Najbolji softver i usluge za video konferencije za 2020. godinu

Video konferencija tehnologija je koja omogućuje komunikaciju u stvarnom vremenu između dvije ili više osoba, bez obzira na njihovo mjesto. Sudionici se mogu međusobno komunicirati, čuti i vidjeti, razmijeniti audio i video datoteke. Da biste organizirali sesiju, trebate računalo, prijenosno računalo ili tablet spojen na Internet, kao i poseban hardver i softver. Redakcija stranice "bestx.htgetrid.com/hr/" nudi vam pregled najboljih programa i usluga za video konferencije za 2020. godinu.

Primjene videokonferencija

• Lijek. Suvremeni komunikacijski alati omogućuju pacijentima primanje liječničkih savjeta s bilo kojeg mjesta. To štedi vrijeme, a u nekim slučajevima čak može spasiti i ljudski život, jer pacijenti u ozbiljnom stanju nemaju uvijek mogućnost prijevoza. Sustav videokonferencija izvrstan je izlaz za stanovnike malih naselja koji nemaju priliku dobiti kvalificiranu medicinsku pomoć u svom rodnom gradu.
• Obrazovanje. U samoizolaciji, video konferencija postala je jedina prilika za školarce i studente da nastave studirati. No, čak i u uobičajena vremena, tehnologija može značajno povećati učinkovitost obrazovnog procesa. Na primjer, visokokvalificirani učitelji u svom užurbanom rasporedu mogu naći nekoliko sati za održavanje seminara na Internetu, ali provesti nekoliko dana u letu i držati predavanja u drugom gradu prilično je problematično. Zahvaljujući videokonferencijama možete lako i brzo formirati grupu učenika smještenih u bilo kojem mjestu i državi, što vam omogućuje češće provođenje treninga.
• Praksa arbitraže. U modernom svijetu prisutnost sudionika u procesu u sudnici licem u lice potpuno je nepotrebna, što je relevantno za građane u mjestima zatvora. To vam omogućuje smanjenje proračunskih troškova, jer više nema potrebe trošiti novac na prijevoz osuđenika do mjesta sastanka.
• Industrija. Sustavi video komunikacije pomažu u rješavanju glavnih problema industrijskih pogona: udaljenosti tvornica i pogona od glavnog ureda, poteškoće u upravljanju podružnicama, ovisnost o dobavljačima.
• Trgovina. Velika trgovačka udjela imaju opsežnu strukturu, kojom je prilično teško upravljati bez osobne prisutnosti. Videokonferencije rješavaju ovaj problem: upravitelj može kontrolirati poslovnice bez trošenja vremena na premještanje. U trgovini na veliko, sustavi pružaju brzu interakciju s partnerima, računovodstvom, skladištima i pružaju neprocjenjivu priliku za predstavljanje robe kupcima.

Prednosti video konferencija

• Realni kontakt. Tehnologija omogućuje ne samo sluh, već i promatranje sugovornika, viđenje njegovih gesta i izraza lica, procjenu njegovog raspoloženja. To dijalog čini plodonosnijim.Za razliku od telefonskog razgovora, pretplatnike ne ometaju strane stvari i oni su potpuno usredotočeni na komunikaciju.
• Jednostavnost korištenja. Za sudjelovanje na konferenciji nisu potrebna posebna znanja i vještine, jer sustavi imaju jasno i jednostavno sučelje.
• Skalabilnost. Ovisno o mogućnostima platforme, broj sudionika može varirati: od dvije do nekoliko tisuća.
• Ušteda vremena i novca. Tehnologija vam omogućuje smanjenje troškova na poslovnim putovanjima zaposlenika, hotelskim rezervacijama i najmu soba za sastanke. Uz to, video komunikacija pomaže uštedjeti dragocjeno vrijeme: sudionici ga više ne trebaju trošiti na preseljenje u drugi grad ili državu.
• Povećanje učinkovitosti rada. Djelatnici tvrtke imaju priliku međusobno komunicirati bez obzira na doba dana i lokaciju. Čak i ako su kolege u istoj zgradi, mogu stupiti u kontakt bez napuštanja radnog mjesta. Stoga je koordinacija projekata i rasprava o problematičnim situacijama brža i plodnija. Za radnike na daljinu takve su tehnologije preduvjet za rad.
• Poboljšana komunikacija. Video konferencije izvrstan su alat za suradnju s klijentima, partnerima i kolegama. Na mreži možete potencijalnim klijentima demonstrirati nove proizvode i popularne modele proizvoda, brzo obavijestiti tim o naredbama menadžera, održati sastanak direktora ili intervju prilikom zapošljavanja.

Što su video konferencije

Videokonferencije se dijele na osobne i grupne. Prva vrsta je komunikacijska sesija u kojoj sudjeluju dva korisnika. Sve ostale vrste konferencija nazivaju se grupne konferencije. Podijeljeni su u nekoliko vrsta, od kojih svaka ima svoja pravila i karakteristike:

• Višekonferencija. Ova vrsta veze naziva se i simetričnom. Ovo je istodobna komunikacija nekoliko korisnika, od kojih svaki ima jednaka prava. Ova je metoda prikladna za situacije koje zahtijevaju kolegijalnu raspravu o problemu i zajedničko donošenje odluka, na primjer, za održavanje seminara i multilateralnih sastanaka.
• Glas aktiviran. Sjednica je organizirana na sljedeći način: pretplatnici mogu vidjeti i čuti samo onoga tko trenutno govori. Njegov uređaj prikazuje ili sebe ili prethodnog voditelja. Emitiranje se prebacuje pomoću poslužitelja koji odgovara na glas sudionika. Ovaj način rada ima značajne nedostatke, na primjer, sustav može pogrešno pokrenuti kucanje, kašalj, telefonski poziv i druge nasumične zvukove.
• Video prijenos. Ovo je način u kojem govornik ne vidi i ne čuje svoju publiku, ali može ostavljati poruke u tekstualnom chatu.
• Selektor (uloga). U ovom su formatu predviđene sljedeće uloge: organizator, govornici i slušatelji. Organizator usmjerava sesiju, odabire govornika i može u bilo kojem trenutku prekinuti njegovo izlaganje. Ovaj je način prikladan za webinare ili konferencijske pozive.
• Za obrazovanje na daljinu. Ovo je poseban format za mrežne lekcije. Studenti ili školarci vide i čuju samo učitelja, koji zauzvrat može promatrati sve svoje učenike. To je vrlo povoljno: pažnja učenika usmjerena je na učitelja, dok on kontrolira njihovu prisutnost i ponašanje.

Kako odabrati softver za video konferencije

Mnogi ljudi pogriješe odabirući prvi program na koji naiđu. Da biste razumjeli koji je proizvod bolje kupiti i na što treba paziti, trebali biste proučiti glavne kriterije za odabir softvera.

Cijena

Pitanje koliko košta softver jedno je od najvažnijih. Da bi pojedinci komunicirali s prijateljima i rodbinom, besplatna usluga bit će sasvim dovoljna. Također je pogodan za male tvrtke i poduzetnike koji tek počinju raditi. Za velike tvrtke i tvrtke s više podružnica, kao i za obuku zaposlenika, trebat će vam softver koji se plaća.Treba imati na umu da mnoge usluge nude samo godišnju pretplatu, čija je prosječna cijena prilično visoka. Prema kupcima, preporučljivo je koristiti test verziju prije kupnje za procjenu mogućnosti i praktičnosti programa.

Razvojna tvrtka

Tržište nudi širok izbor informacijskih proizvoda domaćih i stranih tvrtki. Bilo koji softver možete lako naručiti putem interneta u internetskoj trgovini ili na web mjestu programera. Da bismo shvatili koji je proizvod tvrtke bolji za kupnju, vrijedi proučiti ocjenu proizvođača na Internetu, stručne preporuke i savjete običnih potrošača. Tamo možete pronaći i opis softverskih proizvoda i usporediti cijene.

Broj sudionika i vremenska ograničenja

Za brojne korporativne korisnike velikih tvrtki bit će potrebne usluge organizacije velikih događanja s velikom publikom. Također biste trebali obratiti pažnju na vremensko ograničenje: u nekim je programima postavljeno maksimalno trajanje sesije.

Dostupnost web verzije i mobilne aplikacije

Popularnost mobilnih modela (telefoni, tableti) posljedica je njihove praktičnosti i mogućnosti upotrebe bilo gdje i bilo kada. Stoga su klijent za pametne telefone, kao i web verzija, koja omogućuje rad u programu izravno putem preglednika, važan i sastavni dio modernog softvera.

Funkcionalnost

Moderne usluge nude mnoštvo korisnih alata za organiziranje internetskih događaja. Na primjer, tehnologije u oblaku omogućuju korisniku pohranu velike količine datoteka u posebnu pohranu. Preporučljivo je kupiti sustave sa funkcijom snimanja videokonferencija, što je prikladno za kasne sudionike i pretplatnike koji iz nekog razloga nisu mogli prisustvovati.

Pouzdanost

Najbolji dobavljači troše enormno puno vremena i novca na informacijsku sigurnost. Šifriranje i upotreba specijaliziranih kodeka minimiziraju rizik od curenja podataka.

Najbolji softver i usluge za video konferencije za 2020. godinu

Besplatno

Skype

Ovo je jedan od najstarijih glasnika Microsofta, koji se pojavio davne 2003. godine. U početku je stvoren za pozive, ali sada je njegova funkcionalnost prilično široka: korisnici mogu komunicirati putem audio i video komunikacije, dopisivati ​​se, izrađivati ​​ankete, priložiti fotografije. U videokonferenciju možete uključiti do 50 sudionika. Datoteke koje pretplatnici razmijene tijekom sesije ostaju dostupne mjesec dana jer usluga ima vlastiti oblak. Skype je program za dijeljenje zaslona koji je vrlo zgodan za raspravu o planovima, projektima i važnim stvarima.

Prednosti:

Mane:

Zum

To je uobičajena platforma za video sastanke, konferencije, internetske zabave, pa čak i zabave. Široko se koristio u školama za učenje na daljinu tijekom pandemije. Za sudjelovanje u sesiji nije potreban račun, možete raditi u pregledniku, dobivši lozinku za pristup putem veze. Organizator na konferenciju može pozvati do 100 ljudi, trajanje sesije je do 40 minuta. Postoje i verzije programa s naprednim značajkama koje se plaćaju, cijena počinje od 14,99 USD mjesečno.

Prednosti:

Mane:

TrueConf

Popularna domaća platforma za organiziranje daljinske video komunikacije. Tijekom epidemije COVID-19 služba je besplatno radila za sve obrazovne ustanove. U tom je razdoblju više od 50 tisuća tvrtki koristilo ovaj alat za učinkovitu komunikaciju kada rade u karanteni. Proizvod je zaradio najbolje ocjene kupaca. Maksimalan broj sudionika besplatnog plana je 10 osoba. Ovo je izvrsna opcija za ugodnu komunikaciju s rodbinom, prijateljima i kolegama.Plaćene ponude su raznolike: postoje proračunske i skupe, minimalna cijena je 900 rubalja mjesečno.

Prednosti:

Mane:

Googleova druženja

Ovo je besplatna usluga virtualnog chata od Googlea. Njegova je funkcionalnost dovoljno široka, korisnicima su dostupni video pozivi, konferencije, tekstualni chat. Broj pretplatnika na grupni chat je do 150 ljudi, a u videokonferenciji može sudjelovati do 10. Postoje programi za Android, iPhone i web verzija koja ne zahtijeva instalaciju.

Prednosti:

Mane:

Webinar

Prikladna platforma za mrežne sastanke, webinare, lekcije na daljinu. Servisno sučelje je jednostavno i jednostavno; za rad nije potrebna dodatna instalacija softvera. Do 5 pretplatnika može sudjelovati u besplatnoj video konferenciji. Prezentacije, dokumenti i fotografije mogu se pohraniti na poslužitelj u oblaku (dostupno 0,5 GB). Naravno, postoje i plaćene verzije proizvoda s naprednijim značajkama.

Prednosti:

Mane:

Plaćeno

ClickMeeting

Univerzalna internetska komunikacijska usluga pogodna za rad u raznim područjima: obrazovanje, trgovina, marketing. Nakon završetka sesije moguće je komunicirati s pretplatnicima i prikupljati povratne informacije o prošlom događaju. Uz webinar je povezan prijem, na kojem sudionici mogu proučiti informacije o govorniku i drugi korisni materijal prije početka emitiranja. Postoji besplatna probna verzija na 30 dana, dva plaćena plana uživo i automatizirano po cijeni od 25 i 40 dolara mjesečno, kao i posebni uvjeti za tvrtke. Broj webinara i mrežnih konferencija za sve tarife nije ograničen.

Značajke planova ClickMeeting

	probna verzija	Uživo	Automatizirano	Za tvrtke
Dodatni zvučnici	1	1	1	6
Broj sudionika	25	25	25	skalabilna karakteristika
Pohranjivanje zapisa	30 min.	6 sati	10 sati	10 sati
Veličina spremišta	500 MV	1 GB	2 GB	2 GB
Troškovi	je besplatno	25 dolara mjesečno	40 $ mjesečno	biti navedeno u odjelu prodaje

Prednosti:

Mane:

Microsoftovi timovi

Softver je dizajniran za široku publiku (do 10 000 ljudi) i omogućuje vam rješavanje različitih korporativnih zadataka.Messenger je pogodan za Windows, macOS, iOS i Android. Sustav podržava audio i video pozive, konferencije, razgovore, dijeljenje datoteka i suradnju na njima. Tijekom razdoblja epidemije koronavirusa korisnici imaju veliku prednost: mogućnost korištenja besplatne verzije tijekom 6 mjeseci.

Značajke za cjenovne planove tvrtke Microsoft Teams

	Besplatna verzija	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 poslovni standard	Office 365 E3
Cijena mjesečno	je besplatno	312,5 rubalja	781,3 rubalja	1250 rubalja
Surađujte u chatu	Da	Da	Da	Da
Maksimalan broj korisnika u chatu	500 hilj.	300	300	500 hilj.
Provođenje video konferencija za 250 ljudi	ne	Da	Da	Da
Organiziranje događaja na Internetu za 10 000 ljudi	ne	ne	ne	Da
Sigurnost	niska	prosječno	prosječno	visoko

Prednosti:

Mane:

VideoMost

To je funkcionalna usluga video konferencija koja ima visoku ocjenu među kvalitetnim informacijskim proizvodima. Pogodan je za učenje na daljinu, webinare i konferencijske pozive. Aplikacija radi i na računalu i na mobilnim uređajima. Možete odabrati besplatnu testnu verziju koja vrijedi 10 dana i dva plaćena plana: "Posao" i "Poduzeće".

Karakteristike tarifnih planova VideoMost

	Besplatno	Poslovanje	Društvo
Cijena	0 RUB	3900 RUB tijekom 3 mjeseca	pojedinačno
Popust	ne	5% - 6 mjeseci, 10% 12 mjeseci	pojedinačno
Broj sudionika	100	100	100
Trajanje konferencije	45 minuta	bez granica	bez granica
Sposobnost domaćinstva webinara i emisija	ne	ne	Da
Pohrana podataka	ne	ne	Da

Prednosti:

Mane:

Um

Mind, koji na tržištu informacijske tehnologije radi već 19 godina, jedan je od tri lidera u razvoju programera video komunikacijskih sustava. Program Mind koriste PJSC Sberbank, JSC Alfa-Bank, Savezna riznica, Računska komora Ruske Federacije i druge ruske tvrtke i vlasti. Proizvod je kompatibilan sa svim preglednicima i OS-om zahvaljujući tehnologiji WebRTS.

Značajke tarifnih planova Um

	Internetska konferencija	Internetski ured	Internetska lekcija
Broj sudionika	100, 300 ili 1000	25, 50 ili 100	40
Broj organizatora	1, 10 ili 100	1	20 ili 40
Prostor na disku	25, 50 ili 100 GB	5, 15 ili 25 GB	-
Cijena godišnje	36.000, 204.000 ili 1.560.000 rubalja.	24 000, 30 000 ili 36 000 rubalja.	240.000 ili 480.000 rubalja.

Prednosti:

Mane:

GoToMeeting

Ovo je usluga na engleskom jeziku koja kod nas postupno stječe popularnost zbog kvalitete komunikacije. Postoji probna verzija za dva tjedna, omogućava video konferenciju uz sudjelovanje tri pretplatnika i zajednički rad na jednom dokumentu. Za potpunu upotrebu u njemu, naravno, neće raditi. No, plaćeni paketi imaju široku funkcionalnost, ali, nažalost, ne dopuštaju snimanje video zapisa.

Značajke GoToMeeting tarifnih planova

	Profesionalno	Poslovanje	Društvo
Broj sudionika	150	250	do 3000
Cijena	12$	16$	Pojedinačni izračun

Prednosti:

Mane:

Mnogi ljudi ne znaju gdje kupiti softver. Ovo je prilično ozbiljno pitanje, posebno za velike tvrtke. U svakom slučaju, skupi licencni softver treba kupiti od ovlaštenih distributera i certificiranih partnera programera. Ako imate iskustva s korištenjem programa i usluga predstavljenih u pregledu, ili drugog softvera za video komunikaciju, recite nam o tome u komentarima.