Labākā videokonferenču programmatūra un pakalpojumi 2020. gadam

Videokonferences ir tehnoloģija, kas ļauj reāllaikā sazināties starp diviem vai vairākiem cilvēkiem neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Dalībnieki var sazināties, dzirdēt un redzēt viens otru, apmainīties ar audio un video failiem. Lai organizētu sesiju, nepieciešams dators, klēpjdators vai planšetdators, kas savienots ar internetu, kā arī īpaša aparatūra un programmatūra. Vietnes "bestx.htgetrid.com/lv/" redaktori piedāvā pārskatu par labākajām videokonferenču programmām un pakalpojumiem 2020. gadam.

Videokonferenču pielietošana

• Medicīna. Mūsdienu saziņas rīki ļauj pacientiem saņemt medicīnisko padomu no jebkuras vietas. Tas ietaupa laiku, un dažos gadījumos tas pat var glābt cilvēku dzīvību, jo pacientus smagā stāvoklī ne vienmēr var pārvadāt. Videokonferenču sistēma ir lieliska izeja mazo apdzīvotu vietu iedzīvotājiem, kuriem nav iespēju saņemt kvalificētu medicīnisko aprūpi dzimtajā pilsētā.
• Izglītība. Pašizolācijā videokonferences kļuva par vienīgo iespēju skolēniem un studentiem turpināt studijas. Bet pat parastos laikos tehnoloģijas var ievērojami palielināt izglītības procesa efektivitāti. Piemēram, augsti kvalificēti skolotāji savā aizņemtajā grafikā var atrast vairākas stundas, lai vadītu semināru internetā, taču ir diezgan problemātiski dažas dienas pavadīt lidojumā un lasīt lekcijas citā pilsētā. Pateicoties videokonferencēm, jūs varat viegli un ātri izveidot studentu grupu, kas atrodas jebkurā apvidū un valstī, kas ļauj biežāk vadīt apmācības.
• Arbitrāžas prakse. Mūsdienu pasaulē procesa dalībnieku klātiene klātbūtne tiesas zālē ir pilnīgi nevajadzīga, kas ir aktuāli pilsoņiem ieslodzījuma vietās. Tas ļauj samazināt budžeta izmaksas, jo vairs nav nepieciešams tērēt naudu notiesātā nogādāšanai uz sapulces vietu.
• Rūpniecība. Videokomunikāciju sistēmas palīdz atrisināt galvenās rūpniecības objektu problēmas: rūpnīcu un rūpnīcu attālums no galvenā biroja, grūtības pārvaldīt filiāles, atkarība no piegādātājiem.
• Tirdzniecība. Lielām tirdzniecības daļām ir plaša struktūra, kuru pārvaldīt bez personīgas klātbūtnes ir diezgan grūti. Videokonferences atrisina šo problēmu: vadītājs var kontrolēt filiāles, netērējot laiku pārvietošanai. Vairumtirdzniecībā sistēmas nodrošina ātru mijiedarbību ar partneriem, grāmatvedību, noliktavām, kā arī sniedz nenovērtējamu iespēju prezentēt preces klientiem.

Videokonferenču priekšrocības

• Kontaktu reālisms. Tehnoloģija ļauj ne tikai dzirdēt, bet arī novērot sarunu biedru, redzēt viņa žestus un sejas izteiksmes, novērtēt viņa noskaņojumu. Tas padara dialogu auglīgāku.Atšķirībā no telefona sarunas, abonentus nenovērš svešas lietas un viņi pilnībā koncentrējas uz saziņu.
• Lietošanas ērtums. Dalībai konferencē nav nepieciešamas īpašas zināšanas un prasmes, jo sistēmām ir skaidra un vienkārša saskarne.
• Mērogojamība. Atkarībā no platformas iespējām dalībnieku skaits var atšķirties: no diviem līdz vairākiem tūkstošiem.
• Ietaupot laiku un naudu. Šī tehnoloģija ļauj samazināt izdevumus par darbinieku komandējumiem, viesnīcu rezervēšanu un sanāksmju telpu nomu. Turklāt video komunikācija palīdz ietaupīt vērtīgo laiku: dalībniekiem vairs nav nepieciešams tērēt to, lai pārceltos uz citu pilsētu vai valsti.
• Palielināta darba efektivitāte. Uzņēmuma darbiniekiem ir iespēja sazināties savā starpā neatkarīgi no diennakts laika un atrašanās vietas. Pat ja kolēģi atrodas vienā ēkā, viņi var sazināties, neatstājot savu darba vietu. Tādējādi projektu koordinēšana un problēmu situāciju apspriešana ir ātrāka un auglīgāka. Attālajiem darbiniekiem šādas tehnoloģijas ir darba priekšnoteikums.
• Uzlabota komunikācija. Videokonferences ir lielisks sadarbības rīks ar klientiem, partneriem un kolēģiem. Tiešsaistē jūs varat demonstrēt jaunus produktus un populārus produktu modeļus potenciālajam klientam, ātri informēt komandu par vadītāja rīkojumiem, rīkot direktoru sanāksmi vai interviju, piesakoties darbam.

Kas ir video konferences

Videokonferences ir sadalītas personīgajās un grupu. Pirmais veids ir komunikācijas sesija, kurā piedalās divi lietotāji. Visus citus konferenču veidus sauc par grupu konferencēm. Tie ir sadalīti vairākos veidos, no kuriem katram ir savi noteikumi un īpašības:

• Daudzkonference. Šāda veida savienojumu sauc arī par simetrisku. Šī ir vairāku lietotāju vienlaicīga saziņa, no kuriem katram ir vienādas tiesības. Šī metode ir piemērota situācijām, kurās nepieciešama koleģiāla problēmas apspriešana un kopīga lēmumu pieņemšana, piemēram, semināru un daudzpusēju sanāksmju rīkošanai.
• Balss ir aktivizēta. Sesija tiek organizēta šādi: abonenti var redzēt un dzirdēt tikai to, kurš šobrīd runā. Viņa ierīcē tiek parādīts vai nu viņš pats, vai iepriekšējais vadītājs. Apraide tiek pārslēgta, izmantojot serveri, kas reaģē uz dalībnieku balsi. Šim režīmam ir ievērojami trūkumi, piemēram, sistēma var kļūdaini izraisīt klauvēšanu, klepu, tālruņa zvanu un citas nejaušas skaņas.
• Video pārraide. Tas ir režīms, kurā runātājs neredz un nedzird savu auditoriju, bet viņi var atstāt ziņojumus teksta tērzēšanā.
• Selektīvs (loma). Šajā formātā ir paredzētas šādas lomas: organizators, runātāji un klausītāji. Organizators vada sesiju, izvēlas runātāju un var jebkurā laikā pārtraukt viņa prezentāciju. Šis režīms ir ērts tīmekļa semināriem vai konferences zvaniem.
• Tālmācībai. Šis ir īpašs tiešsaistes nodarbību formāts. Studenti vai skolēni redz un dzird tikai skolotāju, kurš savukārt var novērot visus savus skolēnus. Tas ir ļoti ērti: skolēnu uzmanība tiek pievērsta skolotājam, kamēr viņš kontrolē viņu klātbūtni un uzvedību.

Kā izvēlēties videokonferenču programmatūru

Daudzi cilvēki kļūdās, izvēloties pirmo sastapto programmu. Lai saprastu, kuru produktu labāk iegādāties un ko meklēt, jums vajadzētu izpētīt galvenos programmatūras izvēles kritērijus.

Cena

Jautājums par to, cik maksā programmatūra, ir viens no vissvarīgākajiem. Lai personas varētu sazināties ar draugiem un radiniekiem, pilnīgi pietiek ar bezmaksas pakalpojumu. Tas ir piemērots arī maziem uzņēmumiem un iesācēju biznesmeņiem. Lieliem uzņēmumiem un daudznozaru uzņēmumiem, kā arī darbinieku apmācībai jums būs nepieciešama apmaksāta programmatūra.Jāpatur prātā, ka daudzi pakalpojumi piedāvā tikai gada abonementu, kura vidējā cena ir diezgan augsta. Pēc pircēju domām, pirms iegādes ieteicams izmantot testa versiju, lai novērtētu programmas iespējas un ērtības.

Izstrādes uzņēmums

Tirgus piedāvā plašu vietējo un ārvalstu uzņēmumu informācijas produktu klāstu. Jebkuru programmatūru var viegli pasūtīt tiešsaistē tiešsaistes veikalā vai izstrādātāja vietnē. Lai noskaidrotu, kura uzņēmuma produktu labāk iegādāties, jums vajadzētu izpētīt ražotāju reitingu internetā, ekspertu ieteikumus un parasto patērētāju padomus. Tur jūs varat arī atrast programmatūras produktu aprakstu un salīdzināt likmes.

Dalībnieku skaits un laika ierobežojumi

Daudziem lielu uzņēmumu korporatīvajiem lietotājiem būs nepieciešami pakalpojumi, lai organizētu plaša mēroga pasākumus ar lielu auditoriju. Jums vajadzētu pievērst uzmanību arī laika ierobežojumam: dažām programmām ir maksimālais sesijas ilgums.

Tīmekļa versijas un mobilās lietojumprogrammas pieejamība

Mobilo modeļu (tālruņu, planšetdatoru) popularitāte ir saistīta ar to ērtību un iespēju izmantot jebkurā vietā un laikā. Tāpēc viedtālruņu klients, kā arī tīmekļa versija, kas ļauj strādāt programmā tieši caur pārlūku, ir svarīga un neatņemama mūsdienu programmatūras sastāvdaļa.

Funkcionalitāte

Mūsdienu pakalpojumi piedāvā daudz noderīgu rīku tiešsaistes pasākumu rīkošanai. Piemēram, mākoņa tehnoloģijas ļauj lietotājam lielu daudzumu failu glabāt īpašā atmiņā. Ieteicams iegādāties sistēmas ar video konferences ierakstīšanas funkciju, tas ir ērti novēlotajiem dalībniekiem un abonentiem, kuri kāda iemesla dēļ nevarēja apmeklēt.

Uzticamība

Labākie pārdevēji informācijas drošībai tērē ļoti daudz laika un naudas. Šifrēšana un specializētu kodeku izmantošana samazina datu noplūdes risku.

Labākā videokonferenču programmatūra un pakalpojumi 2020. gadam

Bezmaksas

Skype

Šis ir viens no vecākajiem Microsoft kurjeriem, kas parādījās tālajā 2003. gadā. Sākotnēji tas tika izveidots zvaniem, bet tagad tā funkcionalitāte ir diezgan plaša: lietotāji var sazināties, izmantojot audio un video sakarus, sarakstīties, veidot aptaujas, pievienot fotoattēlus. Videokonferencē varat iekļaut līdz 50 dalībniekiem. Faili, kurus abonenti apmainās sesijas laikā, paliek pieejami mēnesi, jo pakalpojumam ir savs mākonis. Skype ir ekrāna koplietošanas programma, kas ir ļoti ērta, lai apspriestu plānus, projektus un svarīgas lietas.

Priekšrocības:

Trūkumi:

Tālummaiņa

Tā ir kopēja platforma video sanāksmēm, konferencēm, tiešsaistes ballītēm un pat randiņiem. Pandēmijas laikā to plaši izmantoja tālmācības skolās. Lai piedalītos sesijā, konts nav nepieciešams, jūs varat strādāt pārlūkprogrammā, saņemot paroli piekļuvei, izmantojot saiti. Organizators var uzaicināt uz konferenci līdz 100 cilvēkiem, sesijas ilgums ir līdz 40 minūtēm. Ir arī apmaksātas programmas versijas ar papildu funkcijām, izmaksas sākas no 14,99 ASV dolāriem mēnesī.

Priekšrocības:

Trūkumi:

TrueConf

Populāra vietējā platforma attālās video sakaru organizēšanai. COVID-19 epidēmijas laikā dienests strādāja bez maksas visās izglītības iestādēs. Šajā periodā vairāk nekā 50 tūkstoši uzņēmumu ir izmantojuši šo rīku efektīvai saziņai, strādājot karantīnā. Produkts ir nopelnījis labākās klientu atsauksmes. Maksimālais dalībnieku skaits brīvajā plānā ir 10 cilvēki. Šī ir lieliska iespēja ērtai saziņai ar radiniekiem, draugiem un kolēģiem. Apmaksātie piedāvājumi ir dažādi: ir budžeta un dārgi, minimālā cena ir 900 rubļi mēnesī.

Priekšrocības:

Trūkumi:

Google Hangouts sesijas

Šis ir bezmaksas virtuālās tērzēšanas pakalpojums no Google. Tā funkcionalitāte ir pietiekami plaša, lietotājiem ir pieejami video zvani, konferences, teksta tērzēšana. Grupas tērzēšanas abonentu skaits ir līdz 150 cilvēkiem, videokonferencē var piedalīties līdz 10. Ir Android, iPhone un tīmekļa versijas lietojumprogrammas, kurām nav nepieciešama instalēšana.

Priekšrocības:

Trūkumi:

Tīmekļa seminārs

Ērta platforma tiešsaistes sanāksmēm, vebināriem, attālinātām nodarbībām. Pakalpojuma saskarne ir vienkārša un vienkārša; darbībai nav nepieciešama papildu programmatūras instalēšana. Bezmaksas videokonferencē var piedalīties līdz 5 abonentiem. Prezentācijas, dokumentus un fotoattēlus var saglabāt mākoņa serverī (pieejams 0,5 GB). Protams, ir arī apmaksātas produkta versijas ar modernākām funkcijām.

Priekšrocības:

Trūkumi:

Apmaksāts

Noklikšķiniet uz Tikšanās

Universāls tiešsaistes komunikācijas pakalpojums, kas piemērots darbam dažādās jomās: izglītībā, tirdzniecībā, mārketingā. Pēc sesijas beigām ir iespējams sazināties ar abonentiem un apkopot atsauksmes par iepriekšējo notikumu. Vebināram ir pievienota reģistratūra, kurā dalībnieki pirms apraides sākuma var izpētīt informāciju par runātāju un citu noderīgu materiālu. Ir bezmaksas izmēģinājuma versija 30 dienām, divi apmaksāti plāni Live un Automated par cenu 25 USD un 40 USD mēnesī, kā arī īpaši nosacījumi uzņēmumiem. Tīmekļa semināru un tiešsaistes konferenču skaits visiem tarifiem nav ierobežots.

ClickMeeting plānu iezīmes

	izmēģinājuma versija	Tiešraide	Automatizēts	Uzņēmumiem
Papildu skaļruņi	1	1	1	6
Dalībnieku skaits	25	25	25	mērogojams raksturlielums
Ierakstu glabāšana	30 min.	Pulksten 6	10 stundas	10 stundas
Krātuves lielums	500 MV	1 GB	2 GB	2 GB
Cena	par brīvu	25 USD mēnesī	40 $ mēnesī	precizēt pārdošanas nodaļā

Priekšrocības:

Trūkumi:

Microsoft komandas

Programmatūra ir paredzēta plašai auditorijai (līdz 10 000 cilvēku) un ļauj risināt dažādus korporatīvos uzdevumus.Messenger ir piemērots Windows, macOS, iOS un Android. Sistēma atbalsta audio un video zvanus, konferences, tērzēšanas sarunas, failu koplietošanu un sadarbību ar tiem. Koronavīrusa epidēmijas periodā lietotājiem ir liela priekšrocība: iespēja 6 mēnešus izmantot bezmaksas versiju.

Microsoft Teams cenu plānu iespējas

	Bezmaksas versija	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 biznesa standarts	Office 365 Е3
Maksa mēnesī	par brīvu	312,5 rubļi	781,3 rubļi	1250 rubļi
Sadarbojieties tērzēšanā	Jā	Jā	Jā	Jā
Maksimālais lietotāju skaits tērzēšanā	500 tūkst.	300	300	500 tūkst.
Videokonferenču vadīšana 250 cilvēkiem	nē	Jā	Jā	Jā
Pasākumu vadīšana internetā 10 000 cilvēku	nē	nē	nē	Jā
Drošība	zems	vidēji	vidēji	augsts

Priekšrocības:

Trūkumi:

VideoMost

Tas ir funkcionāls videokonferenču pakalpojums, kam ir augsts vērtējums starp kvalitatīviem informācijas produktiem. Tas ir piemērots tālmācībai, tīmekļa semināriem un konferences zvaniem. Lietotne darbojas gan datorā, gan mobilajās ierīcēs. Jūs varat izvēlēties no bezmaksas testa versijas, kas derīga 10 dienas, un no diviem apmaksātiem plāniem: "Bizness" un "Uzņēmējdarbība".

VideoMost tarifu plānu raksturojums

	Bezmaksas	Bizness	Uzņēmums
Cena	0 RUB	3900 RUB 3 mēnešus	individuāli
Atlaide	nē	5% - 6 mēneši, 10% - 12 mēnešus	individuāli
Dalībnieku skaits	100	100	100
Konferences ilgums	45 minūtes	bez robežām	bez robežām
Spēja vadīt tīmekļa seminārus un apraides	nē	nē	Jā
Datu krātuve	nē	nē	Jā

Priekšrocības:

Trūkumi:

Prāts

Prāts, kas informācijas tehnoloģiju tirgū strādā jau 19 gadus, ir viens no trim videokomunikāciju sistēmu izstrādātāju līderiem. Programmu Mind izmanto PJSC Sberbank, AS Alfa-Bank, Federālais kase, Krievijas Federācijas kontu palāta un citi Krievijas uzņēmumi un iestādes. Pateicoties WebRTS tehnoloģijai, produkts ir saderīgs ar visām pārlūkprogrammām un OS.

Tarifu plānu iezīmes Prāts

	Tiešsaistes konference	Tiešsaistes birojs	Tiešsaistes nodarbība
Dalībnieku skaits	100, 300 vai 1000	25, 50 vai 100	40
Organizatoru skaits	1, 10 vai 100	1	20 vai 40
Vieta diskā	25, 50 vai 100 GB	5, 15 vai 25 GB	-
Cena gadā	36 000, 204 000 vai 1 560 000 rubļu.	24 000, 30 000 vai 36 000 rubļu.	240 000 vai 480 000 rubļu.

Priekšrocības:

Trūkumi:

GoToMeeting

Tas ir pakalpojums angļu valodā, kas saziņas kvalitātes dēļ mūsu valstī pakāpeniski iegūst popularitāti. Ir izmēģinājuma versija 2 nedēļas, tā ļauj rīkot videokonferenci ar trīs abonentu piedalīšanos un kopīgu darbu pie viena dokumenta. Pilnīgai izmantošanai tajā, protams, tas nedarbosies. Bet apmaksātajām paketēm ir plaša funkcionalitāte, taču tās diemžēl neļauj ierakstīt video.

GoToMeeting tarifu plānu iezīmes

	Profesionāls	Bizness	Uzņēmums
Dalībnieku skaits	150	250	līdz 3000
Cena	12$	16$	Individuāls aprēķins

Priekšrocības:

Trūkumi:

Daudzi cilvēki nezina, kur iegādāties programmatūru. Tas ir diezgan nopietns jautājums, īpaši lieliem uzņēmumiem. Jebkurā gadījumā dārga licencēta programmatūra jāiegādājas pie pilnvarotiem izplatītājiem un izstrādātāja sertificētiem partneriem. Ja jums ir pieredze pārskatā norādīto programmu un pakalpojumu vai citas programmatūras izmantošanā video saziņai, pastāstiet mums par to komentāros.