiding, een paspoort en een rol bonband. Van alle bestaande optionele apparaten kan alleen een barcodescanner worden aangesloten. Afdruksnelheid printer: 60 mm / sec. Gewicht: 0,83 kg.
Kosten: 15590 roebel.
Voordelen:
- vriendelijke interface;
- hoge downloadsnelheid;
- lange batterijduur (10 uur);
- gemak van het laden van papier;
- waterdicht en stofdicht toetsenbord;
- multifunctionele en duidelijke sleutels;
- lage prijs.
Nadelen:
- groot gewicht en formaat;
- onhandige knoppen;
- verouderde batterij;
- instabiliteit op hellende oppervlakken (glad materiaal);
- geen USB-kabel meegeleverd;
- problematische verandering van de fiscale accumulator (het is noodzakelijk om het apparaat te demonteren).
Pioneer-114F
Budgetoptie met POS-terminalmogelijkheden van Pioneer Engineering LLC. Werkt met alle OFD's, gegevens worden verzonden via bedrade en draadloze kanalen (Wi-Fi, Ethernet). De kit bevat een kassa, voeding en instructies. Het is mogelijk om een scanner voor barcodes, een toetsenbord (normaal of voor POS-terminals) en een kassalade aan te sluiten. Afdruksnelheid printer: 7 regels per seconde. Gewicht: 0,38 kg.
Kosten: 15940 roebel.
Voordelen:
- slijtvastheid;
- stofdicht en waterdicht toetsenbord;
- meerregelig kleurendisplay;
- vriendelijke interface;
- betrouwbare montage;
- compactheid en laag gewicht.
- gemakkelijke vervanging van verbruiksmaterialen.
Nadelen:
- geen Ethernet-kabel meegeleverd;
- geen simkaartsleuf;
- weegschaal kan niet worden aangesloten;
- er is geen mogelijkheid tot contante betalingen;
- niet geschikt voor het werken met EGAIS.
Mercury-115F
Het apparaat is ideaal voor een kleine winkel, maar ook voor de reizende handel en koeriersdiensten. De complete set van het apparaat omvat een autonome kassa, een voedingseenheid, een fiscale aandrijving en een rol bonband 57 mm. Het apparaat is uitgerust met Ethernet- en Wi-Fi-modules. Het is mogelijk om extra apparaten aan te sluiten: barcodescanner, toetsenbord, weegschaal, Flash-drive. Afdruksnelheid: 7 regels per seconde. Gewicht: 1,2 kg.
Kosten: 17.500 roebel.
Voordelen:
- multifunctionaliteit;
- ingebouwde batterij;
- breed temperatuurbereik (van -20 tot +40);
- compacte maat;
- helder 8-cijferig display;
- waterdicht toetsenbord;
- eenvoudige vervanging van de bonband;
- betaalbare prijs.
Nadelen:
- lage afdruksnelheid van de printer;
- klein compartiment voor een rol thermisch papier;
- groot gewicht.
ATOL 91F 50475
Een eenvoudig en veelzijdig model ontworpen voor particuliere ondernemers in het budgetsegment. Het is geschikt voor winkels met weinig verkeer, voedselbezorgdiensten, schoonheidssalons, cafés, handel in een tent of op de markt. Ideaal voor individuele ondernemers op UTII. Het apparaat heeft een grote keuze aan interfaces voor het overbrengen van informatie naar de OFD: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet. De kit bevat een kassa, USB-kabel, voeding, kassatape en documenten. Extra aansluiting van elektronische weegschaal, barcodescanner, kassalade is mogelijk. Afdruksnelheid: 50 mm / s. Gewicht: 0,39 kg.
Kosten: 18.450 roebel.
Voordelen:
- duidelijke interface;
- de aanwezigheid van een persoonlijk account;
- betaalbaarheid;
- makkelijk te gebruiken;
- compactheid en lichtheid;
- autonoom werk tot 8 uur.
Nadelen:
- lage afdruksnelheid;
- niet bedoeld voor temperaturen onder -10 graden;
- er is geen automatisch snijmechanisme.
Op tablet
Zo'n apparaat is een slimme terminal die een analist, marketeer en commodity-expert kan vervangen. Zijn mogelijkheden zijn niet beperkt tot het afdrukken van elektronische cheques en het verzenden van gegevens naar de federale belastingdienst. Dit is een apparaat met de functie om gegevens en inventaris bij te houden, de effectiviteit van personeel te analyseren en de goederenbeweging te controleren. Het vergemakkelijkt het werk van een moderne zakenman enorm.
ATOL Sigma 10
Stijlvol en comfortabel model met een groot 10 inch beeldscherm. Ze ontving de Red Dot-prijs voor het beste industriële ontwerp. Het toestel is geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven. Het is bestand tegen zelfs intense belastingen. Het toestel draait op Android 7.1 besturingssysteem, heeft 4 usb poorten, 1 GB RAM en 8 GB flash geheugen. Gegevens worden overgebracht naar de OFD via Wi-Fi, Bluetooth en Enternet-kabel. Aansluiting van een kassalade en een barcodescanner is mogelijk. Afdruksnelheid printer: 100 mm / s.
Kosten: 19100 roebel.
Voordelen:
- compacte maat;
- scherm hoek aanpassing;
- automatisch afsnijden van de bonband;
- hoge afdruksnelheid;
- snelle accountregistratie;
- groot scherm;
- productieve processor.
Nadelen:
- korte batterijduur (30 minuten);
- betaalde software;
- weinig USB-poorten voor stationair werk.
Axi 5F (aQsi5-F) met acquisitie
Dit apparaat bevat alle benodigde apparaten om zaken te doen: kassa, fiscale aandrijving, bankpaslezer, printer en scanner. Het model heeft een quad-core MediaTek MTK6737-processor, het is mogelijk om via Wi-Fi en 3G verbinding te maken met het netwerk. De kassa is universeel en geschikt voor elk type bedrijf. Afdruksnelheid printer: 70 mm / s.
Kosten: 23.900 roebel.
Voordelen:
- klein formaat en licht van gewicht;
- origineel zwart-wit ontwerp;
- groot en helder scherm;
- gevoelig touchpad;
- kan zelfs met handschoenen of natte handen worden gebruikt;
- hoogwaardige afdrukken;
- het lezen van codes;
- integratie met 1C.
Nadelen:
- klein RAM (1 GB);
- zwakke technische ondersteuning;
- storingen zijn mogelijk.
Neva-01-F
De apparatuur is een kant-en-klare werkplek voor een kassamedewerker. Het is bedoeld voor kleine winkels of de detailhandel. Gegevens worden verzonden via Wi-Fi, GPRS, Ethernet, Bluetooth. Het pakket bevat een kassa, voeding, bonnetje en documenten. Afdruksnelheid printer: 18 regels per seconde. Gewicht: 0,5 kg.
Kosten: 26.000 roebel.
Voordelen:
- groot en responsief touchscreen;
- accepteren van niet-contante betalingen;
- de mogelijkheid om extra apparaten aan te sluiten;
- eenvoudige bediening en installatie;
- betaalbare prijs.
Nadelen:
- het scherm wordt snel vuil;
- geen barcodescanner;
- storingen zijn mogelijk.
Cassatka Mini met fiscale drive
Het mobiele compacte model met acquisitie is een ideale oplossing voor zakenmensen die niet te veel willen betalen voor verschillende apparaten. De automaat accepteert pasjes met een magneetstrip en een chip. Populaire opnamemethoden worden ondersteund: Apple Pay, Android Pay, Samsung Pay. Het is mogelijk om een barcodescanner, printer en weegschaal aan te sluiten. De gebruiker krijgt ook toegang tot zijn persoonlijke account. Afdruksnelheid printer: 65-74 mm / s.
Kosten: 28400 roebel.
Voordelen:
- ergonomisch ontwerp;
- anti-reflecterende coating van het scherm;
- gemakkelijke vervanging van verbruiksmaterialen;
- integratie met 1C;
- onbeperkt toevoegen van nomenclatuur;
- creatie van individuele kortingssystemen;
- lange batterijduur (12 uur).
Nadelen:
- lage afdruksnelheid;
- slechts één USB-poort;
- slechte kleurweergave van het scherm;
- betaalde software.
KKM LiteBox 7 met acquisitie
Snelle online kassa die EGAIS ondersteunt. Ontworpen voor detailhandel en reizende handel, koeriersdiensten, evenals het horecasegment. Gegevens worden overgedragen via Bluetooth, 3G en Wi-Fi. Extra winkelapparatuur wordt aangesloten via USB- en micro-USB-connectoren.
Kosten: 33.900 roebel
Voordelen:
- langdurig werken zonder opladen (14 uur);
- gevoelig aanraakscherm;
- uitgebreid assortiment (meer dan 700 duizend);
- de mogelijkheid van girale betalingen;
- flexibel systeem van kortingen voor kopers;
- werken met een clouddienst;
- regelmatige software-updates;
- relatief lage prijs.
Nadelen:
- onhandige optie voor mobiel handelen (te groot scherm);
- zwakke technische ondersteuning;
- betaalde software.
Sommige ondernemers weten niet waar ze een CCP moeten kopen. Dit is geen probleem: alle zakelijke apparatuur kan online worden besteld in de online winkel, zonder kostbare tijd te verspillen. Overigens voldoen alle beoordeelde monsters aan de vereisten van wet 54-FZ. Als u ervaring heeft met het gebruik van de online kassa's die in de recensie worden gepresenteerd, of andere interessante modellen, vertel het ons dan in de opmerkingen.
Bedankt voor het artikel.Ik kocht bijna Mercury, maar de b-kassier zei dat Sigma Atol beter voor mij zou zijn voor catering. Ik heb het genomen en heb er helemaal geen spijt van.