Un checkout online è uno strumento specializzato per registrare le transazioni tra un acquirente e un venditore. Secondo la legge federale 54-FZ, la sua applicazione è obbligatoria per quasi tutti gli imprenditori. Allo stesso tempo, molte persone non capiscono cosa sia, a cosa servono i registratori di cassa online e quale dispositivo è meglio acquistare. La redazione del sito "bestx.htgetrid.com/it/" ti offre una panoramica delle migliori casse online per il 2020.
Soddisfare
Scopo e principio di funzionamento
Un checkout online è necessario sia per un piccolo negozio che per un grande rivenditore. Svolge diverse importanti funzioni:
- trasferisce le informazioni sulla transazione in contanti al Servizio fiscale federale;
- stampa ricevute cartacee e invia la loro versione elettronica ai clienti (tramite e-mail o numero di telefono);
- memorizza le informazioni su ogni acquisto su un'unità fiscale.
La procedura di pagamento online è abbastanza semplice. Durante la transazione, un dispositivo costantemente connesso ad Internet crittografa i dati e li trasmette all'intermediario dei dati fiscali (operatore). OFD, a sua volta, verifica le informazioni e forma un attributo fiscale - un numero univoco di ricevuta di un registratore di cassa. Viene inviato al cassiere, che crea un assegno con questo numero e lo fornisce al cliente. Allo stesso tempo, l'operatore dei dati fiscali invia le informazioni all'FSN. Tutte queste azioni richiedono alcuni secondi. Secondo i dati specificati nell'assegno, il consumatore può trovarli sul sito web dell'OFD o del Servizio fiscale federale e controllare i dati.
Dispositivo registratore di cassa online
Un checkout online standard è costituito dai seguenti elementi principali:
- Accumulatore fiscale. Questo è un dispositivo situato all'interno del registratore di cassa. La sua funzione è quella di registrare e memorizzare le informazioni su ogni acquisto. I dati registrati non possono essere cancellati o corretti; se necessario, possono essere richiesti dal Servizio fiscale federale. L'accumulatore fiscale ha un periodo di validità (15-36 mesi), trascorso il quale l'imprenditore deve sostituirlo con un nuovo dispositivo, mentre il vecchio FN viene conservato per 5 anni.
- Modulo di calcolo. Si tratta di microcircuiti incorporati o di un dispositivo esterno necessario per elaborare e trasmettere le informazioni di acquisto all'OFD.
- Mezzi di comunicazione. Per trasmettere dati, il KKT deve essere dotato di una porta Ethernet, modem 2G / 3G o modulo Wi-Fi. È necessario un cavo USB o Bluetooth per connettersi a un PC, tablet o terminale.
- Stampante per ricevute. Questo è un dispositivo progettato per stampare ricevute di cassa cartacee che vengono emesse al cliente.
- Dispositivi di input-output dei dati: mouse, tastiera, display. Possono essere integrati o posizionati su moduli esterni.
- Batteria. Questo è un elemento opzionale del CCP, in quanto può funzionare dalla rete elettrica. In alcuni modelli, la batteria non è inclusa nella confezione base, ma può essere acquistata e installata in aggiunta.
Vantaggi e svantaggi
Secondo alcuni acquirenti, i registratori di cassa online complicano gli affari e non forniscono alcun vantaggio.In realtà, non è assolutamente così: i dispositivi non solo consentono a un imprenditore di lavorare nel rispetto della legge, ma portano anche l'azienda a un nuovo livello. Ovviamente, come qualsiasi attrezzatura, hanno pro e contro.
Professionisti:
- ridurre il numero di verifiche fiscali;
- riduzione della quantità di report cartacei;
- la capacità di tracciare le entrate online, monitorare il lavoro dei venditori e studiare le statistiche di vendita;
- riduzione delle spese per il funzionamento dei registratori di cassa;
- automazione dei processi lavorativi quotidiani (inventario, accettazione merci, rivalutazione);
- la possibilità di stampare pubblicità sugli scontrini;
- processo semplice e veloce di registrazione delle apparecchiature su Internet;
- aumentare il livello di protezione del consumatore (tutte le informazioni sull'acquisto sono archiviate nella memoria del registratore di cassa);
- è possibile l'integrazione con programmi contabili;
- KKT per un negozio online è in grado di lavorare senza la partecipazione dei dipendenti;
- una vasta gamma di attrezzature;
- la possibilità di trasferire le vendite online (ad esempio, un ristorante può lanciare la consegna di cibo con pagamento su Internet).
Svantaggi:
- costi aggiuntivi dovuti alla necessità di acquistare nuove attrezzature o ammodernare quelle esistenti (la questione di quanto costi un registratore di cassa online rimane significativa per molte aziende, soprattutto per le piccole imprese, ma il suo acquisto è obbligatorio per le attività legali);
- difficoltà legate alla connessione a Internet sicura e ad alta velocità, nonché alla scelta di un operatore affidabile di dati fiscali;
- spreco di tempo e denaro per la formazione del personale;
- la probabilità di malfunzionamenti tecnici e guasti durante il funzionamento del registratore di cassa, a seguito dei quali informazioni errate potrebbero pervenire alle autorità fiscali.
Quali sono i registratori di cassa online
Il mercato moderno offre una vasta gamma di registratori di cassa: economici e costosi, modelli popolari e nuovi articoli. Ogni tipo di apparecchiatura ha le proprie funzionalità, descrizione e caratteristiche. Per evitare errori nella scelta, un acquirente inesperto deve familiarizzare con la classificazione dei registratori di cassa.
Stazionario
Questa è un'apparecchiatura per registratore di cassa progettata per l'uso in un punto vendita specifico. Tali modelli funzionano sulla rete elettrica e sono solitamente collegati a Internet cablato. Non è possibile il loro trasporto, poiché sono collegati al PC da cui viene scaricata la merce. I registratori di cassa online fissi consentono il collegamento di apparecchiature aggiuntive: bilance, monitor, cassetti portadenaro, lettori di codici a barre. I registratori di cassa fissi sono adatti per quei casi in cui il consumatore stesso porta la merce alla cassa. Sono ampiamente utilizzati in negozi, caffè, hotel, agenzie governative.
Mobile
Si tratta di dispositivi compatti con batteria incorporata o alimentazione di rete. Non sono progettati per un grande flusso di clienti e sono adatti per il settore dei servizi, ad esempio, per le vendite in viaggio, i taxi, i servizi di corriere.
Fiscale
Questi tipi di apparecchiature non possono funzionare in modo indipendente. Sono gestiti da un programma di cassa esterno. Infatti, un registrar fiscale è una stampante per ricevute con funzionalità avanzate: può non solo stampare ricevute, ma anche inviare informazioni al Servizio fiscale federale. È adatto a singoli imprenditori che dispongono già di tutto il software necessario per la loro attività.
Sistemi POS
Questo è un insieme di apparecchiature per l'automazione delle operazioni di trading. Comprende un'unità di sistema, registratore fiscale, monitor e tastiera. Il kit può includere altri dispositivi, come scanner di codici a barre, cassetto contanti, bilance e display per il cliente.
Per la marcatura
Si tratta di un registratore di cassa necessario per la vendita di prodotti etichettati, come prodotti del tabacco o medicinali. A differenza dei registratori di cassa convenzionali, può leggere codici DataMatrix, stampare ricevute di tipo speciale e trasmettere informazioni su un'operazione commerciale al Servizio fiscale federale, OFD e Honest Sign IS. Inoltre, tali registratori di cassa possono funzionare con prodotti ordinari che non sono soggetti a etichettatura.
Per EGAIS
Secondo le leggi della Federazione Russa, per la vendita di prodotti contenenti alcol, il punto vendita deve essere dotato di uno speciale registratore di cassa online compatibile con l'EGAIS. I prezzi di tali apparecchiature sono leggermente superiori a quelli dei CCP convenzionali. Ciò è dovuto a software più complesso.
Come scegliere un checkout online
Per capire a cosa dovresti prestare attenzione quando acquisti, devi studiare i criteri per la scelta di un CCP:
- Tipo di affari. Per i singoli imprenditori che possiedono piccoli punti vendita al dettaglio, è importante che l'attrezzatura sia economica e non occupi molto spazio. Per loro sarà sufficiente un modello autonomo economico alimentato da una rete o da una batteria. Per i servizi di corriere, commercio mobile e taxi, è necessario acquistare registratori di cassa mobili leggeri e durevoli. I grandi rivenditori, di regola, non risparmiano denaro e utilizzano sistemi POS che supportano vari programmi di controllo e sono dotati di terminali per pagamenti senza contanti.
- Produttore. Ci sono molte aziende pronte a offrire al consumatore CCP per qualsiasi tipo di attività. Per decidere quale prodotto è meglio acquistare da quale azienda, vale la pena studiare la valutazione dei dispositivi di qualità e il TOP dei migliori produttori, leggendo i consigli degli acquirenti ordinari e le raccomandazioni degli esperti. I migliori produttori tendono ad avere le valutazioni più alte e le migliori recensioni su Internet.
- La necessità di automazione. Prima dell'acquisto, dovresti considerare se l'azienda ha bisogno di automazione? Se il registratore di cassa è necessario solo per eliminare gli assegni, non è opportuno acquistare apparecchiature costose e pagare più del dovuto per funzioni non necessarie.
- Flusso del cliente. Il numero di assegni dipende dal numero di acquirenti, che il registratore di cassa eliminerà ogni giorno. Una caratteristica utile è la larghezza dello scontrino regolabile. Sarà utile nei casi in cui conterrà molte informazioni.
- Programma. Il checkout online deve essere compatibile con il software di tutti gli altri dispositivi: bilance, terminale di acquisizione, lettore di codici a barre. Per la vendita di alcolici è richiesta l'integrazione di CCP con EGAIS.
I migliori checkout online per il 2020
Più economico
Molti imprenditori individuali, in particolare i principianti, preferiscono acquistare attrezzature economiche. La popolarità di tali modelli è associata, prima di tutto, alla loro disponibilità, perché il prezzo medio per i checkout online è ancora piuttosto alto. I dispositivi economici sono semplici e collaudati nel tempo e, soprattutto, sono conformi alla legge 54-FZ sui registratori di cassa.
Elwes MF
Il CCP portatile vendeva tutti i tipi di merci, ad eccezione dell'alcol forte, nonché nel settore dei servizi e nel commercio mobile. Il pacchetto include il dispositivo stesso, un cavo di alimentazione e la documentazione. Inoltre, puoi collegare uno scanner di codici a barre. Velocità di stampa della stampante: 45 mm / s. Peso: 0,9 kg.
Costo: 14.320 rubli.
Vantaggi:
- display LCD luminoso;
- base di merci da 300 pezzi;
- ampio intervallo di temperatura (da -20 a +40);
- leggerezza e compattezza;
- elevata resistenza a umidità, usura, sporco;
- prezzo basso.
Svantaggi:
- alimentazione debole;
- bassa velocità di stampa;
- il set non include un cavo per il collegamento a un PC;
- programmazione complessa;
- Connessione Internet solo tramite WI-FI.
KKM Agat 1F con guida fiscale
Soluzione semplice ed economica dell'azienda russa Wab Technology. Il dispositivo è progettato per il lavoro di 3 cassieri e 16 reparti, il numero massimo di merci nel database è 1500. Ci sono 2 opzioni per il trasferimento dei dati: Wi-Fi e GPRS, alimentazione - da rete o batteria. Il dispositivo viene fornito con un adattatore, un disco con un manuale di istruzioni, un passaporto e un rotolo di nastro per ricevute. Di tutti i dispositivi opzionali esistenti, è possibile collegare solo uno scanner di codici a barre. Velocità di stampa della stampante: 60 mm / sec. Peso: 0,83 kg.
Costo: 15590 rubli.
Vantaggi:
- interfaccia amichevole;
- alta velocità di download;
- lunga durata della batteria (10 ore);
- comodità di caricamento della carta;
- tastiera impermeabile e antipolvere;
- tasti multifunzionali e chiari;
- prezzo basso.
Svantaggi:
- grande peso e dimensioni;
- pulsanti scomodi;
- batteria obsoleta;
- instabilità su superfici inclinate (materiale scivoloso);
- nessun cavo USB incluso;
- sostituzione problematica dell'accumulatore fiscale (è necessario smontare il dispositivo).
Pioneer-114F
Opzione economica con funzionalità di terminale POS di Pioneer Engineering LLC. Funziona con tutti gli OFD, i dati vengono trasmessi tramite canali cablati e wireless (Wi-Fi, Ethernet). Il kit include un registratore di cassa, alimentatore e istruzioni. È possibile collegare uno scanner per codici a barre, una tastiera (normale o per terminali POS) e un cassetto contanti. Velocità di stampa della stampante: 7 righe al secondo. Peso: 0,38 kg.
Costo: 15940 rubli.
Vantaggi:
- resistenza all'usura;
- tastiera antipolvere e impermeabile;
- display a colori multilinea;
- interfaccia amichevole;
- assemblaggio affidabile;
- compattezza e peso contenuto.
- facile sostituzione dei materiali di consumo.
Svantaggi:
- nessun cavo Ethernet incluso;
- nessuno slot per schede SIM;
- le bilance non possono essere collegate;
- non è possibile effettuare pagamenti senza contanti;
- non adatto per lavorare con EGAIS.
Mercury-115F
Il dispositivo è ideale per un piccolo negozio, nonché per il commercio itinerante e per i servizi di corriere. Il set completo del dispositivo comprende un registratore di cassa autonomo, un alimentatore, un drive fiscale e un rotolo di scontrino da 57 mm. Il dispositivo è dotato di moduli Ethernet e Wi-Fi. È possibile collegare dispositivi aggiuntivi: lettore di codici a barre, tastiera, bilance, flash drive. Velocità di stampa: 7 righe al secondo. Peso: 1,2 kg.
Costo: 17.500 rubli.
Vantaggi:
- multifunzionalità;
- batteria incorporata;
- ampio intervallo di temperatura (da -20 a +40);
- dimensioni compatte;
- display luminoso a 8 cifre;
- tastiera impermeabile;
- semplice sostituzione del nastro della ricevuta;
- prezzo abbordabile.
Svantaggi:
- bassa velocità di stampa della stampante;
- piccolo scomparto per un rotolo di carta termica;
- grande peso.
ATOL 91F 50475
Un modello semplice e versatile pensato per imprenditori privati nel segmento budget. È adatto per negozi a basso traffico, servizi di consegna di cibo, saloni di bellezza, bar, commercio in tenda o al mercato. Ideale per imprenditori individuali su UTII. Il dispositivo dispone di un'ampia selezione di interfacce per il trasferimento di informazioni all'OFD: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet. Il kit include un registratore di cassa, cavo USB, alimentatore, nastro per ricevute e documenti. È possibile un collegamento aggiuntivo di bilance elettroniche, lettore di codici a barre, cassetto contanti. Velocità di stampa: 50 mm / s. Peso: 0,39 kg.
Costo: 18450 rubli.
Vantaggi:
- interfaccia chiara;
- la presenza di un account personale;
- accessibilità;
- facilità d'uso;
- compattezza e leggerezza;
- lavoro autonomo fino a 8 ore.
Svantaggi:
- bassa velocità di stampa;
- non destinato a temperature inferiori a -10 gradi;
- non c'è taglierina di controllo automatico.
Su tablet
Un tale dispositivo è un terminale intelligente in grado di sostituire un analista, un marketer e un esperto di materie prime. Le sue capacità non si limitano alla stampa di assegni elettronici e alla trasmissione di dati al Servizio fiscale federale. Si tratta di un dispositivo con la funzione di tenere registri e inventari, analizzare l'efficacia del personale e controllare la circolazione delle merci. Facilita notevolmente il lavoro di un uomo d'affari moderno.
ATOL Sigma 10
Modello elegante e conveniente con un ampio display da 10 pollici. È stata insignita del Red Dot Award per il miglior design industriale. Il dispositivo è adatto per piccole e medie imprese. È in grado di sopportare anche carichi intensi. Il dispositivo funziona con il sistema operativo Android 7.1, ha 4 porte USB, 1 GB di RAM e 8 GB di memoria flash. I dati vengono trasferiti all'OFD tramite Wi-Fi, Bluetooth e cavo Enternet. È possibile collegare un cassetto contanti e uno scanner di codici a barre. Velocità di stampa della stampante: 100 mm / s.
Costo: 19100 rubli.
Vantaggi:
- dimensioni compatte;
- regolazione dell'angolo dello schermo;
- taglio automatico del nastro della ricevuta;
- alta velocità di stampa;
- registrazione rapida dell'account;
- ampio display;
- processore produttivo.
Svantaggi:
- breve durata della batteria (30 minuti);
- software a pagamento;
- poche porte USB per lavori stazionari.
Axi 5F (aQsi5-F) con acquisizione
Questo dispositivo include tutti i dispositivi necessari per fare affari: registratore di cassa, unità fiscale, lettore di carte bancarie, stampante e scanner. Il modello ha un processore MediaTek MTK6737 quad-core, è possibile connettersi alla rete tramite Wi-Fi e 3G. La cassa è universale e adatta a qualsiasi tipo di attività. Velocità di stampa della stampante: 70 mm / s.
Costo: 23.900 rubli.
Vantaggi:
- piccole dimensioni e peso leggero;
- design originale in bianco e nero;
- schermo ampio e luminoso;
- touchpad sensibile;
- può essere utilizzato anche con guanti o mani bagnate;
- stampa di alta qualità;
- leggere eventuali codici;
- integrazione con 1C.
Svantaggi:
- piccola RAM (1 GB);
- supporto tecnico debole;
- sono possibili malfunzionamenti.
Neva-01-F
L'apparecchiatura è un posto di lavoro pronto per un cassiere. È destinato a piccoli negozi o al commercio al dettaglio. I dati vengono trasmessi tramite Wi-Fi, GPRS, Ethernet, Bluetooth. Il pacchetto include un registratore di cassa, alimentatore, nastro per ricevute e documenti. Velocità di stampa della stampante: 18 righe al secondo. Peso: 0,5 kg.
Costo: 26.000 rubli.
Vantaggi:
- touchscreen ampio e reattivo;
- accettare pagamenti non in contanti;
- la possibilità di collegare dispositivi aggiuntivi;
- funzionamento e configurazione facili;
- prezzo abbordabile.
Svantaggi:
- lo schermo si sporca rapidamente;
- nessuno scanner di codici a barre;
- sono possibili malfunzionamenti.
Cassatka Mini con azionamento fiscale
Il modello compatto mobile con acquisizione è una soluzione ideale per gli uomini d'affari che non vogliono pagare più del dovuto per diversi dispositivi diversi. La macchina accetta carte con banda magnetica e chip. Sono supportati i metodi di prelievo più diffusi: Apple Pay, Android Pay, Samsung pay. È possibile collegare uno scanner di codici a barre, una stampante e una bilancia. L'utente ha inoltre accesso al proprio account personale. Velocità di stampa della stampante: 65-74 mm / s.
Costo: 28400 rubli.
Vantaggi:
- design ergonomico;
- rivestimento del display antiriflesso;
- facile sostituzione dei materiali di consumo;
- integrazione con 1C;
- aggiunta illimitata di nomenclatura;
- creazione di sistemi di sconti individuali;
- lunga durata della batteria (12 ore).
Svantaggi:
- bassa velocità di stampa;
- solo una porta USB;
- scarsa resa cromatica dello schermo;
- software a pagamento.
KKM LiteBox 7 con acquisizione
Checkout online ad alta velocità che supporta EGAIS. Progettato per il commercio al dettaglio e itinerante, i servizi di corriere e il segmento HoReCa. I dati vengono trasferiti tramite Bluetooth, 3G e Wi-Fi. Ulteriori apparecchiature di vendita al dettaglio vengono collegate tramite connettori USB e micro-USB.
Costo: 33.900 rubli
Vantaggi:
- lavoro a lungo termine senza ricarica (14 ore);
- display tattile sensibile;
- vasta gamma (oltre 700mila);
- la possibilità di pagamenti senza contanti;
- sistema flessibile di sconti per gli acquirenti;
- lavorare con un servizio cloud;
- aggiornamenti regolari del software;
- prezzo relativamente basso.
Svantaggi:
- opzione scomoda per il trading mobile (schermo troppo grande);
- supporto tecnico debole;
- software a pagamento.
Alcuni imprenditori non sanno dove acquistare un CCP. Questo non è un problema: qualsiasi attrezzatura aziendale può essere ordinata online da un negozio online, senza perdere tempo prezioso. A proposito, tutti i campioni esaminati sono conformi ai requisiti della legge 54-FZ. Se hai esperienza nell'utilizzo dei checkout online presentati nella recensione o di altri modelli interessanti, faccelo sapere nei commenti.
Grazie per l'articolo.Ho quasi comprato Mercury, ma il b-cassiere ha detto che Sigma Atol sarebbe stato più adatto per me per la ristorazione. L'ho preso e non me ne pento affatto.