Den bedste software og tjenester til videokonferencer i 2020

Videokonferencer er en teknologi, der muliggør kommunikation i realtid mellem to eller flere personer, uanset deres placering. Deltagerne kan kommunikere, høre og se hinanden, udveksle lyd- og videofiler. For at organisere en session skal du have en computer, bærbar computer eller tablet, der er tilsluttet internettet samt speciel hardware og software. Redaktørerne af webstedet "bestx.htgetrid.com/da/" tilbyder dig en oversigt over de bedste programmer og tjenester til videokonferencer i 2020.

Anvendelser af videokonferencer

• Medicin. Moderne kommunikationsværktøjer giver patienter mulighed for at modtage lægehjælp fra hvor som helst. Dette sparer tid, og i nogle tilfælde kan det endda redde menneskeliv, fordi patienter i alvorlig tilstand ikke altid må transporteres. Videokonferencesystemet er en glimrende udvej for beboere i små bosættelser, der ikke har mulighed for at modtage kvalificeret lægehjælp i deres hjemby.
• Uddannelse. I selvisolering blev videokonferencen den eneste mulighed for skolebørn og studerende til at fortsætte deres studier. Men selv i almindelige tider kan teknologi øge effektiviteten af ​​uddannelsesprocessen betydeligt. For eksempel kan højt kvalificerede lærere måske i deres travle tidsplan finde et par timer på at afholde et seminar på Internettet, men det er ret problematisk at bruge et par dage på en flyvning og holde foredrag i en anden by. Takket være videokonferencer kan du nemt og hurtigt danne en gruppe studerende placeret i alle lokaliteter og lande, hvilket giver dig mulighed for at gennemføre træning oftere.
• Arbitrage praksis. I den moderne verden er deltagernes deltagelse i processen i retssalen ansigt til ansigt helt unødvendig, hvilket er relevant for borgere på fængselssteder. Dette giver dig mulighed for at reducere budgetomkostningerne, fordi der ikke længere er behov for at bruge penge på at transportere den dømte til mødestedet.
• Industri. Videokommunikationssystemer hjælper med at løse de største problemer i industrielle faciliteter: afsides beliggenhed af fabrikker og anlæg fra hovedkontoret, vanskeligheder med at styre filialer, afhængighed af leverandører.
• Handle. Store handelsbeholdninger har en omfattende struktur, som er ret vanskelig at styre uden personlig tilstedeværelse. Videokonferencer løser dette problem: lederen kan kontrollere filialerne uden at bruge tid på at flytte. I engroshandel giver systemerne hurtig interaktion med partnere, regnskab, lagre og giver også en uvurderlig mulighed for at præsentere varer for kunder.

Fordelene ved videokonferencer

• Kontaktrealisme. Teknologien tillader ikke kun at høre, men også at observere samtalepartneren, se hans gestus og ansigtsudtryk og vurdere hans humør. Dette gør dialogen mere frugtbar.I modsætning til en telefonsamtale distraheres abonnenter ikke af fremmede forhold og er helt fokuseret på kommunikation.
• Brugervenlighed. Deltagelse i konferencen kræver ikke særlig viden og færdigheder, da systemerne har en klar og enkel grænseflade.
• Skalerbarhed. Afhængigt af platformens muligheder kan antallet af deltagere variere: fra to til flere tusinde.
• Sparer tid og penge. Teknologien giver dig mulighed for at reducere udgifterne til medarbejderes forretningsrejser, hotelreservationer og leje af mødelokaler. Derudover hjælper videokommunikation med at spare værdifuld tid: Deltagerne behøver ikke længere bruge det på at flytte til en anden by eller et andet land.
• Øget arbejdseffektivitet. Virksomhedens medarbejdere har mulighed for at kommunikere med hinanden uanset tidspunkt på dagen og placering. Selv hvis kolleger er i samme bygning, kan de komme i kontakt uden at forlade deres arbejdsplads. Således er koordinering af projekter og diskussion af problemstillinger hurtigere og mere frugtbart. For fjernarbejdere er sådanne teknologier en forudsætning for arbejde.
• Forbedret kommunikation. Videokonferencer er et fremragende samarbejdsværktøj med kunder, partnere og kolleger. Online kan du demonstrere nye produkter og populære produktmodeller til en potentiel klient, hurtigt informere teamet om lederens ordrer, afholde et direktørmøde eller et interview, når du ansætter.

Hvad er videokonferencer

Videokonferencer er opdelt i personlig og gruppe. Den første type er en kommunikationssession, hvor to brugere deltager. Alle andre typer konferencer kaldes gruppekonferencer. De er opdelt i flere typer, som hver har sine egne regler og egenskaber:

• Multikonference. Denne form for forbindelse kaldes også symmetrisk. Dette er den samtidige kommunikation af flere brugere, som hver har lige rettigheder. Denne metode er velegnet til situationer, der kræver kollegial diskussion af et problem og fælles beslutningstagning, for eksempel til afholdelse af seminarer og multilaterale møder.
• Stemme aktiveret. Sessionen er organiseret som følger: abonnenterne kan kun se og høre den, der holder talen i øjeblikket. Hans enhed viser enten sig selv eller den forrige præsentator. Broadcasten skiftes ved hjælp af en server, der reagerer på deltagernes stemme. Denne tilstand har betydelige ulemper, for eksempel kan systemet fejlagtigt udløse et banke, hoste, telefonopkald og andre tilfældige lyde.
• Videoudsendelse. Dette er en tilstand, hvor højttaleren ikke kan se eller høre sit publikum, men de kan efterlade beskeder i tekstchat.
• Vælger (rolle). I dette format leveres følgende roller: arrangør, højttalere og lyttere. Arrangøren leder sessionen, vælger en taler og kan til enhver tid afbryde sin præsentation. Denne tilstand er praktisk til webinarer eller konferenceopkald.
• Til fjernundervisning. Dette er et specielt format til online lektioner. Studerende eller skolebørn ser og hører kun læreren, som igen kan observere alle sine elever. Dette er meget praktisk: elevernes opmærksomhed er fokuseret på læreren, mens han styrer deres tilstedeværelse og adfærd.

Hvordan man vælger software til videokonference

Mange mennesker begår fejl, når de vælger det første program, de støder på. For at forstå, hvilket produkt der er bedre at købe, og hvad man skal se efter, skal du studere de vigtigste kriterier for valg af software.

Pris

Spørgsmålet om, hvor meget software koster, er et af de vigtigste. For enkeltpersoner at kommunikere med venner og familie, vil en gratis service være nok. Det er også velegnet til små virksomheder og nybegyndere. For store virksomheder og multi-filialfirmaer samt for medarbejderuddannelse skal du have betalt software.Det skal huskes, at mange tjenester kun tilbyder et årligt abonnement, hvis gennemsnitspris er ret høj. Ifølge købere er det tilrådeligt at bruge en testversion, før de køber, for at evaluere programmets muligheder og bekvemmelighed.

Udviklingsselskab

Markedet tilbyder en bred vifte af informationsprodukter fra indenlandske og udenlandske virksomheder. Enhver software kan nemt bestilles online i onlinebutikken eller på udviklerens websted. For at finde ud af, hvilket firma produkt der er bedre at købe, skal du studere producenternes vurdering på Internettet, ekspertanbefalinger og rådgivning fra almindelige forbrugere. Der kan du også finde en beskrivelse af softwareprodukter og sammenligne priser.

Antal deltagere og tidsbegrænsninger

For mange virksomhedsbrugere af store virksomheder er tjenester forpligtet til at organisere store arrangementer med et stort publikum. Du skal også være opmærksom på tidsfristen: nogle programmer har en maksimal sessionvarighed.

Tilgængelighed af en webversion og en mobilapplikation

Populariteten af ​​mobile modeller (telefoner, tablets) skyldes deres bekvemmelighed og evnen til at bruge hvor som helst og når som helst. Derfor er en klient til smartphones såvel som en webversion, der giver dig mulighed for at arbejde i programmet direkte gennem browseren, en vigtig og integreret del af moderne software.

Funktionalitet

Moderne tjenester tilbyder masser af nyttige værktøjer til hosting af online begivenheder. F.eks. Giver skyteknologier brugeren mulighed for at gemme store mængder filer i speciel lagerplads. Det anbefales at købe systemer med en videokonferenceoptagelsesfunktion, dette er praktisk for sene deltagere og abonnenter, der af en eller anden grund ikke kunne deltage.

Pålidelighed

De bedste leverandører bruger enorme mængder tid og penge på informationssikkerhed. Kryptering og brug af specialiserede codecs minimerer risikoen for datalækage.

Den bedste software og tjenester til videokonferencer i 2020

Ledig

Skype

Dette er en af ​​de ældste messengers fra Microsoft, som dukkede op i 2003. Oprindeligt blev det oprettet til opkald, men nu er dets funktionalitet ret bred: brugere kan kommunikere via lyd- og videokommunikation, korrespondere, oprette afstemninger, vedhæfte fotos. Du kan inkludere op til 50 deltagere i en videokonference. Filer, som abonnenter udveksler under en session, forbliver tilgængelige i en måned, da tjenesten har sin egen sky. Skype er et skærmdelingsprogram, der er meget praktisk til at diskutere planer, projekter og vigtige ting.

Fordele:

Ulemper:

Zoom

Det er en fælles platform til videomøder, konferencer, online fester og endda dating. Det blev meget brugt i fjernundervisning skoler under pandemien. For at deltage i sessionen er en konto ikke påkrævet, du kan arbejde i en browser efter at have modtaget en adgangskode for adgang via linket. Arrangøren kan invitere op til 100 personer til konferencen, sessionens varighed er op til 40 minutter. Der er også betalte versioner af programmet med avancerede funktioner, og prisen starter ved $ 14,99 pr. Måned.

Fordele:

Ulemper:

TrueConf

En populær indenlandsk platform til organisering af fjernvideokommunikation. Under COVID-19-epidemien fungerede tjenesten gratis for alle uddannelsesinstitutioner. I denne periode har mere end 50 tusind virksomheder brugt dette værktøj til effektiv kommunikation, når de arbejder i karantæne. Produktet har opnået de bedste kundeanmeldelser. Det maksimale antal deltagere i den gratis plan er 10 personer. Dette er en god mulighed for komfortabel kommunikation med familie, venner og kolleger. De betalte tilbud er varierede: der er budget og dyre, minimumsprisen er 900 rubler pr. Måned.

Fordele:

Ulemper:

Google hangouts

Dette er en gratis virtuel chat-tjeneste fra Google. Dens funktionalitet er bred nok, videoopkald, konferencer, tekstchat er tilgængelige for brugerne. Antallet af abonnenter på en gruppechat er op til 150 personer, op til 10 kan deltage i en videokonference. Der findes applikationer til Android, iPhone og en webversion, der ikke kræver installation.

Fordele:

Ulemper:

Webinar

Praktisk platform til online møder, webinarer, fjernundervisning. Servicegrænsefladen er enkel og ligetil; der kræves ingen yderligere softwareinstallation til driften. Op til 5 abonnenter kan deltage i en gratis videokonference. Præsentationer, dokumenter og fotos kan gemmes på en cloud-server (tilgængelig 0,5 GB). Der er selvfølgelig også betalte versioner af produktet med mere avancerede funktioner.

Fordele:

Ulemper:

Betalt

Klik på Møde

En universel online kommunikationstjeneste, der er velegnet til arbejde inden for forskellige områder: uddannelse, handel, markedsføring. Det er muligt at kommunikere med abonnenter efter afslutningen af ​​sessionen og indsamle feedback om den tidligere begivenhed. En reception er forbundet til webinaret, hvor deltagerne kan studere information om højttaleren og andet nyttigt materiale, før udsendelsen begynder. Der er en gratis prøveversion i 30 dage, to betalte planer Live og Automated til en pris af $ 25 og $ 40 pr. Måned samt særlige betingelser for virksomheder. Antallet af webinarer og onlinekonferencer for alle takster er ikke begrænset.

Funktioner i ClickMeeting-planer

	prøveversion	Direkte	Automatiseret	For virksomheder
Yderligere højttalere	1	1	1	6
Antal deltagere	25	25	25	skalerbar egenskab
Lagring af poster	30 min.	klokken 6	10 timer	10 timer
Opbevaringsstørrelse	500 MV	1 GB	2 GB	2 GB
Prisen	er ledig	$ 25 pr. Måned	40 $ pr. Måned	skal specificeres i salgsafdelingen

Fordele:

Ulemper:

Microsoft Teams

Softwaren er designet til et bredt publikum (op til 10.000 personer) og giver dig mulighed for at løse en række forretningsopgaver.Messenger er velegnet til Windows, macOS, iOS og Android. Systemet understøtter lyd- og videoopkald, konferencer, chats, fildeling og samarbejde om dem. I perioden med coronavirusepidemien har brugerne en stor fordel: muligheden for at bruge den gratis version i 6 måneder.

Funktioner til Microsoft Teams prisplaner

	Gratis version	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 forretningsstandard	Office 365 Е3
Omkostninger pr. Måned	er ledig	312,5 rubler	781,3 rubler	1250 rubler
Samarbejd i chat	Ja	Ja	Ja	Ja
Maksimalt antal brugere i chat	500 tusind	300	300	500 tusind
Afholder videokonference for 250 personer	ikke	Ja	Ja	Ja
Hosting af begivenheder på Internettet for 10.000 mennesker	ikke	ikke	ikke	Ja
Sikkerhed	lav	gennemsnit	gennemsnit	høj

Fordele:

Ulemper:

VideoMost

Det er en funktionel videokonferencetjeneste, der har en høj vurdering blandt kvalitetsinformationsprodukter. Det er velegnet til fjernundervisning, webinarer og konferenceopkald. Appen fungerer på både pc og mobile enheder. Du kan vælge mellem en gratis testversion, der er gyldig i 10 dage, og to betalte planer: "Business" og "Enterprise".

Karakteristika ved VideoMost-takstplaner

	Ledig	Forretning	Selskab
Pris	0 RUB	3900 RUB i 3 måneder	individuelt
En rabat	ikke	5% - 6 måneder, 10% i 12 måneder	individuelt
Antal deltagere	100	100	100
Konferenceens varighed	45 minutter	ingen grænser	ingen grænser
Evnen til at være vært for webinarer og udsendelser	ikke	ikke	Ja
Datalager	ikke	ikke	Ja

Fordele:

Ulemper:

Sind

Mind, der har arbejdet på markedet for informationsteknologi i 19 år, er en af ​​de tre førende inden for udviklere af videokommunikationssystemer. Mind-programmet bruges af PJSC Sberbank, JSC Alfa-Bank, Federal Treasury, Kontokammeret i Den Russiske Føderation og andre russiske virksomheder og myndigheder. Produktet er kompatibelt med alle browsere og operativsystemer takket være WebRTS-teknologi.

Funktioner i takstplaner Mind

	Onlinekonference	Onlinekontor	Online lektion
Antal deltagere	100, 300 eller 1000	25, 50 eller 100	40
Antal arrangører	1, 10 eller 100	1	20 eller 40
Diskplads	25, 50 eller 100 GB	5, 15 eller 25 GB	-
Pris pr. År	36.000, 204.000 eller 1.560.000 rubler.	24.000, 30.000 eller 36.000 rubler.	240.000 eller 480.000 rubler.

Fordele:

Ulemper:

GoToMeeting

Dette er en engelsksproget tjeneste, der gradvist vinder popularitet i vores land på grund af kvaliteten af ​​kommunikationen. Der er en prøveversion designet til 2 uger, det giver mulighed for en videokonference med deltagelse af tre abonnenter og fælles arbejde med et dokument. Til fuld brug i det fungerer det selvfølgelig ikke. Men betalte pakker har omfattende funktionalitet, men desværre tillader ikke videooptagelse.

Funktioner i GoToMeeting-takstplaner

	Professionel	Forretning	Selskab
Antal deltagere	150	250	op til 3000
Pris	12$	16$	Individuel beregning

Fordele:

Ulemper:

Mange mennesker ved ikke, hvor de skal købe software. Dette er et ret seriøst spørgsmål, især for store virksomheder. Under alle omstændigheder skal der købes dyr licenseret software fra officielle forhandlere og certificerede partnere for udvikleren. Hvis du har erfaring med at bruge programmer og tjenester, der præsenteres i gennemgangen, eller anden software til videokommunikation, så fortæl os om det i kommentarerne.