Las mejores cajas registradoras para operar en 2020

El comercio no es posible sin control y contabilidad de todas las transacciones de ingresos y gastos. Para ello, se crearon dispositivos que simplifican enormemente la contabilidad de las empresas. Los editores del sitio "bestx.htgetrid.com/es/" prepararon una descripción general de las mejores cajas registradoras de 2020.

Caja registradora: un dispositivo relacionado con el equipo de la caja registradora. Sirve para una visualización completa y precisa de la contabilidad de los bienes vendidos. Su uso está regulado por ley.

La necesidad de instalar una caja registradora

Básicamente, todas las personas físicas y jurídicas deben instalar KKM.

En 2020, solo unos pocos tienen derecho a prescindir de estos dispositivos de medición. Su negocio se basa en vender sus propios productos, brindar servicios, realizar trabajos. Siempre que no haya empleados con contrato laboral.

Estas opciones comerciales incluyen:

• quioscos con periódicos y revistas en papel. Incluso se permite el comercio de productos relacionados, pero no más del 50% de las ventas totales;
• venta de billetes de transporte público;
• comedores escolares;
• puestos en mercados y ferias;
• comercio de productos alimenticios en el transporte público y otros lugares con las manos;
• quioscos de helados;
• comercio de bebidas no alcohólicas de tanques y embotelladas;
• comercio estacional de productos alimenticios;
• productos caseros;
• implementación de cubiertas de zapatos;
• venta de literatura religiosa;
• alquiler de vivienda.

El uso del dispositivo se considera obligatorio con un impuesto único sobre la renta imputada, patente y sistema tributario simplificado, para tiendas online y propietarios de máquinas expendedoras.

Tipos de caja registradora

El dispositivo es una máquina de escribir con pantalla de identificación, un teclado para ingresar información, una unidad de memoria fiscal y una impresora. El dispositivo de impresión incorporado muestra todas las transacciones en una cinta de recibo especial.

Todos los datos sobre las operaciones se registran en la memoria fiscal del dispositivo; los datos sobre ellos no se pueden cambiar.

Los hermanos Raleigh también inventaron el dispositivo en 1884, en aquellos días facilitaba enormemente la contabilidad y el funcionamiento de las empresas en general.

Las cajas registradoras se pueden clasificar por diseño y por alcance. Los dispositivos han encontrado su aplicación en áreas tales como:

• comercio;
• Provisión de servicios;
• productos derivados del petróleo;
• negocio de hostelería y restauración.

Por el momento, la caja registradora es un atributo obligatorio en el que se registran todas las acciones relacionadas con la venta de bienes y servicios. Trabajan en modo fiscal y terminal.

El modo fiscal implica procesar y almacenar información en una memoria fiscal especial, luego generar un informe y enviarlo al servidor. Es utilizado por todas las organizaciones que necesitan presentar informes fiscales.

Los dispositivos (terminales) no fiscales se utilizan para la contabilidad interna. Después de la operación, también generan un recibo, pero no generan informes y no almacenan información en la memoria.

Al elegir un dispositivo para el comercio, debe tener en cuenta su tipo: comercio estacionario, de campo o en línea. Todo esto con el fin de determinar la movilidad del dispositivo.

También hay varios factores que deben guiarse por: una gran cantidad de memoria, la capacidad de operar de forma independiente, una alta velocidad de impresión de recibos y un precio asequible.

Por su diseño, se distinguen las cajas registradoras y los registros fiscales.

Las cajas registradoras y fiscales cumplen la misma función, pero su trabajo es levemente diferente, por ejemplo, en las grandes superficies y farmacias, donde hay una amplia gama de bienes, se utilizan dispositivos fiscales. En su sistema, puede ingresar muchos más nombres de bienes que en la caja registradora. Los registradores fiscales no acumulan grandes colas, ya que los cheques se imprimen mucho más rápido. Una gran ventaja es también la visualización de la operación en el sistema; no es necesario imprimir manualmente.

Las cajas registradoras son autónomas, pasivas y activas.

• Autónomo es un dispositivo que interactúa con el mundo exterior mediante un dispositivo especial de "entrada / salida". Un vehículo autónomo también puede ser portátil.
• Un aparato de sistema pasivo es un dispositivo que puede funcionar en un sistema de caja registradora, pero no controlarlo.
• Un dispositivo activo no solo puede operar en un sistema de caja registradora de computadora, sino que también puede controlarlo.

Cajas registradoras activas

Datecs MP-01 Ethernet + GPRS

Precio: 16 170 rub.

El modelo destaca por su antena de alta potencia incorporada. Es posible conectar balanzas comerciales, escáner, PC, computadora portátil, terminal POS, cajón de efectivo. El módem está integrado, lo que permite que el dispositivo sea portátil.

Se instala en pequeñas tiendas, cafés y se puede utilizar en el comercio externo.

5000 productos son programables, existe la posibilidad de pagar en muchos tipos: cheque, crédito, efectivo, cupón, tarjeta de pago, bonificación, etc.

Temperatura de funcionamiento de -5 a +40 grados. La humedad no debe exceder el 85%.

• Batería para 3600 mA;
• Velocidad de impresión: 10 mm / s.;
• El ancho de la cinta de la caja registradora es de 57,5 ​​mm.

Ventajas:

Desventajas:

Datecs Neon W

Precio: 20100 rub.

El dispositivo se puede conectar a dispositivos tales como un cajón de efectivo, un indicador de cliente externo, un terminal de báscula. Es posible programar para 10,000 artículos.

Es posible pagar con cheque, efectivo, tarjeta de pago, puede tomar a crédito. Velocidad de impresión de la impresora 10 líneas por segundo (50 mm). No identifica al cliente.

Temperatura de funcionamiento: de -5 a +40 grados. Humedad: 85% máximo.

• Batería - 3200 mA .;
• Ancho del papel térmico - 57,5 ​​mm.;
• Dimensiones: 192 x 330 x 110 mm.;
• Peso: 2,5 kg.

Ventajas:

Desventajas:

Exellio DP-45

Precio: 22630 rub.

Está considerada una de las mejores máquinas del mundo. Se pueden programar 10,000 elementos. Incluye 8 modos de funcionamiento. Velocidad de impresión de la impresora 90 mm / s. Batería: 2000 mAh. Ancho de la banda - 57 mm.

Es posible conectar dichos dispositivos: escáner de código de barras, balanzas, terminal de pago.

Funciona a temperaturas de 0 a +45 grados. La humedad del aire máxima permitida es del 85%.

Dimensiones: 240x120x275 mm. Peso - 800 gr.

Ventajas:

Desventajas:

MG-V545T

Precio: 13 150 RUB.

Diseñado para pequeñas y medianas empresas. Tiene 2 modificaciones.

Una característica del dispositivo es su control remoto a través de la interfaz WEB a través del protocolo HTTP. Equipado con una batería de 2000 mA. Es posible programar 20.000 productos. Tipos de pago: efectivo, tarjetas, crédito, cheque.

El dispositivo se puede conectar a dispositivos tales como: escáner, PC, balanzas, terminal de pago. El dispositivo tiene la función de imprimir logotipos y mensajes publicitarios en la cinta.

• La velocidad de impresión es de 60 mm / s;
• Ancho del papel de recibo - 57,5 ​​mm.;
• Dimensiones: 290 x 135 x 80 mm.;
• Peso: 810 gr.

Ventajas:

Desventajas:

Mini T61.01

Precio: RUB 16820

El dispositivo tiene una batería incorporada que le permite ser portátil.Existe la posibilidad de programar 12288 productos. Equipado con cajero y expositor para clientes.

• La velocidad de impresión del dispositivo es de 40 mm / seg .;
• Ancho estándar de la caja registradora - 57,5 ​​mm.;
• Métodos de pago: efectivo, no efectivo y tarjetas.

Hay acceso a Internet a través de Ethernet; GPRS.

El rango de temperatura óptimo es de +5 a +40 grados. Puede funcionar al 95% de humedad.

Ventajas:

Desventajas:

Evotor 7.2 FN36

Precio: 28 190 rub.

Terminal inteligente multifuncional. Compatible con 1C. Es posible trabajar en el sistema de información automatizado estatal unificado (EGAIS).

El dispositivo tiene un acumulador fiscal incorporado. Interfaz para transferencia de datos a OFDUSB, Wi-Fi (protocolo IPv4), Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G. Equipado con una fuente de alimentación de 1250 A. Velocidad de impresión - 50 mm / s. El ancho de la cinta de recibo es de 57 mm. Dimensiones: 247x112x115 mm. Peso: 1,5 kg.

Ventajas:

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Desventajas:

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Evotor 10

Precio: 35480 RUB.

Tipo de dispositivo: terminal inteligente. Equipado con muchas funciones. Compatible con 1C. Existe la oportunidad de trabajar con EGAIS. La pantalla es de 10 pulgadas. El dispositivo tiene una unidad de memoria fiscal incorporada. La velocidad de impresión es de 90 milímetros por segundo. El ancho de la cinta de recibo es de 57 mm. Batería incorporada de 2600 A.

Condiciones climáticas para la operación: temperatura - de 0 a +45 grados. La humedad máxima es del 85%.

Realiza las siguientes operaciones comerciales:

• ventas;
• inventario;
• aceptación;
• devoluciones;
• pedir por escrito.

Equipado con indicadores luminosos y sonoros.

Dimensiones: 226x245x111 mm. Peso: 1,2 kg.

Ventajas:

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Desventajas:

Registradores fiscales

Máquina de caja registradora, que es capaz de trabajar solo en el sistema, recibiendo datos a través de canales de comunicación.

Atolón 11F

Precio: 14000 rublos.

Registrador fiscal presupuestario. Compatible con el sistema 1C. La velocidad de impresión es de 75 mm / seg. El ancho de la cinta de recibo es de 57 mm. La cinta de recibo se separa con un peine manual especial. Funciona con códigos de barras 1D y 2D. Calcula las sumas de los totales parciales y generales, la cantidad de cambio.

Acepta pagos en efectivo y electrónicos. Hay un sensor que detecta el final de la cinta.

Dimensiones: 87x160x79 mm. Compatible con sistemas: Windows, Linux, Android, iOS. Peso - 360 gr.

Ventajas:

Desventajas:

Atol 30F

Precio: 8390 rub.

Dispositivo conveniente y funcional. Es similar al 11 F, se diferencia en la ausencia de un puerto de red y la transferencia de datos al OFD a través de un cable USB (que es una solución extremadamente inusual: los datos se transfieren primero a la computadora y solo luego de la computadora a la red).

Hay un modo de entrenamiento. Puede conectar dichos dispositivos: PC, marcador, teclado, cajón de efectivo, timbre de cocina. Velocidad de impresión: 75 mm / seg.

Ventajas:

Desventajas:

Atol 25F

Precio: 21450 rub.

Registrador funcional. Compatible con 1C.

Almacenamiento fiscal incorporado. El mecanismo de impresión está hecho en Japón. Velocidad de impresión: 250 mm / seg. El recurso de impresión son 150 km de cinta de recibo. La cinta se puede utilizar en anchos de 80 y 58 mm. En el primer caso, la verificación se ajusta de 40 a 48 caracteres por línea, en el segundo, 24-36.

Realiza trabajos con código de barras unidimensional y bidimensional. Realiza un seguimiento de los fondos. Realiza el cálculo de totales privados y generales, la cantidad de cambio. Toma de lecturas y canje de efectivo y registros operativos con impresión automática de datos.

Procesa recibos y gastos tanto en efectivo como en formato electrónico; también son posibles pagos no relacionados con gastos y el pago de sumas de dinero.

Calcula tasas de interés, recargos, impuestos.

Dimensiones: 144x130x174 mm. Peso - 1,2 kg.

Ventajas:

Desventajas:

tabla de comparación

Cajero automático	Un tipo	Batería	Velocidad de impresión	número de bienes	precio
Datecs MP-01 Ethernet + GPRS	terminal	Ahi esta	10	5000	16170
Datecs Neon w	terminal	Ahi esta	50	10000	20100
Exellio DP-45	terminal	Ahi esta	90	10000	22630
MG-V545T	terminal	Ahi esta	60	20000	13150
Mini T61.01	terminal	Ahi esta	50	12288	16820
Evotor 7.2 FN36	terminal	Ahi esta	50	-	28190
Evotor 10	terminal	Ahi esta	90	-	35480
Atolón 11F	fiscal	Ahi esta	75	-	14000
Atol 30F	fiscal	no	75	-	8390
Atol 25F	fiscal	no	250	-	21450

Características de trabajar con una caja registradora.

Antes de comenzar a trabajar, se debe verificar la impresora POS para detectar fallas y errores. Para hacer esto, se instala una cinta de verificación en la máquina, en la que se mostrará el tipo de máquina y no el número. La mayoría de los dispositivos están equipados con la función de autoajuste y verificación de fecha. Pero algunos de ellos necesitan verificación adicional.

A continuación, debe imprimir varios cheques con un monto cero, esto verificará la precisión de los caracteres impresos.

Después de un día hábil, los datos se ingresan en el libro de transacciones contables. Está registrada en la oficina de impuestos, donde se envían informes a fin de mes.

La impresora POS, si se usa incorrectamente, puede mostrar una serie de errores en la pantalla. Las codificaciones dependen del modelo de máquina.

La fuente de tales problemas puede ser:

• falta de cinta de recibo;
• discrepancia entre fecha y hora;
• no se ha introducido un sello de impuestos especiales;
• el código de producto se ingresó incorrectamente;
• depositar una cantidad menor en relación con el cheque;
• el intervalo desde el momento de la primera operación supera las 24 horas;
• el problema está en el software;
• el cambio de caja no está abierto;
• batería descargada (para dispositivos móviles);
• el cheque está lleno;
• estado incorrecto del acumulador fiscal (registro);
• violación irrecuperable de las funciones del dispositivo;
• la vida útil ha terminado;
• se ha agotado el recurso para almacenar datos fiscales (en ausencia de una conexión a Internet);
• disponibilidad de documentos no enviados.

Las condiciones de trabajo de los dispositivos son diferentes. Básicamente, la temperatura durante el funcionamiento del dispositivo varía de 0 a +45 grados. La humedad interior no debe exceder el 85%. Durante el transporte y almacenamiento, se permiten temperaturas de -30 a +45 grados.

Ingeniería de Seguridad

1. Cuando trabaje con cajas registradoras, siempre debe seguir las instrucciones.
2. La mesa debe estar cercada de dispositivos conductores, tuberías de agua, tuberías de calefacción.
3. KKM debe conectarse a una toma de tierra especial.
4. Antes de conectarse a la red, compruebe la integridad del cable y el enchufe de red.
5. No interfiera con el funcionamiento de la máquina.
6. La resolución de problemas y el mantenimiento deben realizarse con el dispositivo desenchufado.

La elección y el funcionamiento del dispositivo dependen del alcance y el volumen de ventas. Si tiene experiencia con otras cajas registradoras, comparta su opinión sobre su funcionalidad en los comentarios.