De beste online boekhouding voor IP en LLC voor 2020

Online boekhouden - een dergelijke oplossing bespaart een aanzienlijk deel van het geld en de informatie is bij de hand, zodat u deze op elk moment kunt gebruiken. U moet de juiste services kiezen om het maximale voordeel te behalen. De redactie van de site "bestx.htgetrid.com/nl/" heeft voor u een beoordeling opgesteld van de beste online boekhouding voor 2020.

Online boekhouden kiezen

U moet niet haasten om een ​​dienst te kiezen, eerst is het belangrijk om de algemene aanbevelingen te lezen en de voordelen van elke oplossing te evalueren. We mogen de risico's niet vergeten bij het overbrengen van informatie naar een externe bron.

Sommige zakenmensen vertrouwen oplossingen op afstand niet, omdat ze deze als onveilig en onbetrouwbaar beschouwen. Vooral wanneer waardevolle en belangrijke informatie wordt overgedragen over bepaalde aspecten van het werk van het bedrijf. Toegang wordt immers niet alleen verkregen door medewerkers, maar ook door andere mensen die niets te maken hebben met het werk van de organisatie. De angst is echter niet zo groot. Er is natuurlijk een risico, maar het is niet zo groot alsof alle gegevens binnen het bedrijf zouden zijn.

De teledienstmedewerker werkt samen met tientallen bedrijven. Veel gegevens gaan door zijn handen, maar het gebruik ervan voor smerige doeleinden is uitgesloten, omdat dit de reputatie van het bedrijf ondermijnt.

Doordat de opslag zich op een onbekende plaats bevindt, wordt de beveiliging verhoogd dan wanneer de informatie alleen op de computers van het bedrijf stond. De aanvaller hackt desgewenst het systeem niet, maar trekt gewoon de harde schijf eruit. Hoewel dit zeldzaam is, gebeurt het nog steeds en is geen enkele organisatie hier immuun voor. Als documentatie en rapporten zich op een externe server bevinden, is het niet mogelijk deze met eenvoudige middelen op te halen.

Professionele services bieden bescherming tegen virussen en stroompieken, wat is bewezen door tijdige en ervaren programmeurs.

Voordelen van het toepassen van online boekhouden

Het voordeel van het gebruik van online diensten is dat medewerkers van de organisatie niet op één plek zitten en er op geen enkele manier aan gebonden zijn. Bovendien staat alle informatie alleen op de server van de externe provider. Dit is veiliger, aangezien het wachtwoord en de toegang alleen beschikbaar zijn voor bepaalde personen en niet in het publieke domein op de computer van het bedrijf worden geplaatst. Het is gemakkelijk om de site te betreden, zelfs als u in het buitenland bent, is het voldoende om internet te gebruiken.

Een ander voordeel van deze oplossing is kostenbesparing. Een ondernemer hoeft niet langer aanzienlijke bedragen uit te trekken om programmafouten te elimineren of zich aan te passen aan staatsnormen. De dienst voert zelf bewerkingen uit, zonder tijd te kosten.

Een persoon hoeft geen dure apparatuur en tafels voor de organisatie te kopen, omdat alles daarbuiten valt. En het laatste pluspunt: internetboekhouding rust niet en werkt de hele tijd, er zijn geen vakanties of ziekteverlof, wat de kosten verlaagt.

Maar er is ook een keerzijde, een ondernemer moet bijvoorbeeld alle zaken zelfstandig doen. Daarom moet hij nieuwe wetten volgen, zich vertrouwd maken met enkele financiële termen en concepten, belastingen begrijpen, enz.Deze taak kan natuurlijk worden vereenvoudigd door een geschoolde arbeider in te huren.

U kunt hierop besparen en het resultaat wordt beter. Het enige dat u hoeft te doen, is alle informatie over het bedrijf, rapporten, documenten, materialen, enz. betrouwbaar outsourcingbedrijf. In dit geval krijgt de zakenman alle voordelige aspecten van de externe server en wordt het werk uitgevoerd door een professionele medewerker die niet hoeft te worden ingehuurd en een aparte werkplek toegewezen krijgt.

Zijn er gratis diensten

Niet alle gebruikers zijn bereid geld te betalen aan het eerste bedrijf dat ze tegenkomen. Voordat ze dit doen, willen ze ervoor zorgen dat er geen onvoorziene gebeurtenissen zullen plaatsvinden. Daarom zoeken ze naar gratis oplossingen en vinden ze deze meestal. "Zakendoen" is bijvoorbeeld populair, waar geen betaling vereist is voor werk.

Deze oplossing heeft echter ook een keerzijde: beperkte functionaliteit. Ja, een persoon kan gemakkelijk een boekhouding voeren, maar hij zal geen rapporten voor de belastingdienst kunnen genereren of interactie hebben met een magazijn, enz. Het enige dat beschikbaar is, is om nul saldi te creëren, de rest zal moeten worden betaald.

Voor Russische diensten is alles anders, er zijn geen gratis tarieven, maar er zijn proefperiodes. Sommige organisaties bieden aan om een ​​maand een persoonlijke rekening te gebruiken, waarna het geld wordt afgeschreven. Anderen maken het mogelijk om 2-3 maanden te testen. In zo'n periode zal een ondernemer gemakkelijk de positieve en negatieve aspecten van samenwerking met de organisatie herkennen.

Zelfs voor een beginnende individuele ondernemer of LLC zijn er bonussen. Vanwege het feit dat nieuwe bedrijven geen ingewikkelde papieren hebben, beginnen de initiële kosten van online boekhoudservices van 300-500 roebel per maand, wat betaalbaar is voor elke zakenman.

Zelfs in dit geval zal er een testperiode zijn, die het mogelijk maakt om de functionaliteit van de service volledig te onthullen. Als de gebruiker alles leuk vindt, en alle benodigde tools aanwezig zijn, kan het abonnement voor een jaar worden verlengd en meestal met een grote korting.

U moet echter niet stilstaan ​​bij slechts één bron, het is belangrijk om ze allemaal te bestuderen. Evalueer hoe snel de technische ondersteuningsmedewerkers reageren en hoe zorgvuldig ze met de documentatie omgaan.

We mogen niet vergeten dat er beginnende organisaties zijn die online boekhouddiensten aanbieden, onervaren mensen kunnen er werken en dat de site soms faalt, wat de toegang negatief beïnvloedt.

Naast online boekhouddiensten bieden outsourcers ook een gratis maandelijkse periode aan. Net als in eerdere gevallen zal een zakenman de mogelijkheden en tools van deze hulpbron volledig kunnen beoordelen, waarna hij de juiste conclusies zal trekken.

De belangrijkste parameters bij het kiezen van online boekhouden

Een ondernemer zal wat tijd moeten besteden om een ​​kwaliteitsoptie te vinden. Het vinden van een goede dienst is immers niet zo eenvoudig als het lijkt. Als u "Internetboekhouding" in het zoekvak typt, vindt u meer dan 7 miljoen resultaten. Het is beter om een ​​betrouwbare provider te kiezen die een gratis / proefperiode garandeert en over alle benodigde tools beschikt.

Het is ook belangrijk om te onthouden over algemene selectieaanbevelingen die u zullen helpen om in een mum van tijd de optimale organisatie te vinden.

• Het eerste dat u moet doen, is ervoor zorgen dat het bedrijf met alle vereiste rapporten en documenten werkt. Hierdoor kunt u bepalen of er problemen zullen zijn tijdens de samenwerking of niet.
• De tweede aanbeveling is om erachter te komen hoe vaak back-ups worden gemaakt. Dit is belangrijk omdat een tijdige back-up grote organisaties kan redden van problemen. U moet vragen waar de back-ups zijn opgeslagen, omdat sommige bronnen naar een aparte server worden overgebracht.
• Op welke dagen werkt technische ondersteuning en of ze vrije dagen hebben. De hulp van een specialist kan immers op elk moment nodig zijn.Bovendien leven niet alle zakenmensen volgens de Moskou-tijd.
• Datacenters vinden. Sommige ondernemers zijn bewust op zoek naar bedrijven waar servers uitsluitend in het buitenland staan. Voor anderen, vooral degenen die met de staat werken, is het belangrijk dat alle informatie zich alleen op het grondgebied van Rusland bevindt.
• Beschikbaarheid van vergoedingen voor verschillende problemen op de server of door verlies van informatie buiten de schuld van de gebruiker.
• Ontdek welke antivirusbescherming wordt gebruikt en hoe betrouwbaar deze persoonlijke informatie en documentatie beschermt. Wie van de medewerkers heeft toegang, etc.
• U moet ook op internet zoeken naar beoordelingen van het werk van deze of gene optie. U kunt vrienden vragen die hebben samengewerkt of nog steeds met een bepaalde organisatie werken.
• U moet uitzoeken welke bedieningsmodi worden ondersteund en welke opties er zijn. Wanneer een bedrijf beperkte functionaliteit heeft, kan dit een negatieve invloed hebben op de bedrijfsgroei. Na verloop van tijd heeft u immers niet alleen boekhouding nodig, maar ook personeelsadvies. We mogen dit punt niet vergeten.

Ranglijst van de beste online boekhouders

Kontur.Accounting en Kontur.Elba

De bronnen hebben een eenvoudige gebruikersinterface. Beide diensten zijn in staat om een ​​accountant te vervangen, zowel in kleine als middelgrote bedrijven, wat geld bespaart en enkele fouten elimineert. De functionaliteit van de tweede optie is facturering en rapportage.

Dankzij dit programma kunt u eenvoudig lonen en belastingen berekenen. Voor het gemak is er een goede rekenmachine die online werkt, is er een optie voor het herkennen van facturen, wat een handige oplossing is. De gratis periode duurt een maand. Hierdoor zal de ondernemer alle voordelen van de optie ten volle kunnen waarderen.

Voordelen:

Nadelen:

Knop

Deze optie is geschikt voor aspirant-ondernemers die geen boekhoudkundige en juridische opleiding hebben genoten. Het consult wordt op afstand uitgevoerd door ervaren medewerkers.

Dankzij Button wordt zakendoen een stuk eenvoudiger. Dankzij de functionele interface en enkele extra functies kunt u gemakkelijk zowel boekhoudkundige als personeelsbeslissingen nemen.

Er is juridisch advies, maar ook wat hulp bij het vinden van bekwame medewerkers. Het enige nadeel van de oplossing is dat er geen proefperiode is, wat sommige gebruikers misschien niet bevalt. Maar als u de beoordelingen gelooft, dan is dit een kwaliteitsservice met goed en professioneel personeel.

Voordelen:

Nadelen:

Mijn zaak

Een van de beste cloudservices, die is ontworpen voor onafhankelijke boekhouding en belastingadministratie. Dankzij deze dienst kan een ondernemer gemakkelijk documenten aanmaken voor elke overheidsorganisatie.

Met de service kunt u een individuele belastingkalender maken, er zijn meer dan 10.000 sjablonen die het gebruik vereenvoudigen. De bron kan worden gebruikt door zowel kleine bedrijven als online winkels of groothandels.

Voor meer gemak wordt het voorraadsysteem ondersteund. Er is interactie met veel Russische banken, evenals online kassa's, hierdoor kunt u de tool van verschillende kanten gebruiken. Voor sommige gebruikers is de documentherkenningsfunctie geschikt, deze is ook goed geïmplementeerd.

Er is een proefperiode, deze duurt drie dagen of twee weken. Het hangt allemaal af van de geselecteerde bedieningsmodus. Hoewel de term niet zo lang is, volstaat het om kennis te maken met de belangrijkste aspecten van het werk. Alle rapportages kunnen onafhankelijk worden gedaan of worden toevertrouwd aan de professionals van het bedrijf. Deze oplossing bespaart tijd en moeite.

Voordelen:

Nadelen:

Buchsoft online

De dienst verschilt doordat het een winstgevend tariefplan heeft. De kosten van het basispakket, dat alleen de basisfuncties bevat, bedragen bijvoorbeeld slechts 1.900 roebel per jaar, wat een klein bedrag is in vergelijking met concurrenten. De berekeningen worden door de ondernemer zelf uitgevoerd, hier is niets ingewikkelds aan als je een gespecialiseerde opleiding hebt.

Er is een mogelijkheid om online rapporten te sturen, hiervoor moet u een speciale chat gebruiken. Nadat de gebruiker alle benodigde documenten heeft geüpload, zullen experts snel vragen beantwoorden en het probleem oplossen. De kosten van de dienst zijn betaald, we mogen het niet vergeten.

Een positief punt is de beschikbaarheid van een gratis proefperiode, deze is 3 maanden, wat een voordeel is, aangezien de meeste bedrijven deze vanaf 2 weken aanbieden.

Voordelen:

Nadelen:

Lucht

Een handige en betrouwbare tool voor online boekhouden van overal ter wereld. De dienst is ontworpen rekening houdend met de vereisten en aangepast voor populaire operaties. Er zijn hier geen specifieke en onnodige berekeningen.

De bron kan voor vrijwel elk doel worden gebruikt, ook voor belastingstelsels. Dankzij hem zal het gemakkelijker worden om les te geven aan het staatsapparaat en zal het een minimum aan tijd kosten.

Er is interactie met enkele populaire banken, wat de voorkeursoplossing is. Er is een testperiode van 2 weken.

Voordelen:

Nadelen:

Finguru

Een handige optie die een minimum aan stappen vereist om te werken. De gebruiker hoeft alleen een foto te maken van een specifiek document en deze vervolgens te uploaden via een speciale applicatie. Hij krijgt de aandacht van een ervaren accountant, die in de kortst mogelijke tijd alle nodige berekeningen zal maken.

Het werk wordt op afstand uitgevoerd. Een ondernemer kan op elk moment hulp gebruiken, die helpt om problemen snel op te lossen. Zelfs als er plotseling een overheidscontrole komt, zal een zakenman zich altijd met een handige boodschapper tot een persoonlijke accountant wenden. Dit maakt het mogelijk om een ​​plan te ontwikkelen om in korte tijd een aantal problemen op te lossen.

Voordelen:

Nadelen:

1C-boekhouding "Live!"

Hoogwaardige en betaalbare bron van een populair bedrijf, ontwikkeld op basis van het 1C-programma. De bijzonderheid van deze optie is dat het mogelijk is om snel en op afstand te werken. Eventuele boekhoudkundige problemen en operaties zijn opgelost. Er zijn verschillende tariefplannen, elk verschillend in functionaliteit en extra features, hierdoor kunt u voor elke ondernemer de optimale oplossing kiezen.

De overdracht van de database en de basisdocumentatie gebeurt zonder extra kosten, wat een voordeel is. Om informatie op te slaan wordt 5 GB cloudruimte toegewezen, maar indien gewenst kan deze voor een bepaald bedrag worden verhoogd. Het heeft een eigen 1C-server, wat een positief effect heeft op het gemak en de betrouwbaarheid.

Om meer in detail een conclusie te trekken over het werk van de bron, is er een wekelijkse proefperiode met alle nodige opties.

Voordelen:

Nadelen:

Scloud

Een doordachte bron die het mogelijk maakt om alle informatie van een computer naar een externe dienst over te brengen en vervolgens overal te werken met een laptop, telefoon of tablet. Er zijn verschillende tariefplannen, waardoor u voor een specifieke situatie de beste optie kunt kiezen.

De service is volledig begrijpelijk voor een beginnende en professionele ondernemer. Er zullen geen problemen zijn, en als er problemen zijn, zal technische ondersteuning u helpen het probleem op te lossen dat zich in een minimum van tijd heeft voorgedaan.

De gratis periode duurt 14 dagen, wat voldoende is om een ​​positief oordeel te vormen over de functionaliteit van dit aanbod.

Voordelen:

Nadelen:

Tenslotte

Online boekhouden is geschikt voor ervaren ondernemers en beginners. Er is niets moeilijks aan het werken met middelen, het is voldoende om de hoofdlijnen van de boekhouding en het opstellen van documenten te kennen. Zelfs als er problemen ontstaan ​​tijdens het proces van samenwerking met een bepaalde bron, kunnen deze altijd worden opgelost met behulp van technische of juridische ondersteuning. Als u ervaring heeft met het gebruik van online boekhouden, beschreven in de beoordeling, of meer interessante suggesties, kunt u ons hierover in de opmerkingen vertellen.