Най-доброто онлайн счетоводство за ip и llc за 2020 г.

Онлайн счетоводство - такова решение спестява значителна част от парите, а информацията е под ръка, което ще ви позволи да я използвате по всяко време. Трябва да изберете правилните услуги, за да получите максимална полза. Редакторите на сайта „bestx.htgetrid.com/bg/“ са подготвили за вас рейтинг на най-доброто онлайн счетоводство за 2020 година.

Избор на онлайн счетоводство

Не трябва да бързате с избора на услуга, първо е важно да прочетете общите препоръки и да оцените достойнствата на всяко решение. Не трябва да забравяме за рисковете при прехвърляне на информация към отдалечен източник.

Някои бизнесмени не се доверяват на отдалечени решения, като ги смятат за опасни и ненадеждни. Особено когато се предава ценна и важна информация за някои аспекти от работата на компанията. В крайна сметка достъп се получава не само от служители, но и от други хора, които нямат нищо общо с работата на организацията. Страхът обаче не е толкова значим. Разбира се, съществува риск, но той не е толкова голям, колкото ако всички данни са вътре в компанията.

Работникът в отдалеченото обслужване си сътрудничи с десетки компании. През неговите ръце преминават много данни, но тяхното използване за мръсни цели е изключено, тъй като това ще подкопае репутацията на компанията.

Поради факта, че хранилището се намира на непознато място, сигурността се увеличава, отколкото ако информацията е била само на компютрите на компанията. При желание нападателят няма да проникне в системата, а просто ще извади твърдия диск. Въпреки че това е рядко, все пак се случва и никоя организация не е имунизирана от това. Когато документацията и отчетите се намират на отдалечен сървър, няма да е възможно да ги изтеглите с прости средства.

Професионалните услуги предлагат защита срещу вируси и пренапрежения, което е доказано от времето и опитни програмисти.

Ползи от прилагането на онлайн счетоводство

Предимството на използването на онлайн услуги е, че служителите в организацията не са на едно място и по никакъв начин не са обвързани с него. Освен това цялата информация се намира само на сървъра на отдалечения доставчик. Това е по-безопасно, тъй като паролата и достъпът са достъпни само за определени лица и не са поставени в публичното пространство на компютъра на компанията. Влизането в сайта е лесно, дори когато сте в чужбина, е достатъчно да използвате Интернет.

Друго предимство на това решение е спестяването на разходи. Предприемачът вече не трябва да отделя значителни суми, за да премахне програмните грешки или да се приспособи към държавните стандарти. Услугата извършва операции самостоятелно, без да отнема време.

Човек няма да има нужда да купува скъпо оборудване и маси за организацията, тъй като всичко е извън него. И последният плюс - счетоводството в интернет не почива и работи през цялото време, няма почивни дни или отпуск по болест, което намалява разходите.

Но има и минус, например, предприемачът трябва да води целия бизнес независимо. Следователно той трябва да наблюдава новите закони, да се запознае с някои финансови условия и понятия, да разбира данъците и т.н.Разбира се, тази задача може да бъде опростена чрез наемане на квалифициран работник.

Можете да спестите от това и резултатът ще бъде по-добър. Всичко, което трябва да се направи, е да се повери цялата информация за компанията, доклади, документи, материали и т.н. надеждна аутсорсинг компания. В този случай бизнесменът получава всички изгодни аспекти на отдалечения сървър, а работата се извършва от професионален служител, който не е необходимо да бъде нает и отделено отделно работно място.

Има ли безплатни услуги

Не всички потребители са готови да плащат пари на първата компания, на която попаднат. Преди да направят това, те искат да се уверят, че няма да се случат непредвидени обстоятелства. Затова те търсят безплатни решения и най-често ги намират. Популярно е например „Правете бизнес“, където не се изискват плащания за работа.

Това решение обаче има и отрицателна страна - ограничена функционалност. Да, човек може лесно да води счетоводство, но няма да може да генерира отчети за данъчните власти или да взаимодейства със склад и т.н. Всичко, което е на разположение, е да създадете нулеви салда, останалото ще трябва да бъде платено.

За руските услуги всичко е различно, няма безплатни тарифи, но има пробни периоди. Някои организации предлагат да използват лична сметка за един месец, след което средствата се дебитират. Други правят възможно тестването за 2-3 месеца. През такъв период от време предприемачът лесно ще идентифицира положителните и отрицателните аспекти на сътрудничеството с организацията.

Дори за начинаещ индивидуален предприемач или LLC има бонуси. Поради факта, че новите компании нямат сложни документи, първоначалната цена на онлайн счетоводните услуги започва от 300-500 рубли на месец, което е достъпно за всеки бизнесмен.

Дори и в този случай ще има тестов период, който ще позволи напълно да разкрие функционалността на услугата. Ако потребителят харесва всичко, както и всички необходими инструменти присъстват, тогава абонаментът може да бъде подновен за една година и най-често с голяма отстъпка.

Не се спирайте обаче само на един ресурс, важно е да проучите всеки един. Оценете колко бързо персоналът за техническа поддръжка реагира и колко внимателно се отнася към документацията.

Не трябва да забравяме, че има начинаещи организации, които предоставят онлайн счетоводни услуги, там могат да работят неопитни хора и сайтът понякога се срива, което се отразява негативно на достъпа.

В допълнение към онлайн счетоводните услуги, възложителите предлагат и безплатен месечен период. Както в предишните случаи, бизнесменът ще може напълно да оцени възможностите и инструментите на този ресурс, след което ще направи правилните изводи.

Основните параметри при избора на онлайн счетоводство

Предприемачът ще трябва да отдели малко време, за да намери качествен вариант. В крайна сметка намирането на добра услуга не е толкова лесно, колкото може да изглежда. Ако въведете „Интернет счетоводство“ в полето за търсене, ще намерите над 7 милиона резултата. По-добре е да изберете надежден доставчик, който гарантира безплатен / пробен период и разполага с всички необходими инструменти.

Също така е важно да запомните общите препоръки за подбор, които ще ви помогнат да изберете оптималната организация за минимален период от време.

• Първото нещо, което трябва да направите, е да се уверите, че компанията работи с всички необходими отчети и документи. Това ще ви позволи да определите дали ще има затруднения по време на сътрудничеството или не.
• Втората препоръка е да разберете колко често се правят архиви. Това е важно, защото навременното архивиране може да спаси големи организации от проблеми. Трябва да попитате къде се съхраняват резервните копия, защото някои ресурси се прехвърлят на отделен сървър.
• Кои дни работи техническата поддръжка и дали имат почивни дни. В края на краищата помощта на специалист може да е необходима по всяко време.Освен това не всички бизнесмени живеят по московско време.
• Намиране на центрове за данни. Някои предприемачи умишлено търсят фирми, където сървърите се намират изключително в чужбина. За други, особено тези, които работят с държавата, е важно цялата информация да е само на територията на Русия.
• Наличие на компенсации за различни проблеми на сървъра или поради загуба на информация по вина на потребителя.
• Разберете каква антивирусна защита се използва и колко надеждно защитава личната информация и документацията. Кой от служителите има достъп и т.н.
• Също така трябва да потърсите в Интернет прегледи за работата на тази или онази опция. Можете да попитате приятели, които са си сътрудничили или все още работят с определена организация.
• Трябва да разберете кои режими на работа се поддържат и кои опции съществуват. Когато дадена фирма има ограничена функционалност, това може да повлияе отрицателно на растежа на бизнеса. В края на краищата с течение на времето ще ви трябва не само счетоводство, но и консултации с персонала. Не трябва да забравяме за тази точка.

Класация на най-добрите онлайн счетоводители

Контур.Счетоводство и Контур.Елба

Ресурсите имат прост потребителски интерфейс. И двете услуги могат да заменят счетоводител, както в малките, така и в средните компании, което ще спести пари и ще премахне някои грешки. Функционалността на втората опция е фактуриране и отчитане.

Благодарение на тази програма можете лесно да изчислявате заплати и данъци. За удобство има добър калкулатор, който работи онлайн, има опция за разпознаване на фактури, което е удобно решение. Безплатният период продължава един месец. Благодарение на това предприемачът ще може напълно да оцени всички предимства на опцията.

Предимства:

Недостатъци:

Бутон

Тази опция е подходяща за начинаещи предприемачи, които нямат счетоводно и юридическо образование. Консултацията се извършва от опитни работници от разстояние.

Благодарение на Button, правенето на бизнес ще стане много по-лесно. Функционалният интерфейс и някои допълнителни функции ви позволяват лесно да извършвате както счетоводни, така и някои кадрови решения.

Има правни съвети, както и малко помощ при намирането на компетентни служители. Единственият недостатък на решението е, че няма пробен период, който може да не хареса някои потребители. Но ако вярвате на отзивите, това е качествена услуга с добър и професионален персонал.

Предимства:

Недостатъци:

Моят бизнес

Една от най-добрите облачни услуги, която е предназначена за независимо счетоводство и данъчно счетоводство. Благодарение на тази услуга, предприемач може лесно да създава документи за всяка държавна организация.

Услугата ви позволява да създадете индивидуален данъчен календар, има над 10 000 шаблона, които опростяват използването. Ресурсът може да се използва както от малък бизнес, така и от онлайн магазини или търговци на едро.

За повече удобство се поддържа системата за инвентаризация. Осигурено е взаимодействие с много руски банки, както и онлайн касови апарати, което ви позволява да използвате инструмента от различни страни. За някои потребители функцията за разпознаване на документи ще отговаря, тя също е добре внедрена.

Има пробен период, той продължава три дни или 2 седмици. Всичко зависи от избрания режим на работа. Въпреки че срокът не е толкова дълъг, той е напълно достатъчен, за да се запознаете с основните аспекти на работата. Всички отчети могат да бъдат направени самостоятелно или поверени на професионалистите на компанията. Това решение спестява време и усилия.

Предимства:

Недостатъци:

Buchsoft Online

Услугата се различава по това, че има изгоден тарифен план. Например цената на основния пакет, който включва само основните функции, е само 1900 рубли годишно, което е малка сума в сравнение с конкурентите. Изчисленията се извършват от самия предприемач, няма нищо сложно в това, ако имате специализирано образование.

Има възможност за изпращане на отчети онлайн, за това трябва да използвате специален чат. След като потребителят качи всички необходими документи, експертите бързо ще отговорят на въпроси и ще решат проблема. Цената на услугата е платена, не трябва да забравяме за нея.

Положителна точка е наличието на безплатен пробен период, той е 3 месеца, което е предимство, тъй като повечето компании го предоставят от 2 седмици.

Предимства:

Недостатъци:

Небе

Удобен и надежден инструмент за онлайн счетоводство от всяка точка на света. Услугата е проектирана с отчитане на изискванията и коригирана за популярни операции. Тук няма конкретни и ненужни изчисления.

Ресурсът може да се използва за почти всякакви цели, включително за данъчни системи. Благодарение на него ще стане по-лесно да се изнася лекция пред държавния апарат и ще отнеме минимум време.

Има взаимодействие с някои популярни банки, което е предпочитаното решение. Има период на изпитване, продължителността на който е 2 седмици.

Предимства:

Недостатъци:

Finguru

Удобна опция, която изисква минимум стъпки за работа. Потребителят трябва само да направи снимка на конкретен документ и след това да го качи чрез специално приложение. Той стига до разглеждане на опитен счетоводител, който ще направи всички необходими изчисления в най-кратки срокове.

Работата се извършва дистанционно. Предприемачът може да използва помощ по всяко време, което ще помогне за бързото разрешаване на проблемите. Дори внезапно да дойде държавен одит, бизнесменът винаги ще се обърне към личен счетоводител, използвайки удобен месинджър. Това дава възможност за кратък период от време да се разработи план за отстраняване на някои от проблемите.

Предимства:

Недостатъци:

1С счетоводство "На живо!"

Висококачествен и достъпен ресурс на популярна компания, разработен на базата на програмата 1С. Характеристика на тази опция е, че дава възможност да се работи бързо и отдалечено. Всички счетоводни въпроси и операции са разрешени. Има няколко тарифни плана, всеки се различава по функционалност и допълнителни функции, това ще ви позволи да изберете оптималното решение за всеки предприемач.

Прехвърлянето на базата данни и основната документация се извършва без допълнителни разходи, което е предимство. За съхранение на информация се разпределят 5 GB облачно пространство, но при желание тя може да се увеличи за определена сума. Разполага със собствен 1С сървър, което има положителен ефект върху удобството и надеждността.

За да се направи заключение за работата на ресурса по-подробно, има седмичен пробен период, който има всички необходими опции.

Предимства:

Недостатъци:

Scloud

Внимателен ресурс, който прави възможно прехвърлянето на цялата информация от компютър към отдалечена услуга и след това работа от всяко място с помощта на лаптоп, телефон или таблет. Има няколко тарифни плана, което ви позволява да изберете най-добрия вариант за конкретна ситуация.

Услугата е напълно разбираема за начинаещи и професионални предприемачи. Няма да има затруднения и ако има някакви проблеми, техническата поддръжка ще ви помогне да се справите с проблема, възникнал за минимален период от време.

Безплатният период продължава 14 дни, което е достатъчно, за да се формира положително мнение за функционалността на тази оферта.

Предимства:

Недостатъци:

Накрая

Онлайн счетоводството е подходящо за опитни предприемачи и начинаещи. Няма нищо трудно в работата с ресурси, достатъчно е да се знаят основните моменти за водене на записи и съставяне на документи. Дори когато възникнат проблеми в процеса на сътрудничество с определен ресурс, те винаги могат да бъдат решени с помощта на техническа или правна подкрепа. Ако имате опит в използването на онлайн счетоводство, описан в рейтинга, или по-интересни предложения, кажете ни за това в коментарите.