Paras online-kirjanpito ip: lle ja LLC: lle vuodelle 2020

Online-kirjanpito - tällainen ratkaisu säästää merkittävän osan rahasta, ja tiedot ovat käytettävissä, mikä antaa sinun käyttää niitä milloin tahansa. Sinun tulisi valita oikeat palvelut saadaksesi parhaan hyödyn. Sivuston "bestx.htgetrid.com/fi/" toimittajat ovat valmistelleet sinulle arvosanan parhaasta online-kirjanpidosta vuodelle 2020.

Online-kirjanpidon valitseminen

Sinun ei pitäisi kiirehtiä valitsemaan palvelua, ensin on tärkeää lukea yleiset suositukset ja arvioida kunkin ratkaisun edut. Emme saa unohtaa riskejä, kun siirrämme tietoja etälähteeseen.

Jotkut liikemiehet eivät luota etäratkaisuihin pitäen niitä vaarallisina ja epäluotettavina. Varsinkin kun arvokkaita ja tärkeitä tietoja välitetään tietyistä yrityksen työn osa-alueista. Loppujen lopuksi pääsyn saavat paitsi työntekijät myös muut ihmiset, joilla ei ole mitään tekemistä organisaation työn kanssa. Pelko ei kuitenkaan ole niin merkittävä. Tietysti on olemassa riski, mutta se ei ole niin suuri kuin jos kaikki tiedot olisivat yrityksen sisällä.

Etäpalvelutyöntekijä tekee yhteistyötä kymmenien yritysten kanssa. Paljon tietoa kulkee hänen käsissään, mutta niiden käyttö epäselviin tarkoituksiin on suljettu pois, koska se heikentää yrityksen mainetta.

Koska varasto sijaitsee tuntemattomassa paikassa, tietoturva on lisääntynyt kuin jos tiedot olisivat vain yrityksen tietokoneissa. Haluttaessa hyökkääjä ei hakata järjestelmään, vaan yksinkertaisesti vetää kiintolevyn ulos. Vaikka tämä on harvinaista, sitä tapahtuu silti, eikä mikään organisaatio ole immuuni tältä. Kun dokumentaatio ja raportit sijaitsevat etäpalvelimessa, niitä ei voi noutaa yksinkertaisilla tavoilla.

Asiantuntijapalvelut tarjoavat suojaa viruksilta ja virtapiikeiltä, ​​mikä on todistettu ajan ja kokeneiden ohjelmoijien toimesta.

Verkkokirjanpidon hyödyt

Verkkopalvelujen käytön etuna on, että organisaation työntekijät eivät ole yhdessä paikassa eikä sidoksissa siihen millään tavalla. Lisäksi kaikki tiedot sijaitsevat vain etäpalveluntarjoajan palvelimella. Tämä on turvallisempaa, koska salasana ja käyttöoikeudet ovat vain tiettyjen henkilöiden käytettävissä, eivätkä ne ole julkisesti käytettävissä yrityksen tietokoneessa. Sivustolle on helppo päästä, vaikka olisit ulkomailla, Internetin käyttö riittää.

Toinen ratkaisun etu on kustannussäästöt. Yrittäjän ei enää tarvitse osoittaa merkittäviä summia ohjelmavirheiden poistamiseksi tai sopeutumiseksi valtion normeihin. Palvelu suorittaa toiminnot yksin, ilman aikaa.

Henkilön ei tarvitse ostaa kalliita laitteita ja pöytiä organisaatiolle, koska kaikki on sen ulkopuolella. Ja viimeinen plus - Internet-kirjanpito ei lepää ja toimii koko ajan, ei ole lomia tai sairauslomaa, mikä vähentää kustannuksia.

Mutta on myös haittapuoli, esimerkiksi yrittäjän on hoidettava kaikkea liiketoimintaa itsenäisesti. Siksi hänen tulisi seurata uusia lakeja, tutustua joihinkin taloudellisiin termeihin ja käsitteisiin, ymmärtää veroja jne.Tätä tehtävää voidaan tietysti yksinkertaistaa palkkaamalla ammattitaitoinen työntekijä.

Voit säästää tältä, ja tulos on parempi. Ainoa mitä on tehtävä, on antaa kaikki tiedot yrityksestä, raportit, asiakirjat, materiaalit jne. luotettava ulkoistava yritys. Tällöin liikemies saa kaikki etäpalvelimen edut ja työn tekee ammattitaitoinen työntekijä, jota ei tarvitse palkata ja sijoittaa erilliselle työpaikalle.

Onko tarjolla ilmaisia ​​palveluja

Kaikki käyttäjät eivät ole halukkaita maksamaan rahaa ensimmäiselle tapaamalleen yritykselle. Ennen tämän tekemistä he haluavat varmistaa, ettei mitään satunnaisia ​​tapahtumia tapahdu. Siksi he etsivät ilmaisia ​​ratkaisuja ja löytävät niitä useimmiten. Esimerkiksi "Tee liike" on suosittu, jossa työstä ei vaadita maksuja.

Tällä ratkaisulla on kuitenkin myös negatiivinen puoli - rajoitettu toiminnallisuus. Kyllä, henkilö voi helposti pitää kirjanpitoa, mutta hän ei pysty tuottamaan raportteja veroviranomaisille tai olemaan vuorovaikutuksessa varaston kanssa. Ainoa käytettävissä oleva on luoda nollataseet, loput on maksettava.

Venäjän palvelut, kaikki on erilaista, ei ole ilmaisia ​​tariffeja, mutta on kokeilujaksoja. Jotkut organisaatiot tarjoavat henkilökohtaisen tilin käyttöä kuukauden ajan, minkä jälkeen varat veloitetaan. Toiset antavat mahdollisuuden testata 2-3 kuukautta. Tällaisessa ajassa yrittäjä tunnistaa helposti organisaation kanssa tehtävän yhteistyön positiiviset ja negatiiviset puolet.

Jopa aloittelijayrittäjälle tai LLC: lle on tarjolla bonuksia. Koska uusilla yrityksillä ei ole monimutkaisia ​​papereita, online-kirjanpitopalvelujen alkuperäiset kustannukset alkavat 300-500 ruplaa kuukaudessa, mikä on jokaiselle liikemiehelle edullista.

Jopa tässä tapauksessa tulee olemaan testijakso, jonka avulla palvelun toimivuus voidaan paljastaa kokonaan. Jos käyttäjä pitää kaikesta ja kaikki tarvittavat työkalut ovat käytettävissä, tilausta voidaan jatkaa vuodella ja useimmiten suurella alennuksella.

Sinun ei kuitenkaan pitäisi keskittyä vain yhteen resurssiin, on tärkeää tutkia kutakin. Arvioi, kuinka nopeasti tekninen tukihenkilöstö reagoi ja kuinka huolellisesti he käsittelevät dokumentaatiota.

Emme saa unohtaa, että on aloittelijoita organisaatioita, jotka tarjoavat verkkopalveluja, kokemattomat ihmiset voivat työskennellä siellä, ja sivusto kaatuu joskus, mikä vaikuttaa kielteisesti pääsyyn.

Online-kirjanpitopalvelujen lisäksi ulkoistajat tarjoavat myös ilmaisen kuukausittaisen jakson. Kuten aikaisemmissakin tapauksissa, liikemies pystyy arvioimaan täysin tämän resurssin kyvyt ja työkalut, minkä jälkeen hän tekee oikeat johtopäätökset.

Tärkeimmät parametrit online-kirjanpidon valinnassa

Yrittäjän on käytettävä vähän aikaa löytääksesi laadukkaan vaihtoehdon. Loppujen lopuksi hyvän palvelun löytäminen ei ole niin helppoa kuin saattaa tuntua. Jos kirjoitat hakukenttään "Internet-kirjanpito", löydät yli 7 miljoonaa tulosta. On parempi valita luotettava palveluntarjoaja, joka takaa ilmaisen kokeilujakson ja jolla on kaikki tarvittavat työkalut.

On myös tärkeää muistaa yleiset valintasuositukset, jotka auttavat sinua löytämään optimaalisen organisaation lyhyessä ajassa.

• Ensimmäinen asia on varmistaa, että yritys työskentelee kaikkien vaadittujen raporttien ja asiakirjojen kanssa. Tämän avulla voit selvittää, onko yhteistyön aikana vaikeuksia vai ei.
• Toinen suositus on selvittää, kuinka usein varmuuskopiot tehdään. Tämä on tärkeää, koska ajankohtainen varmuuskopiointi voi säästää suuria organisaatioita ongelmilta. Kysy, mihin varmuuskopiot on tallennettu, koska osa resursseista siirretään erilliselle palvelimelle.
• Mitä päiviä tekninen tuki toimii ja onko heillä vapaapäiviä. Loppujen lopuksi asiantuntijan apua voidaan tarvita milloin tahansa.Kaikki liikemiehet eivät myöskään asu Moskovan ajan mukaan.
• Datakeskusten etsiminen. Jotkut yrittäjät etsivät tarkoituksella yrityksiä, joissa palvelimet sijaitsevat yksinomaan ulkomailla. Muille, etenkin valtion kanssa työskenteleville, on tärkeää, että kaikki tiedot ovat vain Venäjän alueella.
• Korvausten saatavuus erilaisista ongelmista palvelimella tai tietojen menetyksestä käyttäjän syystä.
• Selvitä, mitä virustorjuntasuojaa käytetään ja kuinka luotettavasti se suojaa henkilökohtaisia ​​tietoja ja dokumentaatiota. Kenellä työntekijöistä on pääsy tms.
• Sinun tulisi myös etsiä Internetistä katsauksia tämän tai toisen vaihtoehdon työstä. Voit kysyä ystäviltä, ​​jotka ovat tehneet yhteistyötä tai työskentelevät edelleen tietyn organisaation kanssa.
• Sinun tulisi selvittää, mitä toimintatiloja tuetaan ja mitä vaihtoehtoja on olemassa. Kun yrityksen toiminnot ovat rajalliset, se voi vaikuttaa negatiivisesti liiketoiminnan kasvuun. Loppujen lopuksi sinun ei tarvitse pelkästään kirjanpitoa, vaan myös henkilöstökonsultointia. Emme saa unohtaa tätä kohtaa.

Parhaiden online-kirjanpitäjien sijoitus

Kontur. Kirjanpito ja Kontur.Elba

Resursseilla on yksinkertainen käyttöliittymä. Molemmat palvelut pystyvät korvaamaan kirjanpitäjän sekä pienissä että keskisuurissa yrityksissä, mikä säästää rahaa ja eliminoi joitain virheitä. Toisen vaihtoehdon toiminnallisuus on laskutus ja raportointi.

Tämän ohjelman avulla voit helposti laskea palkat ja verot. Mukavuussyistä on hyvä laskin, joka toimii verkossa, on mahdollisuus tunnistaa laskuja, mikä on kätevä ratkaisu. Vapaa ajanjakso kestää kuukauden. Tämän ansiosta yrittäjä pystyy täysin ymmärtämään vaihtoehdon kaikki edut.

Edut:

Haitat:

Painike

Tämä vaihtoehto sopii aloitteleville yrittäjille, joilla ei ole kirjanpito- ja lakikoulutusta. Kuulemisen suorittavat kokeneet työntekijät etänä.

Buttonin ansiosta liiketoiminnasta tulee paljon helpompaa. Toiminnallisen käyttöliittymän ja joidenkin lisäominaisuuksien avulla voit helposti suorittaa sekä kirjanpitoa että joitain henkilöstöpäätöksiä.

Siellä on oikeudellista neuvontaa sekä vähän apua pätevien työntekijöiden löytämisessä. Ratkaisun ainoa haittapuoli on, että kokeilujaksoa ei ole, mikä ei ehkä miellytä kaikkia käyttäjiä. Mutta jos uskot arvosteluihin, tämä on laadukas palvelu, jossa on hyvä ja ammattitaitoinen henkilökunta.

Edut:

Haitat:

Minun bisnekseni

Yksi parhaista pilvipalveluista, joka on suunniteltu itsenäiseen kirjanpitoon ja verotukseen. Tämän palvelun ansiosta yrittäjä voi helposti luoda asiakirjoja jokaiselle valtion organisaatiolle.

Palvelun avulla voit luoda yksilöllisen verokalenterin, on yli 10000 mallia, jotka yksinkertaistavat käyttöä. Resurssia voivat käyttää sekä pienet yritykset että verkkokaupat tai tukkukauppiaat.

Mukavuuden lisäämiseksi varastojärjestelmää tuetaan. Tarjolla on vuorovaikutus monien venäläisten pankkien sekä online-kassakoneiden kanssa, joten voit käyttää työkalua eri puolilta. Joillekin käyttäjille asiakirjan tunnistustoiminto sopii, ja se on myös hyvin toteutettu.

On koeaika, se kestää kolme päivää tai 2 viikkoa. Kaikki riippuu valitusta käyttötilasta. Vaikka termi ei ole niin pitkä, se riittää perehtymään työn pääkohtiin. Kaikki raportit voidaan tehdä itsenäisesti tai ne voidaan antaa yrityksen ammattilaisille. Tämä ratkaisu säästää aikaa ja vaivaa.

Edut:

Haitat:

Buchsoft Online

Palvelu eroaa siitä, että sillä on kannattava tariffisuunnitelma. Esimerkiksi peruspaketin, joka sisältää vain perustoiminnot, kustannukset ovat vain 1900 ruplaa vuodessa, mikä on pieni määrä verrattuna kilpailijoihin. Laskelmat suorittaa yrittäjä itse, tässä ei ole mitään monimutkaista, jos sinulla on erikoistunut koulutus.

On mahdollista lähettää raportteja verkossa, tätä varten sinun on käytettävä erityistä chatia. Kun käyttäjä on ladannut kaikki tarvittavat asiakirjat, asiantuntijat vastaavat nopeasti kysymyksiin ja ratkaisevat ongelman. Palvelun hinta on maksettu, emme saa unohtaa sitä.

Positiivinen asia on ilmainen kokeilujakson saatavuus, se on 3 kuukautta, mikä on etu, koska useimmat yritykset tarjoavat sen kahdesta viikosta.

Edut:

Haitat:

Taivas

Kätevä ja luotettava työkalu online-kirjanpitoon kaikkialta maailmasta. Palvelu on suunniteltu ottaen huomioon vaatimukset ja mukautettu suosittuihin toimintoihin. Tässä ei ole tarkkoja ja tarpeettomia laskelmia.

Resurssia voidaan käyttää melkein mihin tahansa tarkoitukseen, myös verojärjestelmiin. Hänen ansiostaan ​​luento valtion laitokselle on helpompaa ja vie vähän aikaa.

On vuorovaikutusta joidenkin suosittujen pankkien kanssa, mikä on suositeltava ratkaisu. On testijakso, jonka kesto on 2 viikkoa.

Edut:

Haitat:

Finguru

Kätevä vaihtoehto, joka vaatii vähintään askeleen toimiakseen. Käyttäjän tarvitsee vain ottaa valokuva tietystä asiakirjasta ja ladata se sitten erityissovelluksen kautta. Hän saa kokeneen kirjanpitäjän harkinnan, joka tekee kaikki tarvittavat laskelmat mahdollisimman lyhyessä ajassa.

Työ tehdään etänä. Yrittäjä voi käyttää apua milloin tahansa, mikä auttaa ratkaisemaan ongelmat nopeasti. Vaikka valtion tarkastus yhtäkkiä tapahtuisi, liikemies kääntyy aina henkilökohtaisen kirjanpitäjän puoleen kätevän lähettimen avulla. Tämä mahdollistaa lyhyen ajanjakson laatimisen suunnitelman joidenkin ongelmien poistamiseksi.

Edut:

Haitat:

1C kirjanpito "Live!"

Laadukas ja edullinen suositun yrityksen resurssi, joka on kehitetty 1C-ohjelman perusteella. Tämän vaihtoehdon erikoisuus on, että se mahdollistaa nopean ja etäyhteyden. Kirjanpitoon liittyvät kysymykset ja toiminnot on ratkaistu. Tariffisuunnitelmia on useita, joista jokaisella on erilainen toiminnallisuus ja lisäominaisuudet, joten voit valita optimaalisen ratkaisun jokaiselle yrittäjälle.

Tietokannan ja perusdokumentaation siirto tapahtuu ilman lisäkustannuksia, mikä on etu. Tietojen tallentamiseksi varataan 5 Gt pilvitilaa, mutta haluttaessa sitä voidaan lisätä tietyn määrän. Sillä on oma 1C-palvelin, jolla on positiivinen vaikutus mukavuuteen ja luotettavuuteen.

Resurssin toiminnasta johtopäätöksen tekemiseksi tarkemmin on viikoittainen kokeilujakso, jolla on kaikki tarvittavat vaihtoehdot.

Edut:

Haitat:

Scloud

Huolellinen resurssi, jonka avulla kaikki tiedot voidaan siirtää tietokoneelta etäpalveluun ja työskennellä sitten mistä tahansa kannettavan tietokoneen, puhelimen tai tabletin avulla. Tariffisuunnitelmia on useita, joiden avulla voit valita parhaan vaihtoehdon tiettyyn tilanteeseen.

Palvelu on täysin ymmärrettävää aloittelijoille ja ammattimaisille yrittäjille. Ei ole vaikeuksia, ja jos on ongelmia, tekninen tuki auttaa sinua käsittelemään ongelmaa, joka on noussut lyhyessä ajassa.

Vapaa ajanjakso kestää 14 päivää, tämä riittää muodostamaan positiivisen mielipiteen tarjouksen toimivuudesta.

Edut:

Haitat:

Lopuksi

Verkkokirjanpito sopii kokeneille yrittäjille ja aloittelijoille. Resurssien käsittelyssä ei ole mitään vaikeaa, riittää, että tiedät kirjanpidon ja asiakirjojen laatimisen pääkohdat. Vaikka ongelmia ilmenisi yhteistyössä tietyn resurssin kanssa, ne voidaan aina ratkaista teknisen tai oikeudellisen tuen avulla. Jos sinulla on kokemusta online-kirjanpidon käytöstä, joka on kuvattu luokituksessa, tai mielenkiintoisempia ehdotuksia, kerro siitä meille kommenteissa.