Tiešsaistes grāmatvedība - šāds risinājums ļauj ietaupīt ievērojamu naudas daļu, un informācija ir pie rokas, kas ļaus jums to izmantot jebkurā laikā. Jums vajadzētu izvēlēties pareizos pakalpojumus, lai gūtu maksimālu labumu. Vietnes "bestx.htgetrid.com/lv/" redaktori ir sagatavojuši jums vērtējumu par labāko tiešsaistes grāmatvedību 2020. gadam.
Saturs
Tiešsaistes grāmatvedības izvēle
Jums nevajadzētu steigties izvēlēties pakalpojumu, vispirms ir svarīgi izlasīt vispārīgos ieteikumus un novērtēt katra risinājuma pamatotību. Mēs nedrīkstam aizmirst par riskiem, pārsūtot informāciju uz attālu avotu.
Daži uzņēmēji neuzticas attāliem risinājumiem, uzskatot tos par nedrošiem un neuzticamiem. It īpaši, ja tiek nodota vērtīga un svarīga informācija par dažiem uzņēmuma darba aspektiem. Galu galā piekļuvi iegūst ne tikai darbinieki, bet arī citi cilvēki, kuriem nav nekāda sakara ar organizācijas darbu. Tomēr bailes nav tik nozīmīgas. Protams, pastāv risks, taču tas nav tik liels, it kā visi dati būtu uzņēmuma iekšienē.
Attālinātā dienesta darbinieks sadarbojas ar desmitiem uzņēmumu. Caur viņa rokām iet daudz datu, taču to izmantošana niķīgiem mērķiem ir izslēgta, jo tas grauj uzņēmuma reputāciju.
Sakarā ar to, ka krātuve atrodas nezināmā vietā, drošība tiek palielināta, nekā tad, ja informācija būtu tikai uzņēmuma datoros. Ja vēlaties, uzbrucējs neuzlauzīs sistēmu, bet vienkārši izvilks cieto disku. Lai gan tas notiek reti, tas joprojām notiek, un neviena organizācija nav pasargāta no tā. Kad dokumentācija un atskaites atrodas attālajā serverī, tos nevarēs izgūt ar vienkāršiem līdzekļiem.
Profesionālie pakalpojumi piedāvā aizsardzību pret vīrusiem un strāvas pārspriegumu, ko pierāda laiks un pieredzējuši programmētāji.
Tiešsaistes grāmatvedības piemērošanas priekšrocības
Tiešsaistes pakalpojumu izmantošanas priekšrocība ir tā, ka organizācijas darbinieki neatrodas vienā vietā un nav nekādā veidā piesaistīti tai. Turklāt visa informācija atrodas tikai attālā nodrošinātāja serverī. Tas ir drošāk, jo parole un piekļuve ir pieejama tikai noteiktām personām, un tā nav publiski pieejama uzņēmuma datorā. Vietnē ir viegli iekļūt, pat atrodoties ārzemēs, pietiek ar interneta lietošanu.
Vēl viena šī risinājuma priekšrocība ir izmaksu ietaupījums. Uzņēmējam vairs nav jāpiešķir ievērojamas summas, lai novērstu programmas kļūdas vai pielāgotos valsts standartiem. Dienests operācijas veic pats, neatņemot laiku.
Personai nav nepieciešams iegādāties dārgu aprīkojumu un galdus organizācijai, jo viss ir ārpus tā. Un pēdējais pluss - interneta grāmatvedība nemierinās un darbojas visu laiku, nav ne atvaļinājumu, ne slimības lapu, kas samazina izmaksas.
Bet ir arī negatīvie aspekti, piemēram, uzņēmējam viss bizness jāveic neatkarīgi. Tāpēc viņam jāuzrauga jauni likumi, jāiepazīstas ar dažiem finanšu noteikumiem un jēdzieniem, jāsaprot nodokļi utt.Protams, šo uzdevumu var vienkāršot, pieņemot darbā kvalificētu darbinieku.
Jūs varat ietaupīt uz šo, un rezultāts būs labāks. Viss, kas jādara, ir uzticēt visu informāciju par uzņēmumu, ziņojumus, dokumentus, materiālus utt. uzticama ārpakalpojumu kompānija. Šajā gadījumā uzņēmējs iegūst visus izdevīgos attālā servera aspektus, un darbu veic profesionāls darbinieks, kurš nav jāpieņem darbā un jāpiešķir atsevišķa darba vieta.
Vai ir pieejami bezmaksas pakalpojumi
Ne visi lietotāji ir gatavi maksāt naudu pirmajam uzņēmumam, ar kuru viņi sastopas. Pirms to darīt, viņi vēlas pārliecināties, ka nenotiks neparedzēti gadījumi. Tādēļ viņi meklē bezmaksas risinājumus un visbiežāk tos atrod. Piemēram, populārs ir “Darīt biznesu”, kur par darbu nav nepieciešami maksājumi.
Tomēr šim risinājumam ir arī negatīva puse - ierobežota funkcionalitāte. Jā, persona var viegli veikt grāmatvedību, taču viņš nevarēs ģenerēt pārskatus nodokļu iestādēm vai mijiedarboties ar noliktavu utt. Viss, kas pieejams, ir izveidot nulles atlikumu, par pārējo būs jāmaksā.
Krievijas dienestiem viss ir savādāk, nav bezmaksas tarifu, bet ir izmēģinājuma periodi. Dažas organizācijas piedāvā izmantot personīgo kontu vienu mēnesi, pēc tam līdzekļi tiek norakstīti. Citi ļauj pārbaudīt 2-3 mēnešus. Šādā laika posmā uzņēmējs viegli identificēs pozitīvos un negatīvos sadarbības aspektus ar organizāciju.
Pat iesācējam individuālam uzņēmējam vai LLC ir prēmijas. Sakarā ar to, ka jaunajiem uzņēmumiem nav sarežģītu dokumentu, tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumu sākotnējās izmaksas sākas no 300-500 rubļiem mēnesī, un tas ir pieejams katram uzņēmējam.
Arī šajā gadījumā būs pārbaudes periods, kas ļaus pilnībā atklāt pakalpojuma funkcionalitāti. Ja lietotājam viss patīk, kā arī visi nepieciešamie rīki ir klāt, tad abonementu var atjaunot uz gadu un visbiežāk ar lielu atlaidi.
Tomēr nevajadzētu pakavēties tikai pie viena resursa, ir svarīgi tos katru izpētīt. Novērtējiet, cik ātri tehniskā atbalsta personāls reaģē un cik rūpīgi viņi izturas pret dokumentāciju.
Mēs nedrīkstam aizmirst, ka ir iesācēju organizācijas, kas sniedz tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumus, tur var strādāt nepieredzējuši cilvēki, un vietne dažreiz neizdodas, kas negatīvi ietekmē piekļuvi.
Papildus tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumiem ārpakalpojumu sniedzēji piedāvā arī ikmēneša bezmaksas periodu. Tāpat kā iepriekšējos gadījumos, uzņēmējs varēs pilnībā novērtēt šī resursa iespējas un rīkus, pēc kura viņš izdarīs pareizos secinājumus.
Galvenie parametri, izvēloties grāmatvedību tiešsaistē
Uzņēmējam būs jāpavada nedaudz laika, lai atrastu kvalitatīvu variantu. Galu galā atrast labu servisu nav tik vienkārši, kā varētu šķist. Ja meklēšanas lodziņā ierakstāt "Interneta uzskaite", jūs atradīsit vairāk nekā 7 miljonus rezultātu. Labāk ir izvēlēties uzticamu pakalpojumu sniedzēju, kas garantē bezmaksas / izmēģinājuma periodu un kuram ir visi nepieciešamie rīki.
Ir svarīgi atcerēties arī par vispārējiem atlases ieteikumiem, kas palīdzēs jums atrast optimālo organizāciju minimālā laika periodā.
- Vispirms ir jāpārliecinās, vai uzņēmums strādā ar visiem nepieciešamajiem pārskatiem un dokumentiem. Tas ļaus jums noteikt, vai sadarbības laikā būs grūtības vai nē.
- Otrais ieteikums ir noskaidrot, cik bieži tiek veiktas dublēšanas. Tas ir svarīgi, jo savlaicīga dublēšana var glābt lielas organizācijas no problēmām. Jums jājautā, kur tiek glabāti dublējumi, jo daži resursi tiek pārsūtīti uz atsevišķu serveri.
- Kādas dienas darbojas tehniskais atbalsts un vai viņiem ir brīvas dienas. Galu galā jebkurā laikā var būt nepieciešama speciālista palīdzība.Turklāt ne visi uzņēmēji dzīvo pēc Maskavas laika.
- Datu centru atrašana. Daži uzņēmēji apzināti meklē firmas, kurās serveri atrodas tikai ārzemēs. Citiem, īpaši tiem, kas strādā ar valsti, ir svarīgi, lai visa informācija būtu tikai Krievijas teritorijā.
- Kompensāciju pieejamība par dažādām servera problēmām vai informācijas zuduma dēļ lietotāja vainas dēļ.
- Uzziniet, kāda pretvīrusu aizsardzība tiek izmantota un cik uzticami tā aizsargā personisko informāciju un dokumentāciju. Kuram no darbiniekiem ir pieeja utt.
- Jums vajadzētu arī meklēt internetā pārskatus par šīs vai šīs opcijas darbu. Jūs varat jautāt draugiem, kuri ir sadarbojušies vai joprojām strādā ar noteiktu organizāciju.
- Jums vajadzētu uzzināt, kuri darbības režīmi tiek atbalstīti un kādas opcijas pastāv. Ja firmai ir ierobežota funkcionalitāte, tā var negatīvi ietekmēt biznesa izaugsmi. Galu galā laika gaitā jums būs nepieciešama ne tikai grāmatvedība, bet arī personāla konsultācijas. Mēs nedrīkstam aizmirst par šo punktu.
Labāko tiešsaistes grāmatnieku rangs
Kontur. Grāmatvedība un Kontur.Elba
Resursiem ir vienkārša lietotāja saskarne. Abi pakalpojumi spēj nomainīt grāmatvedi gan mazos, gan vidējos uzņēmumos, kas ļaus ietaupīt naudu un novērst dažas kļūdas. Otrās iespējas funkcionalitāte ir rēķinu izrakstīšana un pārskatu sniegšana.
Pateicoties šai programmai, jūs varat viegli aprēķināt algas un nodokļus. Ērtības labad ir labs kalkulators, kas darbojas tiešsaistē, ir iespēja rēķinu atpazīšanai, kas ir ērts risinājums. Brīvais periods ilgst vienu mēnesi. Pateicoties tam, uzņēmējs varēs pilnībā novērtēt visas iespējas priekšrocības.
Priekšrocības:
- Rēķinu atzīšana;
- Ērts interfeiss;
- Pilnībā aizstāj grāmatvedi;
- Efektivitāte;
- Mēneša izmēģinājuma periods.
Trūkumi:
- Nav atrasts.
Poga
Šī opcija ir piemērota topošajiem uzņēmējiem, kuriem nav grāmatvedības un juridiskās izglītības. Apspriešanos pieredzējuši darbinieki veic attālināti.
Pateicoties Pogai, uzņēmējdarbība kļūs daudz vienkāršāka. Funkcionāls interfeiss un dažas papildu funkcijas ļauj ērti veikt gan grāmatvedības, gan dažus personāla lēmumus.
Ir juridiskas konsultācijas, kā arī neliela palīdzība kompetentu darbinieku atrašanā. Vienīgais risinājuma trūkums ir tas, ka nav izmēģinājuma perioda, kas var nepatikt dažiem lietotājiem. Bet, ja jūs ticat atsauksmēm, tad tas ir kvalitatīvs pakalpojums ar labu un profesionālu personālu.
Priekšrocības:
- Efektivitāte;
- Intuitīvs interfeiss;
- Juridiskas konsultācijas;
- Piemērots iesācējiem;
- Palīdzība darbā pieņemšanai.
Trūkumi:
- Nav nozīmīgu.
Mans bizness
Viens no labākajiem mākoņpakalpojumiem, kas paredzēts neatkarīgai grāmatvedības uzskaitei un nodokļu uzskaitei. Pateicoties šim pakalpojumam, uzņēmējs var viegli izveidot dokumentus katrai valdības organizācijai.
Pakalpojums ļauj jums izveidot individuālu nodokļu kalendāru, ir vairāk nekā 10 000 veidņu, kas vienkāršo lietošanu. Resursu var izmantot gan mazie uzņēmumi, gan tiešsaistes veikali vai vairumtirgotāji.
Lielākai ērtībai tiek atbalstīta inventarizācijas sistēma. Tiek nodrošināta mijiedarbība ar daudzām Krievijas bankām, kā arī tiešsaistes kases aparāti, tas ļauj izmantot rīku no dažādām pusēm. Dažiem lietotājiem derēs dokumentu atpazīšanas funkcija, tā ir arī labi ieviesta.
Ir izmēģinājuma periods, tas ilgst trīs dienas vai 2 nedēļas. Tas viss ir atkarīgs no izvēlētā darbības režīma. Lai arī termins nav tik garš, ar to pilnīgi pietiek, lai iepazītos ar darba galvenajiem aspektiem. Visus ziņojumus var veikt neatkarīgi vai uzticēt uzņēmuma profesionāļiem. Šis risinājums ietaupa laiku un pūles.
Priekšrocības:
- Atsaucīgs atbalsts;
- 10 000 veidnes;
- Strādā ar lielām bankām;
- Ir ārpakalpojumi.
Trūkumi:
- Īss izmēģinājuma periods.
Buchsoft Online
Pakalpojums atšķiras ar to, ka tam ir izdevīgs tarifu plāns. Piemēram, pamatpaketes, kurā ietilpst tikai pamatfunkcijas, izmaksas ir tikai 1900 rubļi gadā, kas ir maza summa, salīdzinot ar konkurentiem. Aprēķinus veic pats uzņēmējs, tajā nav nekā sarežģīta, ja jums ir specializēta izglītība.
Pastāv iespēja nosūtīt ziņojumus tiešsaistē, tāpēc jums jāizmanto īpaša tērzēšana. Pēc tam, kad lietotājs ir augšupielādējis visus nepieciešamos dokumentus, eksperti ātri atbildēs uz jautājumiem un atrisinās problēmu. Pakalpojuma izmaksas ir apmaksātas, mēs par to nedrīkstam aizmirst.
Pozitīvs ir bezmaksas izmēģinājuma perioda pieejamība, tas ir 3 mēneši, kas ir priekšrocība, jo lielākā daļa uzņēmumu to nodrošina no 2 nedēļām.
Priekšrocības:
- Iespēja nosūtīt ziņojumus reāllaikā;
- Ātra ekspertu palīdzība;
- Rentabls tarifu plāns;
- 3 mēnešu pārbaudes periods;
- Ērta lietotāja saskarne.
Trūkumi:
- Nav atrasts.
Debesis
Ērts un uzticams tiešsaistes grāmatvedības rīks no jebkuras vietas pasaulē. Pakalpojums ir veidots, ņemot vērā prasības, un pielāgots populārām operācijām. Šeit nav īpašu un nevajadzīgu aprēķinu.
Resursu var izmantot gandrīz visiem mērķiem, tostarp nodokļu sistēmām. Pateicoties viņam, būs vieglāk lasīt lekcijas valsts aparātam un tas prasīs minimālu laiku.
Notiek mijiedarbība ar dažām populārām bankām, kas ir vēlamais risinājums. Ir testa periods, kura ilgums ir 2 nedēļas.
Priekšrocības:
- Ērta skaitļošanas sistēma;
- Viegls darbs;
- Piemērots dokumentu izveidei nodokļu iestādēm;
- 2 nedēļu izmēģinājuma periods.
Trūkumi:
- Nav atrasts.
Finguru
Ērta iespēja, kuras darbībai ir nepieciešami vismaz soļi. Lietotājam ir nepieciešams tikai nofotografēt konkrētu dokumentu un pēc tam to augšupielādēt, izmantojot īpašu lietojumprogrammu. Viņš nonāk pieredzējuša grāmatveža izskatīšanā, kurš pēc iespējas īsākā laikā veiks visus nepieciešamos aprēķinus.
Darbs tiek veikts attālināti. Uzņēmējs jebkurā laikā var izmantot palīdzību, kas palīdzēs ātri atrisināt problēmas. Pat ja pēkšņi pienāk valsts revīzija, uzņēmējs vienmēr vērsīsies pie personīgā grāmatveža, izmantojot ērtu kurjeru. Tas ļauj izstrādāt plānu dažu problēmu novēršanai īsā laika posmā.
Priekšrocības:
- Ērtības;
- Ātras atbildes uz jautājumiem;
- Pieejamas izmaksas;
- Piemērots katram uzņēmējam.
Trūkumi:
- Nav izmēģinājuma perioda.
1C grāmatvedība "Live!"
Augstas kvalitātes un pieejamu populāra uzņēmuma resurss, kas izstrādāts, pamatojoties uz programmu 1C. Šīs iespējas īpatnība ir tā, ka tas ļauj strādāt ātri un attālināti. Visi grāmatvedības jautājumi un darbības ir atrisinātas. Ir vairāki tarifu plāni, no kuriem katrs atšķiras pēc funkcionalitātes un papildu funkcijām, tas ļaus jums izvēlēties optimālu risinājumu katram uzņēmējam.
Datu bāzes un pamatdokumentācijas pārsūtīšana tiek veikta bez papildu izmaksām, kas ir priekšrocība. Informācijas glabāšanai tiek piešķirti 5 GB vietas mākonī, taču, ja vēlaties, to var palielināt par noteiktu summu. Tam ir savs 1C serveris, kas pozitīvi ietekmē ērtības un uzticamību.
Lai sīkāk izdarītu secinājumu par resursa darbu, ir iknedēļas izmēģinājuma periods, kurā ir visas nepieciešamās iespējas.
Priekšrocības:
- Populārs serviss;
- Piekļuve jebkurā laikā;
- 5 GB vietas mākonī;
- Vairāki tarifu plāni;
- Funkcionalitāte.
Trūkumi:
- Nav nozīmīgu.
Scloud
Pārdomāts resurss, kas ļauj visu informāciju pārsūtīt no datora uz attālo pakalpojumu un pēc tam strādāt no jebkuras vietas, izmantojot klēpjdatoru, tālruni vai planšetdatoru. Ir vairāki tarifu plāni, kas ļauj jums izvēlēties labāko variantu konkrētai situācijai.
Pakalpojums ir pilnīgi saprotams iesācējiem un profesionāliem uzņēmējiem. Grūtības nebūs, un, ja rodas kādas problēmas, tehniskais atbalsts palīdzēs tikt galā ar radušos problēmu minimālā laika posmā.
Bezmaksas periods ilgst 14 dienas, ar to pietiek, lai izveidotu pozitīvu viedokli par šī piedāvājuma funkcionalitāti.
Priekšrocības:
- Viedtālruņa vadība;
- Vienkārša saskarne;
- Ātrs tehniskais atbalsts;
- Piemērots iesācējiem;
- Vairāki tarifu plāni.
Trūkumi:
- Nav atrasts.
Visbeidzot
Tiešsaistes grāmatvedība būs piemērota pieredzējušiem uzņēmējiem un iesācējiem. Strādājot ar resursiem, nekas grūts nav, pietiek zināt galvenos uzskaites un dokumentu noformēšanas aspektus. Pat ja rodas problēmas sadarbības procesā ar noteiktu resursu, tās vienmēr var atrisināt ar tehniskā vai juridiskā atbalsta palīdzību. Ja jums ir tiešsaistes grāmatvedības izmantošanas pieredze, kas aprakstīta reitingā, vai interesantāki ieteikumi, pastāstiet mums par to komentāros.