Elke kantoorruimte gebruikt actief A4-papier om te printen. Alle benodigde documenten, plannen en andere informatie worden erop afgedrukt. Veel archiefinformatie wordt in de schappen opgeslagen, veel onnodige bladen die van tijd tot tijd moeten worden weggegooid. Documenten kunnen vertrouwelijke informatie bevatten die vreemden niet hoeven te weten. Voor deze doeleinden worden kantoorversnipperaars gebruikt, die al lang op de lijst met benodigde apparatuur staan.
Een papierversnipperaar is een speciaal compartiment waarin een document pagina voor pagina of in een bundel wordt geplaatst. Vervolgens wordt het proces van het versnipperen in reepjes of stukjes gestart, waarna de informatie niet meer beschikbaar is voor herstel.
Met een verhoogde mate van versleuteling van documenten, worden geavanceerde shredders gebruikt die papier in minimale deeltjes kunnen versnipperen. Het is heel moeilijk om je een modern kantoor voor te stellen zonder deze techniek. Onder voorbehoud van alle bedieningsregels, zal de shredder vele jaren dienst doen.
Moderne modellen kunnen niet alleen papier vernietigen, maar zelfs karton met een dichte structuur. De shredders maken gebruik van een multifunctioneel messensysteem dat in twee richtingen kan werken en documenten versnippert tot kruimeltoestand. Ook zullen hoogwaardige modellen papiervernietigers niet worden beschadigd als er paperclips, plastic kaarten en zelfs cd's in terechtkomen. Hoogwaardige kantoorapparatuur zal al deze items kunnen malen zonder de werkopdracht te verlaten. Dit is erg handig voor bankafdelingen en andere instellingen waar informatie geheim moet worden gehouden.
Inhoud
Het hoofddoel
De belangrijkste taak van de shredder is om documenten in kleine stukjes te versnipperen, die na bepaalde processen niet meer toegankelijk zijn voor lezen en herstellen. Het uitlekken van informatie bij een onderneming kan tot zeer desastreuze gevolgen leiden, daarom is het zo belangrijk om voor hoogwaardige apparatuur te kiezen. Het zorgt voor een hoge mate van geheimhouding, waardoor de onderneming wordt beschermd tegen fatale gevolgen. Zo'n apparaat neemt heel weinig werkruimte in beslag en de voordelen van zijn werk zijn aanzienlijk. Verfrommeld papier dat in de mand wordt gegooid, garandeert geen enkele bescherming, zelfs niet als het eerder in verschillende stukken is gescheurd. Een belangrijk document kan in verkeerde handen vallen en volledig worden hersteld naar een leesbaar formaat.
Hoe te kiezen
Om een shredder te kiezen, moet u zich aan de volgende punten houden:
- Bepaal het type vernietiging van belangrijke informatie. De techniek kent vele mogelijkheden, waaronder het werken met dik karton en plastic kaarten. Dergelijke modellen zullen aanzienlijk meer kosten, maar hun kosten zullen volledig gerechtvaardigd zijn.
- Beveiligingsniveau van de papiervernietiger. Er zijn 6 classificaties op de markt met verschillende beschermingsgraden. Voordat u naar de winkel gaat, moet u de mate van bescherming bepalen, wat de meest optimale optie is.
- Het loont de moeite om aandacht te besteden aan de stille werking van de modellen. Constante hoorbaarheid zal de meeste werknemers afleiden en vervelend zijn, vooral wanneer documenten bijna continu worden versnipperd.
Een belangrijke parameter is de automatische smering van de interne messen van het apparaat. Dit zorgt voor langdurig werk en een aanzienlijke besparing op de reparatie en het onderhoud van kantoorapparatuur. Automatische vergrendeling van de papierlade voorkomt onnodige inbraak en biedt een hoog beveiligingsniveau, dus deze parameter is ook de moeite waard om op te letten.
In de workflow is er geen tijd voor onnodige acties, dus een belangrijke functie zal zijn om de stroom van het kantoorapparaat 2 minuten na inactiviteit uit te schakelen. Dit helpt elektriciteit te besparen en biedt veilige bescherming, zelfs als u vergeet het apparaat uit te schakelen.
Merk- en nep-apparaten kunnen er hetzelfde uitzien, dezelfde functionaliteit en verklaarde kenmerken hebben. Het verschil is pas na gebruik voelbaar. Goedkope apparatuur gaat vaker kapot en leidt tot enorme verliezen bij reparaties. Het loont de moeite om aandacht te besteden aan bedrijven die een lange geschiedenis hebben en zich goed hebben bewezen bij consumenten.
Natuurlijk worden alle aankoopbeslissingen genomen op basis van het geplande budget, maar soms is het de moeite waard om een beetje te veel te betalen voor handige functionaliteit en betrouwbare werking. Dit zal aanzienlijk helpen om geld te besparen op verdere verspilling bij het bezoeken van servicecentra en het kopen van nieuwe apparatuur.
Wat zijn de soorten papiervernietigers
Kantoorapparatuur varieert in mate van geheimhouding, er zijn er in totaal 7. Elk van hen voldoet aan alle noodzakelijke vereisten om bepaalde handelingen uit te voeren.
- Klasse P1. Deze soort is in staat om met een relatief lage mate van geheimhouding belangrijke documenten te versnipperen. De stroken papier zijn ongeveer 15 mm breed, wat onvoldoende bescherming biedt. Geschikt voor kantoordocumenten die niet van belang zijn.
- Klasse P2. Het is verantwoordelijk voor het versnipperen in lengtestroken van ongeveer 6 mm breed. Deze klasse produceert dunnere strepen, waardoor het langer duurt om het document te herstellen. Voor documenten van bijzonder nationaal belang is deze mate van bescherming niet geschikt, maar voor gewone documenten wel.
- Klasse P3. Deze mate van bescherming kent twee methoden voor vernietiging van records: longitudinaal en kruiselings. De stukjes zijn ongeveer 4 mm breed. Deze klasse garandeert een hoge mate van bescherming.
- Klasse P4. Apparatuur van deze klasse wordt veel gebruikt in instellingen waar informatie volledig moet worden geclassificeerd. Het gebruik van dubbel snijden maakt het mogelijk om documenten te versnipperen met een grootte van niet meer dan 4 mm, die absoluut ontoegankelijk wordt voor herstel.
- Klasse P5. Gebruikt in structuren van nationaal belang. De kruismessen kunnen documenten versnipperen tot een breedte van minder dan 3 mm. Deze graad helpt ook om documenten van dik karton te versnipperen.
- Klasse P6, P7. Dergelijk papier kan niet worden hersteld, zelfs niet door ervaren specialisten die alle bestaande methoden gebruiken. Het biedt het hoogste niveau van inbraakbeveiliging. Het document is in 12.000 kleine stukjes gesneden. Geschikt voor documenten van nationaal belang.
Extra informatie! Voor gewoon kantoorwerk zijn 3 of 4 lessen voldoende. Het biedt de juiste bescherming voor het document. Voor uiterst geheime documenten worden de cijfers 5, 6 en 7 gebruikt. De eerste twee klassen helpen u onnodig oud papier te vernietigen dat niet geheim is.
Aanbevelingen nuttige tips bij gebruik
Handige tips helpen u de levensduur van uw apparatuur aanzienlijk te verlengen en onnodige bezoeken aan het servicecentrum te voorkomen.
- Als het model de messen in het apparaat niet automatisch smeert, moet u dit regelmatig handmatig doen. Wanneer de smering eindigt, daalt de prestatie verschillende keren.De apparatuur begint hard geluid te maken en er is kans op opstoppingen. U kunt de apparatuur zelf smeren. Om dit te doen, is het de moeite waard om olie gelijkmatig op een vel papier van het gebruikelijke formaat aan te brengen en het vernietigingsproces uit te voeren. Deze procedure moet minstens één keer per maand worden uitgevoerd, daarna werkt de apparatuur zonder onderbrekingen.
- Grote storingen doen zich voor wanneer meerdere platen tegelijkertijd worden vernietigd. U moet de instructies lezen en uitzoeken hoeveel vellen tegelijkertijd kunnen worden vernietigd, zonder schade aan te richten. Meestal is dit aantal niet meer dan 10 vellen. Het gebruik van een grote hoeveelheid leidt tot congestie en oververhitting van de apparatuur, evenals het breken van messen in het apparaat.
Top 10 beste shredder-modellen
Gladwork ishred 16cd-effect
Budgetmodel, gemaakt in China. Bezit de derde klasse van geheimhouding. De mand heeft een inhoud van 26 liter. Er kunnen maximaal 16 vellen papier tegelijk worden verwerkt. Het kan ook plastic kaarten en schijven snijden. De maximale bedrijfstijd in continue modus is 3 seconden. De afgesneden fragmenten zijn 4 x 35 mm groot.
Voordelen:
- goede functionaliteit voor een goedkoop model;
- er is 1 jaar garantie;
- er is een automatische start en een oververhittingsindicator.
Nadelen:
- te luidruchtig tijdens gebruik - 68 dB.
Kosten: vanaf 5000 roebel.
HSM 80,2 (5,8 mm)
Een waardevolle vertegenwoordiger in dit segment. Gemaakt in Duitsland. Zeer geschikt voor werk in een klein kantoor. Vernietigt maximaal 5 vellen papier per keer. Een mand met een inhoud van 17 liter en het vermogen van het apparaat is 17 watt. Kan ook gemakkelijk nietjes en paperclips verwerken. Middelgrote functionaliteit - tweede graad van geheimhouding. De fabrikant heeft gezorgd voor de installatie van een oververhittingsbeveiliging voor de motor. De mand heeft een frontglas waardoor je de vulling kunt observeren.
Voordelen:
- 3 jaar garantie;
- lichtgewicht - 3,8 kg
Nadelen:
- vernietigt geen plastic kaarten en schijven.
Kosten: vanaf 10.000 roebel.
Profi OFFICE ALLIGATOR 707CC +
Dit model werkt op hoge snelheid. Versnippert vellen tot een minimum formaat (2x5 mm). De vierde graad van geheimhouding geeft vorm aan de platen, waardoor ze onmogelijk te herstellen zijn. Het apparaat is compact en efficiënt. Snijdt bijna al het papier dat in het gat van de papiervernietiger past.
Voordelen:
- bijna stil werk;
- vernietigt maximaal 7 vellen papier per keer;
- meer geheimhouding bij kleine afmetingen.
Nadelen:
- niet gevonden.
Kosten: vanaf 17400 roebel.
Bulros 5840C
Het beste model gepresenteerd in de beoordeling, volgens klantrecensies. Heeft het derde niveau van geheimhouding. Tegelijkertijd kan het tot 40 vellen vernietigen, samen met nietjes en paperclips. De mand met een inhoud van 130 liter hoeft niet vaak te worden schoongemaakt. De krachtige motor van 1200 watt raakt niet oververhit dankzij de auto start en auto reverse functies.
Voordelen:
- aanraakbediening van het apparaat;
- stijlvol ontwerp;
- lange levensduur;
- hoogwaardige montage en componenten.
Nadelen:
- gemakkelijk vervuild.
Kosten: vanaf 10.000 roebel.
Jinpex JP-870C
De functionaliteit van het model is bewezen door een groot aantal positieve recensies op internet. Vanwege de hoge mate van geheimhouding (4) vernietigt het apparaat papier en andere kleine kantoorbenodigdheden op een kruispunt. U kunt per keer maximaal 15 vellen papier plaatsen. Het apparaat heeft een gewicht van 25 kg, terwijl het gemakkelijk te verplaatsen is doordat er wielen aan de onderkant zitten.
Voordelen:
- aangenaam uiterlijk;
- er is overbelastingsbeveiliging;
- indicatielampjes om fouten te melden;
- ruime mand - 24 liter.
Nadelen:
- maakt een beetje geluid bij hoge snelheid.
Kosten: vanaf 21.000 roebel.
Rexel duo
De fabrikant van dit model heeft 50 jaar ervaring in de productie van kantoorapparatuur. De shredder zal uitstekend werk leveren door snel onnodige documentatie te vernietigen. Geschikt voor thuisgebruik of voor een klein kantoor. Bezit het derde niveau van geheimhouding. Snijdt papier in kleine stroken die niet groter zijn dan 4 x 4,5 mm.Er kunnen maximaal 9 vellen in één keer worden versnipperd. Er is een functie van vernietiging van cd- en dvd-schijven, nietjes en paperclips. De mand is gevuld bij het versnipperen van minimaal 10 vellen en heeft een inhoud van 17 liter. De shredder werkt op korte termijn. Indien ingeschakeld, wordt verticale invoer toegepast.
Voordelen:
- korte-termijn shredder-modus, beschermt de motor tegen oververhitting;
- er is een verticale papierinvoer in het apparaat.
Nadelen:
- was niet gevonden.
Kosten: vanaf 6500 roebel.
Kobra + 1СС4
Compact model, een Italiaanse fabrikant die al meer dan 30 jaar apparatuur produceert. Shredder is een compact apparaat dat in staat is om geclassificeerde en vertrouwelijke documenten in korte tijd en zonder de mogelijkheid van herstel te vernietigen. Dit apparaat heeft een derde beveiligingsniveau en automatische start. Hierdoor verbruikt de shredder een minimale hoeveelheid elektriciteit en raakt hij niet oververhit.
Voordelen:
- mandinhoud - 28 liter;
- met een kijkvenster kunt u de vulling regelen;
- de minimale geluidsdrempel is 55 dB.
Nadelen:
- niet.
Prijs: vanaf 19.487 roebel.
Kantoor KIT C-22CC
Het apparaat is goed geschikt voor gebruik op kantoor, want het heeft verschillende functies en een grote mand van 30 liter. Er kunnen maximaal 6 vellen cross-type papier in één keer worden versnipperd. Er zijn wieltjes om gemakkelijker door de kamer te bewegen. Automatische mesblokkering bij het verwijderen van vuil, bescherming tegen oververhitting van de motor - dit alles maakt het gebruik van de versnipperaar gemakkelijk en duurzaam.
Voordelen:
- een handvat op de mand vergemakkelijkt het reinigingsproces;
- brede functionaliteit van het model.
Nadelen:
- vernietigt geen schijven, plastic kaarten, paperclips en nietjes.
Kosten: vanaf 22.000 roebel.
Profioffice PIRANHA 7CC
Huishoudelijk apparaat, maar de montage vindt plaats in China. Omgaat met de toegewezen taken. Doorsnede type. Snijdt snel papier. De motor heeft een vermogen van 240 W. De opvangbak van 24 liter kan op verzoek van de gebruiker worden uitgeschoven en gesloten.
Voordelen:
- automatische shredderbediening;
- de motor is beveiligd tegen oververhitting.
Nadelen:
- geen kijkvenster;
- er is geen gleuf voor het vernietigen van schijven en plastic kaarten.
Kosten: vanaf 4500 roebel.
Fellowes 8cd
De Amerikaanse shredder wordt erkend als een van de beste op de markt voor kantoorapparatuur. De motor van 240 W is uitstekend in het vernietigen van vellen - 8 stuks in één keer. Om het papier op te pakken, hoeft u alleen maar een vel in te voeren en de papiervernietiger begint automatisch te werken. De Safety Lock-functie voorkomt onbedoelde activering van het apparaat en de Reverse-knop helpt bij het reinigen van de messen en het verwijderen van papierstoringen. Naast een rijke functionaliteit en bruikbaarheid heeft de torpedojager een stijlvol uiterlijk en een laag gewicht van 5 kg. De fabrikant geeft een verlengde garantie van 24 maanden
Voordelen:
- functioneel en praktisch;
- acceptabel gewicht - 5 kg;
- 2 jaar garantie.
Nadelen:
- op basis van klantrecensies was er geen enkel minpuntje.
Kosten: vanaf 7500 roebel.
Selectie fouten
De belangrijkste fouten bij het kopen van een papiervernietiger zijn de keuze van apparatuur met de verkeerde werkklasse. Of bestellen via niet-geverifieerde online winkels met goedkope kantoorapparatuur. Pas op voor kopen als de merknaam volledig onbekend is, ook al bieden ze er een aanzienlijke korting op. Het kopen van goede apparatuur van vertrouwde merken zorgt voor een betrouwbare werking zonder kwaliteitsverlies en reparatiekosten. Een veelgemaakte fout is het vernietigen van plastic kaarten en andere materialen die volledig ongeschikt zijn voor dit model. Dit is een directe weg naar aanzienlijke uitval van apparatuur. Het is belangrijk om taken in te stellen en de mogelijkheden van het apparaat te bepalen. Op basis van deze parameters is het noodzakelijk om het model en de aankoop ervan te bepalen.
