Los mejores pagos en línea para 2020

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Un pago en línea es una herramienta especializada para registrar transacciones entre un comprador y un vendedor. Según la Ley Federal 54-FZ, su aplicación es obligatoria para casi todos los empresarios. Al mismo tiempo, muchas personas no entienden qué es, para qué sirven las cajas registradoras en línea y qué dispositivo es mejor comprar. El personal editorial del sitio "bestx.htgetrid.com/es/" le ofrece una descripción general de los mejores pagos en línea para 2020.

Objeto y principio de funcionamiento

Una caja en línea es necesaria tanto para una pequeña tienda como para un gran minorista. Realiza varias funciones importantes:

  • transfiere información sobre la transacción en efectivo al Servicio de Impuestos Federales;
  • imprime recibos en papel y envía sus versiones electrónicas a los clientes (por correo electrónico o número de teléfono);
  • almacena información sobre cada compra en una campaña fiscal.

El pedido de la caja registradora en línea es bastante simple. Durante la transacción, un dispositivo que está constantemente conectado a Internet encripta los datos y los transmite al intermediario de datos fiscales (operador). OFD, a su vez, verifica la información y forma un atributo fiscal: un número único de recibo de caja registradora. Se transfiere al cajero, que crea un cheque con este número y se lo entrega al comprador. Al mismo tiempo, el operador de datos fiscales envía información al FSN. Todas estas acciones tardan unos segundos. Según los datos especificados en el cheque, el consumidor puede encontrarlo en el sitio web de la OFD o del Servicio de Impuestos Federales y consultar los datos.

Dispositivo de caja registradora en línea

Un pago en línea estándar consta de los siguientes elementos principales:

  • Acumulador fiscal. Este es un dispositivo ubicado dentro de la caja registradora. Su función es registrar y almacenar información sobre cada compra. Los datos registrados no se pueden borrar ni corregir, si es necesario, pueden ser solicitados por el Servicio de Impuestos Federales. El acumulador fiscal tiene un período de vigencia (15-36 meses), luego del cual el empresario debe reemplazarlo por un dispositivo nuevo, mientras que el FN antiguo se conserva por 5 años.
  • Módulo de informática. Estos son microcircuitos integrados o un dispositivo externo necesario para procesar y transmitir la información de compra al OFD.
  • Medios de comunicación. Para transmitir datos, el KKT debe estar equipado con un puerto Ethernet, un módem 2G / 3G o un módulo Wi-Fi. Se requiere un cable USB o Bluetooth para conectarse a una PC, tableta o terminal.
  • Impresora de recibos. Este es un dispositivo diseñado para imprimir recibos de efectivo en papel que se emiten al cliente.
  • Dispositivos de entrada y salida de datos: mouse, teclado, pantalla. Pueden estar integradas o ubicadas en módulos externos.
  • Batería. Este es un elemento opcional del CCP, ya que puede operar desde la red eléctrica. En algunos modelos, la batería no está incluida en el paquete básico, pero se puede comprar e instalar adicionalmente.

Ventajas y desventajas

Según algunos compradores, las cajas registradoras en línea complican el negocio y no brindan ningún beneficio.De hecho, este no es el caso en absoluto: los dispositivos no solo permiten a un empresario trabajar dentro de la ley, sino que también llevan el negocio a un nuevo nivel. Por supuesto, como cualquier equipo, tienen pros y contras.

Pros:

  • reducir el número de auditorías fiscales;
  • reducción en la cantidad de informes en papel;
  • la capacidad de rastrear ingresos en línea, monitorear el trabajo de los vendedores y estudiar estadísticas de ventas;
  • reducción de gastos por operación de cajas registradoras;
  • automatización de los procesos de trabajo diarios (inventario, aceptación de mercancías, revalorización);
  • la capacidad de imprimir publicidad en recibos;
  • proceso simple y rápido de registro de equipos en Internet;
  • aumentar el nivel de protección del consumidor (toda la información sobre la compra se almacena en la memoria de la caja registradora);
  • es posible la integración con programas de contabilidad;
  • KKT para una tienda en línea puede funcionar sin la participación de los empleados;
  • una amplia gama de equipos;
  • la capacidad de transferir ventas en línea (por ejemplo, un restaurante puede lanzar la entrega de alimentos con pago a través de Internet).

Desventajas:

  • costos adicionales debido a la necesidad de comprar nuevos equipos o modernizar los existentes (la cuestión de cuánto cuesta una caja registradora en línea sigue siendo importante para muchas empresas, especialmente para las pequeñas empresas, pero su compra es obligatoria para la actividad legal);
  • dificultades asociadas con la conexión a Internet segura y de alta velocidad, así como con la elección de un operador confiable de datos fiscales;
  • pérdida de tiempo y dinero en la formación del personal;
  • la probabilidad de fallas técnicas y fallas durante el funcionamiento de la caja registradora, como resultado de lo cual la información incorrecta puede llegar a las autoridades fiscales.

Que son las cajas registradoras online

El mercado moderno ofrece una amplia gama de cajas registradoras: económicas y caras, modelos populares y artículos nuevos. Cada tipo de equipo tiene su propia funcionalidad, descripción y características. Para evitar errores al elegir, un comprador sin experiencia debe familiarizarse con la clasificación de las cajas registradoras.

Estacionario

Se trata de una tecnología de caja registradora diseñada para su uso en un punto de venta específico. Dichos modelos operan en la red eléctrica y generalmente están conectados a Internet por cable. No existe posibilidad de su transporte, ya que están conectados al PC desde donde se descargan las mercancías. Las cajas registradoras fijas en línea permiten la conexión de equipos adicionales: básculas, monitores, cajones de efectivo, lectores de códigos de barras. Los CCP estacionarios son adecuados para aquellos casos en los que el propio consumidor lleva los productos a la caja. Son ampliamente utilizados en tiendas, cafés, hoteles, agencias gubernamentales.

Móvil

Se trata de dispositivos compactos con batería incorporada o alimentación de red. No están diseñados para un gran flujo de clientes y son adecuados para el sector de servicios, por ejemplo, para viajes de ventas, taxis, servicios de mensajería.

Fiscal

Estos tipos de equipos no pueden funcionar de forma independiente. Están gestionados por un programa de caja externo. De hecho, un registrador fiscal es una impresora de recibos con funcionalidad avanzada: no solo puede imprimir recibos, sino también enviar información al Servicio de Impuestos Federales. Es adecuado para emprendedores individuales que ya tienen todo el software necesario para su negocio.

Sistemas POS

Este es un conjunto de equipos para la automatización de operaciones comerciales. Incluye unidad de sistema, registrador fiscal, monitor y teclado. El kit puede incluir otros dispositivos, como un escáner de código de barras, una caja registradora, una balanza y una pantalla para el cliente.

Para marcar

Se trata de una caja registradora necesaria para la venta de productos etiquetados, como productos de tabaco o medicamentos. A diferencia de los CCP convencionales, puede leer códigos DataMatrix, imprimir recibos de tipo especial y transmitir información sobre una operación comercial al Servicio de Impuestos Federales, OFD e IS "Honest Sign". Además, estas cajas registradoras pueden funcionar con productos ordinarios que no están sujetos a etiquetado.

Para EGAIS

De acuerdo con las leyes de la Federación de Rusia, para la venta de productos que contienen alcohol, el punto de venta debe estar equipado con una caja registradora en línea especial, compatible con EGAIS. Los precios de estos equipos son ligeramente más altos que los de los PCC convencionales. Esto se debe a un software más complejo.

Cómo elegir un pago en línea

Para comprender a qué debe prestar atención al comprar, debe estudiar los criterios para elegir un PCC:

  • Tipo de negocio. Para los empresarios individuales que poseen pequeños establecimientos minoristas, es importante que el equipo sea económico y no ocupe mucho espacio. Un modelo autónomo económico alimentado por una red o una batería será suficiente para ellos. Para los servicios de mensajería, comercio móvil y taxis, se deben comprar cajas registradoras móviles ligeras y duraderas. Los grandes minoristas, por regla general, no ahorran dinero y utilizan sistemas POS que admiten varios programas de control y están equipados con terminales para pagos sin efectivo.
  • Fabricante. Son muchas las empresas que están dispuestas a ofrecer CCP al consumidor para cualquier tipo de negocio. Para decidir qué producto es mejor comprar de qué empresa, vale la pena estudiar la calificación de los dispositivos de calidad y el TOP de los mejores fabricantes, leer los consejos de los compradores comunes y las recomendaciones de los expertos. Los mejores fabricantes tienden a tener las calificaciones más altas y las mejores reseñas en Internet.
  • La necesidad de automatización. Antes de comprar, debe considerar si la empresa necesita automatización. Si la caja registradora solo es necesaria para eliminar cheques, entonces no es apropiado comprar equipos costosos y pagar de más por funciones innecesarias.
  • Flujo de clientes. El número de cheques depende del número de compradores, que la caja registradora eliminará a diario. Una característica útil es el ancho de recibo ajustable. Será útil en los casos en que contenga mucha información.
  • Programa. El pago en línea debe ser compatible con el software de todos los demás dispositivos: balanzas, terminal de adquisición, escáner de código de barras. Para la venta de alcohol se requiere la integración de CCP con EGAIS.

Los mejores pagos en línea para 2020

Más económico

Muchos empresarios individuales, especialmente los principiantes, prefieren comprar equipos económicos. La popularidad de tales modelos está relacionada, en primer lugar, con su disponibilidad, porque el precio promedio de los pagos en línea sigue siendo bastante alto. Los dispositivos económicos son simples y probados en el tiempo y, lo más importante, cumplen con la Ley 54-FZ sobre cajas registradoras.

Elwes MF

KKT portátil, utilizado para la venta de todo tipo de mercancías, excepto alcohol fuerte, así como en el sector servicios y comercio móvil. El paquete incluye el dispositivo en sí, un cable de alimentación y documentación. Además, puede conectar un escáner de código de barras. Velocidad de impresión de la impresora: 45 mm / s. Peso: 0,9 kg.

Costo: 14320 rublos.

caja registradora Elwes MF

Ventajas:

  • pantalla LCD brillante;
  • base de productos de 300 piezas;
  • amplio rango de temperatura (de -20 a +40);
  • ligereza y compacidad;
  • alta resistencia a la humedad, al desgaste, a la suciedad;
  • precio bajo.

Desventajas:

  • suministro de energía débil;
  • baja velocidad de impresión;
  • el conjunto no incluye un cable para conectarlo a una PC;
  • programación compleja;
  • Conexión a Internet solo a través de WI-FI.

KKM Agat 1F con impulso fiscal

Solución sencilla y económica de la empresa rusa Wab Technology. El dispositivo está diseñado para el trabajo de 3 cajeros y 16 departamentos, el número máximo de productos en la base de datos es 1500. Hay 2 opciones para la transmisión de datos: Wi-Fi y GPRS, fuente de alimentación: de la red o de la batería. El dispositivo se suministra con un adaptador, un disco con un manual de instrucciones, un pasaporte y un rollo de cinta de recibo. De todos los dispositivos opcionales existentes, solo se puede conectar un escáner de código de barras. Velocidad de impresión de la impresora: 60 mm / seg. Peso: 0,83 kg.

Costo: 15590 rublos.

caja registradora KKM Agat 1F con accionamiento fiscal

Ventajas:

  • interfaz amigable;
  • alta velocidad de descarga;
  • batería de larga duración (10 horas);
  • conveniencia de la carga de papel;
  • teclado resistente al agua y al polvo;
  • teclas multifuncionales y claras;
  • precio bajo.

Desventajas:

  • gran peso y tamaño;
  • botones inconvenientes;
  • batería desactualizada;
  • inestabilidad en superficies inclinadas (material resbaladizo);
  • no incluye cable USB;
  • cambio problemático del acumulador fiscal (es necesario desmontar el dispositivo).

Pioneer-114F

Opción económica con capacidades de terminal POS de Pioneer Engineering LLC. Funciona con todos los CRF, los datos se transmiten a través de canales por cable e inalámbricos (Wi-Fi, Ethernet). El kit incluye caja registradora, fuente de alimentación e instrucciones. Es posible conectar un escáner de códigos de barras, un teclado (normal o para terminales POS) y una caja registradora. Velocidad de impresión de la impresora: 7 líneas por segundo. Peso: 0,38 kg.

Costo: 15940 rublos.

caja registradora Pioneer-114F

Ventajas:

  • resistencia al desgaste;
  • teclado resistente al agua y al polvo;
  • pantalla a color de varias líneas;
  • interfaz amigable;
  • montaje confiable;
  • compacidad y bajo peso.
  • fácil sustitución de consumibles.

Desventajas:

  • no se incluye cable Ethernet;
  • sin ranura para tarjeta SIM;
  • las escalas no se pueden conectar;
  • no hay posibilidad de pagos sin efectivo;
  • no apto para trabajar con EGAIS.

Mercurio-115F

El dispositivo es ideal para una pequeña tienda, así como para el comercio ambulante y los servicios de mensajería. El conjunto completo del dispositivo incluye una caja registradora autónoma, una fuente de alimentación, una unidad fiscal y un rollo de cinta de recibos de 57 mm. El dispositivo está equipado con módulos Ethernet y Wi-Fi. Es posible conectar dispositivos adicionales: escáner de código de barras, teclado, balanzas, unidad flash. Velocidad de impresión: 7 líneas por segundo. Peso: 1,2 kg.

Costo: 17.500 rublos.

caja registradora Mercury-115F

Ventajas:

  • multifuncionalidad;
  • batería integrada;
  • amplio rango de temperatura (de -20 a +40);
  • tamaño compacto;
  • pantalla brillante de 8 dígitos;
  • teclado impermeable;
  • reemplazo simple de la cinta de recibo;
  • Precio pagable.

Desventajas:

  • baja velocidad de impresión de la impresora;
  • pequeño compartimento para un rollo de papel térmico;
  • gran peso.

ATOL 91F 50475

Un modelo simple y versátil diseñado para emprendedores privados en el segmento de presupuesto. Es adecuado para tiendas con poco tráfico, servicios de entrega de alimentos, salones de belleza, cafés, comercio en carpa o en el mercado. Ideal para emprendedores individuales en UTII. El dispositivo tiene una gran selección de interfaces para transferir información al OFD: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet. El kit incluye caja registradora, cable USB, fuente de alimentación, cinta de recibo y documentos. Es posible la conexión adicional de balanzas electrónicas, escáner de códigos de barras, cajón de efectivo. Velocidad de impresión: 50 mm / s. Peso: 0,39 kg.

Costo: 18450 rublos.

Caja registradora ATOL 91F 50475

Ventajas:

  • interfaz clara;
  • la presencia de una cuenta personal;
  • asequibilidad;
  • facilidad de uso;
  • compacidad y ligereza;
  • trabajo autónomo hasta 8 horas.

Desventajas:

  • baja velocidad de impresión;
  • no destinado a temperaturas inferiores a -10 grados;
  • no hay cortador de control automático.

En tableta

Dicho dispositivo es un terminal inteligente capaz de reemplazar a un analista, un comercializador y un experto en productos básicos. Sus capacidades no se limitan a imprimir cheques electrónicos y transmitir datos al Servicio de Impuestos Federales. Este es un dispositivo con la función de llevar registros e inventarios, analizar la efectividad del personal y controlar el movimiento de mercancías. Facilita enormemente el trabajo de un empresario moderno.

ATOL Sigma 10

Modelo elegante y conveniente con una gran pantalla de 10 pulgadas. Fue honrada con el premio Red Dot al mejor diseño industrial. El dispositivo es adecuado para pequeñas y medianas empresas. Es capaz de soportar cargas incluso intensas. El dispositivo funciona con el sistema operativo Android 7.1, tiene 4 puertos USB, 1 GB de RAM y 8 GB de memoria flash. Los datos se transfieren a la OFD a través de Wi-Fi, Bluetooth y cable Enternet. Es posible la conexión de una caja registradora y un lector de códigos de barras. Velocidad de impresión de la impresora: 100 mm / s.

Costo: 19100 rublos.

caja registradora ATOL Sigma 10

Ventajas:

  • tamaño compacto;
  • ajuste del ángulo de inclinación de la pantalla;
  • corte automático de la cinta de recibo;
  • alta velocidad de impresión;
  • registro rápido de cuenta;
  • gran pantalla;
  • procesador productivo.

Desventajas:

  • duración de la batería corta (30 minutos);
  • software de pago;
  • pocos puertos USB para trabajos estacionarios.

Axi 5F (aQsi5-F) con la adquisición

Este dispositivo incluye todos los dispositivos necesarios para hacer negocios: caja registradora, unidad fiscal, lector de tarjetas bancarias, impresora y escáner. El modelo tiene un procesador MediaTek MTK6737 de cuatro núcleos, es posible conectarse a la red a través de Wi-Fi y 3G. La caja es universal y apta para cualquier tipo de negocio. Velocidad de impresión de la impresora: 70 mm / s.

Costo: 23.900 rublos.

caja registradora Axi 5F (aQsi5-F) con adquisición

Ventajas:

  • Talla pequeña y peso ligero;
  • diseño original en blanco y negro;
  • pantalla grande y brillante;
  • panel táctil sensible;
  • se puede utilizar incluso con guantes o manos mojadas;
  • impresión de alta calidad;
  • leer cualquier código;
  • integración con 1C.

Desventajas:

  • RAM pequeña (1 GB);
  • soporte técnico débil;
  • son posibles averías.

Neva-01-F

El equipo es un lugar de trabajo listo para usar para un cajero. Está destinado a pequeñas tiendas o al comercio minorista. Los datos se transmiten a través de Wi-Fi, GPRS, Ethernet, Bluetooth. El paquete incluye caja registradora, fuente de alimentación, cinta para recibos y documentos. Velocidad de impresión de la impresora: 18 líneas por segundo. Peso: 0,5 kg.

Costo: 26.000 rublos.

caja registradora Neva-01-F

Ventajas:

  • pantalla táctil grande y sensible;
  • aceptación de pagos no monetarios;
  • la capacidad de conectar dispositivos adicionales;
  • fácil operación y configuración;
  • Precio pagable.

Desventajas:

  • la pantalla se ensucia rápidamente;
  • sin escáner de código de barras;
  • son posibles averías.

Cassatka Mini con impulso fiscal

El modelo compacto móvil con adquisición es una solución ideal para empresarios que no quieren pagar de más por varios dispositivos diferentes. La máquina acepta tarjetas con banda magnética y chip. Se admiten los métodos de retiro más populares: Apple Pay, Android Pay, Samsung Pay. Es posible conectar un lector de códigos de barras, una impresora y una báscula. El usuario también tiene acceso a su cuenta personal. Velocidad de impresión de la impresora: 65-74 mm / s.

Costo: 28400 rublos.

caja registradora Kassatka Mini con unidad fiscal

Ventajas:

  • diseño ergonomico;
  • revestimiento de pantalla antideslumbrante;
  • fácil sustitución de consumibles;
  • integración con 1C;
  • adición ilimitada de nomenclatura;
  • creación de sistemas de descuentos individuales;
  • batería de larga duración (12 horas).

Desventajas:

  • baja velocidad de impresión;
  • solo un puerto USB;
  • mala reproducción del color de la pantalla;
  • software de pago.

KKM LiteBox 7 con la adquisición

Pago en línea de alta velocidad compatible con EGAIS. Diseñado para comercio minorista y viajero, servicios de mensajería, así como el segmento HoReCa. Los datos se transfieren a través de Bluetooth, 3G y Wi-Fi. El equipo minorista adicional se conecta mediante conectores USB y micro-USB.

Costo: 33,900 rublos

caja registradora KKM LiteBox 7 con adquisición

Ventajas:

  • trabajo de larga duración sin recarga (14 horas);
  • pantalla táctil sensible;
  • amplia gama (más de 700 mil);
  • la posibilidad de pagos sin efectivo;
  • sistema flexible de descuentos para compradores;
  • trabajar con un servicio en la nube;
  • actualizaciones regulares de software;
  • precio relativamente bajo.

Desventajas:

  • opción inconveniente para el comercio móvil (pantalla demasiado grande);
  • soporte técnico débil;
  • software de pago.

Algunos empresarios no saben dónde comprar un PCC. Esto no es un problema: cualquier equipo comercial se puede pedir en línea desde una tienda en línea, sin perder un tiempo precioso. Por cierto, todas las muestras revisadas cumplen con los requisitos de la Ley 54-FZ. Si tiene experiencia en el uso de los pagos en línea presentados en la revisión u otros modelos interesantes, cuéntenoslo en los comentarios.

1 COMENTARIO

  1. Gracias por el artículo.Casi compré Mercury, pero el b-cajero dijo que Sigma Atol sería mejor para mí para el catering. Lo tomé y no me arrepiento en absoluto.

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