Svaki uredski prostor aktivno koristi A4 papir za ispis. Na njemu su ispisani svi potrebni dokumenti, planovi i ostali podaci. Na policama je pohranjeno mnogo arhivskih podataka, puno nepotrebnih listova koji se s vremena na vrijeme moraju zbrinuti. Dokumenti mogu sadržavati povjerljive podatke koje stranci ne trebaju znati. U te svrhe koriste se uredski drobilice, koje su dugo bile na popisu potrebne opreme.
Rezač papira poseban je odjeljak u koji se dokument stavlja stranicu po stranicu ili u snop. Tada se započinje postupak usitnjavanja na trake ili komade, nakon čega podaci postaju nedostupni za oporavak.
S povećanim stupnjem šifriranja dokumenata, koriste se napredni drobilice koje usitnjuju papir na minimalne čestice. Vrlo je teško zamisliti moderan ured bez ove tehnike. Prema svim radnim pravilima, drobilica će služiti dugi niz godina.
Suvremeni modeli sposobni su uništiti ne samo papir, već čak i karton, guste strukture. Drobilice koriste višenamjenski sustav noževa koji može raditi u dva smjera i usitniti dokumente u stanje mrvice. Također, visokokvalitetni modeli drobilica neće se oštetiti ako u njih uđu spajalice, plastične kartice, pa čak i CD-ovi. Kvalitetna uredska oprema moći će mljeti sve ove predmete bez napuštanja radnog stanja. To je vrlo povoljno za bankarske odjele i druge institucije u kojima se podaci moraju držati u tajnosti.
Sadržaj
Glavna svrha
Glavna zadaća drobilice je usitnjavanje dokumenata na sitne dijelove koji nakon određenih procesa postaju nedostupni za čitanje i oporavak. Curenje podataka u poduzeću može dovesti do vrlo katastrofalnih posljedica, zbog čega je toliko važno odabrati visokokvalitetnu opremu. Pružit će visoku razinu tajnosti koja će zaštititi poduzeće od fatalnih posljedica. Takav uređaj zauzima vrlo malo radnog prostora, a blagodati njegovog rada su značajne. Zgužvani papir bačen u košaru ne jamči nikakvu zaštitu, čak i ako je prethodno bio rastrgan na nekoliko dijelova. Važan dokument može pasti u pogrešne ruke i biti potpuno vraćen u čitljiv format.
Kako odabrati
Da biste odabrali drobilicu, morate se pridržavati sljedećih točaka:
- Odredite vrstu uništavanja važnih informacija. Tehnika ima mnogo mogućnosti, uključujući rad s debelim kartonom i plastičnim karticama. Takvi će modeli koštati znatno više, ali njihov će trošak biti u potpunosti opravdan.
- Razina sigurnosti drobilice. Na tržištu postoji 6 klasifikacija s različitim stupnjevima zaštite. Prije odlaska u trgovinu morate odrediti stupanj zaštite, što je najoptimalnija opcija.
- Vrijedno je obratiti pažnju na tihi rad modela. Stalna će zvučnost većini zaposlenika ometati i smetati, pogotovo kad se dokumenti gotovo kontinuirano usitnjavaju.
Važan parametar je automatsko podmazivanje unutarnjih noževa uređaja. To će osigurati dugotrajan rad i značajno uštedjeti novac za popravak i održavanje uredske opreme. Automatsko zaključavanje ladice za papir izbjeći će nepotreban upad i pružiti visoku razinu sigurnosti, pa je i ovaj parametar vrijedan pažnje.
U toku rada nema vremena za izvođenje nepotrebnih radnji, pa će važna funkcija biti isključivanje napajanja uredskog uređaja 2 minute nakon praznog hoda. To će vam pomoći uštedjeti električnu energiju i pružiti sigurnu zaštitu čak i ako je zaboravite isključiti.
Markirani i lažni uređaji mogu izgledati jednako, imati istu funkcionalnost i deklarirane karakteristike. Razlika se može osjetiti tek nakon upotrebe. Jeftina oprema češće se kvari i stvara ogromne troškove popravka. Vrijedno je obratiti pažnju na tvrtke koje imaju dugu povijest i dobro su se pokazale među potrošačima.
Naravno, sve odluke o kupnji donose se na temelju planiranog proračuna, ali ponekad vrijedi malo platiti za praktičnu funkcionalnost i pouzdan rad. To će značajno pomoći uštedjeti novac na daljnjem otpadu prilikom odlaska u servisne centre i kupnje nove opreme.
Koje su vrste drobilica papira
Uredska oprema varira u stupnju tajnosti, ukupno ih je 7. Svaka od njih ispunjava sve potrebne uvjete za obavljanje određenih radnji.
- Klasa P1. Ova vrsta može usitniti važne dokumente s relativno niskim stupnjem tajnosti. Trake papira široke su približno 15 mm, što ne pruža odgovarajuću zaštitu. Prikladno za uredske dokumente koji nisu važni.
- Klasa P2. Odgovorno je za usitnjavanje na uzdužne trake širine oko 6 mm. Ova klasa proizvodi tanje pruge kojima treba više vremena za oporavak dokumenta. Za dokumente od posebne nacionalne važnosti ovaj stupanj zaštite nije prikladan, ali za obične dokumente jest.
- Klasa P3. Ovaj stupanj zaštite ima dvije metode uništavanja zapisa: uzdužni i križni. Komadi su široki oko 4 mm. Ova klasa jamči visok stupanj zaštite.
- Klasa P4. Oprema ove klase široko se koristi u institucijama gdje se podaci moraju u potpunosti klasificirati. Korištenje dvostrukog rezanja omogućuje postizanje usitnjavanja dokumenata veličine ne više od 4 mm, što postaje apsolutno nepristupačno za oporavak.
- Klasa P5. Koristi se u strukturama od nacionalnog značaja. Poprečne oštrice mogu usitniti dokumente do širine manje od 3 mm. Također pomaže uništavanju debelih kartonskih dokumenata.
- Klasa P6, P7. Takav papir ne mogu obnoviti ni iskusni stručnjaci koji koriste sve postojeće metode. Pruža najvišu klasu zaštite od provale. Dokument je izrezan na 12 000 malih dijelova. Pogodno za dokumente od nacionalnog značaja.
Dodatne informacije! Za uobičajeni uredski rad bit će dovoljna 3 ili 4 sata. Pružit će odgovarajuću zaštitu dokumenta. Za tajne dokumente koriste se ocjene 5, 6 i 7. Prva dva razreda pomoći će vam da uništite nepotrebni otpadni papir koji nije tajna.
Preporuke korisni savjeti prilikom upotrebe
Korisni savjeti pomoći će vam da znatno produžite životni vijek svoje opreme i izbjegnete nepotrebne posjete servisnom centru.
- Ako model automatski ne podmazuje noževe unutar uređaja, to se mora redovito raditi ručno. Kad podmazivanje završi, izvedba opada nekoliko puta.Oprema počinje stvarati snažnu buku i postoji mogućnost zagušenja. Opremu možete sami podmazati. Da biste to učinili, vrijedi ravnomjerno nanositi ulje na list papira uobičajenog formata i provesti postupak uništavanja. Ovaj se postupak mora izvoditi najmanje jednom mjesečno, tada će oprema raditi bez prekida.
- Glavni kvarovi nastaju kada se istodobno uništi nekoliko listova. Morate pročitati upute i otkriti koliko se listova može istodobno uništiti, bez nanošenja štete. Obično taj broj ne prelazi 10 listova. Korištenje velike količine dovodi do zagušenja i pregrijavanja opreme, kao i do loma noževa unutar uređaja.
Top 10 najboljih modela drobilica
Gladwork ishred 16cd efekt
Povoljni model, izrađen u Kini. Posjeduje treću klasu tajnosti. Košara ima zapreminu od 26 litara. Istodobno se može obraditi do 16 listova papira. Također, može rezati plastične kartice i diskove. Maksimalno vrijeme rada u neprekidnom načinu rada je 3 sekunde. Izrezani fragmenti su veličine 4 × 35 mm.
Prednosti:
- dobra funkcionalnost za jeftin model;
- postoji 1 godina jamstva;
- postoji automatski start i indikator pregrijavanja.
Mane:
- previše bučno tijekom rada - 68 dB.
Trošak: od 5000 rubalja.
HSM 80,2 (5,8 mm)
Vrijedan predstavnik u ovom segmentu. Napravljeno u Njemačkoj. Pogodan za rad u malom uredu. Istodobno uništava do 5 listova papira. Košara zapremine 17 litara, a snaga uređaja je 17 vata. Također s lakoćom obrađuje spajalice i spajalice. Srednja funkcionalnost - drugi stupanj tajnosti. Proizvođač je osigurao ugradnju zaštite od pregrijavanja motora. Košara ima prednje staklo kroz koje možete promatrati punjenje.
Prednosti:
- 3 godine jamstva;
- mala težina - 3,8 kg
Mane:
- ne uništava plastične kartice i diskove.
Trošak: od 10 000 rubalja.
Profi OFFICE ALLIGATOR 707CC +
Ovaj model radi velikom brzinom. Uništava listove na minimalnu veličinu (2x5 mm). Četvrti stupanj tajnosti daje oblik listovima, što ih čini nemogućim za obnovu. Uređaj je kompaktan i učinkovit. Iseče gotovo svu dopisnicu koja se može uklopiti u otvor za usitnjavanje.
Prednosti:
- gotovo tihi rad;
- uništava do 7 listova papira istovremeno;
- povećana razina tajnosti s malim dimenzijama.
Mane:
- nije pronađeno.
Trošak: od 17400 rubalja.
Bulros 5840C
Najbolji model predstavljen u ocjeni, prema recenzijama kupaca. Ima treću razinu tajnosti. Istodobno je u stanju uništiti do 40 listova, zajedno sa spajalicama i spajalicama. Košaricu, zapremine 130 litara, nije potrebno često čistiti. Snažni motor od 1200 W ne pregrijava se zahvaljujući funkcijama automatskog pokretanja i automatskog okretanja unazad.
Prednosti:
- upravljanje uređajem na dodir;
- moderan dizajn;
- dug životni vijek;
- visokokvalitetna montaža i dijelovi.
Mane:
- lako zaprljana.
Trošak: od 10 000 rubalja.
Jinpex JP-870C
Funkcionalnost modela dokazana je velikim brojem pozitivnih kritika objavljenih na Internetu. Zbog visoke razine tajnosti (4), uređaj na križni način uništava papir i ostale male uredske potrepštine. Istodobno možete umetnuti do 15 listova papira. Uređaj ima težinu od 25 kg, dok se lako pomiče jer su na dnu kotačići.
Prednosti:
- ugodan izgled;
- postoji zaštita od preopterećenja;
- žaruljice za prijavu pogrešaka;
- prostrana košara - 24 litre.
Mane:
- stvara malu buku velikom brzinom.
Trošak: od 21.000 rubalja.
Rexel duo
Proizvođač ovog modela ima 50 godina iskustva u proizvodnji uredske opreme. Drobilica će izvrsno obaviti posao brzog uništavanja nepotrebne dokumentacije. Pogodno za kućnu upotrebu ili za mali ured. Posjeduje treću razinu tajnosti. Reže papir na male trake ne veće od 4x4,5 mm.U jednom se tovaru može usitniti do 9 listova. Postoji funkcija brisanja CD-a i DVD-a, spajalica i spajalica. Košara se puni prilikom usitnjavanja najmanje 10 listova i ima zapreminu od 17 litara. Drobilica radi u kratkotrajnom načinu rada. Kad je omogućeno, primjenjuje se vertikalni feed.
Prednosti:
- kratkotrajni način usitnjavanja, štiti motor od pregrijavanja;
- u uređaj se nalazi okomito ulaganje papira.
Mane:
- nije nađeno.
Trošak: od 6500 rubalja.
Kobra + 1SS4
Kompaktni model, talijanski proizvođač koji proizvodi opremu više od 30 godina. Shredder je kompaktni uređaj sposoban za uništavanje povjerljivih i povjerljivih dokumenata u kratkom vremenu i bez mogućnosti njihovog oporavka. Ovaj uređaj ima treću razinu sigurnosti i automatsko pokretanje. Zahvaljujući tome, drobilica troši minimalnu količinu električne energije i ne pregrijava se.
Prednosti:
- kapacitet košarice - 28 litara;
- prozor za pregled omogućuje vam kontrolu punjenja;
- minimalni prag buke je 55 dB.
Mane:
- ne.
Cijena: od 19.487 rubalja.
Uredski KIT C-22CC
Uređaj je vrlo pogodan za uredsku upotrebu, jer ima razne funkcije i veliku košaru od 30 litara. Za jedno sjedanje može se usitniti do 6 listova križnog papira. Postoje kotači za praktičnije kretanje po sobi. Automatsko blokiranje noža prilikom uklanjanja krhotina, zaštita od pregrijavanja motora - sve to čini upotrebu drobilice prikladnom i izdržljivom.
Prednosti:
- ručka smještena na košari olakšava postupak čišćenja;
- široka funkcionalnost modela.
Mane:
- ne uništava diskove, plastične kartice, spajalice i spajalice.
Trošak: od 22.000 rubalja.
Profioffice PIRANHA 7CC
Domaći uređaj, ali montaža se odvija u Kini. Nosi se s dodijeljenim zadacima. Poprečno rezani tip. Brzo reže papir. Motor ima snagu od 240 W. Prihvatna košara od 24 litre može se izvući i zatvoriti na zahtjev korisnika.
Prednosti:
- automatski rad drobilice;
- motor je zaštićen od pregrijavanja.
Mane:
- nema prozora za gledanje;
- nema mjesta za uništavanje diskova i plastičnih kartica.
Trošak: od 4500 rubalja.
Fellowes 8cd
Američki drobilica prepoznata je kao jedna od najboljih na tržištu uredske opreme. Motor od 240 W izvrsno uništava plahte - 8 komada u jednom sjedenju. Da biste pokupili papir, trebate samo umetnuti list i drobilica će automatski početi raditi. Funkcija Safety Lock spriječit će slučajno aktiviranje uređaja, a tipka za vožnju unatrag pomoći će očistiti noževe i ukloniti zaglavljeni papir. Uz bogatu funkcionalnost i praktičnost, razarač ima moderan izgled i malu težinu od 5 kg. Proizvođač pruža produženo jamstvo na razdoblje od 24 mjeseca
Prednosti:
- funkcionalan i praktičan;
- prihvatljiva težina - 5 kg;
- 2 godine jamstva.
Mane:
- na temelju recenzija kupaca, nije bilo niti jednog minusa.
Trošak: od 7500 rubalja.
Pogreške odabira
Glavne pogreške pri kupnji drobilice su izbor opreme s pogrešnom klasom posla. Ili naručivanje putem neprovjerenih internetskih trgovina s jeftinom uredskom opremom. Morate se čuvati kupnje ako je naziv robne marke potpuno nepoznat, čak i ako za nju nude značajan popust. Kupnja dobre opreme od pouzdanih marki osigurat će pouzdan rad bez gubitka kvalitete i troškova popravka. Česta pogreška je uništavanje plastičnih kartica i ostalih materijala koji su potpuno neprikladni za ovaj model. Ovo je izravan put do značajnog kvara opreme. Važno je postaviti zadatke i odrediti raspon mogućnosti uređaja. Iz ovih parametara potrebno je odrediti model i njegovu kupnju.