Den beste programvaren og tjenestene for videokonferanser for 2020

Videokonferanser er en teknologi som muliggjør sanntidskommunikasjon mellom to eller flere personer, uavhengig av hvor de befinner seg. Deltakerne kan kommunisere, høre og se hverandre, utveksle lyd- og videofiler. For å organisere en økt, trenger du en datamaskin, bærbar PC eller nettbrett koblet til Internett, samt spesiell maskinvare og programvare. Redaksjonen av nettstedet "bestx.htgetrid.com/no/" tilbyr deg en oversikt over de beste programmene og tjenestene for videokonferanser i 2020.

Bruk av videokonferanser

• Medisin. Moderne kommunikasjonsverktøy gjør det mulig for pasienter å få medisinsk råd fra hvor som helst. Dette sparer tid, og i noen tilfeller kan det til og med redde menneskeliv fordi pasienter i alvorlig tilstand ikke alltid har lov til å bli transportert. Et videokonferansesystem er en utmerket vei for innbyggere i små bosetninger som ikke har muligheten til å motta kvalifisert medisinsk behandling i hjembyen.
• Utdanning. I selvisolasjon ble videokonferansen den eneste muligheten for skolebarn og studenter til å fortsette studiene. Men selv i vanlige tider kan teknologi øke effektiviteten i utdanningsprosessen betydelig. For eksempel kan høyt kvalifiserte lærere godt finne noen timer på å holde et seminar på Internett i den travle timeplanen, men det er ganske problematisk å tilbringe noen dager på et fly og holde foredrag i en annen by. Takket være videokonferansen kan du enkelt og raskt danne en gruppe studenter som befinner seg i alle lokaliteter og land, som lar deg gjennomføre opplæring oftere.
• Arbitrage praksis. I den moderne verden er deltakernes ansikt til ansikt i prosessen i rettssalen helt unødvendig, noe som er relevant for borgere på fengselssteder. Dette lar deg redusere budsjettkostnadene, fordi det ikke lenger er behov for å bruke penger på å transportere den dømte til møtestedet.
• Industri. Videokommunikasjonssystemer hjelper til med å løse hovedproblemene ved industrielle anlegg: avstand til fabrikker og anlegg fra hovedkontoret, vanskeligheter med å administrere filialer, avhengighet av leverandører.
• Handel. Store handelsbeholdninger har en omfattende struktur, som er ganske vanskelig å administrere uten personlig tilstedeværelse. Videokonferanse løser dette problemet: Lederen kan kontrollere filialene uten å bruke tid på å flytte. I engroshandel gir systemene rask interaksjon med partnere, regnskap, lagre, og gir også en uvurderlig mulighet til å presentere varer for kundene.

Fordelene med videokonferanser

• Realistisk kontakt. Teknologien tillater ikke bare hørsel, men også å observere samtalepartneren, se hans bevegelser og ansiktsuttrykk, vurdere humøret. Dette gjør dialogen mer fruktbar.I motsetning til en telefonsamtale blir abonnenter ikke distrahert av fremmede forhold og er helt fokusert på kommunikasjon.
• Brukervennlighet. Deltakelse i konferansen krever ikke spesiell kunnskap og ferdigheter, ettersom systemene har et klart og enkelt grensesnitt.
• Skalerbarhet. Avhengig av plattformens evner, kan antall deltakere variere: fra to til flere tusen.
• Sparer tid og penger. Teknologien lar deg redusere utgifter på forretningsreiser til ansatte, hotellreservasjoner og utleie av møterom. I tillegg hjelper videokommunikasjon med å spare verdifull tid: deltakerne trenger ikke lenger bruke den på å flytte til en annen by eller et annet land.
• Økt arbeidseffektivitet. Bedriftens ansatte har muligheten til å kommunisere med hverandre uavhengig av tid på dagen og sted. Selv om kolleger er i samme bygning, kan de ta kontakt uten å forlate arbeidsplassen. Dermed er koordinering av prosjekter og diskusjon av problemstillinger raskere og mer fruktbar. For fjernarbeidere er slike teknologier en forutsetning for arbeid.
• Forbedret kommunikasjon. Videokonferanser er et utmerket samarbeidsverktøy med kunder, partnere og kolleger. På nettet kan du demonstrere nye produkter og populære produktmodeller for en potensiell klient, raskt informere teamet om lederens ordre, holde et styremedlem eller et intervju når du ansetter.

Hva er videokonferanser

Videokonferanser er delt inn i personlig og gruppe. Den første typen er en kommunikasjonsøkt der to brukere deltar. Alle andre typer konferanser kalles gruppekonferanser. De er delt inn i flere typer, som hver har sine egne regler og egenskaper:

• Multikonferanse. Denne typen forbindelse kalles også symmetrisk. Dette er samtidig kommunikasjon av flere brukere, som hver har like rettigheter. Denne metoden er egnet for situasjoner som krever kollegial diskusjon av et problem og felles beslutningstaking, for eksempel for å holde seminarer og multilaterale møter.
• Stemme aktivert. Økten er organisert som følger: abonnentene kan bare se og høre den som holder talen for øyeblikket. Enheten hans viser enten seg selv eller den forrige presentatøren. Sendingen byttes ved hjelp av en server som svarer på stemmen til deltakerne. Denne modusen har betydelige ulemper, for eksempel kan systemet feilaktig svare på banking, hoste, telefonsamtale og andre tilfeldige lyder.
• Videosending. Dette er en modus der høyttaleren ikke ser eller hører publikum, men de kan legge igjen meldinger i tekstchatten.
• Velger (rolle). I dette formatet er følgende roller gitt: arrangør, høyttalere og lyttere. Arrangøren leder økten, velger en foredragsholder og kan når som helst avbryte presentasjonen. Denne modusen er praktisk for webinarer eller konferansesamtaler.
• For fjernundervisning. Dette er et spesielt format for online leksjoner. Studenter eller skolebarn ser og hører bare læreren, som i sin tur kan observere alle elevene sine. Dette er veldig praktisk: studentenes oppmerksomhet er rettet mot læreren, mens han kontrollerer deres tilstedeværelse og atferd.

Hvordan velge programvare for videokonferanser

Mange gjør feil når de velger det første programmet de kommer over. For å forstå hvilket produkt som er bedre å kjøpe og hva du skal se etter, bør du studere hovedkriteriene for valg av programvare.

Pris

Spørsmålet om hvor mye programvare koster er et av de viktigste. For enkeltpersoner å kommunisere med venner og slektninger, vil en gratis tjeneste være ganske nok. Det er også egnet for små selskaper og nybegynnere. For store bedrifter og flerfilialfirmaer, samt for opplæring av ansatte, trenger du betalt programvare.Man bør huske på at mange tjenester kun tilbyr et årlig abonnement, hvis gjennomsnittspris er ganske høy. Ifølge kjøpere er det tilrådelig å bruke en testversjon før du kjøper for å evaluere funksjonene og bekvemmeligheten til programmet.

Utviklingsselskap

Markedet tilbyr et bredt utvalg av informasjonsprodukter fra innenlandske og utenlandske selskaper. Enhver programvare kan enkelt bestilles online i nettbutikken eller på utviklerens nettsted. For å finne ut hvilket selskapsprodukt som er bedre å kjøpe, bør du studere rangeringen av produsenter på Internett, ekspertanbefalinger og råd fra vanlige forbrukere. Der kan du også finne en beskrivelse av programvareprodukter og sammenligne priser.

Antall deltakere og tidsbegrensninger

For mange bedriftsbrukere av store selskaper vil det være behov for tjenester for å organisere store arrangementer med et stort publikum. Du bør også være oppmerksom på tidsgrensen: i noen programmer er maksimal øktvarighet angitt.

Tilgjengelighet av en webversjon og en mobilapplikasjon

Populariteten til mobilmodeller (telefoner, nettbrett) skyldes deres bekvemmelighet og muligheten til å bruke hvor som helst og når som helst. Derfor er klienten for smarttelefoner, samt nettversjonen, som gjør det mulig å jobbe i programmet direkte gjennom nettleseren, en viktig og integrert del av moderne programvare.

Funksjonalitet

Moderne tjenester tilbyr massevis av nyttige verktøy for å arrangere online-arrangementer. For eksempel tillater skyteknologier brukeren å lagre store mengder filer i spesiell lagring. Det anbefales å kjøpe systemer med en videokonferanseopptaksfunksjon, dette er praktisk for sene deltakere og abonnenter som uansett grunn ikke kunne delta.

Pålitelighet

De beste leverandørene bruker enormt mye tid og penger på informasjonssikkerhet. Kryptering og bruk av spesialiserte kodeker minimerer risikoen for datalekkasje.

Den beste programvaren og tjenestene for videokonferanser for 2020

Gratis

Skype

Dette er en av de eldste budbringerne fra Microsoft, som dukket opp i 2003. Opprinnelig ble den opprettet for samtaler, men nå er funksjonaliteten ganske bred: brukere kan kommunisere via lyd- og videokommunikasjon, korrespondere, lage avstemninger, legge ved bilder. Du kan inkludere opptil 50 deltakere i en videokonferanse. Filer som abonnenter bytter ut under en økt forblir tilgjengelige i en måned, siden tjenesten har sin egen sky. Skype er et skjermdelingsprogram som er veldig nyttig for å diskutere planer, prosjekter og viktige ting.

Fordeler:

Ulemper:

Zoom

Det er en vanlig plattform for videomøter, konferanser, online fester og til og med dating. Den ble mye brukt på fjernundervisningskoler under pandemien. For å delta i økten er det ikke nødvendig med en konto. Du kan jobbe i en nettleser, etter å ha mottatt et passord for tilgang via lenken. Arrangøren kan invitere opptil 100 personer til konferansen, økten varer opptil 40 minutter. Det er også betalte versjoner av programmet med avanserte funksjoner, kostnaden starter på $ 14,99 per måned.

Fordeler:

Ulemper:

TrueConf

En populær innenlandsk plattform for organisering av ekstern videokommunikasjon. Under COVID-19-epidemien fungerte tjenesten gratis for alle utdanningsinstitusjoner. I løpet av denne perioden har mer enn 50 tusen selskaper brukt dette verktøyet for effektiv kommunikasjon når de arbeider i karantene. Produktet har oppnådd de beste kundeanmeldelser. Maks antall deltakere i gratisplanen er 10 personer. Dette er et flott alternativ for komfortabel kommunikasjon med slektninger, venner og kolleger. Betalte tilbud er varierte: det er budsjett og dyre, minimumsprisen er 900 rubler per måned.

Fordeler:

Ulemper:

Google hangouts

Dette er en gratis virtuell chat-tjeneste fra Google. Funksjonaliteten er bred nok, videosamtaler, konferanser, tekstchatt er tilgjengelig for brukere. Antall abonnenter på en gruppechat er opptil 150 personer, opptil 10 kan delta i en videokonferanse. Det er applikasjoner for Android, iPhone og en webversjon som ikke krever installasjon.

Fordeler:

Ulemper:

Webinar

Praktisk plattform for online møter, webinarer, distanseleksjoner. Tjenestegrensesnittet er enkelt og greit; ingen ekstra programvareinstallasjon er nødvendig for drift. Opptil 5 abonnenter kan delta på en gratis videokonferanse. Presentasjoner, dokumenter og bilder kan lagres på en skyserver (tilgjengelig 0,5 GB). Det er selvfølgelig også betalte versjoner av produktet med mer avanserte funksjoner.

Fordeler:

Ulemper:

Betalt

Klikk på Møte

En universell online kommunikasjonstjeneste som passer for arbeid innen ulike felt: utdanning, handel, markedsføring. Det er mulig å kommunisere med abonnenter etter slutten av økten og samle inn tilbakemeldinger om arrangementet. Et mottak er koblet til webinaret, der deltakerne kan studere informasjon om foredragsholderen og annet nyttig materiale før sendingen starter. Det er en gratis prøveversjon i 30 dager, to betalte planer Live og Automated til en pris av $ 25 og $ 40 per måned, samt spesielle betingelser for selskaper. Antall webinarer og online konferanser for alle takster er ikke begrenset.

Funksjoner av ClickMeeting-planer

	prøveversjon	Bo	Automatisert	For selskaper
Ekstra høyttalere	1	1	1	6
Antall deltakere	25	25	25	skalerbar karakteristikk
Lagring av poster	30 min.	klokka 6	10 timer	10 timer
Lagringsstørrelse	500 MV	1 GB	2 GB	2 GB
Kostnaden	er gratis	25 $ per måned	40 $ per måned	som skal spesifiseres i salgsavdelingen

Fordeler:

Ulemper:

Microsoft Teams

Programvaren er designet for et bredt publikum (opptil 10 000 personer) og lar deg løse en rekke bedriftsoppgaver.Messenger er egnet for Windows, macOS, iOS og Android. Systemet støtter lyd- og videosamtaler, konferanser, samtaler, fildeling og samarbeid om dem. Under koronavirusepidemien har brukerne en stor fordel: muligheten til å bruke den gratis versjonen i 6 måneder.

Funksjoner for Microsoft Teams prisplaner

	Gratis versjon	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 forretningsstandard	Office 365 Е3
Kostnad per måned	er gratis	312,5 rubler	781,3 rubler	1250 rubler
Samarbeid i chat	Ja	Ja	Ja	Ja
Maksimalt antall brukere i chat	500 þús.	300	300	500 þús.
Gjennomfører videokonferanser for 250 personer	ikke	Ja	Ja	Ja
Vert for arrangementer på Internett for 10.000 mennesker	ikke	ikke	ikke	Ja
Sikkerhet	lav	gjennomsnitt	gjennomsnitt	høy

Fordeler:

Ulemper:

VideoMest

Det er en funksjonell videokonferansetjeneste som har høy vurdering blant kvalitetsinformasjonsprodukter. Det er egnet for fjernundervisning, webinarer og konferansesamtaler. Appen fungerer både på PC og mobile enheter. Du kan velge mellom en gratis testversjon, gyldig i 10 dager, og to betalte planer: "Business" og "Enterprise".

Kjennetegn ved VideoMost tariffplaner

	Gratis	Virksomhet	Selskap
Pris	0 RUB	3900 RUB i 3 måneder	individuelt
Et tilbud	ikke	5% - 6 måneder, 10% i 12 måneder	individuelt
Antall deltakere	100	100	100
Konferansens varighet	45 minutter	ingen grenser	ingen grenser
Evnen til å være vert for webinarer og kringkasting	ikke	ikke	Ja
Datalager	ikke	ikke	Ja

Fordeler:

Ulemper:

Sinn

Mind, som har jobbet i markedet for informasjonsteknologi i 19 år, er en av de tre ledende innen utviklere av videokommunikasjonssystemer. Mind-programmet brukes av PJSC Sberbank, JSC Alfa-Bank, Federal Treasury, Accounts Chamber of the Russian Federation og andre russiske selskaper og myndigheter. Produktet er kompatibelt med alle nettlesere og operativsystemer takket være WebRTS-teknologien.

Funksjoner av tariffplaner Mind

	Nettkonferanse	Nettkontor	Online leksjon
Antall deltakere	100, 300 eller 1000	25, 50 eller 100	40
Antall arrangører	1, 10 eller 100	1	20 eller 40
Diskplass	25, 50 eller 100 GB	5, 15 eller 25 GB	-
Pris per år	36.000, 204.000 eller 1.560.000 rubler.	24 000, 30 000 eller 36 000 rubler.	240 000 eller 480 000 rubler.

Fordeler:

Ulemper:

Gå til møte

Dette er en engelskspråklig tjeneste som gradvis får popularitet i vårt land på grunn av kvaliteten på kommunikasjonen. Det er en prøveversjon, designet for to uker, det tillater en videokonferanse med deltakelse av tre abonnenter og felles arbeid med ett dokument. For full bruk i det, vil selvfølgelig ikke fungere. Men betalte pakker har omfattende funksjonalitet, men tillater dessverre ikke videoopptak.

Funksjoner i GoToMeeting tariffplaner

	Profesjonell	Virksomhet	Selskap
Antall deltakere	150	250	opp til 3000
Pris	12$	16$	Individuell beregning

Fordeler:

Ulemper:

Mange vet ikke hvor de skal kjøpe programvare. Dette er et ganske alvorlig spørsmål, spesielt for store selskaper. I alle fall bør dyre lisensiert programvare kjøpes fra autoriserte forhandlere og sertifiserte partnere for utvikleren. Hvis du har erfaring med å bruke programmene og tjenestene som presenteres i gjennomgangen, eller annen programvare for videokommunikasjon, kan du fortelle oss om det i kommentarene.