La meilleure comptabilité en ligne pour IP et LLC pour 2020

Comptabilité en ligne - une telle solution permet d'économiser une part importante de l'argent et les informations sont à portée de main, ce qui vous permettra de l'utiliser à tout moment. Vous devez choisir les bons services pour obtenir le maximum d'avantages. Les éditeurs du site "bestx.htgetrid.com" ont préparé pour vous un classement de la meilleure comptabilité en ligne pour 2020.

Choisir la comptabilité en ligne

Il ne faut pas se précipiter pour choisir un service, il est tout d'abord important de lire les recommandations générales et d'évaluer les mérites de chaque solution. Nous ne devons pas oublier les risques lors du transfert d'informations vers une source distante.

Certains hommes d'affaires ne font pas confiance aux solutions à distance, les considérant comme dangereuses et peu fiables. Surtout lorsque des informations précieuses et importantes sont transmises sur certains aspects du travail de l'entreprise. Après tout, l'accès est obtenu non seulement par les employés, mais aussi par d'autres personnes qui n'ont rien à voir avec le travail de l'organisation. Cependant, la peur n'est pas si importante. Bien sûr, il y a un risque, mais ce n'est pas aussi grand que si toutes les données étaient à l'intérieur de l'entreprise.

Le technicien de service à distance coopère avec des dizaines d'entreprises. De nombreuses données lui passent entre les mains, mais leur utilisation à des fins délicates est exclue, car cela porterait atteinte à la réputation de l'entreprise.

Du fait que le stockage est situé dans un endroit inconnu, la sécurité est accrue que si les informations se trouvaient uniquement sur les ordinateurs de l'entreprise. Si vous le souhaitez, l'attaquant ne piratera pas le système, mais retirera simplement le disque dur. Bien que cela soit rare, cela se produit toujours et aucune organisation n'est à l'abri de cela. Lorsque la documentation et les rapports se trouvent sur un serveur distant, il ne sera pas possible de les récupérer par des moyens simples.

Les services professionnels offrent une protection contre les virus et les surtensions, ce qui est prouvé par le temps et des programmeurs expérimentés.

Avantages de l'application de la comptabilité en ligne

L'avantage d'utiliser les services en ligne est que les employés de l'organisation ne sont pas au même endroit et n'y sont aucunement liés. De plus, toutes les informations se trouvent uniquement sur le serveur du fournisseur distant. Ceci est plus sûr, car le mot de passe et l'accès ne sont disponibles que pour certaines personnes et ne sont pas placés dans le domaine public sur l'ordinateur de l'entreprise. Il est facile d'entrer sur le site, même à l'étranger, il suffit d'utiliser Internet.

Un autre avantage de cette solution est la réduction des coûts. Un entrepreneur n'a plus besoin d'allouer des sommes importantes pour éliminer les erreurs de programme ou s'adapter aux normes de l'État. Le service effectue des opérations seul, sans prendre de temps.

Une personne n'a pas besoin d'acheter des équipements et des tables coûteux pour l'organisation, car tout est en dehors de cela. Et le dernier plus - la comptabilité sur Internet ne se repose pas et fonctionne tout le temps, il n'y a pas de vacances ou d'arrêt de travail, ce qui réduit les coûts.

Mais il y a aussi un inconvénient, par exemple, un entrepreneur doit mener toutes ses affaires de manière indépendante. Par conséquent, il devrait surveiller les nouvelles lois, se familiariser avec certains termes et concepts financiers, comprendre les impôts, etc.Bien entendu, cette tâche peut être simplifiée en embauchant un travailleur qualifié.

Vous pouvez économiser sur cela et le résultat sera meilleur. Il suffit de confier toutes les informations sur l'entreprise, les rapports, les documents, les matériaux, etc. entreprise d'externalisation fiable. Dans ce cas, l'homme d'affaires bénéficie de tous les avantages du serveur distant et le travail est effectué par un employé professionnel qui n'a pas besoin d'être embauché et d'un lieu de travail séparé.

Y a-t-il des services gratuits

Tous les utilisateurs ne sont pas prêts à payer de l'argent à la première entreprise qu'ils rencontrent. Avant de faire cela, ils veulent s'assurer qu'aucune contingence ne se produira. Par conséquent, ils recherchent des solutions gratuites et les trouvent le plus souvent. Par exemple, "Faire des affaires" est populaire, où aucun paiement n'est requis pour travailler.

Cependant, cette solution a également un côté négatif - des fonctionnalités limitées. Oui, une personne peut facilement tenir la comptabilité, mais elle ne pourra pas générer de rapports pour l'administration fiscale ni interagir avec un entrepôt, etc. Tout ce qui est disponible est de créer des soldes nuls, le reste devra être payé.

Pour les services russes, tout est différent, il n'y a pas de tarifs gratuits, mais il y a des périodes d'essai. Certaines organisations proposent d'utiliser un compte personnel pendant un mois, après quoi les fonds sont débités. D'autres permettent de tester pendant 2-3 mois. Sur une telle période, un entrepreneur identifiera facilement les aspects positifs et négatifs de la coopération avec l'organisation.

Même pour un entrepreneur individuel ou une LLC débutant, il existe des bonus. En raison du fait que les nouvelles entreprises n'ont pas de papiers compliqués, le coût initial des services de comptabilité en ligne commence entre 300 et 500 roubles par mois, ce qui est abordable pour chaque homme d'affaires.

Même dans ce cas, il y aura une période de test, qui permettra de divulguer pleinement la fonctionnalité du service. Si l'utilisateur aime tout, ainsi que tous les outils nécessaires sont présents, l'abonnement peut être renouvelé pour un an et le plus souvent avec une réduction importante.

Cependant, vous ne devez pas vous attarder sur une seule ressource, il est important d'étudier chacune d'entre elles. Évaluez la rapidité avec laquelle le personnel du support technique répond et avec quel soin il traite la documentation.

Nous ne devons pas oublier qu'il existe des organisations novices fournissant des services de comptabilité en ligne, des personnes inexpérimentées peuvent y travailler et le site échoue parfois, ce qui affecte négativement l'accès.

En plus des services de comptabilité en ligne, les sous-traitants offrent également une période mensuelle gratuite. Comme dans les cas précédents, un homme d'affaires sera en mesure d'évaluer pleinement les capacités et les outils de cette ressource, après quoi il tirera les bonnes conclusions.

Les principaux paramètres lors du choix de la comptabilité en ligne

Un entrepreneur devra passer un peu de temps pour trouver une option de qualité. Après tout, trouver un bon service n'est pas aussi simple que cela puisse paraître. Si vous tapez "Comptabilité Internet" dans le champ de recherche, vous trouverez plus de 7 millions de résultats. Il est préférable de choisir un fournisseur fiable qui garantit une période d'essai gratuite et dispose de tous les outils nécessaires.

Il est également important de se souvenir des recommandations générales de sélection, qui vous aideront à choisir l'organisation optimale en un minimum de temps.

• La première chose à faire est de s'assurer que l'entreprise travaille avec tous les rapports et documents requis. Cela vous permettra de déterminer s'il y aura des difficultés lors de la coopération ou non.
• La deuxième recommandation est de savoir à quelle fréquence les sauvegardes sont effectuées. Ceci est important car une sauvegarde en temps opportun peut éviter les problèmes aux grandes entreprises. Vous devriez demander où les sauvegardes sont stockées, car certaines ressources sont transférées vers un serveur distinct.
• Quels jours le support technique fonctionne et s'il y a des jours de congé. Après tout, l'aide d'un spécialiste peut être nécessaire à tout moment.De plus, tous les hommes d'affaires ne vivent pas à l'heure de Moscou.
• Recherche de centres de données. Certains entrepreneurs recherchent délibérément des entreprises dont les serveurs sont exclusivement situés à l'étranger. Pour d'autres, en particulier ceux qui travaillent avec l'État, il est important que toutes les informations soient uniquement sur le territoire de la Russie.
• Disponibilité de compensations pour divers problèmes sur le serveur ou en raison de la perte d'informations sans faute de l'utilisateur.
• Découvrez quelle protection antivirus est utilisée et dans quelle mesure elle protège les informations personnelles et la documentation. Lequel des employés a accès, etc.
• Vous devriez également chercher sur Internet des revues du travail de telle ou telle option. Vous pouvez demander à des amis qui ont collaboré ou qui travaillent toujours avec une organisation particulière.
• Vous devez savoir quels modes de fonctionnement sont pris en charge et quelles options existent. Lorsqu'une entreprise a des fonctionnalités limitées, cela peut avoir un impact négatif sur la croissance de l'entreprise. Après tout, au fil du temps, vous aurez besoin non seulement de comptabilité, mais également de conseils en personnel. Nous ne devons pas oublier ce point.

Classement des meilleurs comptables en ligne

Kontur.Accounting et Kontur.Elba

Les ressources ont une interface utilisateur simple. Les deux services sont capables de remplacer un comptable, tant dans les petites et moyennes entreprises, ce qui permettra d'économiser de l'argent et d'éliminer certaines erreurs. La fonctionnalité de la deuxième option est la facturation et le reporting.

Grâce à ce programme, vous pouvez facilement calculer les salaires et les impôts. Pour plus de commodité, il existe un bon calculateur qui fonctionne en ligne, il existe une option pour reconnaître les factures, ce qui est une solution pratique. La période gratuite dure un mois. Grâce à cela, l'entrepreneur pourra pleinement apprécier tous les avantages de l'option.

Avantages:

Désavantages:

Bouton

Cette option convient aux aspirants entrepreneurs qui n'ont pas de formation en comptabilité et en droit. La consultation est effectuée par des travailleurs expérimentés à distance.

Grâce à Button, faire des affaires deviendra beaucoup plus facile. L'interface fonctionnelle et certaines fonctionnalités supplémentaires vous permettent d'effectuer facilement à la fois la comptabilité et certaines décisions de personnel.

Il y a des conseils juridiques, ainsi qu'un peu d'aide pour trouver des employés compétents. Le seul inconvénient de la solution est qu'il n'y a pas de période d'essai, ce qui peut ne pas plaire à certains utilisateurs. Mais si vous en croyez les critiques, c'est un service de qualité avec un personnel compétent et professionnel.

Avantages:

Désavantages:

Mon entreprise

L'un des meilleurs services cloud, conçu pour la comptabilité indépendante et la comptabilité fiscale. Grâce à ce service, un entrepreneur peut facilement créer des documents pour chaque organisation gouvernementale.

Le service vous permet de créer un calendrier fiscal individuel, il existe plus de 10 000 modèles qui simplifient l'utilisation. La ressource peut être utilisée à la fois par les petites entreprises et les magasins en ligne ou les grossistes.

Pour plus de commodité, le système d'inventaire est pris en charge. L'interaction avec de nombreuses banques russes, ainsi que des caisses enregistreuses en ligne, est fournie, ce qui vous permet d'utiliser l'outil de différents côtés. Pour certains utilisateurs, la fonction de reconnaissance de documents conviendra, elle est également bien implémentée.

Il y a une période d'essai, elle dure trois jours ou 2 semaines. Tout dépend du mode de fonctionnement sélectionné. Bien que le mandat ne soit pas si long, il suffit amplement de se familiariser avec les principaux aspects du travail. Tous les rapports peuvent être réalisés indépendamment ou confiés aux professionnels de l'entreprise. Cette solution économise du temps et des efforts.

Avantages:

Désavantages:

Buchsoft en ligne

Le service diffère en ce qu'il a un plan tarifaire rentable. Par exemple, le coût du forfait de base, qui ne comprend que les fonctions de base, n'est que de 1 900 roubles par an, ce qui est un petit montant par rapport aux concurrents. Les calculs sont effectués par l'entrepreneur lui-même, il n'y a rien de compliqué à ce sujet si vous avez une formation spécialisée.

Il est possible d'envoyer des rapports en ligne, pour cela, vous devez utiliser un chat spécial. Une fois que l'utilisateur a téléchargé tous les documents nécessaires, les experts répondront rapidement aux questions et résoudront le problème. Le coût du service est payé, il ne faut pas l'oublier.

Un point positif est la disponibilité d'une période d'essai gratuite, c'est 3 mois, ce qui est un avantage, puisque la plupart des entreprises la proposent à partir de 2 semaines.

Avantages:

Désavantages:

Ciel

Un outil pratique et fiable pour la comptabilité en ligne de n'importe où dans le monde. Le service est conçu en tenant compte des exigences et adapté aux opérations courantes. Il n'y a pas de calculs spécifiques et inutiles ici.

La ressource peut être utilisée à presque toutes les fins, y compris pour les systèmes fiscaux. Grâce à lui, il deviendra plus facile de faire la leçon à l'appareil d'État et prendra un minimum de temps.

Il y a une interaction avec certaines banques populaires, ce qui est la solution préférée. Il y a une période d'essai dont la durée est de 2 semaines.

Avantages:

Désavantages:

Finguru

Une option pratique qui nécessite un minimum d'étapes pour fonctionner. L'utilisateur n'a besoin que de prendre une photo d'un document spécifique, puis de le télécharger via une application spéciale. Il obtient la considération d'un comptable expérimenté, qui fera tous les calculs nécessaires dans les plus brefs délais.

Le travail est effectué à distance. Un entrepreneur peut utiliser de l'aide à tout moment, ce qui aidera à résoudre rapidement les problèmes. Même si un audit gouvernemental survient soudainement, un homme d'affaires se tournera toujours vers un comptable personnel en utilisant un messager pratique. Cela permet pendant une courte période d'élaborer un plan pour éliminer certains des problèmes.

Avantages:

Désavantages:

Comptabilité 1C "Live!"

Ressource de haute qualité et abordable d'une entreprise populaire, développée sur la base du programme 1C. La particularité de cette option est qu'elle permet de travailler rapidement et à distance. Tous les problèmes et opérations comptables sont résolus. Il existe plusieurs plans tarifaires, chacun ayant des fonctionnalités et des fonctionnalités supplémentaires différentes, cela vous permettra de choisir la solution optimale pour chaque entrepreneur.

Le transfert de la base de données et de la documentation de base se fait sans frais supplémentaires, ce qui est un avantage. Pour stocker des informations, 5 Go d'espace cloud sont alloués, mais si vous le souhaitez, il peut être augmenté d'un certain montant. Il possède son propre serveur 1C, ce qui a un effet positif sur la commodité et la fiabilité.

Pour tirer une conclusion plus détaillée sur le travail de la ressource, il existe une période d'essai hebdomadaire, qui offre toutes les options nécessaires.

Avantages:

Désavantages:

Scloud

Une ressource réfléchie qui permet de transférer toutes les informations d'un ordinateur vers un service distant, puis de travailler de n'importe où à l'aide d'un ordinateur portable, d'un téléphone ou d'une tablette. Il existe plusieurs plans tarifaires, ce qui vous permet de choisir la meilleure option pour une situation spécifique.

Le service est tout à fait compréhensible pour un entrepreneur débutant et professionnel. Il n'y aura pas de difficultés, et s'il y a des problèmes, le support technique aidera à résoudre le problème survenu dans un laps de temps minimum.

La période gratuite dure 14 jours, cela suffit pour se faire une opinion positive sur la fonctionnalité de cette offre.

Avantages:

Désavantages:

finalement

La comptabilité en ligne convient aux entrepreneurs expérimentés et aux débutants. Il n'y a rien de difficile à travailler avec les ressources, il suffit de connaître les principaux points de la comptabilité et de la rédaction des documents. Même lorsque des problèmes surviennent dans le processus de coopération avec une certaine ressource, ils peuvent toujours être résolus avec l'aide d'un soutien technique ou juridique. Si vous avez une expérience de l'utilisation de la comptabilité en ligne, décrite dans la note, ou des suggestions plus intéressantes, parlez-nous-en dans les commentaires.