Conferința video este o tehnologie care permite comunicarea în timp real între două sau mai multe persoane, indiferent de locația lor. Participanții se pot comunica, se aud și se văd, pot face schimb de fișiere audio și video. Pentru a organiza o sesiune, aveți nevoie de un computer, laptop sau tabletă conectat la Internet, precum și hardware și software speciale. Editorii site-ului „bestx.htgetrid.com/ro/” vă oferă o prezentare generală a celor mai bune programe și servicii pentru conferințe video pentru 2020.
Conţinut
Aplicații ale conferinței video
- Medicament. Instrumentele moderne de comunicare permit pacienților să primească sfaturi medicale de oriunde. Acest lucru economisește timp și, în unele cazuri, poate chiar salva viața umană, deoarece pacienții aflați în stare gravă nu au întotdeauna voie să fie transportați. Un sistem de videoconferință este o ieșire excelentă pentru rezidenții din așezările mici care nu au posibilitatea de a primi îngrijiri medicale calificate în orașul lor natal.
- Educaţie. În autoizolare, videoconferința a devenit singura oportunitate pentru școlari și studenți de a-și continua studiile. Dar chiar și în timpurile obișnuite, tehnologia poate crește semnificativ eficacitatea procesului educațional. De exemplu, profesorii cu înaltă calificare ar putea găsi în programul lor aglomerat câteva ore pentru a desfășura un seminar pe internet, dar este destul de problematic să petreci câteva zile pe un zbor și să dai cursuri în alt oraș. Datorită videoconferințelor, puteți forma cu ușurință și rapid un grup de studenți aflați în orice localități și țări, ceea ce vă permite să desfășurați instruiri mai des.
- Practica arbitrajului. În lumea modernă, prezența față în față a participanților la proces în sala de judecată este complet opțională, ceea ce este relevant pentru cetățenii din locurile de detenție. Acest lucru vă permite să reduceți costurile bugetare, deoarece nu mai este nevoie să cheltuiți bani pentru transportarea condamnatului la locul întâlnirii.
- Industrie. Sistemele de comunicații video ajută la rezolvarea principalelor probleme ale instalațiilor industriale: îndepărtarea fabricilor și a uzinelor de biroul principal, dificultăți în gestionarea sucursalelor, dependența de furnizori.
- Comerț. Deținerile mari de tranzacționare au o structură extinsă, care este destul de dificil de gestionat fără o prezență personală. Videoconferința rezolvă această problemă: managerul poate controla sucursalele fără a petrece timp în mișcare. În comerțul cu ridicata, sistemele oferă interacțiuni rapide cu parteneri, contabilitate, depozite și oferă, de asemenea, o oportunitate neprețuită de a prezenta bunuri clienților.
Avantajele conferinței video
- Contact realist. Tehnologia permite nu numai auzul, ci și observarea interlocutorului, văzându-i gesturile și expresiile faciale, evaluându-i starea de spirit. Acest lucru face ca dialogul să fie mai fructuos.Spre deosebire de o conversație telefonică, abonații nu sunt distrași de chestiuni străine și se concentrează complet asupra comunicării.
- Ușurință în utilizare. Participarea la conferință nu necesită cunoștințe și abilități speciale, deoarece sistemele au o interfață clară și simplă.
- Scalabilitate. În funcție de capacitățile platformei, numărul de participanți poate varia: de la două la câteva mii.
- Economisind timp și bani. Tehnologia vă permite să reduceți cheltuielile cu călătoriile de afaceri ale angajaților, rezervările la hotel și închirierea sălilor de ședințe. În plus, comunicarea video ajută la economisirea timpului prețios: participanții nu mai trebuie să-l petreacă pentru mutarea în alt oraș sau țară.
- Eficiență sporită a forței de muncă. Angajații companiei au posibilitatea de a comunica între ei, indiferent de ora și locația zilei. Chiar dacă colegii se află în aceeași clădire, ei pot lua legătura fără a părăsi locul de muncă. Astfel, coordonarea proiectelor și discutarea situațiilor problematice este mai rapidă și mai fructuoasă. Pentru lucrătorii la distanță, astfel de tehnologii sunt o condiție prealabilă pentru muncă.
- Comunicare îmbunătățită. Conferința video este un instrument excelent de colaborare cu clienții, partenerii și colegii. Online, puteți demonstra produse noi și modele de produse populare unui potențial client, puteți informa rapid echipa despre comenzile managerului, puteți organiza o întâlnire a directorilor sau un interviu la angajare.
Ce sunt videoconferințele
Conferința video este împărțită în personal și de grup. Primul tip este o sesiune de comunicare la care participă doi utilizatori. Toate celelalte tipuri de conferințe se numesc conferințe de grup. Acestea sunt împărțite în mai multe tipuri, fiecare dintre ele având propriile reguli și caracteristici:
- Multiconferință. Acest tip de conexiune se mai numește simetric. Aceasta este comunicarea simultană a mai multor utilizatori, fiecare dintre aceștia având drepturi egale. Această metodă este potrivită pentru situații care necesită o discuție colegială a unei probleme și luarea deciziilor comune, de exemplu, pentru organizarea de seminarii și reuniuni multilaterale.
- Voce activată. Sesiunea este organizată după cum urmează: abonații pot vedea și auzi doar pe cel care ține discursul în acest moment. Dispozitivul său se afișează fie el, fie prezentatorul anterior. Difuzarea este comutată folosind un server care răspunde la vocea participanților. Acest mod are dezavantaje semnificative, de exemplu, sistemul poate declanșa eronat o lovitură, tuse, apel telefonic și alte sunete aleatorii.
- Difuzare video. Acesta este un mod în care difuzorul nu își vede sau aude audiența, dar poate lăsa mesaje în chatul text.
- Selectiv (rol). În acest format, sunt furnizate următoarele roluri: organizator, vorbitori și ascultători. Organizatorul dirijează sesiunea, alege un vorbitor și își poate întrerupe prezentarea în orice moment. Acest mod este convenabil pentru seminarii web sau conferințe.
- Pentru educația la distanță. Acesta este un format special pentru lecțiile online. Elevii sau școlarii îl văd și îl aud doar pe profesorul care, la rândul său, îi poate observa pe toți elevii. Acest lucru este foarte convenabil: atenția elevilor este concentrată asupra profesorului, în timp ce acesta le controlează prezența și comportamentul.
Cum se alege software-ul pentru videoconferință
Mulți oameni fac greșeli atunci când aleg primul program pe care îl întâlnesc. Pentru a înțelege ce produs este mai bine să cumperi și ce să cauți, ar trebui să studiezi principalele criterii pentru alegerea software-ului.
Preț
Întrebarea despre cât costă software-ul este una dintre cele mai importante. Pentru ca persoanele fizice să comunice cu prietenii și rudele, un serviciu gratuit va fi suficient. Este, de asemenea, potrivit pentru companiile mici și oamenii de afaceri începători. Pentru întreprinderile mari și firmele cu mai multe sucursale, precum și pentru formarea angajaților, veți avea nevoie de software plătit.Trebuie avut în vedere faptul că multe servicii oferă doar un abonament anual, al cărui preț mediu este destul de ridicat. Potrivit cumpărătorilor, este recomandabil să utilizați o versiune de test înainte de cumpărare pentru a evalua capacitățile și comoditatea programului.
Companie de dezvoltare
Piața oferă o gamă largă de produse de informare ale companiilor interne și străine. Orice software poate fi comandat cu ușurință online în magazinul online sau pe site-ul dezvoltatorului. Pentru a afla ce produs din care companie este mai bine să cumpere, merită să studiați ratingul producătorilor pe Internet, recomandările experților și sfaturile consumatorilor obișnuiți. Acolo puteți găsi, de asemenea, o descriere a produselor software și puteți compara tarifele.
Număr de participanți și limite de timp
Pentru numeroși utilizatori corporativi ai companiilor mari, vor fi necesare servicii pentru organizarea de evenimente la scară largă, cu un public larg. De asemenea, ar trebui să fiți atenți la limita de timp: în unele programe este stabilită durata maximă a sesiunii.
Disponibilitatea unei versiuni web și a unei aplicații mobile
Popularitatea modelelor mobile (telefoane, tablete) se datorează comodității lor și capacității de utilizare oriunde și oricând. Prin urmare, clientul pentru smartphone-uri, precum și versiunea web, care permite lucrul în program direct prin browser, sunt o parte importantă și integrantă a software-ului modern.
Funcționalitate
Serviciile moderne oferă o mulțime de instrumente utile pentru găzduirea de evenimente online. De exemplu, tehnologiile cloud permit utilizatorului să stocheze volume mari de fișiere într-un spațiu de stocare special. Este recomandabil să achiziționați sisteme cu funcție de înregistrare video conferință, acest lucru este convenabil pentru participanții târziu și abonații care, din orice motiv, nu au putut participa.
Fiabilitate
Cei mai buni furnizori cheltuiesc o cantitate enormă de timp și bani pentru securitatea informațiilor. Criptarea și utilizarea codecurilor specializate minimizează riscul scurgerii de date.
Cel mai bun software și servicii de conferință video pentru 2020
Liber
Skype
Acesta este unul dintre cei mai vechi mesageri de la Microsoft, care a apărut în 2003. Inițial, a fost creat pentru apeluri, dar acum funcționalitatea sa este destul de largă: utilizatorii pot comunica prin comunicare audio și video, pot coresponda, pot crea sondaje, pot atașa fotografii. Puteți include până la 50 de participanți la o conferință video. Fișierele pe care abonații le schimbă în timpul unei sesiuni rămân disponibile timp de o lună, deoarece serviciul are propriul cloud. Skype este un program de partajare a ecranului, care este foarte util pentru a discuta planuri, proiecte și lucruri importante.
Avantaje:
- apeluri audio și video gratuite în Skype;
- tarife reduse pentru apeluri mobile și mesaje SMS;
- potrivit pentru trimiterea fișierelor de orice format și dimensiune;
- redirecționarea apelurilor de pe messenger către un telefon mobil;
- capacitatea de a căuta și adăuga noi interlocutori;
- universalitate (serviciul este disponibil pentru Windows, Mac, Linux, iPhone, Android);
- multe funcții suplimentare (răspuns automat, traducător, editor foto, programarea sarcinilor web și altele).
Dezavantaje:
- defecțiuni;
- există cazuri de scurgere de informații;
- calitate video slabă;
- multă publicitate;
- viteză redusă de transfer de fișiere
Zoom
Este o platformă comună pentru întâlniri video, conferințe, petreceri online și chiar întâlniri. A fost utilizat pe scară largă în școlile de învățământ la distanță în timpul pandemiei. Pentru a participa la sesiune, nu este necesar un cont, puteți lucra într-un browser, după ce ați primit o parolă pentru acces prin link. Organizatorul poate invita până la 100 de persoane la conferință, durata sesiunii este de până la 40 de minute. Există, de asemenea, versiuni plătite ale programului cu funcții avansate, costul începe de la 14,99 USD pe lună.
Avantaje:
- un număr mare de participanți;
- drepturi extinse ale șefului conferinței;
- integrare cu Outlook și Gmail;
- funcție de partajare a ecranului personalizabilă;
- capacitatea de a înregistra și trimite o videoconferință;
- tabla interactiva incorporata;
- funcția de fundal neclară.
Dezavantaje:
- întreruperi la locul de muncă din cauza sarcinii mari (de exemplu, probleme cu sunetul);
- interfață dificil de învățat;
- atacuri frecvente ale hackerilor;
- fără stocare în cloud în opțiunea gratuită.
TrueConf
O platformă internă populară pentru organizarea comunicațiilor video la distanță. În timpul epidemiei COVID-19, serviciul a funcționat gratuit pentru toate instituțiile de învățământ. În această perioadă, peste 50 de mii de companii au folosit acest instrument pentru o comunicare eficientă atunci când lucrează în carantină. Produsul a obținut cele mai bune recenzii ale clienților. Numărul maxim de participanți la planul gratuit este de 10 persoane. Aceasta este o opțiune excelentă pentru o comunicare confortabilă cu rudele, prietenii și colegii. Ofertele plătite sunt variate: există atât bugete, cât și costisitoare, prețul minim este de 900 de ruble pe lună.
Avantaje:
- funcția de partajare a ecranului;
- capacitatea de a înregistra și trimite o videoconferință;
- arsenal larg de instrumente (tablă electronică, prezentare de prezentări, chat personal și de grup);
- calitate excelentă a apelului;
- fiabilitate ridicată.
Dezavantaje:
- costul ridicat al tarifelor plătite;
- număr mic de participanți;
- lipsa stocării în cloud în versiunea gratuită.
Hangouts Google
Acesta este un serviciu gratuit de chat virtual de la Google. Funcționalitatea sa este suficient de largă, apelurile video, conferințele, chatul text sunt disponibile pentru utilizatori. Numărul de abonați la un chat de grup este de până la 150 de persoane, până la 10 pot participa la o conferință video. Există aplicații pentru Android, iPhone și o versiune web care nu necesită instalare.
Avantaje:
- disponibilitate și sincronizare pe toate dispozitivele;
- link direct la google drive;
- ID apelant automat;
- calitate excelentă a apelului video;
- funcționalitate largă;
- grad ridicat de securitate a informațiilor.
Dezavantaje:
- necesită conexiune la internet de mare viteză;
- interfață neobișnuită;
- personalizare complexă;
- funcționalitate limitată a versiunii web.
Webinar
Platforma convenabilă pentru întâlniri online, seminarii web, lecții la distanță. Interfața de serviciu este simplă și simplă; nu este necesară instalarea software-ului suplimentar pentru funcționare. Până la 5 abonați pot participa la o conferință video gratuită. Prezentările, documentele și fotografiile pot fi stocate pe un server cloud (disponibil 0,5 GB). Desigur, există și versiuni plătite ale produsului cu funcții mai avansate.
Avantaje:
- durata sesiunii de comunicare nu este limitată;
- având propriul dvs. stocare de fișiere;
- acces din orice browser;
- înregistrare automată webinar;
- varietate de posibilități (partajarea ecranului, instrumente de desen, sondaje și sondaje, agendă și altele)
Dezavantaje:
- un număr mic de participanți la versiunea gratuită;
- sunt posibile defecțiuni.
Plătit
Faceți clic pe Întâlnire
Un serviciu universal de comunicare online potrivit pentru activități în diverse domenii: educație, comerț, marketing. Este posibil să comunicați cu abonații după încheierea sesiunii și să colectați feedback cu privire la evenimentul trecut. O recepție este conectată la seminarul web, unde participanții pot studia informații despre vorbitor și alte materiale utile înainte de începerea difuzării. Există o versiune de încercare gratuită pentru 30 de zile, două planuri plătite Live și Automatizate la prețul de 25 USD și 40 USD pe lună, precum și condiții speciale pentru companii. Numărul de seminarii web și conferințe online pentru toate tarifele nu este limitat.
Caracteristicile planurilor ClickMeeting
| versiune de proba | Trăi | Automat | Pentru companii | |
|---|---|---|---|---|
| Difuzoare suplimentare | 1 | 1 | 1 | 6 |
| Numărul de participanți | 25 | 25 | 25 | caracteristică scalabilă |
| Stocarea înregistrărilor | 30 minute. | ora 6 | 10 ore | 10 ore |
| Dimensiunea stocării | 500 MV | 1 GB | 2 GB | 2 GB |
| Costul | este gratuit | 25 $ pe lună | 40 $ pe lună | să fie specificat în departamentul de vânzări |
Avantaje:
- prezența unei table interactive;
- capacitatea de a efectua sondaje online;
- există o aplicație mobilă;
- funcție de înregistrare a evenimentelor;
- un traducător lucrează în chat;
- statistici sunt păstrate la conferință.
Dezavantaje:
- sunt oferite doar pachete anuale;
- dezavantajos pentru evenimente la scară mică.
Echipe Microsoft
Software-ul este conceput pentru un public larg (până la 10.000 de persoane) și vă permite să rezolvați o varietate de sarcini corporative.Messenger este potrivit pentru Windows, MacOS, iOS și Android. Sistemul acceptă apeluri audio și video, conferințe, chat-uri, partajarea de fișiere și colaborarea la acestea. În perioada epidemiei de coronavirus, utilizatorii au un mare avantaj: posibilitatea de a utiliza versiunea gratuită timp de 6 luni.
Funcții pentru planurile de preț Microsoft Teams
| Versiune gratuită | Microsoft 365 Business Basic | Standard de afaceri Microsoft 365 | Office 365 Е3 | |
|---|---|---|---|---|
| Cost pe lună | este gratuit | 312,5 ruble | 781,3 ruble | 1250 ruble |
| Colaborați în chat | da | da | da | da |
| Număr maxim de utilizatori în chat | 500 mii. | 300 | 300 | 500 mii. |
| Realizarea de conferințe video pentru 250 de persoane | nu | da | da | da |
| Găzduirea de evenimente pe Internet pentru 10.000 de persoane | nu | nu | nu | da |
| Siguranță | scăzut | in medie | in medie | înalt |
Avantaje:
- integrare cu Office 365, Skype și aplicații terțe;
- adaptabilitate pentru fiecare client specific;
- aplicații încorporate (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote și altele);
- sistem flexibil de setări de notificare;
- public numeros.
Dezavantaje:
- apar defecțiuni;
- interfață complexă;
- este valabil doar un abonament de un an;
- versiunea gratuită este limitată.
VideoMost
Este un serviciu de conferințe video funcțional care are un rating ridicat în rândul produselor informatice de calitate. Este potrivit pentru învățarea la distanță, seminarii web și conferințe. Aplicația funcționează atât pe PC, cât și pe dispozitive mobile. Puteți alege dintr-o versiune de test gratuită, valabilă 10 zile și două planuri plătite: „Business” și „Enterprise”.
Caracteristicile planurilor tarifare VideoMost
| Liber | Afaceri | Companie | |
|---|---|---|---|
| Preț | 0 RUB | 3900 RUB timp de 3 luni | individual |
| O reducere | nu | 5% - 6 luni, 10% timp de 12 luni | individual |
| Numărul de participanți | 100 | 100 | 100 |
| Durata conferinței | 45 de minute | fără limite | fără limite |
| Capacitatea de a găzdui seminarii web și transmisii | nu | nu | da |
| Magazin de date | nu | nu | da |
Avantaje:
- interfață accesibilă;
- conferințe video în calitate HD;
- schimb de fișiere și înregistrări difuzate;
- placă electronică, prezentare de prezentări, demonstrare a desktopului;
- reducerile se aplică pentru unele tarife;
- pentru tariful „Business”, puteți alege perioada de abonament (3,6 sau 12 luni).
Dezavantaje:
- nu există tarife ieftine;
- perioadă scurtă de valabilitate a versiunii de test.
Minte
Mind, care lucrează pe piața tehnologiei informației de 19 ani, este unul dintre cei trei lideri în dezvoltarea de sisteme de comunicații video. Programul Mind este utilizat de PJSC Sberbank, JSC Alfa-Bank, Trezoreria Federală, Camera de Conturi a Federației Ruse și alte companii și autorități rusești. Produsul este compatibil cu toate browserele și sistemul de operare datorită tehnologiei WebRTS.
Caracteristicile planurilor tarifare Mind
| Conferință online | Birou online | Lecție online | |
|---|---|---|---|
| Numărul de participanți | 100, 300 sau 1000 | 25, 50 sau 100 | 40 |
| Numărul de organizatori | 1, 10 sau 100 | 1 | 20 sau 40 |
| Spatiu pe disc | 25, 50 sau 100 GB | 5, 15 sau 25 GB | - |
| Preț pe an | 36.000, 204.000 sau 1.560.000 ruble. | 24.000, 30.000 sau 36.000 de ruble. | 240.000 sau 480.000 de ruble. |
Avantaje:
- Video HD;
- există o versiune web și aplicații pentru Android și iOS;
- ușurință în utilizare;
- configurare flexibilă și automatizare a proceselor;
- demonstrarea desktopului;
- urne și vot;
- planșetă de desen;
- difuzat către resurse externe.
Dezavantaje:
- preț mare;
- fără versiune gratuită.
Mergi la sedinta
Acesta este un serviciu în limba engleză care câștigă treptat popularitate în țara noastră datorită calității comunicării. Există o versiune de probă timp de 2 săptămâni, permite o conferință video cu participarea a trei abonați și lucrări comune pe un document. Pentru o utilizare completă în ea, desigur, nu va funcționa. Pachetele plătite au însă funcționalități extinse, dar, din păcate, nu permit înregistrarea video.
Caracteristicile planurilor tarifare GoToMeeting
| Profesional | Afaceri | Companie | |
|---|---|---|---|
| Numărul de participanți | 150 | 250 | până la 3000 |
| Preț | 12$ | 16$ | Calcul individual |
Avantaje:
- video de înaltă calitate;
- partajarea ecranului;
- timp nelimitat de conferință;
- nivel ridicat de securitate;
- există o aplicație mobilă;
- multe caracteristici utile.
Dezavantaje:
- interfața nu este rusificată;
- lipsa funcției de înregistrare video.
Mulți oameni nu știu de unde să cumpere software. Aceasta este o întrebare destul de serioasă, în special pentru companiile mari. În orice caz, software-ul licențiat costisitor ar trebui achiziționat de la dealeri autorizați și parteneri certificați ai dezvoltatorului. Dacă aveți experiență în utilizarea programelor și serviciilor prezentate în recenzie sau a altor software-uri pentru comunicarea video, spuneți-ne în comentarii.
