Nejlepší online účetnictví pro IP a LLC pro rok 2020

Online účetnictví - takové řešení ušetří významnou část peněz a informace jsou po ruce, což vám umožní je kdykoli použít. Měli byste zvolit správné služby, abyste získali maximální užitek. Redakce stránky „bestx.htgetrid.com/cs/“ pro vás připravila hodnocení nejlepšího online účetnictví pro rok 2020.

Volba online účetnictví

Neměli byste spěchat s výběrem služby, nejprve je důležité si přečíst obecná doporučení a vyhodnotit výhody každého řešení. Nesmíme zapomenout na rizika při přenosu informací do vzdáleného zdroje.

Někteří podnikatelé nedůvěřují vzdáleným řešením, protože je považují za nebezpečná a nespolehlivá. Zvláště když se přenášejí cenné a důležité informace o určitých aspektech práce společnosti. Koneckonců, přístup získávají nejen zaměstnanci, ale i další lidé, kteří nemají nic společného s prací organizace. Strach však není tak výrazný. Samozřejmě existuje riziko, ale není to tak velké, jako kdyby všechna data byla uvnitř společnosti.

Vzdálený servisní pracovník spolupracuje s desítkami společností. Jeho rukama prochází spousta dat, ale jejich použití pro zanedbané účely je vyloučeno, protože by to poškodilo reputaci společnosti.

Vzhledem k tomu, že se úložiště nachází na neznámém místě, zvyšuje se zabezpečení, než kdyby informace byly pouze na počítačích společnosti. Pokud je to požadováno, útočník se do systému nedostane, ale jednoduše vytáhne pevný disk. I když je to vzácné, stále se to děje a žádná organizace není vůči tomu imunní. Pokud jsou dokumentace a zprávy umístěny na vzdáleném serveru, nebude možné je načíst jednoduchými prostředky.

Profesionální služby nabízejí ochranu proti virům a přepětí, což dokazují časoví a zkušení programátoři.

Výhody uplatnění online účetnictví

Výhodou využívání online služeb je, že zaměstnanci organizace nejsou na jednom místě a nejsou na ni nijak vázáni. Kromě toho jsou všechny informace umístěny pouze na serveru vzdáleného poskytovatele. To je bezpečnější, protože heslo a přístup jsou k dispozici pouze určitým osobám a nejsou umístěny ve veřejné doméně v počítači společnosti. Vstup na web je snadný, i když jste v zahraničí, stačí použít internet.

Další výhodou tohoto řešení je úspora nákladů. Podnikatel již nemusí přidělovat značné částky, aby odstranil chyby programu nebo se přizpůsobil státním standardům. Služba provádí operace sama, aniž by to vyžadovalo čas.

Osoba nemusí kupovat drahé vybavení a stoly pro organizaci, protože všechno je mimo ni. A poslední plus - internetové účetnictví neodpočívá a funguje pořád, nedochází k žádným prázdninám nebo pracovní neschopnosti, což snižuje náklady.

Existuje však také nevýhoda, například podnikatel musí podnikat všechno samostatně. Proto by měl sledovat nové zákony, seznámit se s některými finančními pojmy a koncepty, rozumět daním atd.Samozřejmě lze tento úkol zjednodušit najímáním kvalifikovaného pracovníka.

Na tom můžete ušetřit a výsledek bude lepší. Je třeba pouze svěřit všechny informace o společnosti, zprávy, dokumenty, materiály atd. spolehlivá outsourcingová společnost. V tomto případě získá podnikatel všechny výhodné aspekty vzdáleného serveru a práci provádí profesionální zaměstnanec, který nemusí být najímán a přiděleno samostatné pracoviště.

Existují bezplatné služby

Ne všichni uživatelé jsou ochotni zaplatit peníze první společnosti, se kterou se setkají. Než to udělají, chtějí se ujistit, že nenastanou žádné nepředvídané události. Hledají proto bezplatná řešení a nejčastěji je najdou. Populární je například „Podnikání“, kde za práci nejsou vyžadovány žádné platby.

Toto řešení má však také negativní stránku - omezenou funkčnost. Ano, člověk může snadno vést účetnictví, ale nebude schopen generovat zprávy pro daňové úřady ani komunikovat se skladem atd. Jediné, co je k dispozici, je vytvořit nulové zůstatky, zbytek bude muset zaplatit.

U ruských služeb je vše jiné, neexistují žádné bezplatné tarify, ale existují zkušební doby. Některé organizace nabízejí používání osobního účtu po dobu jednoho měsíce, poté jsou prostředky odepsány. Jiné umožňují testování po dobu 2–3 měsíců. Během takového časového období bude podnikatel snadno identifikovat pozitivní a negativní stránky spolupráce s organizací.

I pro začínající jednotlivé podnikatele nebo LLC existují bonusy. Vzhledem k tomu, že nové společnosti nemají žádné složité dokumenty, počáteční náklady na online účetní služby začínají od 300-500 rublů za měsíc, což je dostupné pro každého podnikatele.

I v tomto případě bude existovat testovací období, které umožní plně odhalit funkčnost služby. Pokud se uživateli líbí vše a jsou k dispozici všechny potřebné nástroje, lze předplatné obnovit na rok a nejčastěji s velkou slevou.

Neměli byste se však zabývat pouze jedním zdrojem, je důležité si každý z nich prostudovat. Vyhodnoťte, jak rychle reagují pracovníci technické podpory a jak pečlivě zacházejí s dokumentací.

Nesmíme zapomínat, že existují začínající organizace poskytující online účetní služby, mohou tam pracovat nezkušení lidé a web někdy selže, což negativně ovlivňuje přístup.

Kromě služeb online účetnictví nabízejí zadavatelé také měsíční období zdarma. Stejně jako v předchozích případech bude podnikatel schopen plně posoudit schopnosti a nástroje tohoto zdroje a poté vyvodí správné závěry.

Hlavní parametry při výběru online účetnictví

Podnikatel bude muset strávit trochu času hledáním možnosti kvality. Koneckonců, najít dobrou službu není tak snadné, jak by se mohlo zdát. Pokud do vyhledávacího pole zadáte „internetové účetnictví“, najdete více než 7 milionů výsledků. Je lepší zvolit spolehlivého poskytovatele, který zaručuje bezplatné / zkušební období a má všechny potřebné nástroje.

Je také důležité pamatovat na obecná doporučení pro výběr, která vám pomohou najít optimální organizaci za minimální dobu.

• První věcí, kterou musíte udělat, je zajistit, aby společnost pracovala se všemi požadovanými zprávami a dokumenty. To vám umožní určit, zda během spolupráce nenastanou potíže.
• Druhým doporučením je zjistit, jak často se zálohy provádějí. To je důležité, protože včasné zálohování může zachránit velké organizace před problémy. Měli byste se zeptat, kde jsou zálohy uloženy, protože některé prostředky jsou přeneseny na samostatný server.
• V jaké dny funguje technická podpora a zda mají dny volna. Koneckonců může být kdykoli zapotřebí pomoc odborníka.Navíc ne všichni podnikatelé žijí podle moskevského času.
• Hledání datových center. Někteří podnikatelé záměrně hledají firmy, kde jsou servery umístěny výhradně v zahraničí. Pro ostatní, zejména pro ty, kteří pracují se státem, je důležité, aby všechny informace byly pouze na území Ruska.
• Dostupnost kompenzací za různé problémy na serveru nebo kvůli ztrátě informací bez zavinění uživatele.
• Zjistěte, jaká antivirová ochrana se používá a jak spolehlivě chrání osobní údaje a dokumentaci. Který ze zaměstnanců má přístup atd.
• Také byste měli hledat na internetu recenze práce této nebo té možnosti. Můžete se zeptat přátel, kteří spolupracovali nebo stále pracují s konkrétní organizací.
• Měli byste zjistit, které režimy provozu jsou podporovány a jaké možnosti existují. Pokud má firma omezenou funkčnost, může to negativně ovlivnit obchodní růst. Koneckonců budete časem potřebovat nejen účetnictví, ale také personální poradenství. Nesmíme zapomenout na tento bod.

Pořadí nejlepších online účetních

Kontur.Účetnictví a Kontur.Elba

Prostředky mají jednoduché uživatelské rozhraní. Obě služby jsou schopné nahradit účetního v malých i středních společnostech, což ušetří peníze a eliminuje některé chyby. Funkcí druhé možnosti je fakturace a vykazování.

Díky tomuto programu můžete snadno vypočítat mzdy a daně. Pro větší pohodlí existuje dobrá kalkulačka, která funguje online, existuje možnost rozpoznávání faktur, což je pohodlné řešení. Bezplatné období trvá jeden měsíc. Díky tomu bude podnikatel schopen plně ocenit všechny výhody této možnosti.

Výhody:

Nevýhody:

Knoflík

Tato možnost je vhodná pro začínající podnikatele, kteří nemají účetní a právní vzdělání. Konzultaci provádějí zkušení pracovníci na dálku.

Díky Buttonovi bude podnikání mnohem jednodušší. Funkční rozhraní a některé další funkce vám umožní snadno provádět účetní i některá personální rozhodnutí.

K dispozici je právní poradenství a malá pomoc při hledání kompetentních zaměstnanců. Jedinou nevýhodou řešení je, že zde není žádné zkušební období, což nemusí některé uživatele potěšit. Pokud ale věříte recenzím, jedná se o kvalitní službu s dobrým a profesionálním personálem.

Výhody:

Nevýhody:

Moje věc

Jedna z nejlepších cloudových služeb, která je určena pro nezávislé vedení účetnictví a daňové účetnictví. Díky této službě může podnikatel snadno vytvářet dokumenty pro každou vládní organizaci.

Služba vám umožňuje vytvořit individuální daňový kalendář, existuje více než 10 000 šablon, které zjednodušují použití. Zdroj mohou využívat jak malé podniky, tak online obchody nebo velkoobchody.

Pro větší pohodlí je podporován inventární systém. Je zajištěna interakce s mnoha ruskými bankami i online pokladnami, což vám umožňuje používat nástroj z různých stran. Pro některé uživatele bude funkce rozpoznávání dokumentů vyhovovat, je také dobře implementována.

Existuje zkušební doba, která trvá tři dny nebo 2 týdny. Vše závisí na zvoleném provozním režimu. I když tento termín není tak dlouhý, stačí se seznámit s hlavními aspekty práce. Veškeré zprávy lze provádět samostatně nebo je lze svěřit profesionálům společnosti. Toto řešení šetří čas a úsilí.

Výhody:

Nevýhody:

Buchsoft Online

Tato služba se liší v tom, že má výhodný tarif. Například cena základního balíčku, který zahrnuje pouze základní funkce, je pouze 1900 rublů ročně, což je ve srovnání s konkurencí malá částka. Výpočty provádí sám podnikatel, není na tom nic složitého, pokud máte specializované vzdělání.

Existuje příležitost zasílat zprávy online, k tomu je třeba použít speciální chat. Poté, co uživatel nahraje všechny potřebné dokumenty, odborníci rychle odpoví na otázky a problém vyřeší. Náklady na službu jsou hrazeny, nesmíme na to zapomenout.

Pozitivním bodem je dostupnost bezplatného zkušebního období, které je 3 měsíce, což je výhodou, protože většina společností jej poskytuje od 2 týdnů.

Výhody:

Nevýhody:

Nebe

Pohodlný a spolehlivý nástroj pro online účetnictví odkudkoli na světě. Služba je navržena s ohledem na požadavky a upravena pro populární operace. Nejsou zde žádné konkrétní a zbytečné výpočty.

Zdroj lze použít téměř pro jakýkoli účel, včetně daňových systémů. Díky němu bude snazší přednášet státnímu aparátu a zabere to minimum času.

Existuje interakce s některými populárními bankami, což je upřednostňované řešení. Existuje testovací období, jehož trvání je 2 týdny.

Výhody:

Nevýhody:

Finguru

Pohodlná volba, která k práci vyžaduje minimum kroků. Uživatelovi stačí pořídit fotografii konkrétního dokumentu a poté jej nahrát pomocí speciální aplikace. Dostává se do úvahy zkušeného účetního, který provede všechny potřebné výpočty v co nejkratším čase.

Práce jsou prováděny na dálku. Podnikatel může kdykoli využít pomoc, která pomůže rychle vyřešit problémy. I když vládní audit náhle přijde, podnikatel se vždy obrátí na osobního účetního pomocí pohodlného posla. To umožňuje vypracovat plán na odstranění některých problémů v krátkém časovém období.

Výhody:

Nevýhody:

1C účetnictví "Live!"

Vysoce kvalitní a cenově dostupný zdroj populární společnosti vyvinutý na základě programu 1C. Zvláštností této možnosti je, že umožňuje rychle a vzdáleně pracovat. Jakékoli účetní problémy a operace jsou vyřešeny. Existuje několik tarifních plánů, z nichž každý se liší funkčností a dalšími funkcemi, což vám umožní zvolit optimální řešení pro každého podnikatele.

Přenos databáze a základní dokumentace se provádí bez dalších nákladů, což je výhodou. K ukládání informací je přiděleno 5 GB cloudového prostoru, ale pokud je to požadováno, lze je o určitou částku zvýšit. Má svůj vlastní 1C server, což má pozitivní vliv na pohodlí a spolehlivost.

Abychom mohli udělat závěr o fungování zdroje podrobněji, existuje týdenní zkušební doba, která má všechny potřebné možnosti.

Výhody:

Nevýhody:

Scloud

Promyšlený zdroj, který umožňuje přenášet všechny informace z počítače do vzdálené služby a poté pracovat odkudkoli pomocí notebooku, telefonu nebo tabletu. Existuje několik tarifních plánů, které vám umožňují vybrat si nejlepší variantu pro konkrétní situaci.

Tato služba je zcela srozumitelná pro začátečníky a profesionální podnikatele. Nebudou žádné potíže, a pokud se vyskytnou nějaké problémy, technická podpora vám pomůže vyřešit problém, který vznikl za minimální dobu.

Bezplatné období trvá 14 dní, to stačí k vytvoření pozitivního názoru na funkčnost této nabídky.

Výhody:

Nevýhody:

Konečně

Online účetnictví bude vyhovovat zkušeným podnikatelům i začátečníkům. Práce se zdroji není nic složitého, stačí znát hlavní body účetnictví a vypracování dokumentů. I když v procesu spolupráce s určitým zdrojem nastanou problémy, lze je vždy vyřešit pomocí technické nebo právní podpory. Pokud máte zkušenosti s používáním online účetnictví popsané v hodnocení nebo zajímavější návrhy, řekněte nám o tom v komentářích.