Comerțul nu este posibil fără control și contabilitate pentru toate tranzacțiile de venituri și cheltuieli. În acest scop, au fost create dispozitive care simplifică foarte mult contabilitatea întreprinderilor. Editorii site-ului „bestx.htgetrid.com/ro/” au pregătit o prezentare generală a celor mai bune case de marcat din 2020.
Casă de marcat - un dispozitiv legat de echipamentele casei de marcat. Acesta servește pentru afișarea completă și exactă a contabilității bunurilor vândute. Utilizarea acestuia este reglementată de lege.
Conţinut
Necesitatea instalării unei case de marcat
Practic, toate persoanele juridice și persoanele fizice trebuie să instaleze KKM.
În 2020, doar câțiva au dreptul să renunțe la aceste dispozitive de măsurare. Afacerea lor se bazează pe vânzarea propriilor produse, furnizarea de servicii, efectuarea muncii. Cu condiția să nu existe angajați în contracte de muncă.
Aceste opțiuni comerciale includ:
- chioșcuri cu ziare și reviste pe hârtie. Chiar și comerțul cu produse conexe este permis, dar nu mai mult de 50% din vânzările totale;
- vânzarea de bilete pentru transportul public;
- cantine școlare;
- tarabe la piețe și târguri;
- comerțul cu produse alimentare în transportul public și alte locuri cu mâinile;
- chioșcuri de înghețată;
- comerțul cu băuturi nealcoolice din rezervoare și îmbuteliate;
- comerț sezonier cu produse alimentare;
- produse de casă;
- implementarea husei pentru pantofi;
- vânzarea literaturii religioase;
- închirierea locuințelor.
Utilizarea dispozitivului este considerată obligatorie cu o singură taxă pe venitul imputat, brevet și sistem de impozitare simplificat, pentru magazinele online și proprietarii de distribuitoare automate.
Tipuri de casa de marcat
Dispozitivul este o mașină de scris cu un ecran de identificare, o tastatură pentru introducerea informațiilor, o unitate de memorie fiscală și o imprimantă. Dispozitivul de imprimare încorporat afișează toate tranzacțiile pe o bandă specială de chitanță.
Toate datele despre operațiuni sunt înregistrate în memoria fiscală a dispozitivului; datele despre acestea nu pot fi modificate.
De asemenea, frații Raleigh au inventat dispozitivul în 1884, în acele vremuri facilitând foarte mult contabilitatea și funcționarea întreprinderilor în general.
Casele de marcat pot fi clasificate după proiectare și după domeniu. Dispozitivele și-au găsit aplicația în domenii precum:
- comerț;
- asigurarea de servicii;
- produse petroliere;
- afaceri de hoteluri și restaurante.
În acest moment, casa de marcat este un atribut obligatoriu în care sunt înregistrate toate acțiunile legate de vânzarea de bunuri și servicii. Acestea funcționează în moduri fiscale și terminale.
Modul fiscal implică procesarea și stocarea informațiilor într-o memorie fiscală specială, apoi transmiterea unui raport și trimiterea acestuia către server. Este utilizat de toate organizațiile care trebuie să depună rapoarte fiscale.
Dispozitivele (terminale) non-fiscale sunt utilizate pentru contabilitatea internă. După operație, ele generează și o chitanță, dar nu generează rapoarte și nu stochează informații în memorie.
Atunci când alegeți un dispozitiv pentru comerț, trebuie să țineți cont de tipul acestuia: comerț staționar, de câmp sau online. Toate acestea pentru a determina mobilitatea dispozitivului.
Există, de asemenea, mai mulți factori care trebuie ghidați: o cantitate mare de memorie, capacitatea de a opera independent, o viteză mare de tipărire a chitanțelor și un preț accesibil.
Prin design, se disting casele de marcat și registrele fiscale.
Registrele fiscale și de casă îndeplinesc aceeași funcție, dar activitatea lor este ușor diferită. De exemplu, în magazinele mari și în farmacii, unde există o gamă largă de bunuri, se utilizează dispozitive fiscale. În sistemul său, puteți introduce mai multe nume de bunuri decât în casa de marcat. Registratorii fiscali nu colectează cozi lungi, deoarece cecurile sunt tipărite mult mai repede. Un plus imens este și afișarea operațiunii în sistem; nu este nevoie să ieșiți manual.
Casele de marcat sunt autonome, pasive și active.
- Autonom este un dispozitiv care interacționează cu lumea exterioară folosind un dispozitiv special de „intrare / ieșire”. Un vehicul autonom poate fi, de asemenea, portabil.
- Un aparat de sistem pasiv este un dispozitiv care poate funcționa într-un sistem de case de marcat, dar nu îl poate controla.
- Un dispozitiv activ nu poate funcționa doar într-un sistem de casă de marcat al computerului, ci îl poate controla.
Case de marcat active
Datecs MP-01 Ethernet + GPRS
Preț: 16 170 rub.
Modelul se remarcă prin antena integrată de mare putere. Este posibil să conectați scale de tranzacționare, scaner, PC, laptop, POS-terminal, sertar de numerar. Modemul este încorporat, ceea ce permite dispozitivului să fie portabil.
Instalat în magazine mici, cafenele și poate fi utilizat în comerțul în afara amplasamentului.
5000 de produse sunt programabile, există posibilitatea de a plăti în mai multe tipuri: cec, credit, numerar, cupon, card de plată, bonus etc.
Temperatura de funcționare de la -5 la +40 grade. Umiditatea nu trebuie să depășească 85%.
- Baterie pentru 3600 mA;
- Viteza de imprimare - 10 mm / s.;
- Lățimea benzii de înregistrare este de 57,5 mm.
Avantaje:
- preț accesibil;
- multifuncțional;
- mobil.
Dezavantaje:
- nu există posibilitatea înregistrării automate a datelor în sistem;
- afisare fara client;
- viteză lentă de imprimare.
Datecs Neon W
Preț: 20 100 rub.
Dispozitivul poate fi conectat la astfel de dispozitive, cum ar fi un sertar de numerar, un indicator extern pentru clienți, un terminal la scară. Este posibil să programați pentru 10.000 de articole.
Este posibil să plătiți prin cec, numerar, card de plată, puteți prelua credit. Viteza de imprimare a imprimantei 10 linii pe secundă (50 mm). Nu identifică clientul.
Temperatura de funcționare - de la -5 la +40 grade. Umiditate - 85% maxim.
- Baterie - 3200 mA .;
- Lățimea hârtiei termice - 57,5 mm;
- Dimensiuni: 192 x 330 x 110 mm.;
- Greutate: 2,5 kg.
Avantaje:
- iluminare din spate;
- ușor de gestionat;
- funcţional.
Dezavantaje:
- Preț;
- fără cititor de carduri magnetice.
Exellio DP-45
Preț: 22 630 frecați.
Este considerată una dintre cele mai bune mașini din lume. Pot fi programate 10.000 de articole. Include 8 moduri de operare. Viteza de imprimare a imprimantei 90 mm / s. Baterie - 2000 mAh. Lățimea centurii - 57 mm.
Este posibil să conectați astfel de dispozitive: scaner de coduri de bare, cântare, terminal de plată.
Funcționează la temperaturi de la 0 la +45 grade. Umiditatea maximă admisă a aerului este de 85%.
Dimensiuni: 240x120x275 mm. Greutate - 800 gr.
Avantaje:
- de încredere;
- ușor de folosit;
- multe moduri de operare.
Dezavantaje:
- nu citește carduri magnetice.
MG-V545T
Preț: 13 150 RUB.
Conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii. Are 2 modificări.
O caracteristică a dispozitivului este controlul de la distanță al acestuia prin interfața WEB prin protocolul HTTP. Echipat cu o baterie de 2000 mA. Este posibil să programați 20.000 de produse. Tipuri de plată: numerar, carduri, credit, cec.
Dispozitivul poate fi conectat la dispozitive precum: scaner, PC, cântare, terminal de plată. Dispozitivul are funcția de a imprima logo-uri și mesaje publicitare pe bandă.
- Viteza de imprimare este de 60 mm / s;
- Lățimea hârtiei de recepție - 57,5 mm;
- Dimensiuni: 290 x 135 x 80 mm.;
- Greutate: 810 gr.
Avantaje:
- mobil;
- conceput pentru un număr mare de produse.
Dezavantaje:
- nu a fost gasit.
Mini T61.01
Preț: RUB 16820
Dispozitivul are o baterie încorporată care îi permite să fie portabilă.Există posibilitatea de a programa 12288 produse. Echipat cu casier și afișaj pentru clienți.
- Viteza de imprimare a dispozitivului este de 40 mm / sec.;
- Lățime standard a casei de marcat - 57,5 mm;
- Metode de plată: numerar, non-numerar și carduri.
Există acces la Internet prin Ethernet; GPRS.
Gama optimă de temperatură este de la +5 la +40 grade. Poate funcționa la 95% umiditate.
Avantaje:
- compact;
- portabil.
Dezavantaje:
- câteva tipuri de plată.
Evotor 7.2 FN36
Preț: 28 190 rub.
Terminal inteligent multifuncțional. Compatibil cu 1C. Este posibil să lucrați în sistemul informațional automatizat de stat unificat (EGAIS).
Dispozitivul are un acumulator fiscal încorporat. Interfață pentru transferul de date către OFDUSB, Wi-Fi (protocol IPv4), Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G. Echipat cu o unitate de alimentare 1250 A. Viteza de imprimare - 50 mm / s. Lățimea benzii de primire este de 57 mm. Dimensiuni: 247x112x115 mm. Greutate: 1,5 kg.
Avantaje:
- construirea oricăror tipuri de rapoarte;
- portabilitate;
- funcționalitate
Dezavantaje:
- fără tăietor auto;
- preț mare
Evotor 10
Preț: 35 480 RUB.
Tipul dispozitivului - terminal inteligent. Echipat cu multe funcții. Compatibil cu 1C. Există posibilitatea de a lucra cu EGAIS. Ecranul are 10 inci. Dispozitivul are o unitate de memorie fiscală încorporată. Viteza de imprimare este de 90 milimetri pe secundă. Lățimea benzii de primire este de 57 mm. Baterie încorporată de 2600 A.
Condiții climatice de funcționare: temperatură - de la 0 la +45 grade. Umiditatea maximă este de 85%.
Realizează următoarele operațiuni de tranzacționare:
- vânzări;
- inventar;
- acceptare;
- se intoarce;
- achita.
Echipat cu indicatoare luminoase și sonore.
Dimensiuni: 226x245x111 mm. Greutate: 1,2 kg.
Avantaje:
- proiecta;
- funcționalitate;
- portabilitate
Dezavantaje:
- fără tăietor de bandă de primire;
- preț mare.
Registratori fiscali
Aparat de marcat, care este capabil să funcționeze numai în sistem, primind date prin canale de comunicații.
Atol 11F
Preț: 14000 frecați.
Registrator fiscal bugetar. Compatibil cu sistemul 1C. Viteza de imprimare este de 75 mm / sec. Lățimea benzii de primire este de 57 mm. Banda de primire este separată folosind un pieptene manual special. Funcționează cu coduri de bare 1D și 2D. Calculează sumele totalelor parțiale și generale, valoarea modificării.
Acceptă plăți în numerar și electronice. Există un senzor care detectează capătul benzii.
Dimensiuni: 87x160x79 mm. Compatibil cu sisteme: Windows, Linux, Android, iOS. Greutate - 360 gr.
Avantaje:
- preț accesibil;
- schimbarea convenabilă a centurii;
- compatibil cu majoritatea sistemelor de operare disponibile.
Dezavantaje:
- fără tăietor automat.
Atol 30F
Preț: 8390 frecați.
Dispozitiv convenabil și funcțional. Este similar cu 11 F, diferă în absența unui port de rețea și a transferului de date către OFD printr-un cablu USB (ceea ce este o soluție extrem de neobișnuită: datele sunt transferate mai întâi la computer și numai apoi de la computer la rețea).
Există un mod de antrenament. Puteți conecta următoarele dispozitive: computer, tablou de bord, tastatură, sertar de numerar, clopot de bucătărie. Viteza de imprimare - 75 mm / sec.
Avantaje:
- uşor;
- funcţional;
- preț accesibil;
- transfer de date prin USB;
- instalare usoara.
Dezavantaje:
- nu există un tăietor automat de chitanțe;
- fără baterie și modul wireless;
- nu există port pentru conectarea unui sertar de numerar;
- fără port LAN pentru transmiterea datelor.
Atol 25F
Preț: 21450 frecați.
Înregistrator funcțional. Compatibil cu 1C.
Depozitare fiscală încorporată. Mecanismul de imprimare este fabricat în Japonia. Viteza de imprimare: 250 mm / sec. Resursa de imprimare este de 150 km de bandă de primire. Banda poate fi utilizată în lățimi de 80 și 58 mm. În primul caz, cecul se potrivește de la 40 la 48 de caractere pe rând, în al doilea - 24-36.
Efectuează lucrări cu cod de bare unidimensional și bidimensional. Ține evidența fondurilor. Efectuează calculul totalurilor private și generale, a valorii modificării. Luarea citirilor și răscumpărarea registrelor de numerar și operaționale cu imprimarea automată a datelor.
Procesează încasările și cheltuielile atât în numerar, cât și în format electronic; sunt posibile și plăți care nu au legătură cu cheltuielile și plata sumelor de bani.
Calculează ratele dobânzilor, suprataxele, impozitele.
Dimensiuni: 144x130x174 mm. Greutate - 1,2 kg.
Avantaje:
- imprimare de mare viteză;
- funcţional;
- ușor de conectat și diagnosticat.
Dezavantaje:
- nu există posibilitatea transferului de date prin USB;
- există probleme cu tăietorul automat de verificare.
- preț mare.
tabel comparativ
Casa de marcat | Un fel | Baterie | Viteza de imprimare | numărul de mărfuri | Preț |
---|---|---|---|---|---|
Datecs MP-01 Ethernet + GPRS | Terminal | există | 10 | 5000 | 16170 |
Datecs Neon w | Terminal | există | 50 | 10000 | 20100 |
Exellio DP-45 | Terminal | există | 90 | 10000 | 22630 |
MG-V545T | Terminal | există | 60 | 20000 | 13150 |
Mini T61.01 | Terminal | există | 50 | 12288 | 16820 |
Evotor 7.2 FN36 | Terminal | există | 50 | - | 28190 |
Evotor 10 | Terminal | există | 90 | - | 35480 |
Atol 11F | fiscal | există | 75 | - | 14000 |
Atol 30F | fiscal | nu | 75 | - | 8390 |
Atol 25F | fiscal | nu | 250 | - | 21450 |
Caracteristici de lucru cu o casă de marcat
Înainte de a începe lucrul, imprimanta POS trebuie verificată pentru defecte și erori. Pentru a face acest lucru, este instalată o bandă de verificare în aparat, pe care va fi afișat tipul de mașină și nu numărul. Partea principală a dispozitivelor este echipată cu funcția de autosetare și verificare a datei. Dar unele dintre ele au nevoie de verificări suplimentare.
Apoi, ar trebui să imprimați mai multe cecuri cu o sumă zero, aceasta va verifica acuratețea caracterelor tipărite.
După o zi lucrătoare, datele sunt introduse în cartea tranzacțiilor contabile. Este înregistrată la biroul fiscal, unde rapoartele sunt transmise la sfârșitul lunii.
Imprimanta POS, dacă este utilizată incorect, poate afișa o serie de erori pe ecran. Codificările depind de modelul mașinii.
Sursa unor astfel de probleme poate fi:
- lipsa unei benzi de primire;
- discrepanța dintre dată și oră;
- nu a fost introdus nici un timbru de accize;
- codul produsului a fost introdus incorect;
- depunerea unei sume mai mici în raport cu cecul;
- intervalul din momentul primei operații depășește 24 de ore;
- problema se află în software;
- schimbarea casierului nu este deschisă;
- baterie descărcată (pentru dispozitive mobile);
- cecul este complet;
- starea incorectă a acumulatorului fiscal (înregistrare);
- încălcarea nerecuperabilă a funcțiilor dispozitivului;
- durata de viață s-a încheiat;
- resursa pentru stocarea datelor fiscale a fost epuizată (în absența unei conexiuni la Internet);
- disponibilitatea documentelor nesemnate.
Condițiile de lucru ale dispozitivelor sunt diferite. Practic, temperatura în timpul funcționării dispozitivului variază de la 0 la +45 grade. Umiditatea interioară nu trebuie să depășească 85%. În timpul transportului și depozitării, sunt permise temperaturi de la -30 la +45 grade.
Inginerie de siguranță
- Când lucrați cu case de marcat, trebuie să urmați întotdeauna instrucțiunile.
- Masa trebuie protejată împotriva dispozitivelor conductoare, conductelor de apă, conductelor de încălzire.
- KKM trebuie conectat la o priză cu împământare specială.
- Înainte de a vă conecta la rețea, verificați integritatea cablului și a prizei de rețea.
- Nu interferați cu funcționarea mașinii.
- Depanarea și întreținerea trebuie efectuate cu dispozitivul deconectat.
Alegerea și funcționarea dispozitivului depind de sfera și volumul vânzărilor. Dacă aveți experiență cu alte case de marcat, împărtășiți-vă părerea cu privire la funcționalitatea acestora în comentarii.