Paras videoneuvotteluohjelmisto ja -palvelut vuodelle 2020

Videoneuvottelut ovat tekniikka, joka mahdollistaa reaaliaikaisen viestinnän kahden tai useamman ihmisen välillä heidän sijainnistaan ​​riippumatta. Osallistujat voivat kommunikoida, kuulla ja nähdä toisiaan, vaihtaa ääni- ja videotiedostoja. Istunnon järjestämiseen tarvitaan tietokone, kannettava tietokone tai tabletti, joka on kytketty Internetiin, sekä erityinen laitteisto ja ohjelmisto. Sivuston "bestx.htgetrid.com/fi/" toimittajat tarjoavat sinulle yleiskuvan vuoden 2020 parhaista ohjelmista ja palveluista videoneuvotteluihin.

Videoneuvottelujen sovellukset

• Lääke. Nykyaikaiset viestintävälineet mahdollistavat potilaiden saada lääketieteellistä apua mistä tahansa. Tämä säästää aikaa, ja joissakin tapauksissa se voi jopa pelastaa ihmishenkiä, koska vakavassa tilassa olevia potilaita ei aina voida kuljettaa. Videoneuvottelujärjestelmä on erinomainen tie pienille asutusalueille kuuluville asukkaille, joilla ei ole mahdollisuutta saada pätevää sairaanhoitoa kotikaupungissaan.
• Koulutus. Videoneuvotteluista tuli itsenäisyydessä koululaisten ja opiskelijoiden ainoa mahdollisuus jatkaa opintojaan. Mutta jopa normaalina aikana tekniikka voi lisätä merkittävästi koulutusprosessin tehokkuutta. Esimerkiksi korkeasti koulutetut opettajat saattavat löytää kiireisestä aikataulustaan ​​useita tunteja pitääkseen seminaarin Internetissä, mutta on melko ongelmallista viettää muutama päivä lennolla ja pitää luentoja toisessa kaupungissa. Videoneuvottelujen ansiosta voit muodostaa helposti ja nopeasti opiskelijaryhmän missä tahansa paikkakunnassa tai maassa, mikä antaa sinulle mahdollisuuden suorittaa koulutusta useammin.
• Välimiesmenettely. Nykyaikaisessa maailmassa prosessin osallistujien kasvotusten läsnäolo oikeussalissa on täysin tarpeetonta, mikä on tärkeää kansalaisille vankiloissa. Näin voit vähentää budjettikustannuksia, koska ei enää tarvitse käyttää rahaa tuomitun kuljettamiseen kohtaamispaikkaan.
• Ala. Videoviestintäjärjestelmät auttavat ratkaisemaan teollisuuslaitosten tärkeimmät ongelmat: tehtaiden ja laitosten etäisyys pääkonttorista, vaikeudet toimialahallinnossa, riippuvuus toimittajista.
• Käydä kauppaa. Suurilla kaupankäyntiosuuksilla on laaja rakenne, jota on melko vaikea hallita ilman henkilökohtaista läsnäoloa. Videoneuvottelut ratkaisevat tämän ongelman: johtaja voi hallita haaroja kuluttamatta aikaa liikkumiseen. Tukkukaupassa järjestelmät tarjoavat nopean vuorovaikutuksen kumppaneiden, kirjanpidon, varastojen kanssa ja tarjoavat myös korvaamattoman mahdollisuuden esitellä tavaroita asiakkaille.

Videoneuvottelujen edut

• Realistinen kontakti. Teknologia sallii paitsi kuulon myös tarkkailla keskustelukumppania, nähdä hänen eleet ja ilmeet, arvioida hänen mielialansa. Tämä tekee vuoropuhelusta hedelmällisemmän.Toisin kuin puhelinkeskustelu, tilaajat eivät häiritse vieraita asioita ja keskittyvät kokonaan viestintään.
• Helppokäyttöisyys. Konferenssiin osallistuminen ei vaadi erityistä tietoa ja taitoja, koska järjestelmillä on selkeä ja yksinkertainen käyttöliittymä.
• Skaalautuvuus. Alustan ominaisuuksista riippuen osallistujien määrä voi vaihdella: kahdesta tuhanteen.
• Säästä aikaa ja rahaa. Teknologian avulla voit vähentää työntekijöiden työmatkoista, hotellivarauksista ja kokoushuoneiden vuokraamisesta aiheutuvia kustannuksia. Lisäksi videoviestintä auttaa säästämään arvokasta aikaa: osallistujien ei enää tarvitse käyttää sitä muuttamiseen toiseen kaupunkiin tai maahan.
• Työn tehokkuuden kasvu. Yrityksen työntekijöillä on mahdollisuus kommunikoida keskenään kellonajasta ja sijainnista riippumatta. Vaikka kollegat olisivat samassa rakennuksessa, he voivat ottaa yhteyttä poistumatta työpaikaltaan. Hankkeiden koordinointi ja ongelmatilanteiden keskustelu on siis nopeampaa ja hedelmällisempää. Etätyöntekijöille tällaiset tekniikat ovat työn edellytys.
• Parannettu viestintä. Videoneuvottelut ovat erinomainen yhteistyöväline asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja kollegoiden kanssa. Verkossa voit esitellä uusia tuotteita ja suosittuja tuotemalleja potentiaaliselle asiakkaalle, ilmoittaa tiimille nopeasti esimiehen tilauksista, järjestää johtajien kokouksen tai haastattelun työpaikkaa haettaessa.

Mitä ovat videoneuvottelut

Videoneuvottelut on jaettu henkilökohtaisiin ja ryhmäkokouksiin. Ensimmäinen tyyppi on viestintäistunto, johon osallistuu kaksi käyttäjää. Kaikkia muita konferensseja kutsutaan ryhmäkokouksiksi. Ne on jaettu useisiin tyyppeihin, joista jokaisella on omat säännöt ja ominaisuudet:

• Monikonferenssi. Tällaista yhteyttä kutsutaan myös symmetriseksi. Tämä on useiden käyttäjien samanaikainen viestintä, joista jokaisella on yhtäläiset oikeudet. Tämä menetelmä soveltuu tilanteisiin, joissa tarvitaan kollegiaalista ongelmakeskustelua ja yhteistä päätöksentekoa, esimerkiksi seminaarien ja monenvälisten kokousten pitämiseen.
• Ääni aktivoitu. Istunto on järjestetty seuraavasti: tilaajat voivat nähdä ja kuulla vain sen, joka puhuu tällä hetkellä. Hänen laitteessaan näkyy joko hän itse tai edellinen juontaja. Lähetys vaihdetaan palvelimella, joka vastaa osallistujien ääniin. Tässä tilassa on merkittäviä haittoja, esimerkiksi järjestelmä voi virheellisesti laukaista koputuksen, yskän, puhelun ja muut satunnaiset äänet.
• Videolähetys. Tämä on tila, jossa puhuja ei näe tai kuule yleisöään, mutta hän voi jättää viestejä tekstikeskusteluun.
• Valikoiva (rooli). Tässä muodossa tarjotaan seuraavat roolit: järjestäjä, puhujat ja kuuntelijat. Järjestäjä ohjaa istunnon, valitsee puhujan ja voi keskeyttää hänen esityksensä milloin tahansa. Tämä tila on kätevä webinaareille tai neuvottelupuheluille.
• Etäopetukseen. Tämä on erityinen muoto online-oppitunneille. Opiskelijat tai koululaiset näkevät ja kuulevat vain opettajan, joka puolestaan ​​voi tarkkailla kaikkia oppilaitaan. Tämä on erittäin kätevää: opiskelijoiden huomio kohdistuu opettajaan samalla, kun hän hallitsee heidän läsnäoloaan ja käyttäytymistään.

Kuinka valita videoneuvotteluohjelmisto

Monet ihmiset tekevät virheitä valitessaan ensimmäisen kohtaamansa ohjelman. Jotta ymmärtäisit, mikä tuote on parempi ostaa ja mitä etsiä, sinun tulee tutkia ohjelmiston valinnan pääkriteerit.

Hinta

Kysymys ohjelmistokustannuksista on yksi tärkeimmistä. Yksityishenkilöiden kommunikoida ystävien ja sukulaisten kanssa ilmainen palvelu riittää. Se sopii myös pienille yrityksille ja aloittelijoille. Tarvitset maksettuja ohjelmistoja suurille yrityksille ja monialaisille yrityksille sekä työntekijöiden kouluttamiseen.On pidettävä mielessä, että monet palvelut tarjoavat vain vuosiliittymän, jonka keskihinta on melko korkea. Ostajien mukaan on suositeltavaa käyttää testiversiota ennen ostamista ohjelman ominaisuuksien ja mukavuuden arvioimiseksi.

Kehitysyhtiö

Markkinat tarjoavat laajan valikoiman kotimaisten ja ulkomaisten yritysten tietotuotteita. Kaikkia ohjelmistoja voi tilata helposti verkkokaupasta tai kehittäjän verkkosivustolta. Selvittääksesi, mikä yrityksen tuote on parempi ostaa, kannattaa tutkia valmistajien luokitusta Internetissä, asiantuntijoiden suosituksia ja tavallisten kuluttajien neuvoja. Sieltä löydät myös kuvauksen ohjelmistotuotteista ja verrata hintoja.

Osallistujien lukumäärä ja aikarajat

Lukuisille suuryritysten yrityskäyttäjille vaaditaan palveluita järjestämään suuria tapahtumia suurella yleisöllä. Sinun tulisi myös kiinnittää huomiota aikarajaan: joissakin ohjelmissa istunnon enimmäiskesto on asetettu.

Verkkoversion ja mobiilisovelluksen saatavuus

Mobiilimallien (puhelimet, tabletit) suosio johtuu niiden mukavuudesta ja kyvystä käyttää missä ja milloin tahansa. Siksi älypuhelinten asiakas sekä web-versio, jonka avulla voit työskennellä ohjelmassa suoraan selaimen kautta, ovat tärkeä ja olennainen osa nykyaikaista ohjelmistoa.

Toiminnallisuus

Nykyaikaiset palvelut tarjoavat runsaasti hyödyllisiä työkaluja verkkotapahtumien isännöimiseksi. Esimerkiksi pilvitekniikan avulla käyttäjä voi tallentaa suuria määriä tiedostoja erityistallennustilaan. On suositeltavaa hankkia järjestelmiä, jotka tallentavat videoneuvotteluja, mikä on kätevää myöhään osallistujille ja tilaajille, jotka jostain syystä eivät voineet osallistua.

Luotettavuus

Parhaat myyjät käyttävät valtavasti aikaa ja rahaa tietoturvaan. Salaus ja erikoistuneiden koodekkien käyttö minimoivat tietovuodon riskin.

Paras videoneuvotteluohjelmisto ja -palvelut vuodelle 2020

Vapaa

Skype

Tämä on yksi vanhimmista Microsoftin lähettiläistä, joka ilmestyi vuonna 2003. Alun perin se luotiin puheluita varten, mutta nyt sen toiminta on melko laaja: käyttäjät voivat kommunikoida ääni- ja videoviestinnän kautta, vastata kirjeenvaihtoon, luoda kyselyjä, liittää valokuvia. Voit sisällyttää videoneuvotteluun enintään 50 osallistujaa. Tiedostot, jotka tilaajat vaihtavat istunnon aikana, ovat käytettävissä kuukauden ajan, koska palvelulla on oma pilvi. Skype on näytönjako-ohjelma, joka on erittäin kätevä keskustellessa suunnitelmista, projekteista ja tärkeistä asioista.

Edut:

Haitat:

Zoomaus

Se on yhteinen foorumi videotapaamisille, konferensseille, verkkojuhliille ja jopa treffailulle. Sitä käytettiin laajalti etäopiskelukouluissa pandemian aikana. Istuntoon osallistumiseksi tiliä ei vaadita, voit työskennellä selaimessa, kun olet saanut salasanan pääsyä varten linkin kautta. Järjestäjä voi kutsua konferenssiin jopa 100 henkilöä, istunnon kesto on enintään 40 minuuttia. Ohjelmasta on myös maksullisia versioita, joissa on edistyneitä ominaisuuksia, hinta alkaa 14,99 dollaria kuukaudessa.

Edut:

Haitat:

TrueConf

Suosittu kotimainen foorumi etävideoliikenteen järjestämiseen. COVID-19-epidemian aikana palvelu toimi ilmaiseksi kaikissa oppilaitoksissa. Tänä aikana yli 50 tuhatta yritystä on käyttänyt tätä työkalua tehokkaaseen viestintään karanteenissa työskennellessään. Tuote on saanut parhaat asiakasarvostelut. Maksuton osallistujamäärä ilmaiseen suunnitelmaan on 10 henkilöä. Tämä on loistava vaihtoehto mukavaan kommunikointiin sukulaisten, ystävien ja kollegoiden kanssa. Maksetut tarjoukset vaihtelevat: on edullisia ja kalliita, vähimmäishinta on 900 ruplaa kuukaudessa.

Edut:

Haitat:

Google-hangoutit

Tämä on ilmainen virtuaalinen chat-palvelu Googlelta. Sen toiminnallisuus on riittävän laaja, videopuhelut, konferenssit ja tekstikeskustelut ovat käyttäjien käytettävissä. Ryhmäkeskustelun tilaajia on enintään 150 henkilöä, videoneuvotteluun voi osallistua jopa 10. On olemassa Android-, iPhone- ja verkkoversiosovelluksia, jotka eivät vaadi asennusta.

Edut:

Haitat:

Webseminaari

Kätevä foorumi online-kokouksiin, webinaareihin, etäopetuksiin. Palvelurajapinta on yksinkertainen ja suoraviivainen; käyttöä varten ei tarvita lisäohjelmistojen asennusta. Jopa 5 tilaajaa voi osallistua ilmaiseen videoneuvotteluun. Esitykset, asiakirjat ja valokuvat voidaan tallentaa pilvipalvelimelle (saatavana 0,5 Gt). Tuotteesta on tietysti myös maksullisia versioita, joissa on edistyneempiä ominaisuuksia.

Edut:

Haitat:

Maksettu

NapsautaMeeting

Yleinen verkkoviestintäpalvelu, joka soveltuu työskentelyyn useilla aloilla: koulutus, kauppa, markkinointi. On mahdollista kommunikoida tilaajien kanssa istunnon päättymisen jälkeen ja kerätä palautetta menneestä tapahtumasta. Verkkoseminaariin on liitetty vastaanotto, jossa osallistujat voivat tutkia puhujaa koskevia tietoja ja muuta hyödyllistä materiaalia ennen lähetyksen alkua. Saatavilla on ilmainen kokeiluversio 30 päiväksi, kaksi Live and Automated -maksullista suunnitelmaa hintaan 25 ja 40 dollaria kuukaudessa sekä erityisehdot yrityksille. Kaikkien tariffien verkkoseminaarien ja verkkokonferenssien määrää ei ole rajoitettu.

ClickMeeting-suunnitelmien ominaisuudet

	kokeiluversio	Elää	Automatisoitu	Yrityksille
Lisäkaiuttimet	1	1	1	6
Osallistujien määrä	25	25	25	skaalautuva ominaisuus
Tietueiden tallentaminen	30 min.	kello 6	10 tuntia	10 tuntia
Varastokoko	500 MV	1 Gt	2 Gt	2 Gt
Kustannukset	on ilmainen	25 dollaria kuukaudessa	40 dollaria kuukaudessa	täsmennetään myyntiosastolla

Edut:

Haitat:

Microsoft Teams

Ohjelmisto on suunniteltu laajalle yleisölle (jopa 10000 ihmistä), ja sen avulla voit ratkaista erilaisia ​​yritystehtäviä.Messenger soveltuu Windowsille, macOS: lle, iOS: lle ja Androidille. Järjestelmä tukee ääni- ja videopuheluja, konferensseja, chatteja, tiedostojen jakamista ja yhteistyötä niiden kanssa. Koronavirusepidemian aikana käyttäjillä on suuri etu: mahdollisuus käyttää ilmaista versiota 6 kuukauden ajan.

Microsoft Teamsin hinnoittelusuunnitelmien ominaisuudet

	Ilmainen versio	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 -yritysstandardi	Office 365 Е3
Kustannukset kuukaudessa	on ilmainen	312,5 ruplaa	781,3 ruplaa	1250 ruplaa
Tee yhteistyötä chatissa	Joo	Joo	Joo	Joo
Chat-käyttäjien enimmäismäärä	500 tuhatta	300	300	500 tuhatta
Videoneuvottelujen järjestäminen 250 hengelle	ei	Joo	Joo	Joo
Järjestää tapahtumia Internetissä 10000 ihmiselle	ei	ei	ei	Joo
Turvallisuus	matala	keskiverto	keskiverto	korkea

Edut:

Haitat:

VideoMost

Se on toimiva videoneuvottelupalvelu, jolla on korkea luokitus laadukkaiden tietotuotteiden joukossa. Se soveltuu etäopiskeluun, webinaareihin ja neuvottelupuheluihin. Sovellus toimii sekä tietokoneella että mobiililaitteilla. Voit valita ilmaisesta testiversiosta, joka on voimassa 10 päivää, ja kahdesta maksetusta suunnitelmasta: "Business" ja "Enterprise".

VideoMost-tariffisuunnitelmien ominaisuudet

	Vapaa	Liiketoiminta	Yhtiö
Hinta	0 RUB	3900 RUB 3 kuukauden ajan	erikseen
Alennus	ei	5% - 6 kuukautta, 10% 12 kuukauden ajan	erikseen
Osallistujien määrä	100	100	100
Konferenssin kesto	45 minuuttia	ei rajoja	ei rajoja
Kyky isännöidä webinaareja ja lähetyksiä	ei	ei	Joo
Tietovarasto	ei	ei	Joo

Edut:

Haitat:

Mieli

Mind, joka on työskennellyt tietotekniikkamarkkinoilla 19 vuotta, on yksi kolmesta johtajasta videoviestintäjärjestelmien kehittäjissä. Mind-ohjelmaa käyttävät PJSC Sberbank, JSC Alfa-Bank, liittovaltion valtiovarainministeriö, Venäjän federaation tilikamari ja muut venäläiset yritykset ja viranomaiset. Tuote on yhteensopiva kaikkien selainten ja käyttöjärjestelmien kanssa WebRTS-tekniikan ansiosta.

Tariffisuunnitelmien piirteet Mind

	Online-konferenssi	Verkkotoimisto	Online-oppitunti
Osallistujien määrä	100, 300 tai 1000	25, 50 tai 100	40
Järjestäjien lukumäärä	1, 10 tai 100	1	20 tai 40
Levytila	25, 50 tai 100 Gt	5, 15 tai 25 Gt	-
Hinta vuodessa	36 000, 204 000 tai 1 560 000 ruplaa.	24000, 30000 tai 36000 ruplaa.	240 000 tai 480 000 ruplaa.

Edut:

Haitat:

Mennä tapaamiseen

Tämä on englanninkielinen palvelu, joka on vähitellen saamassa suosiotaan maassamme viestinnän laadun vuoksi. On kokeiluversio, joka on suunniteltu 2 viikkoon, ja se mahdollistaa videoneuvottelun, johon osallistuvat kolme tilaajaa, ja yhdessä dokumentissa. Täydellisessä käytössä siinä ei tietenkään toimi. Mutta maksetuilla paketeilla on laaja toiminnallisuus, mutta valitettavasti eivät salli videotallennusta.

GoToMeeting-tariffisuunnitelmien ominaisuudet

	Ammattilainen	Liiketoiminta	Yhtiö
Osallistujien määrä	150	250	jopa 3000
Hinta	12$	16$	Yksilöllinen laskelma

Edut:

Haitat:

Monet ihmiset eivät tiedä mistä ostaa ohjelmistoja. Tämä on melko vakava kysymys etenkin suurille yrityksille. Joka tapauksessa kalliita lisensoituja ohjelmistoja tulisi ostaa valtuutetuilta jälleenmyyjiltä ja kehittäjän sertifioiduilta kumppaneilta. Jos sinulla on kokemusta katsauksessa esitettyjen ohjelmien ja palveluiden tai muun ohjelmiston käytöstä videoviestintään, kerro siitä meille kommenteissa.