Cada espacio de oficina utiliza activamente papel A4 para imprimir. Todos los documentos, planos y otra información necesarios están impresos en él. En los estantes se almacena mucha información de archivo, muchas hojas innecesarias que deben desecharse de vez en cuando. Los documentos pueden contener información confidencial que los extraños no necesitan conocer. Para estos fines, se utilizan trituradoras de oficina, que se han incluido durante mucho tiempo en la lista de equipos necesarios.
Una trituradora de papel es un compartimento especial donde se coloca un documento página por página o en un paquete. Luego se inicia el proceso de trituración en tiras o pedazos, tras lo cual la información deja de estar disponible para su recuperación.
Con un mayor grado de cifrado de documentos, se utilizan trituradoras avanzadas que pueden triturar el papel en partículas mínimas. Es muy difícil imaginar una oficina moderna sin esta técnica. Sujeto a todas las reglas de funcionamiento, la trituradora funcionará durante muchos años.
Los modelos modernos son capaces de destruir no solo el papel, sino incluso el cartón, de estructura densa. Las trituradoras utilizan un sistema de cuchillas multifuncional que puede trabajar en dos direcciones y triturar documentos hasta obtener un estado de miga. Además, los modelos de trituradoras de alta calidad no se dañarán si se introducen en ellos clips, tarjetas de plástico e incluso CD. Los equipos de oficina de alta calidad podrán moler todos estos elementos sin dejar el orden de trabajo. Esto es muy conveniente para las divisiones bancarias y otras instituciones donde la información debe mantenerse en secreto.
Contenido
El objetivo principal
La principal tarea de la trituradora es triturar documentos en pequeños trozos, que después de ciertos procesos se vuelven inaccesibles para su lectura y recuperación. La fuga de información en una empresa puede tener consecuencias muy desastrosas, por lo que es tan importante elegir equipos de alta calidad. Proporcionará un alto nivel de secreto, que protegerá a la empresa de consecuencias fatales. Tal dispositivo ocupa muy poco espacio de trabajo y los beneficios de su trabajo son significativos. El papel arrugado arrojado a la cesta no garantiza ninguna protección, incluso si previamente se ha roto en varios pedazos. Un documento importante puede caer en las manos equivocadas y restaurarse por completo a un formato legible.
Como escoger
Para elegir una trituradora, debe cumplir con los siguientes puntos:
- Determine el tipo de destrucción de información importante. La técnica tiene muchas posibilidades, incluso trabajar con cartulina gruesa y tarjetas de plástico. Dichos modelos costarán significativamente más, pero su costo estará plenamente justificado.
- Nivel de seguridad de la trituradora. Existen 6 clasificaciones en el mercado con diferentes grados de protección. Antes de ir a la tienda, debe determinar el grado de protección, que es la opción más óptima.
- Vale la pena prestar atención al funcionamiento silencioso de los modelos. La audibilidad constante distraerá y molestará a la mayoría de los empleados, especialmente cuando los documentos se trituran casi continuamente.
Un parámetro importante es la lubricación automática de las cuchillas internas del dispositivo. Esto garantizará un trabajo a largo plazo y ahorrará significativamente dinero en la reparación y mantenimiento de equipos de oficina. El bloqueo automático de la bandeja de papel evitará penetraciones innecesarias y proporcionará un alto nivel de seguridad, por lo que también vale la pena prestar atención a este parámetro.
No hay tiempo en el flujo de trabajo para realizar acciones innecesarias, por lo que una función importante será apagar el dispositivo de oficina 2 minutos después del tiempo de inactividad. Esto ayudará a ahorrar electricidad y brindará una protección segura incluso si se olvida de apagarlo.
Los dispositivos falsos y de marca pueden tener el mismo aspecto, tener la misma funcionalidad y características declaradas. La diferencia solo se puede sentir después de su uso. Los equipos baratos se estropean con mayor frecuencia e incurre en costos de reparación colosales. Vale la pena prestar atención a las empresas que tienen una larga trayectoria y han demostrado su valía entre los consumidores.
Por supuesto, todas las decisiones de compra se toman en función del presupuesto planificado, pero a veces vale la pena pagar un poco de más por una funcionalidad conveniente y una operación confiable. Esto ayudará significativamente a ahorrar dinero en más desperdicios cuando vaya a los centros de servicio y compre equipo nuevo.
¿Cuáles son los tipos de trituradoras de papel?
Los equipos de oficina varían en grado de secreto, hay 7 en total, cada uno de ellos cumple con todos los requisitos necesarios para realizar determinadas acciones.
- Clase P1. Esta especie es capaz de triturar documentos importantes con un grado de secreto relativamente bajo. Las tiras de papel tienen aproximadamente 15 mm de ancho, lo que no proporciona una protección adecuada. Adecuado para documentos de oficina que no tienen importancia.
- Clase P2. Se encarga de triturar en tiras longitudinales de aproximadamente 6 mm de ancho. Esta clase produce franjas más delgadas que tardan más en recuperar el documento. Para documentos de especial importancia nacional, este grado de protección no es adecuado, pero para documentos ordinarios sí lo es.
- Clase P3. Este grado de protección tiene dos métodos de destrucción de registros: longitudinal y transversal. Las piezas tienen unos 4 mm de ancho. Esta clase garantiza un alto grado de protección.
- Clase P4. Los equipos de esta clase se utilizan ampliamente en instituciones donde la información debe estar completamente clasificada. El uso de doble corte permite lograr la trituración de documentos con un tamaño de no más de 4 mm, lo que se vuelve absolutamente inaccesible para su recuperación.
- Clase P5. Utilizado en estructuras de importancia nacional. Las cuchillas transversales pueden triturar documentos hasta un ancho de menos de 3 mm. Además, este grado ayuda a triturar documentos de cartón grueso.
- Clase P6, P7. Este papel no puede ser restaurado ni siquiera por especialistas experimentados que utilicen todos los métodos existentes. Proporciona la clase más alta de protección contra robos. El documento se corta en 12.000 trozos pequeños. Adecuado para documentos de importancia nacional.
¡Información Adicional! Para el trabajo de oficina ordinario, 3 o 4 clases serán suficientes. Proporcionará la protección adecuada para el documento. Para los documentos de alto secreto, se utilizan los grados 5, 6 y 7. Las dos primeras clases lo ayudarán a destruir el papel de desecho innecesario que no es secreto.
Recomendaciones consejos útiles al usar
Consejos útiles que lo ayudarán a prolongar significativamente la vida útil del equipo y evitar viajes innecesarios al centro de servicio.
- Si el modelo no lubrica automáticamente las cuchillas dentro del dispositivo, entonces debe hacerse manualmente con regularidad. Cuando termina la lubricación, el rendimiento desciende varias veces.El equipo comienza a hacer mucho ruido y existe la posibilidad de congestión. Puede lubricar el equipo usted mismo. Para hacer esto, vale la pena aplicar uniformemente aceite en una hoja de papel del formato habitual y realizar el proceso de destrucción. Este procedimiento debe realizarse al menos una vez al mes, luego el equipo funcionará sin interrupciones.
- Las averías importantes se producen cuando se destruyen varias hojas al mismo tiempo. Debe leer las instrucciones y averiguar cuántas hojas se pueden destruir a la vez, sin causar daños. Por lo general, este número no supera las 10 hojas. El uso de una gran cantidad provoca la congestión y el sobrecalentamiento del equipo, así como la rotura de los cuchillos dentro del dispositivo.
Los 10 mejores modelos de trituradoras
Gladwork ishred efecto de 16 cd
Modelo económico, fabricado en China. Posee la tercera clase de secreto. La cesta tiene un volumen de 26 litros. Se pueden procesar hasta 16 hojas de papel al mismo tiempo. Además, puede cortar tarjetas y discos de plástico. El tiempo máximo de funcionamiento en modo continuo es de 3 segundos. Los fragmentos cortados tienen un tamaño de 4 × 35 mm.
Ventajas:
- buena funcionalidad para un modelo económico;
- hay una garantía de 1 año;
- hay un inicio automático y un indicador de sobrecalentamiento.
Desventajas:
- demasiado ruidoso durante el funcionamiento - 68 dB.
Costo: desde 5000 rublos.
HSM 80,2 (5,8 MM)
Un representante valioso en este segmento. Hecho en Alemania. Muy adecuado para trabajar en una pequeña oficina. Tritura hasta 5 hojas de papel a la vez. Una canasta con un volumen de 17 litros, y la potencia del dispositivo es de 17 vatios. También maneja grapas y sujetapapeles con facilidad. Funcionalidad media - segundo grado de secreto. El fabricante ha previsto la instalación de protección contra sobrecalentamiento del motor. La cesta tiene un cristal frontal a través del cual se puede observar el llenado.
Ventajas:
- Garantía de 3 años;
- peso ligero - 3,8 kg
Desventajas:
- no destruye tarjetas ni discos de plástico.
Costo: desde 10,000 rublos.
PROFI OFICINA ALLIGATOR 707CC +
Este modelo funciona a alta velocidad. Tritura hojas a un tamaño mínimo (2x5 mm). El cuarto grado de secreto da forma a las hojas, haciéndolas imposibles de restaurar. El dispositivo es compacto y eficiente. Corta casi todo el material de oficina que cabe en el orificio de la trituradora.
Ventajas:
- trabajo casi silencioso;
- destruye hasta 7 hojas de papel a la vez;
- mayor nivel de secreto con pequeñas dimensiones.
Desventajas:
- extraviado.
Costo: desde 17400 rublos.
Bulros 5840C
El mejor modelo presentado en la calificación, según las opiniones de los clientes. Tiene el tercer nivel de secreto. Al mismo tiempo, es capaz de destruir hasta 40 hojas, junto con grapas y clips. La cesta, con un volumen de 130 litros, no necesita una limpieza frecuente. El potente motor de 1200 vatios no se sobrecalienta gracias a las funciones de arranque automático y retroceso automático.
Ventajas:
- control táctil del dispositivo;
- diseño elegante;
- larga vida útil;
- Montaje y componentes de alta calidad.
Desventajas:
- se ensucia fácilmente.
Costo: desde 10,000 rublos.
Jinpex JP-870C
La funcionalidad del modelo ha sido probada por una gran cantidad de críticas positivas publicadas en Internet. Debido al alto nivel de secreto (4), el dispositivo destruye el papel y otras cosas de oficina de forma cruzada. Puede cargar hasta 15 hojas de papel a la vez. El dispositivo tiene un peso de 25 kg, mientras que es fácil de mover, ya que tiene ruedas en la parte inferior.
Ventajas:
- apariencia placentera;
- hay protección contra sobrecargas;
- luces indicadoras para informar errores;
- cesta espaciosa - 24 litros.
Desventajas:
- hace un poco de ruido a alta velocidad.
Costo: desde 21,000 rublos.
Dúo rexel
El fabricante de este modelo tiene 50 años de experiencia en la producción de equipos de oficina. La trituradora hará un excelente trabajo al destruir rápidamente la documentación innecesaria. Adecuado para uso doméstico o para una pequeña oficina. Posee el tercer nivel de secreto. Corta el papel en pequeñas tiras de no más de 4x4,5 mm.Se pueden triturar hasta 9 hojas en una carga. Hay una función para borrar CD y DVD, grapas y clips. La cesta se llena al triturar al menos 10 hojas y tiene un volumen de 17 litros. La trituradora funciona a corto plazo. Cuando está habilitado, se aplica el avance vertical.
Ventajas:
- modo triturador a corto plazo, protege el motor del sobrecalentamiento;
- hay una alimentación de papel vertical en el dispositivo.
Desventajas:
- no fue encontrado.
Costo: desde 6500 rublos.
Kobra + 1СС4
Un modelo compacto, un fabricante italiano que fabrica equipos desde hace más de 30 años. Shredder es un dispositivo compacto capaz de triturar documentos clasificados y confidenciales en poco tiempo y sin posibilidad de recuperación. Este dispositivo tiene un tercer nivel de seguridad y arranque automático. Gracias a esto, la trituradora consume una cantidad mínima de electricidad y no se sobrecalienta.
Ventajas:
- capacidad de la cesta - 28 litros;
- una ventana de visualización le permite controlar el llenado;
- el umbral mínimo de ruido es de 55 dB.
Desventajas:
- no.
Precio: desde 19.487 rublos.
KIT Oficina C-22CC
El dispositivo es muy adecuado para uso en la oficina, ya que tiene una variedad de funciones y una gran cesta de 30 litros. Se pueden triturar hasta 6 hojas de papel de tipo cruzado de una vez. Hay ruedas para un movimiento más conveniente por la habitación. Bloqueo automático de la cuchilla al eliminar escombros, protección contra sobrecalentamiento del motor: todo esto hace que el uso de la trituradora sea conveniente y duradero.
Ventajas:
- un asa ubicada en la canasta facilita el proceso de limpieza;
- Amplia funcionalidad del modelo.
Desventajas:
- no destruye discos, tarjetas de plástico, clips y grapas.
Costo: desde 22,000 rublos.
Oficina PIRANHA 7CC
Dispositivo doméstico, pero el montaje se realiza en China. Hace frente a las tareas asignadas. Tipo de corte transversal. Corta papel rápidamente. El motor tiene una potencia de 240 W. La cesta receptora de 24 litros se puede extraer y cerrar a petición del usuario.
Ventajas:
- funcionamiento automático de la trituradora;
- el motor está protegido contra el sobrecalentamiento.
Desventajas:
- sin ventana de visualización;
- no hay ranura para la destrucción de discos y tarjetas de plástico.
Costo: desde 4500 rublos.
Fellowes 8cd
La trituradora estadounidense es reconocida como una de las mejores del mercado de equipos de oficina. El motor de 240 W es excelente para destruir hojas: 8 piezas de una vez. Para recoger el papel, solo necesita insertar una hoja y la trituradora comenzará a funcionar automáticamente. La función de bloqueo de seguridad evitará la activación accidental del aparato, y el botón de marcha atrás ayudará a limpiar los cuchillos y eliminar los atascos de papel. Además de la rica funcionalidad y practicidad, el exterminador tiene una apariencia elegante y un peso reducido de 5 kg. El fabricante ofrece una garantía extendida por un período de 24 meses.
Ventajas:
- funcional y práctico;
- peso aceptable - 5 kg;
- 2 años de garantía.
Desventajas:
- Según las opiniones de los clientes, no hubo ni un solo inconveniente.
Costo: desde 7500 rublos.
Errores de selección
Los principales errores al comprar una trituradora son la elección del equipo con la clase de trabajo incorrecta. O hacer pedidos a través de tiendas en línea no verificadas con equipos de oficina baratos. Debe tener cuidado de comprar si la marca es completamente desconocida, incluso si ofrecen un descuento significativo por ella. La compra de buenos equipos de marcas confiables asegurará un funcionamiento confiable sin pérdida de calidad ni costos de reparación. Un error común es destruir tarjetas de plástico y otros materiales que son completamente inadecuados para este modelo. Este es un camino directo a fallas importantes del equipo. Es importante establecer tareas y determinar el rango de capacidades del dispositivo. A partir de estos parámetros es necesario determinar el modelo y su compra.
