I migliori software e servizi di videoconferenza per il 2020

La videoconferenza è una tecnologia che consente la comunicazione in tempo reale tra due o più persone, indipendentemente dalla loro posizione. I partecipanti possono comunicare, ascoltarsi e vedersi, scambiarsi file audio e video. Per organizzare una sessione, è necessario un computer, laptop o tablet connesso a Internet, nonché hardware e software speciali. La redazione del sito "bestx.htgetrid.com/it/" vi offre una panoramica dei migliori programmi e servizi per le videoconferenze per il 2020.

Applicazioni di videoconferenza

• Medicinale. I moderni strumenti di comunicazione consentono ai pazienti di ricevere consigli medici da qualsiasi luogo. Ciò consente di risparmiare tempo e in alcuni casi può persino salvare vite umane, poiché non sempre è consentito trasportare pazienti in condizioni gravi. Un sistema di videoconferenza è un'ottima via d'uscita per i residenti di piccoli insediamenti che non hanno l'opportunità di ricevere cure mediche qualificate nella loro città natale.
• Formazione scolastica. Nell'auto-isolamento, la videoconferenza è diventata l'unica opportunità per scolari e studenti di continuare gli studi. Ma anche in tempi ordinari, la tecnologia può aumentare in modo significativo l'efficacia del processo educativo. Ad esempio, insegnanti altamente qualificati potrebbero trovare nel loro fitto programma diverse ore per condurre un seminario su Internet, ma è piuttosto problematico trascorrere alcuni giorni su un volo e tenere lezioni in un'altra città. Grazie alla videoconferenza, puoi formare facilmente e rapidamente un gruppo di studenti situati in qualsiasi località e paese, il che ti consente di condurre la formazione più spesso.
• Pratica dell'arbitraggio. Nel mondo moderno, la presenza faccia a faccia dei partecipanti al processo in aula è completamente inutile, il che è rilevante per i cittadini nei luoghi di reclusione. Ciò consente di ridurre i costi di bilancio, perché non è più necessario spendere soldi per il trasporto del condannato sul luogo della riunione.
• Industria. I sistemi di videocomunicazione aiutano a risolvere i principali problemi degli impianti industriali: lontananza degli stabilimenti e degli impianti dalla sede centrale, difficoltà nella gestione delle filiali, dipendenza dai fornitori.
• Commercio. Le grandi partecipazioni commerciali hanno una struttura estesa, che è abbastanza difficile da gestire senza una presenza personale. La videoconferenza risolve questo problema: il gestore può controllare le filiali senza perdere tempo a spostarsi. Nel commercio all'ingrosso, i sistemi forniscono una rapida interazione con i partner, la contabilità, i magazzini e forniscono anche un'opportunità inestimabile per presentare le merci ai clienti.

I vantaggi della videoconferenza

• Contatto realistico. La tecnologia consente non solo di ascoltare, ma anche di osservare l'interlocutore, vedere i suoi gesti e le espressioni facciali, valutare il suo umore. Ciò rende il dialogo più fruttuoso.A differenza di una conversazione telefonica, gli abbonati non sono distratti da questioni estranee e sono completamente concentrati sulla comunicazione.
• Facilità di utilizzo. La partecipazione alla conferenza non richiede conoscenze e abilità speciali, poiché i sistemi hanno un'interfaccia chiara e semplice.
• Scalabilità. A seconda delle capacità della piattaforma, il numero di partecipanti può variare: da due a diverse migliaia.
• Risparmio di tempo e denaro. La tecnologia consente di ridurre le spese per viaggi di lavoro dei dipendenti, prenotazioni alberghiere e affitto di sale riunioni. Inoltre, la comunicazione video aiuta a risparmiare tempo prezioso: i partecipanti non devono più spenderlo per trasferirsi in un'altra città o paese.
• Maggiore efficienza del lavoro. I dipendenti dell'azienda hanno l'opportunità di comunicare tra loro indipendentemente dall'ora del giorno e dal luogo. Anche se i colleghi si trovano nello stesso edificio, possono mettersi in contatto senza lasciare il posto di lavoro. Pertanto, il coordinamento dei progetti e la discussione delle situazioni problematiche è più veloce e fruttuoso. Per i lavoratori remoti, tali tecnologie sono un prerequisito per il lavoro.
• Comunicazione migliorata. La videoconferenza è un eccellente strumento di collaborazione con clienti, partner e colleghi. Online, puoi dimostrare nuovi prodotti e modelli di prodotti popolari a un potenziale cliente, informare rapidamente il team sugli ordini del manager, tenere una riunione di direttori o un colloquio durante l'assunzione.

Cosa sono le videoconferenze

La videoconferenza è suddivisa in personale e di gruppo. Il primo tipo è una sessione di comunicazione a cui partecipano due utenti. Tutti gli altri tipi di conferenze sono chiamati conferenze di gruppo. Sono divisi in diversi tipi, ognuno dei quali ha le proprie regole e caratteristiche:

• Multiconferenza. Questo tipo di connessione è anche chiamato simmetrico. Questa è la comunicazione simultanea di più utenti, ciascuno dei quali ha pari diritti. Questo metodo è adatto per situazioni che richiedono una discussione collegiale di un problema e un processo decisionale congiunto, ad esempio per lo svolgimento di seminari e riunioni multilaterali.
• Voce attivata. La sessione è organizzata come segue: gli iscritti possono vedere e ascoltare solo colui che sta facendo il discorso in questo momento. Il suo dispositivo mostra se stesso o il presentatore precedente. La trasmissione viene commutata utilizzando un server che risponde alla voce dei partecipanti. Questa modalità presenta svantaggi significativi, ad esempio, il sistema potrebbe rispondere erroneamente a colpi, tosse, telefonate e altri suoni casuali.
• Trasmissione video. Questa è una modalità in cui l'oratore non vede o sente il suo pubblico, ma può lasciare messaggi nella chat di testo.
• Selettivo (ruolo). In questo formato, vengono forniti i seguenti ruoli: organizzatore, relatori e ascoltatori. L'organizzatore dirige la sessione, seleziona un oratore e può interrompere la sua presentazione in qualsiasi momento. Questa modalità è utile per webinar o teleconferenze.
• Per l'istruzione a distanza. Questo è un formato speciale per le lezioni online. Gli studenti o gli scolari vedono e sentono solo l'insegnante, che a sua volta può osservare tutti i suoi alunni. Questo è molto comodo: l'attenzione degli studenti è focalizzata sull'insegnante, mentre controlla la loro presenza e comportamento.

Come scegliere il software di videoconferenza

Molte persone commettono errori quando scelgono il primo programma che incontrano. Per capire quale prodotto è meglio acquistare e cosa cercare, è necessario studiare i criteri principali per la scelta del software.

Prezzo

La questione di quanto costa il software è una delle più importanti. Affinché le persone possano comunicare con amici e parenti, un servizio gratuito sarà sufficiente. È adatto anche per piccole aziende e uomini d'affari principianti. Per le grandi aziende e le aziende multi-ramo, così come per la formazione dei dipendenti, avrai bisogno di software a pagamento.Va tenuto presente che molti servizi offrono solo un abbonamento annuale, il cui prezzo medio è piuttosto elevato. Secondo gli acquirenti, si consiglia di utilizzare una versione di prova prima dell'acquisto per valutare le capacità e la comodità del programma.

Società di sviluppo

Il mercato offre un'ampia selezione di prodotti informativi di società nazionali ed estere. Qualsiasi software può essere facilmente ordinato online nel negozio online o sul sito Web dello sviluppatore. Per capire quale prodotto di quale azienda è meglio acquistare, vale la pena studiare la valutazione dei produttori su Internet, le raccomandazioni degli esperti e i consigli dei consumatori ordinari. Lì puoi anche trovare una descrizione dei prodotti software e confrontare le tariffe.

Numero di partecipanti e limiti di tempo

Per numerosi utenti aziendali di grandi aziende, saranno necessari servizi per organizzare eventi su larga scala con un vasto pubblico. Dovresti anche prestare attenzione al limite di tempo: in alcuni programmi è impostata la durata massima della sessione.

Disponibilità di una versione web e di un'applicazione mobile

La popolarità dei modelli di cellulare (telefoni, tablet) è dovuta alla loro praticità e alla possibilità di utilizzarli ovunque e in qualsiasi momento. Pertanto, il client per smartphone, così come la versione web che permette di lavorare nel programma direttamente tramite il browser, sono parte importante ed integrante del software moderno.

Funzionalità

I servizi moderni offrono un sacco di strumenti utili per ospitare eventi online. Ad esempio, le tecnologie cloud consentono all'utente di archiviare grandi volumi di file in una memoria speciale. Si consiglia di acquistare sistemi con la funzione di registrazione di videoconferenze, questo è conveniente per i partecipanti in ritardo e gli abbonati che per qualche motivo non hanno potuto partecipare.

Affidabilità

I migliori fornitori spendono un'enorme quantità di tempo e denaro per la sicurezza delle informazioni. La crittografia e l'uso di codec specializzati riducono al minimo il rischio di fuga di dati.

I migliori software e servizi di videoconferenza per il 2020

Gratuito

Skype

Questo è uno dei più vecchi messenger di Microsoft, apparso nel 2003. Inizialmente era stato creato per le chiamate, ma ora la sua funzionalità è piuttosto ampia: gli utenti possono comunicare tramite comunicazione audio e video, corrispondere, creare sondaggi, allegare foto. È possibile includere fino a 50 partecipanti a una videoconferenza. I file scambiati dagli abbonati durante una sessione rimangono disponibili per un mese, poiché il servizio ha il proprio cloud. Skype è un programma di condivisione dello schermo molto utile per discutere piani, progetti e cose importanti.

Vantaggi:

Svantaggi:

Ingrandisci

È una piattaforma comune per videoconferenze, conferenze, feste online e persino appuntamenti. È stato ampiamente utilizzato nelle scuole di apprendimento a distanza durante la pandemia. Per partecipare alla sessione non è richiesto un account, è possibile lavorare in un browser, avendo ricevuto una password per l'accesso tramite il collegamento. L'organizzatore può invitare alla conferenza fino a 100 persone, la durata della sessione è di 40 minuti. Esistono anche versioni a pagamento del programma con funzionalità avanzate, il costo parte da $ 14,99 al mese.

Vantaggi:

Svantaggi:

TrueConf

Una popolare piattaforma domestica per organizzare la comunicazione video remota. Durante l'epidemia di COVID-19, il servizio ha funzionato gratuitamente per tutte le istituzioni educative. Durante questo periodo, più di 50mila aziende hanno utilizzato questo strumento per una comunicazione efficace quando lavorano in quarantena. Il prodotto ha ottenuto le migliori recensioni dei clienti. Il numero massimo di partecipanti al piano gratuito è di 10 persone. Questa è un'ottima opzione per una comunicazione confortevole con parenti, amici e colleghi.Le offerte a pagamento sono varie: ce ne sono di economiche e costose, il prezzo minimo è di 900 rubli al mese.

Vantaggi:

Svantaggi:

Hangout di Google

Questo è un servizio di chat virtuale gratuito di Google. La sua funzionalità è abbastanza ampia, videochiamate, conferenze, chat di testo sono disponibili per gli utenti. Il numero di iscritti a una chat di gruppo è fino a 150 persone, fino a 10 possono partecipare a una videoconferenza Esistono applicazioni per Android, iPhone e una versione web che non necessita di installazione.

Vantaggi:

Svantaggi:

Seminario web

Comoda piattaforma per riunioni online, webinar, lezioni a distanza. L'interfaccia del servizio è semplice e diretta; per il funzionamento non è richiesta l'installazione di software aggiuntivo. Fino a 5 abbonati possono partecipare a una videoconferenza gratuita. Presentazioni, documenti e foto possono essere archiviati su un server cloud (disponibile 0,5 GB). Ovviamente esistono anche versioni a pagamento del prodotto con funzionalità più avanzate.

Vantaggi:

Svantaggi:

Pagato

Fare clic su Riunione

Un servizio di comunicazione online universale adatto a lavorare in vari campi: istruzione, commercio, marketing. È possibile comunicare con gli iscritti dopo la fine della sessione e raccogliere feedback sull'evento passato. Al webinar è collegato un ricevimento, in cui i partecipanti possono studiare le informazioni sul relatore e altro materiale utile prima dell'inizio della trasmissione. C'è una versione di prova gratuita per 30 giorni, due piani a pagamento Live e Automated al prezzo di $ 25 e $ 40 al mese, oltre a condizioni speciali per le aziende. Il numero di webinar e conferenze online per tutte le tariffe non è limitato.

Caratteristiche dei piani ClickMeeting

	versione di prova	Vivere	Automatizzato	Per le aziende
Altoparlanti aggiuntivi	1	1	1	6
Numero di partecipanti	25	25	25	caratteristica scalabile
Archiviazione dei record	30 minuti.	6 in punto	10 ore	10 ore
Dimensioni di archiviazione	500 MV	1 GB	2 GB	2 GB
Il costo	è libero	$ 25 al mese	40 $ al mese	da specificare nell'ufficio commerciale

Vantaggi:

Svantaggi:

Microsoft Teams

Il software è progettato per un vasto pubblico (fino a 10.000 persone) e consente di risolvere una varietà di attività aziendali.Il messenger è adatto per Windows, macOS, iOS e Android. Il sistema supporta chiamate audio e video, conferenze, chat, condivisione di file e collaborazione su di essi. Durante il periodo dell'epidemia di coronavirus, gli utenti hanno un grande vantaggio: la possibilità di utilizzare la versione gratuita per 6 mesi.

Funzionalità per i piani tariffari di Microsoft Teams

	Versione gratuita	Microsoft 365 Business Basic	Standard aziendale di Microsoft 365	Office 365 Е3
Costo mensile	è libero	312,5 rubli	781,3 rubli	1250 rubli
Collabora in chat	sì	sì	sì	sì
Numero massimo di utenti in chat	500 migl.	300	300	500 migl.
Conduzione di videoconferenze per 250 persone	non	sì	sì	sì
Ospitare eventi su Internet per 10.000 persone	non	non	non	sì
Sicurezza	Basso	media	media	alto

Vantaggi:

Svantaggi:

VideoMost

È un servizio di videoconferenza funzionale che ha un alto punteggio tra i prodotti di informazione di qualità. È adatto per l'apprendimento a distanza, webinar e chiamate in conferenza. L'app funziona sia su PC che su dispositivi mobili. Puoi scegliere tra una versione di prova gratuita valida per 10 giorni e due piani a pagamento: "Business" e "Enterprise".

Caratteristiche dei piani tariffari VideoMost

	Gratuito	Attività commerciale	Azienda
Prezzo	0 RUB	3900 RUB per 3 mesi	individualmente
Uno sconto	non	5% - 6 mesi, 10% per 12 mesi	individualmente
Numero di partecipanti	100	100	100
Durata della conferenza	45 minuti	senza limiti	senza limiti
La possibilità di ospitare webinar e trasmissioni	non	non	sì
Archivio dati	non	non	sì

Vantaggi:

Svantaggi:

Mente

Mind, che opera nel mercato della tecnologia dell'informazione da 19 anni, è uno dei tre leader nello sviluppo di sistemi di videocomunicazione. Il programma Mind è utilizzato da PJSC Sberbank, JSC Alfa-Bank, dal Tesoro federale, dalla Camera dei conti della Federazione Russa e da altre società e autorità russe. Il prodotto è compatibile con tutti i browser e sistemi operativi grazie alla tecnologia WebRTS.

Caratteristiche dei piani tariffari Mind

	Conferenza in linea	Ufficio in linea	Lezione in linea
Numero di partecipanti	100, 300 o 1000	25, 50 o 100	40
Numero di organizzatori	1, 10 o 100	1	20 o 40
Spazio sul disco	25, 50 o 100 GB	5, 15 o 25 GB	-
Prezzo all'anno	36.000, 204.000 o 1.560.000 rubli.	24.000, 30.000 o 36.000 rubli.	240.000 o 480.000 rubli.

Vantaggi:

Svantaggi:

Andare alla riunione

Si tratta di un servizio in lingua inglese che sta gradualmente guadagnando popolarità nel nostro paese grazie alla qualità della comunicazione. Esiste una versione di prova per 2 settimane, consente una videoconferenza con la partecipazione di tre abbonati e il lavoro congiunto su un documento. Per il pieno utilizzo in esso, ovviamente, non funzionerà. Ma i pacchetti a pagamento hanno funzionalità estese, ma, sfortunatamente, non consentono la registrazione video.

Caratteristiche dei piani tariffari GoToMeeting

	Professionale	Attività commerciale	Azienda
Numero di partecipanti	150	250	fino a 3000
Prezzo	12$	16$	Calcolo individuale

Vantaggi:

Svantaggi:

Molte persone non sanno dove acquistare il software. Questa è una domanda piuttosto seria, soprattutto per le grandi aziende. In ogni caso, il costoso software con licenza dovrebbe essere acquistato da rivenditori ufficiali e partner certificati dello sviluppatore. Se hai esperienza nell'utilizzo di programmi e servizi presentati nella recensione, o altri software per la comunicazione video, faccelo sapere nei commenti.